La sfida: affrontare la conformità in patria e all’estero

Con l’espansione di ISTS e l’assunzione di talenti al di fuori degli Stati Uniti, il team HR ha affrontato nuove sfide di conformità. Senza un ufficio legale interno, la ricerca di leggi sul lavoro — sia in un nuovo paese o in tutti i 14 stati degli Stati Uniti in cui opera ISTS — richiedeva molto tempo ed era impegnativa.

ISTS aveva bisogno di una soluzione che potesse:

La soluzione: un partner affidabile per l’occupazione e la conformità a livello globale

Il team ha utilizzato G-P EOR per gestire le complessità delle assunzioni e della conformità internazionali. ISTS è stata in grado di inserire rapidamente i membri del proprio team globale in EMEA e APAC senza il fastidio di dover configurare un'entità.  

Poco dopo, ISTS ha iniziato a utilizzare l’agente globale delle risorse umane basato sull’intelligenza artificiale, G-P Gia, per accedere alle linee guida istantanee sulla conformità. Incuriosito dalla sua capacità di semplificare la ricerca sulla conformità, il team ha iniziato a utilizzare Gia sia per questioni di lavoro globali che per quelle statunitensi.

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Prima di Gia, passavo ore a cercare siti web governativi per trovare ciò di cui avevo bisogno. Ora, posso ottenere le informazioni in pochi minuti con i link alle fonti ufficiali. Posso andare avanti con la certezza di avere le informazioni corrette per ogni paese o stato”.

Jennifer Fisher

Direttore di People and Culture presso ISTS

All'inizio, ISTS pensava che Gia sarebbe stata utile principalmente per le loro operazioni internazionali. Ma presto si sono resi conto che era un punto di svolta per tutto ciò che riguarda le risorse umane. Dalla definizione delle politiche sui permessi in 14 stati degli Stati Uniti alla creazione di documenti HR conformi in pochi minuti, Gia è diventata il loro punto di riferimento per tutto ciò che riguarda l'occupazione.
 
"Posso porre praticamente qualsiasi domanda relativa all'occupazione e ottenere una risposta rapida, affidabile e documentata", ha spiegato Fisher. “Come piccola organizzazione senza un team legale interno, risorse come Gia fanno risparmiare tempo e spese.”

L’impatto: risposte più rapide, conformità affidabile e totale tranquillità

Gia è ora uno strumento quotidiano per il team HR di ISTS.
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Gia è stata una risorsa enorme. Risparmio 10 ore ogni settimana e ho imparato dettagli che non avrei trovato da solo perché le risposte di Gia sono così approfondite. È come avere un assistente legale HR disponibile 24 ore su 24, 7 giorni su 7.

Jennifer Fisher

Direttore di People and Culture presso ISTS

Gia non ha solo fatto risparmiare tempo, ma ha trasformato complesse leggi sull’occupazione in informazioni fruibili che hanno dato a ISTS la fiducia necessaria per operare a livello globale. Con G-P come partner globale per l’impiego, ISTS ora beneficia di:

La potente combinazione di EOR e guida basata sull’intelligenza artificiale consente a ISTS di concentrarsi su ciò che conta di più: fornire programmi di assistenza educativa personalizzati alle persone di tutto il mondo.