Cosa significano le modifiche alle regole del lavoro fuori busta paga (IR35) nel Regno Unito?

Cosa devi sapere sulle mutevoli regole del lavoro fuori busta paga (IR35) nel Regno Unito in 2021.  

Come da  ultimo annuncio  del  governo del  Regno Unito il  20 marzo 2020, le aziende con operazioni nel Regno Unito dovrebbero prepararsi a un cambiamento di stato delle relazioni, perché le cose stanno per diventare complicate.

Le modifiche alla regola dello storno paga che inizialmente erano previste per entrare in vigore nel sono aprile 2020 state  ritardate fino al a a aprile 2021 causa di  Covid-19.

Fondamentalmente, aprile 2021 segna l’implementazione della IR35 legislazione aggiornata del Regno Unito ,  che influisce sull’assunzione, lo stato  e la tassazione di appaltatori indipendenti.

Attualmente, quando si utilizzano appaltatori del Regno Unito tramite le proprie società a responsabilità limitata, o PSC (personal service company), è possibile classificare le persone come consulenti o dipendenti, ai fini delle imposte. L’onere di garantire la corretta classificazione è sempre stato con la PSC, in genere la società personale dell’appaltatore.

Cosa sta cambiando?

A partire dal aprile 2021, tale onere passerà a te, il cliente. Tutte le grandi e medie imprese saranno responsabili della classificazione dello stato occupazionale degli appaltatori con le  PSC  e  dovranno  seguire una nuova serie di procedure amministrative per garantire la conformità.

Invece di pagare semplicemente una fattura dal tuo appaltatore, tu , in  qualità di “pagatore delle commissioni ”,  sarai responsabile di eventuali imposte sul libro paga sostenute quando una persona avrebbe dovuto essere correttamente classificata come dipendente. Ciò significa che, per qualsiasi appaltatore che dovrebbe essere classificato come dipendente,  dovrai  riscuotere l’imposta sul reddito e i contributi dell’Assicurazione nazionale dei dipendenti.

Lo scopo delle nuove IR35 normative è richiedere che gli appaltatori ,  che  non rientrano nei criteri HMRC come lavoratori autonomi e  che sono  essenzialmente  impiegati attraverso le proprie società,   paghino imposte, commissioni e contributi NIC equivalenti come dipendenti standard.

Il governo britannico stima che i cambiamenti interesseranno almeno 80.000 gli appaltatori, che molti ritengono essere un equivoco. In entrambi i casi, significa che ci sono molte aziende che probabilmente subiranno un certo impatto, in particolare le aziende globali con attività nel Regno Unito.

Come potete  prepararvi  ai IR35 cambiamenti?

Se lavori con appaltatori nel Regno Unito tramite PSC, dovrai adottare le seguenti misure prima del aprile 2021:

1. Stabilite se le nuove IR35 regole si applicano alla vostra azienda
   Se non lavorate con appaltatori indipendenti e non vi aspettate, queste modifiche non vi influenzeranno. Inoltre, se sei una piccola impresa, potresti anche essere in chiaro. Le regole estese si applicano solo alle grandi e medie imprese, se la tua azienda ha più di dipendenti in 50 tutto il mondo, un fatturato superiore a 10,2 milioni di sterline o un bilancio superiore a 5,1 milioni di sterline. Una qualsiasi di queste condizioni significa che la legislazione si applica all’utente, quindi continua a leggere.
2. Valuta lo stato dei tuoi contratti con PSCs 
   Compile e valuta gli accordi che hai con tutti gli appaltatori che si estenderanno oltre il aprile 2021. Rivedere tali contratti e segnalare eventuali casi di lavoratori esterni i cui accordi di lavoro potrebbero richiedere uno sguardo più da vicino. Sebbene il governo del Regno Unito abbia fornito alcuni strumenti per questa valutazione, l’accuratezza di tali strumenti è stata messa in discussione. Pertanto, un esperto fiscale che aiuti a navigare in questo senso è essenziale per qualsiasi valutazione.
3. Determinare e comunicare le politiche 
   La modifica della classificazione è inevitabile, ma spetta a voi decidere cosa fare per garantire la conformità. Porterai i tuoi appaltatori come lavoratori part-time o come dipendenti full-time? Adeguerai i contratti in modo che non possano più essere classificati come dipendenti, con tutto ciò che comporta? Oppure sceglierai di licenziare questi appaltatori? Qualunque cosa decidiate, assicuratevi che i vostri dipendenti che hanno rapporti con questi appaltatori siano consapevoli del processo e che vengano effettuate comunicazioni adeguate internamente man mano che procedete.
4. Prepara i moduli SDS 
   Per ogni relazione PSC attuale a partire dal aprile 2021, dovrai emettere una dichiarazione di determinazione dello stato (SDS) che informerà l’appaltatore e qualsiasi altro stakeholder della tua determinazione. In alcuni casi, assumere direttamente l’appaltatore come dipendente può avere più senso che passare attraverso il processo di determinazione dello stato ed emissione di una SDS. La SDS includerà una notifica se tale persona deve essere classificata come dipendente, insieme ai motivi. Servirà da avviso che saranno classificati come tali in futuro, con eventuali modifiche al rapporto che comporterebbe.
5. Risolvere le controversie 
   Se un appaltatore non è d’accordo con la SDS che gli hai fornito, tutti gli stakeholder devono seguire un processo di risoluzione delle controversie, idealmente aumentato con l’aiuto di esperti.
6. Rinegoziare il rapporto
   Una volta ordinati gli appaltatori, è necessario rivedere alcuni accordi esistenti per rispettare IR35. Anche se non avete contratti diretti con i lavoratori, ricordate che potete essere ritenuti responsabili per la non conformità da QUALSIASI collegamento nella vostra catena di fornitura del lavoro. Queste modifiche possono anche comportare un aumento di tasse e commissioni, quindi potrebbe essere necessario collaborare con tali appaltatori per rinegoziare i termini o le tariffe di pagamento, o determinare chi sosterrà l’onere di tali costi aumentati.

Il risultato: tre cose da ricordare

1. Assumere un appaltatore tramite una società a responsabilità limitata (PSC) nel Regno Unito non proteggerà la tua attività dalla responsabilità legale e finanziaria.  
   Anche se IR35 le regole passate non si applicavano alla tua azienda o la responsabilità non ricadeva sulle tue spalle, l’ambiente normativo è cambiato.
2. Dovete agire ora per valutare il vostro rapporto di lavoro con gli appaltatori che lavorano tramite un PSC. 
   Con una particolare attenzione a tutte le aziende  che  lavorano con gli appaltatori tramite PSC nel Regno Unito, è fondamentale agire in modo rapido e proattivo  per  ridurre il rischio di non conformità prima che le modifiche alle regole abbiano effetto.
3. Puoi modificare facilmente e rapidamente lo stato di un appaltatore del Regno Unito in dipendente a tempo pieno assumendo tramite un Employer of Record, proteggendo la tua azienda dall’impatto dei cambiamenti delle IR35 regole.  
   Se desideri mantenere i tuoi appaltatori che lavorano tramite PSC nel Regno Unito, devi avere un’entità stabilita per gestire il libro paga e offrire un pacchetto di benefit conforme. Per impostare questo richiede tempo, denaro e competenze significativi.

Stai cercando aiuto?

Se l’intera situazione con si IR35 sente complicata o gravosa, ricorda che non devi affrontarla da solo. Un’alternativa è assumere persone attraverso un Employer of Record (EOR), dove il loro stato di  dipendenti  è  chiaro, e tutte le buste paga e le ritenute fiscali richieste sono contabilizzate e pagate dall’EOR.

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