Cosa c’è di nuovo nel diritto internazionale e nella conformità in 2026

La conformità è un obiettivo in movimento. E 2026 ha appena buttato le cose in marcia alta. Gli sviluppi nell’IA e nell’economia dei gig hanno innescato nuovi cambiamenti legislativi e standard di lavoro in tutto il mondo. 

Dagli emendamenti alla legge sulla sicurezza informatica in Cina alle riforme sull'immigrazione in Spagna, diamo un'occhiata ai più grandi cambiamenti di conformità nel 2026.

India: la transizione del codice del lavoro

India merged 29 federal labor laws into four main codes. I codici sostituiscono 29 leggi più vecchie e introducono nuove definizioni, requisiti e standard di conformità per salari, sicurezza sociale, relazioni industriali e sicurezza sul posto di lavoro. I datori di lavoro devono aggiornare le politiche, i contratti e i sistemi di retribuzione per allinearsi al nuovo quadro, sia a livello nazionale che statale.

Le tue azioni prioritarie:

• Verifica del libro paga: verifica che i tuoi sistemi utilizzino il nuovo standard salariale per benefit e contributi.

• Espandi i benefit: dai la previdenza sociale agli appaltatori indipendenti qualificati.

• Aggiornare i documenti: modificare i contratti di lavoro e le politiche delle Risorse Umane per soddisfare i nuovi standard legali.

G-P Suggerimento pro: La transizione di 29 leggi è un grande ascensore per qualsiasi team HR. Collaborare con un Employer of Record (EOR) per un impiego globale senza stress. Con G-P EOR, non devi preoccuparti di cambiare le normative. Gestiamo il libro paga, gli aggiornamenti dei documenti e il monitoraggio a livello statale in modo da non doverlo fare.

Paesi Bassi: IP ed ESG

Quest’anno sono in corso tre modifiche al diritto del lavoro nei Paesi Bassi. Una nuova legge sul contratto di copyright è entrata in vigore il 1 gennaio. La legge richiede accordi scritti espliciti per i trasferimenti di copyright. 

A partire dal aprile 2026, le normative sulla sicurezza sul posto di lavoro stanno crescendo nel Paese. Una nuova legge ridurrà i limiti di esposizione per le sostanze pericolose. Infine, i requisiti di rendicontazione ESG (ambientale, sociale, di governance ) si stanno espandendo ai sensi della direttiva UE sulla rendicontazione della sostenibilità aziendale. Ciò significa che più aziende devono raccogliere, tracciare e riferire pubblicamente sulle loro pratiche di sostenibilità e responsabilità sociale.

Le tue azioni prioritarie:

• IP sicuro : assicurarsi che tutti gli accordi IP nuovi ed esistenti siano adeguatamente documentati per evitare controversie legali.

• Controllare la sicurezza : aggiornare le politiche di sicurezza, fornire formazione supplementare e impostare nuovi controlli o attrezzature per soddisfare gli standard più severi sulle sostanze pericolose.

• Tracciare i criteri ESG: costruire sistemi per riportare i dati sociali e ambientali richiesti dall’UE.

G-P Suggerimento: nei Paesi Bassi, un appaltatore indipendente - non la società di assunzione - mantiene la proprietà della proprietà intellettuale che creano. È essenziale includere una chiara cessione scritta dei diritti di proprietà intellettuale nel contratto per garantire che la tua azienda possieda il prodotto di lavoro. Ottieni modelli di contratto fino a G-P Contractor™ per rimanere conforme alla nuova legge olandese sui contratti di copyright.

Cina: privacy dei dati e intelligenza artificiale

La legge sulla sicurezza informatica aggiornata della Cina è entrata in vigore 1 gennaio a partire da quest’anno. L’emendamento aumenta le sanzioni per le violazioni dei dati e rafforza la governance dell’IA. Le nuove regole limitano i dati che possono essere utilizzati nei controlli in background e standardizzano la gestione delle informazioni di credito. Anche le leggi regionali antidiscriminazione si stanno espandendo per quanto riguarda il trattamento equo e le pari opportunità.

Le tue azioni prioritarie:

• Aumenta la sicurezza : aggiorna la risposta agli incidenti per evitare multe elevate.

• Affina le assunzioni : modifica i controlli dei precedenti per soddisfare nuovi limiti sulla gestione dei dati e del credito.

