La Germania ti dà accesso a una forza lavoro altamente qualificata in una delle economie più forti d'Europa. Allo stesso tempo, portare le persone a bordo significa attenersi a rigide leggi sul lavoro e protezioni dei lavoratori.

Queste regole stabiliscono aspettative chiare e aggiungono complessità all’ assunzione di dipendenti in Germania. 

Strategie di reclutamento in Germania

Il portale dell'Agenzia federale per l'occupazione , Arbeitsagentur Jobsuche, è lo strumento principale per accedere a un ampio pool di talenti.

Anche le bacheche di lavoro private come StepStone e le reti professionali come XING e LinkedIn guidano l'approvvigionamento efficace dei candidati. Per ruoli specializzati, rivolgersi a consigli specifici del settore o centri di carriera universitari.

Se collabori con un'agenzia di reclutamento, verifica che possieda una licenza valida (Erlaubnis zur Arbeitnehmerüberlassung). Lavorare con agenzie senza licenza comporta rischi operativi e sanzioni normative.

Considerazioni legali durante il reclutamento in Germania

Quando assumi dipendenti in Germania, devi lavorare all'interno di rigorosi quadri giuridici che proteggano i diritti dei candidati e garantiscano l'equità.

Leggi sulla non discriminazione in Germania

La legge generale sulla parità di trattamento 2006 (Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz, o AGG ) è la principale legge tedesca sulla non discriminazione. Si applica dal momento in cui viene pubblicizzato un lavoro e durante tutto il rapporto di lavoro. Vieta la discriminazione basata su:

  • Razza o origine etnica

  • Sesso

  • Religione o convinzione

  • Invalidità

  • Età

  • Identità sessuale

Gli annunci di lavoro devono essere neutrali per rispettare l'AGG. Ad esempio, la ricerca di un candidato per un “team giovane e dinamico” potrebbe essere vista come una discriminazione per età. Allo stesso modo, non puoi chiedere informazioni sulle categorie protette nelle interviste. 

I candidati non devono rispondere a domande sulla gravidanza o sulla pianificazione familiare, sulle affiliazioni politiche, sulle credenze religiose, sull’appartenenza sindacale o sulla salute, a meno che non sia direttamente pertinente al lavoro. 

Controlli dei precedenti in Germania

I controlli dei precedenti personali sono rigorosamente regolati dalle leggi sulla protezione dei dati, come il Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) e il Federal Data Protection Act (BDSG). 

Qualsiasi tipo di controllo dei precedenti deve essere giustificato dal ruolo. È comune chiedere una lettera di referenza ai precedenti datori di lavoro, chiamata arbeitszeugnis. Ma è necessario il consenso prima di verificare le qualifiche o contattare i datori di lavoro precedenti. È consentita la revisione dei profili professionali pubblici, ma lo screening dei social media privati è generalmente vietato.

Come assumere in Germania

Contratti di assunzione in Germania

Un accordo verbale è valido, ma i datori di lavoro devono fornire ai dipendenti una dichiarazione scritta che copra i termini di lavoro principali.

Ai sensi della legge sulla prova delle condizioni di lavoro essenziali (Nachweisgesetz), questa dichiarazione deve essere firmata e consegnata al dipendente in base a scadenze scaglionate: alcune informazioni devono essere fornite entro il primo giorno di lavoro, alcune entro sette giorni e il resto entro un mese. Il mancato rispetto del Nachweisgesetz può comportare multe fino a 2.000 EUR per violazione.

L'affermazione può essere in forma di testo digitale, come in un'e-mail o PDF. Tuttavia, in alcuni settori - come l'edilizia e l'ospitalità - i dipendenti ricevono una copia cartacea firmata. Un dipendente può anche richiedere una copia cartacea in qualsiasi momento. 

