Man mano che la tua azienda cresce, puoi assumere a livello globale per costruire la tua azienda. Gli appaltatori indipendenti internazionali sono una risorsa eccellente per supportare varie esigenze di progetto. Se hai intenzione di assumere appaltatori in Germania, devi capire come assumere questo tipo di lavoratore.
Assumere appaltatori indipendenti in Germania
Prima di assumere appaltatori in Germania, è importante comprendere le leggi che riguardano questo tipo di lavoratore.
Dipendenti vs. appaltatori
Ogni Paese ha leggi diverse in materia di appaltatori indipendenti, quindi è essenziale comprendere le normative del Paese in cui stai assumendo. La legge tedesca riconosce due criteri principali per lo stato di appaltatore: prestazioni e orario di lavoro.
Un dipendente non saprà come svolgere il proprio lavoro: ciò include le decisioni relative all’orario di lavoro, al tipo di attività svolte e ai processi utilizzati per completare tali attività. Al contrario, un appaltatore indipendente può scegliere come, dove e quando lavorare.
I datori di lavoro possono chiedere ai dipendenti di lavorare entro un determinato periodo di tempo durante giorni specifici ogni settimana. Gli appaltatori creano il proprio programma e i datori di lavoro non dicono quando o per quanto tempo un appaltatore lavora a parte i criteri di progetto concordati.
Sanzioni per classificazione errata
Il rispetto delle leggi sugli appaltatori indipendenti è essenziale per mitigare i rischi. Se assumi un lavoratore come appaltatore ma lo tratti come un dipendente, la tua azienda potrebbe dover affrontare:
- Anticipi previdenziali con interessi annualizzati
- Multe
- Accuse penali o procedimenti penali
Come assumere appaltatori indipendenti in Germania
Il processo di assunzione degli appaltatori deve comprendere questi tre passaggi chiave:
1. Condurre con attenzione i colloqui
Il processo di assunzione avrà un ruolo fondamentale nel lavorare con appaltatori indipendenti. Piuttosto che porre domande sulle capacità di performance e sui tratti caratteriali come potresti fare in un colloquio con un dipendente, dovresti concentrarti sulle sue competenze ed esperienze.
2. Creare un accordo di servizio
Gli appaltatori indipendenti non avranno diritto a benefit come ferie, malattia e altri benefit che derivano dall’impiego, ma dovresti comunque considerare il lato legale dell’assunzione di appaltatori. La creazione di un accordo per il vostro appaltatore indipendente stabilirà i termini del vostro rapporto e impedirà qualsiasi controversia che possa derivare dalla mancanza di chiarezza.
Gli elementi da includere nel contratto sono:
- Tassi e accordi retributivi
- Tempistica del progetto
- Condizioni di risoluzione
3. Introdurre le necessità
Presentare il vostro appaltatore alla vostra azienda consente all’individuo di prepararsi per il nuovo progetto che ci aspetta. Queste brevi introduzioni possono essere semplici come presentare al tuo appaltatore le persone con cui collaborerà, i flussi di lavoro generali e gli strumenti aziendali.
Chiarire questi fattori fin dall’inizio può far sentire il tuo appaltatore più a suo agio con il suo progetto.
Come pagare gli appaltatori indipendenti in Germania
Gli appaltatori indipendenti non sono idonei alla tassazione Pay As You Earn (PAYE) come i dipendenti. In generale, i datori di lavoro pagano gli appaltatori su base di progetto con una tariffa concordata. È necessario includere questa tariffa nel contratto. Non sarà necessario dedurre alcuna imposta perché gli appaltatori archiviano in modo indipendente.
Risoluzione dei contrattisti indipendenti
Gli appaltatori indipendenti possono essere licenziati senza giusta causa, a condizione che i datori di lavoro rispettino un periodo di preavviso. Questo periodo di preavviso deve essere incluso nel contratto. Gli accordi contrattuali possono anche includere valide ragioni per la risoluzione, se entrambe le parti lo ritengono opportuno.
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