• Formare i manager: Rivedere le politiche di uguaglianza per allinearle alle leggi regionali.

G-P Suggerimento: le sanzioni più severe della Cina rendono gli slip-up di conformità molto più costosi. Utilizzare G-P Gia™ per ottenere indicazioni in tempo reale sulle migliori pratiche, considerazioni legali e requisiti per i controlli dei precedenti personali ai sensi di queste nuove regole.  

ProtoPie, azienda leader nel settore dei software di prototipazione, ha voluto espandersi negli Stati Uniti, nel Regno Unito e in Cina, i più grandi mercati per la progettazione UX. Ma la gestione delle assunzioni in nuovi paesi senza entità locali o una profonda conoscenza delle leggi sul lavoro era complessa. Guarda come l’hanno fatto.

Colombia: indicatori di identità e pensioni

Il diritto a un marchio non binario su documenti d'identità ufficiali è stato emanato gennaio 2026 nel (essendo stato istituito per la prima volta dalla Corte costituzionale nel 2022). Consente alle etichette "trans" e "no binario" di apparire direttamente nel campo "sesso" della carta d'identità nazionale, piuttosto che solo una "X". In base alla riforma del lavoro (legge 2466 del 2025), il Ministero del Lavoro colombiano ha stabilito che le aziende:

• Devono aggiornare i propri database e moduli HR per includere le nuove categorie legali (X, NB o Trans).

• È necessario aggiornare le proprie normative di lavoro interne, incluso l'aggiornamento dei protocolli antidiscriminazione, entro 25 giugno 2026il .

Le tue azioni prioritarie:

• Adattare i sistemi HR : assicurarsi che tutti i moduli, i documenti di onboarding e le comunicazioni interne riflettano opzioni di genere inclusive.

• Parlate con il vostro personale : formate il personale delle Risorse Umane e i manager sui nuovi standard di riconoscimento di genere e sulle pratiche inclusive. 

• Adeguare il libro paga : aggiornare i sistemi di paghe e benefit per riflettere i requisiti di contributi pensionistici ridotti per le donne nei fondi privati. 

G-P Suggerimento pro : l'aggiornamento dei sistemi HRIS globali per i nuovi marcatori di genere richiede molto lavoro. Scaricare il lavoro amministrativo in G-P. Gestiamo l’onboarding inclusivo e gli aggiustamenti precisi del libro paga per tuo conto.

Regno Unito: diritti dei lavoratori

Il Regno Unito ha in programma importanti riforme per l'attuazione graduale ai sensi del disegno di legge sui diritti del lavoro. I cambiamenti in arrivo nel 2026 includono:

• Vietare le pratiche di “incendio e riassunzione”

• Migliorare la retribuzione per malattia legale e i diritti a favore delle famiglie

• Ampliamento dei diritti dei dipendenti e degli obblighi dei datori di lavoro

Le tue azioni prioritarie:

• Rinegoziare i termini contrattuali legalmente: assicurarsi che eventuali nuove modifiche al contratto siano apportate attraverso un'adeguata consultazione e accordo.

• Aggiorna i processi : modifica le tue politiche e i sistemi di gestione delle buste paga per rispettare le nuove norme legali in materia di retribuzione per malattia e amplia i diritti per le famiglie. 

• Offrire formazione: fornire formazione ai manager sui nuovi diritti.

G-P Suggerimento pro : utilizzare Gia per ottenere indicazioni in tempo reale sui cambiamenti del diritto del lavoro nel Regno Unito e controllare le politiche, i contratti e i processi attuali per le lacune normative. 

Spagna: immigrazione più veloce

La Spagna ha introdotto nuove riforme in materia di immigrazione nel 2025 per semplificare i permessi di lavoro per i lavoratori internazionali. Questa mossa consente una maggiore flessibilità nell'occupazione e nel lavoro autonomo e amplia i diritti di riunificazione familiare. Sono state aggiornate anche le norme aggiornate sui lavoratori stagionali.

Le tue azioni prioritarie:

• Usa nuovi visti : amplia il tuo pool di talenti con le opzioni stagionali per i lavoratori e i nomadi digitali.

• Rivedi il trasferimento : modifica le tue politiche per sostenere i diritti familiari estesi per i lavoratori internazionali.

• Assumere più velocemente : utilizzare processi di autorizzazione semplificati per ridurre il tempo di assunzione.