Gli elementi fondamentali di un contratto di lavoro in Germania includono:

  • Nomi e indirizzi di entrambe le parti

  • Titolo professionale e descrizione dei compiti

  • Data di inizio;

  • Periodo di prova, se applicabile;

  • Sede di lavoro;

  • Retribuzione 

  • Orario di lavoro e straordinari

  • Ferie annuali

  • Riposo pause

  • Periodi di preavviso

  • Procedure di risoluzione

  • Qualsiasi contrattazione collettiva o accordo di lavoro applicabile

  • Qualsiasi diritto alla formazione

  • Nome e indirizzo del prestatore di servizi pensionistici, se pertinente

Regolamentazioni sul lavoro in Germania

Quando assumono dipendenti in Germania, i datori di lavoro devono verificare che i nuovi assunti abbiano il visto e i permessi di lavoro tedeschi corretti. I cittadini dell’Unione europea (UE), dello Spazio economico europeo (SEE) e della Svizzera non hanno bisogno di un permesso di lavoro o di un visto. 

I datori di lavoro devono confermare che i cittadini di tutti gli altri paesi hanno un titolo di residenza valido (aufenthaltstitel) che consente l'impiego. Le sanzioni per inadempienza possono essere severe, con multe fino a 500.000 EUR per l'occupazione illegale.

Il salario minimo nazionale è di 13.90 euro all'ora, ma questo può variare in base all'industria in base agli accordi collettivi di contrattazione (CBA). 

La settimana lavorativa standard è in genere di 35–40 ore e il lavoro di domenica e nei giorni festivi non è generalmente consentito. Il Working Time Act (Arbeitszeitgesetz) stabilisce un limite standard di otto ore di lavoro al giorno. Questo può essere esteso a 10 ore, purché la media di oltre sei mesi non superi le otto ore al giorno.  

I dipendenti hanno il diritto di aderire ai sindacati e, nelle aziende con cinque o più dipendenti, di eleggere un comitato aziendale (betriebsrat) per rappresentare i loro interessi.

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Inserimento di nuovi dipendenti in Germania

I datori di lavoro devono registrare i dipendenti presso le autorità previdenziali competenti prima di iniziare a lavorare. Si assicurano inoltre che il dipendente sia impostato sul libro paga e comprenda le date di retribuzione, le buste paga e le detrazioni. 

Le best practice per l’onboarding dei dipendenti in Germania includono:

  • Introdurre nuovi dipendenti alla cultura aziendale, alle politiche e al loro team

  • Garantire che dispongano degli strumenti, delle risorse e dell’accesso alle informazioni necessari

  • Revisione del contratto di lavoro e delle politiche aziendali

  • Delineare chiaramente le aspettative per il ruolo e le metriche di performance

  • Informare i nuovi dipendenti sulle regole di salute e sicurezza sul posto di lavoro e fornire loro formazione, se necessario

  • Presentazione del dipendente ai suoi rappresentanti di betriebsrat 

Assumere dipendenti in Germania: una soluzione alternativa

Collaborando con un Employer of Record in Germania, puoi inserire talenti in nuovi paesi senza costituire un’entità legale locale. Ciò riduce la complessità, i costi e il tempo associati all'occupazione globale, semplificando l'assunzione di dipendenti in Germania. 

Un Employer of Record garantisce la conformità alle leggi tedesche, consentendo al contempo assunzioni rapide e conformi.

Reclutamento e assunzione di appaltatori indipendenti in Germania

Assumere appaltatori indipendenti in Germania è un'alternativa flessibile all'occupazione tradizionale. L'utilizzo di appaltatori indipendenti, chiamati freiberufler o selbstständige, ti dà accesso a competenze e competenze specializzate per progetti o periodi specifici, senza gli impegni a lungo termine che vengono con i dipendenti a tempo pieno. 

Lavorare con appaltatori indipendenti ti offre flessibilità e controllo dei costi, in modo da poter scalare il tuo team in su o in giù man mano che le tue esigenze aziendali cambiano.

Gli appaltatori indipendenti sono lavoratori autonomi e separati dal tuo libro paga.

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