La creazione di una società sussidiaria in Germania è il primo passo per assumere, ma raramente è veloce.

Dovrai lavorare attraverso requisiti legali, fiscali e amministrativi che allungano le tempistiche e aggiungono complessità, specialmente quando stai cercando di muoverti rapidamente per proteggere i talenti. Ecco perché capire come costituire una filiale in Germania è essenziale prima di decidere la tua prossima mossa. 

G-P Ti dà un’alternativa. Invece di prendere la tradizionale rotta sussidiaria in Germania, possiamo accelerare il tuo ingresso - non sono necessarie nuove entità - in modo da poter iniziare ad assumere in pochi minuti, non mesi.

Come costituire una società sussidiaria in Germania

Il modo più comune per costituire una filiale in Germania è attraverso una GmbH (Gesellschaft mit beschränkter Haftung). 

Questa entità indipendente offre una responsabilità limitata, il che significa che la società madre non è responsabile per i debiti e gli obblighi della controllata. Questo riduce al minimo i rischi e offre flessibilità, insieme a una presenza locale. 

Passaggi per incorporare una società sussidiaria in Germania

  1. Soddisfa i requisiti minimi: A GmbH ha bisogno di un capitale sociale minimo (stammkapital) di 25.000 EUR. Questo è il denaro che i proprietari o gli azionisti mettono in una società quando viene creato. Almeno 12.500 EUR vengono versati su un conto bancario aziendale prima che la società possa essere registrata. Dovrai anche nominare almeno un amministratore delegato.

  2. Notarize statuto: Un notaio in Germania redige e autentica gli articoli di associazione della società (gesellschaftsvertrag). 

  3. Aprire un conto bancario : Aprire un conto bancario aziendale a nome della società e depositare il capitale sociale sul conto.

  4. File con il registro commerciale : Una volta depositata la capitale, il notaio presenta la domanda di registrazione presso il registro commerciale locale (handelsregister). La società esiste legalmente solo dopo che la sua registrazione è stata pubblicata.

  5. Registrati per il commercio e le tasse : Registra il Gmbh con l'ufficio commerciale locale (gewerbeamt). Quindi registrarlo presso l'ufficio fiscale locale (finanzamt) attraverso il portale online ufficiale ELSTER per ottenere un numero di imposta e imposta sul valore aggiunto (IVA).

Leggi e requisiti delle società sussidiarie tedesche

È necessario soddisfare diversi requisiti legali per costituire una società sussidiaria in Germania:

  • Corporate governance : la società controllata deve rispettare le regole di corporate governance tedesche, come la nomina di amministratori delegati e la registrazione di una sede tedesca.

  • Fiscalità : la società deve mantenere registri finanziari accurati e presentare bilanci annuali entro 12 mesi dalla fine dell'anno. Le dichiarazioni dei redditi sono di solito dovute 31 luglioi entro il prossimo anno, ma questo può essere esteso se si utilizza un consulente fiscale.

  • Numero del datore di lavoro: è necessario ottenere un numero del datore di lavoro (betriebsnummer) dall'Agenzia federale per l'occupazione prima di assumere dipendenti. Utilizzerai questo numero per registrare i dipendenti per la previdenza sociale.

Vantaggi delle filiali tedesche:

  • Responsabilità limitata : il rischio per gli azionisti è limitato al denaro investito, che protegge la società madre. 

  • Accesso al mercato locale : avere una filiale rende più facile fare affari e costruire fiducia in Germania e nell'UE.

  • Certezza giuridica: il sistema giuridico tedesco è trasparente e stabile, offrendo regole chiare per le imprese. 

  • Potenziali benefici fiscali : le Consociate possono beneficiare di accordi fiscali o incentivi locali. 

  • Acquisizione di talenti : un'azienda locale attrae lavoratori qualificati che desiderano la sicurezza e i benefici di un datore di lavoro con sede in Germania. 

  • Autonomia : la filiale opera in modo indipendente per soddisfare al meglio le esigenze del mercato locale.

Svantaggi delle filiali tedesche:

  • Configurazione complessa : la creazione di una società sussidiaria comporta diversi passaggi, tra cui l'autenticazione, la registrazione e l'apertura di un conto bancario. Questo può richiedere mesi.

  • Elevato onere amministrativo : la conformità continua include rigide regole contabili, documenti annuali, dichiarazioni dei redditi e di solito l'adesione alle camere d'affari locali.

  • Complessità normativa: la legge sul lavoro protegge i dipendenti. I datori di lavoro navigano in regole severe su contratti, risoluzione, comitati aziendali e sicurezza sociale.

  • Costi: dovrai preventivare le spese di capitale, notarile e di registrazione, nonché le spese amministrative in corso.

  • Tassazione : le società controllate pagano l'imposta sul reddito delle società, l'imposta sul commercio e l'IVA, che possono essere complesse da gestire.

  • Protezione dei dati: le aziende devono rispettare il GDPR rigoroso e le leggi locali sulla privacy dei dati. Potrebbe essere necessario un responsabile della protezione dei dati.

Alternativa alla costituzione di una filiale in Germania

G-P ti consente di assumere talenti in pochi minuti senza il fastidio della configurazione dell'entità.

I vantaggi derivanti dall’utilizzo di un Employer of Record (EOR) in Germania includono:

  • Accesso più rapido al mercato: un Employer of Record consente di inserire talenti senza il lungo processo di creazione di una GmbH. 

  • Garanzia di conformità: le leggi sul lavoro in Germania sono complesse. Un Employer of Record funge da datore di lavoro legale per il tuo team con sede in Germania, assumendo tutti gli obblighi di legge. Ciò garantisce la conformità alle leggi locali sul lavoro, ai contratti collettivi di lavoro (CBA), alle normative sui salari e altro ancora.

  • Efficienza dei costi: la creazione e la manutenzione di una GmbH comporta costi iniziali e costanti, tra cui spese legali, contabilità, gestione locale e spese amministrative. Un Employer of Record è più conveniente, soprattutto se stai assumendo un piccolo team o testando il mercato in Germania.

  • Semplicità amministrativa: l’EOR gestisce tutta l’amministrazione delle risorse umane e dei salari, nonché la dichiarazione dei datori di lavoro e dei dipendenti. Non è necessario redigere contratti di lavoro conformi o gestire benefit legali come ferie annuali e pensioni: l’EOR lo fa per te.

  • Flessibilità: un accordo EOR è più facile da scalare su o giù rispetto alla liquidazione di una società sussidiaria.

  • Mitigazione del rischio: un Employer of Record gestisce i rischi legali associati all'occupazione, come la classificazione dei lavoratori, offrendoti un ulteriore livello di protezione.

Entrare in nuovi mercati con G-P - non sono necessarie nuove entità

La costituzione di una società sussidiaria o di una persona giuridica in Germania può essere costosa e richiedere molto tempo. G-P EOR ti consente di assumere talenti in pochi minuti senza i problemi e le complicazioni di una società sussidiaria.

Richiedi  oggi stesso una proposta per saperne di più sui nostri prodotti per l’impiego a livello globale e sulle nostre soluzioni EOR.