G-P Suggerimento: Gia Usa per una chiarezza immediata su quali visti spagnoli si adattano alle tue esigenze.

Cosa ci aspetta nel 2026

L'Atto UE sull'IA

L ’Atto UE sull’IA entrerà in vigore ad agosto. L'atto mira a creare regole chiare per l'uso dell'IA in tutta l'UE. Introduce nuovi obblighi di conformità per i datori di lavoro che utilizzano l’IA nel reclutamento, nella promozione, nel licenziamento, nell’assegnazione delle attività e nel monitoraggio dei dipendenti. Ci saranno sanzioni sostanziali per la non conformità. Le multe possono arrivare fino a 35M milioni di euro, pari al 7% del fatturato annuo globale.

Le tue azioni prioritarie:

• Dai priorità alla governance dei dati : assicurati che i tuoi sistemi di IA utilizzino dati verificati da esperti e fonti verificate.

• Conservare documenti a lungo termine: conservare documentazione tecnica dettagliata e registri per sistemi IA ad alto rischio e archiviare i record per almeno 10 anni.

• Preparati alla trasparenza : informa i dipendenti e i loro rappresentanti prima di implementare sistemi di intelligenza artificiale e fornisci informazioni chiare su come questi sistemi li influenzano.

G-P Suggerimento pro Gia : può aiutarti a rimanere conforme all'atto dell'IA dell'UE in diversi modi. Ad esempio, può offrire modelli di policy per la governance dei dati e regolari audit dei dati, o aiutare a impostare processi per la revisione e la documentazione dei dati in corso.

L'atto di trasparenza retributiva dell'UE 

L 'atto di trasparenza retributiva dell'UE è una nuova legge a livello dell'UE che tutti gli Stati membri devono attuare entro giugno 2026il . L'obiettivo dell'atto è quello di assicurarsi che venga data uguale retribuzione per lo stesso lavoro o lavoro di pari valore. 

I datori di lavoro avranno nuovi obblighi di divulgare le informazioni sulla retribuzione, sia ai candidati che ai dipendenti attuali. Le aziende con 100 o più dipendenti dovranno segnalare il loro divario retributivo di genere. Inoltre, i datori di lavoro non saranno più autorizzati a chiedere ai candidati di lavoro la loro storia retributiva.

Le tue azioni prioritarie:

• Aggiornare le pratiche di reclutamento : indicare lo stipendio iniziale o la fascia retributiva in tutti gli annunci di lavoro.

• Rivedere le strutture retributive : assicurati che i sistemi di valutazione e classificazione delle retribuzioni del tuo lavoro si basino su criteri neutrali dal punto di vista del genere.

• Preparare l’accesso alle informazioni : i dipendenti possono richiedere informazioni sulla propria retribuzione individuale e sulla retribuzione media per i colleghi che svolgono lo stesso lavoro. Devi dare loro accesso a queste informazioni.

G-P Suggerimento pro : utilizzare Gia per ottenere indicazioni aggiornate sulla creazione di strutture retributive e requisiti di segnalazione neutrali per genere, in modo da poter aggiornare facilmente le politiche e prepararsi per la conformità alla trasparenza retributiva dell'UE.

Non lasciare che la conformità ti rallenti

A seconda di dove la tua attività si espanderà in 2026, potrebbe essere necessario modificare i controlli dei precedenti per soddisfare nuovi limiti sulla gestione dei dati, addestrare il personale delle risorse umane su nuovi standard di riconoscimento di genere o riscrivere i contratti nelle lingue locali per assicurarsi che siano legalmente vincolanti. Il denominatore comune è la pianificazione proattiva. 

Per mettere in pratica la conformità e ottenere un vantaggio rispetto ai concorrenti:

• Sposta l’onere: collabora con un Employer of Record G-P e lascia a noi le risorse umane e le complessità legali.

• Aumenta la flessibilità : aggiungi appaltatori indipendenti alla tua forza lavoro per scalare rapidamente il tuo team e adattarti alle mutevoli esigenze aziendali mantenendo la conformità.

• Utilizza l'IA agentica : utilizza strumenti come il nostro agente delle risorse umane globale per Gia ridurre i costi e i tempi di conformità fino al 95%.

• Integra i tuoi sistemi: riduci i punti ciechi allontanandoti dagli strumenti di gestione delle buste paga e delle risorse umane disconnessi.

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