La protezione della proprietà intellettuale è fondamentale per le aziende che mirano a creare valore, soprattutto se sperano di assumere investimenti o IPO in futuro.
Sai cosa si qualifica come proprietà intellettuale (PI) nella tua azienda? Molte aziende potrebbero non rendersi conto che molte delle loro pratiche aziendali potrebbero rientrare nella definizione di proprietà intellettuale, oltre alle innovazioni e alle tecnologie.
Anche se la PI può essere un problema complesso a livello locale, mantenere la protezione della proprietà intellettuale diventa ancora più complesso quando la tua azienda inizia a espandersi a livello internazionale. Nel mondo di oggi,in cui la tecnologia svolge un ruolo così importante, le start-up e le aziende devono prestare molta attenzione a istruirsi e proteggere le loro risorse più preziose.
È fondamentale disporre di tutte le informazioni necessarie per proteggere la proprietà intellettuale prima di assumere dipendenti internazionali.
Cosa si intende per proprietà intellettuale?
Secondo l’Amministrazione per il commercio internazionale degli Stati Uniti, la PI include:
- Opere d’autore (libri, loghi e software)
- Brevetti per invenzioni
- Marchi commerciali
- Progetti
- Segreti commerciali
Come potete mantenere la protezione della proprietà intellettuale a livello internazionale?
Localmente: il primo passo è essere i primi a registrare la tua PI nel tuo mercato locale.
Globalmente: di conseguenza, è necessario registrare la propria PI in tutti i Paesi in cui si sta attualmente facendo affari o si intende fare affari in futuro.
Mercati ad alto rischio: è sempre bene registrare la propria PI in Paesi con un mercato significativo di contraffazione.
Alcuni Paesi hanno accordi di libero scambio con il mercato locale per proteggere la PI. Tuttavia, è necessario presentare una richiesta di proprietà in ciascun Paese per ottenere tali protezioni. Per i Paesi dell’Unione europea (UE), è necessario presentare la richiesta solo all’UE, non a ciascun Paese.
L’aspetto più importante della presentazione della domanda di proprietà intellettuale sia a livello locale che globale è che è necessario essere i primi a registrarsi, sia per la registrazione del marchio commerciale che come inventori per la registrazione del brevetto.
In molti Paesi, anche se sei il primo a immettere il tuo prodotto sul mercato, non importa se non sei il primo a registrarti per la PI per quel prodotto, marchio commerciale, invenzione, ecc.
Quali sono i diritti di proprietà intellettuale della sua azienda?
I diritti internazionali di proprietà intellettuale variano a seconda della sede. Dopo aver registrato l’ IP nel proprio mercato locale, prendersi il tempo necessario per contattare le autorità locali e saperne di più sulle protezioni nei mercati internazionali.
Una volta registrata la tua PI in un nuovo mercato, devi assicurarti di consultare le autorità locali e gli esperti civili, amministrativi e penali. Le leggi sulla PI nei mercati internazionali possono essere complesse e soggette a cambiamenti costanti.
Quali sono i vantaggi di avere un accordo di proprietà intellettuale/una politica aziendale sulla proprietà intellettuale?
Proteggere la tua PI a livello globale può avere vantaggi significativi per la tua azienda:
- Aumento del capitale: se hai una startup che cerca di attrarre capitale, gli investitori vorranno sapere che il loro investimento è protetto. Se la tua PI è registrata, è più probabile che tu attragga investitori.
- Aumenta il tuo time-to-market: la mancata registrazione della tua PI durante lo sviluppo potrebbe avere gravi conseguenze legali e commerciali quando sei finalmente pronto a lanciarla sul mercato. Le ripercussioni possono comportare la battuta di un concorrente sul mercato o una causa per violazione di una PI precedentemente registrata.
- Guadagna quote di mercato: in un mondo in cui l’innovazione è preziosa, proteggere la tua PI ti aiuterà a conquistare il tuo posto sul mercato e ad assicurarti che i tuoi concorrenti non possano usarla contro di te.
- Protezione da terze parti: Mentre la tua attività cresce e inizi a espandere le tue operazioni a livello globale, pot resti iniziare a cercare partner nei mercati internazionali. La collaborazione con terze parti aumenta il rischio di esposizione o addirittura di perdita della tua PI.
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Come puoi proteggere la tua proprietà intellettuale mentre assumi a livello globale?
Quando le aziende iniziano a espandersi, si trovano ad affrontare sfide, come la registrazione presso le autorità locali, la creazione di un’entità internazionale e l’apprendimento e la comprensione delle leggi e delle normative locali sulla PI.
Se vuoi assumere a livello internazionale senza costituire un’entità, la tua azienda può decidere di lavorare con appaltatori internazionali o agenzie di assunzione di personale, ma essere pronta per le sfide di protezione della proprietà intellettuale.
La buona notizia è che tra le opzioni per assumere dipendenti globali, esiste una soluzione che può aiutarti a proteggere la tua PI. Un Employer of Record (EOR) ti consente di assumere dipendenti internazionali senza costituire un’entità, salvaguardando al contempo la tua proprietà.
Un Employer of Record consente inoltre alle aziende di assumere a livello globale fungendo da datore di lavoro legale, gestendo buste paga, benefit, tasse e funzioni delle Risorse umane. L’EOR, a differenza di altri modelli di assunzione, si assicura che le aziende mantengano il 100% delle responsabilità di gestione sui propri dipendenti internazionali.
In quali altri modi un EOR può contribuire alla protezione della proprietà intellettuale?
Oltre a consentirvi di assumere dipendenti internazionali senza la necessità di costituire un’entità, un Employer of Record vi fornisce esperti delle Risorse Umane nazionali che possono aiutarvi a navigare nel panorama del diritto del lavoro, oltre a tenervi aggiornati su eventuali leggi e modifiche sulla PI.
Se desideri saperne di più sui vantaggi dell’assunzione tramite un EOR, ti invitiamo ad ascoltare il nostro recente webinar, “We Love Compliance: Essential Strategies to Reduce Risk While Going Global”.