La sfida: assumere in Spagna dall'India senza un'entità locale
Trent, una delle principali aziende retail indiane, ha individuato un'opportunità strategica per costruire un team di design in Spagna operando dall'India. Ma la conformità, il servizio paghe e il diritto del lavoro si sono rapidamente trasformati in un vero mal di testa.
Senza un'entità in Spagna, Trent non poteva assumere direttamente o gestire le buste paga localmente. Coordinare un mosaico di consulenti legali esterni, partner di Risorse umane e fornitori di paghe oltre i confini ha creato attriti dove la rapidità contava di più.
Inoltre, Trent gestiva anche un lavoratore globale in crescita a contratto forza lavoro, aggiungendo maggiore complessità ai pagamenti e alla visibilità della conformità.
L'azienda aveva bisogno di un modo per bypassare la costituzione e l'assumere di entità in Spagna, riunendo al contempo un lavoratore a contratto e una gestione indipendente sotto un unico tetto.
La soluzione: una piattaforma di occupazione globale per tutte le esigenze di forza lavoro
Dopo 10 mesi senza un percorso scalabile, Trent si è rivolto alla Piattaforma™ di Occupazione Global diG-P(piattaforma di occupazione globale). La nostra piattaforma ha fornito a Trent una soluzione unificata per assumere, pagare e gestire sia dipendenti che collaboratori oltre i confini.
G-P intervenuto quando abbiamo voluto inserire la nostra team in Spagna entro un tempo limitato. Il loro supporto clienti, inserimento e processi di pagamento sia per il nostro Employer of Record che per il lavoratore a contratto team membri ci hanno semplificato la vita da Trent Limited in India."
Ishan Pandya
Responsabile Nuovi Business e Strategia presso Trent
G-P's datore di lavoro of record (Employer of Record) soluzione — uno dei tre prodotti che compongono la nostra Piattaforma™ di Occupazione Global (piattaforma di occupazione globale) — è stato il punto di ingresso di Trent. Con G-P Employer of Record, Trent ha potuto assumere dipendenti in Spagna senza creare un'entità locale o rivolgersi a un consulente legale esterno.
G-P svolse il ruolo di datore legale di lavoro, gestendo i contratti di conformità, le buste paga, i benefici e gli obblighi legge sul lavoro per conto di Trent. Mesi di ritardo si sono risolti in 10 giorni.
Contemporaneamente, Trent ha utilizzato G-P Contractor per gestire la crescente forza lavoro contingente. Per la prima volta, i requisiti di pagamento transfrontaliero, inserimento e conformità sono stati unificati su un'unica piattaforma, sostituendo strumenti separati e processi disgiunti.
"Il vantaggio più grande di G-P è avere tutti i report e gli input in un unico posto, sia che si tratti di gestire retribuzioni variabili o contratti", ha detto Ishan Pandya, New Business and Strategy Manager presso Trent. "Un altro vantaggio è il loro processo di inserimento in azienda, estremamente veloce."
L'impatto: assunzioni più rapide, costi più bassi ed espansione più facile
Trent ora può entrare in nuovi mercati e operare a livello globale senza la complessità che un tempo li rallentava.
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New-market hires are now completed in under two weeks.
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The company saved an estimated USD 75,000 in entity setup and external legal costs during the expansion into Spain.
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La produttività del team è aumentata del 40%, guidata da processi globali di assunzione e inserimento più snelli.
Oggi, Trent ha un unico sistema per tutte le esigenze occupazionali globali e un modello ripetibile per ogni mercato successivo.
La velocità per assumere era incredibile. Letteralmente in 10 giorni, G-P risolse un problema con cui l'organizzazione lottava da 10 mesi. Una gestione delle buste paga senza soluzione di continuità ha anche dato ai nostri dipendenti in Spagna una vera tranquillità."
Ishan Pandya
Responsabile Nuovi Business e Strategia presso Trent