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Assunzione in Indonesia
Quando si negoziano i termini di un contratto di assunzione e una lettera di offerta con un dipendente locale in Indonesia, può essere utile considerare i seguenti benefit standard.
Contratti di assunzione in Indonesia
I contratti di lavoro in Indonesia devono essere scritti in Bahasa Indonesia, la lingua ufficiale dell’Indonesia, e possono essere bilingue. In caso di incongruenze nelle versioni bilingue dei contratti di lavoro, prevarrà la versione di Bahasa Indonesia.
I contratti di assunzione in Indonesia possono essere a tempo determinato o per un periodo di tempo non specificato. I contratti a tempo determinato vengono forniti per periodi di tempo definiti o fino al completamento di un determinato lavoro.I contratti a tempo determinato possono essere offerti per un massimo di 5 anni.
È buona prassi stipulare un contratto di assunzione solido in Indonesia che indichi chiaramente i termini della retribuzione, dei benefit e dei requisiti di licenziamento del dipendente. Una lettera di offerta e un contratto di assunzione in Indonesia devono sempre indicare lo stipendio e gli eventuali importi retributivi in rupia indonesiana (IDR) piuttosto che in un’altra valuta.
Orario di lavoro in Indonesia
La settimana lavorativa standard in Indonesia è di 40 ore, che consistono in circa 7 ore al giorno per 6 giorni a settimana o 8 ore al giorno per 5 giorni a settimana.
Se i datori di lavoro richiedono ore extra durante i giorni lavorativi, devono pagare 1.5 gli orari di retribuzione regolare dei dipendenti per la prima ora e gli 2 orari di retribuzione regolare per qualsiasi ora successiva. Gli stipendi devono includere indennità fisse. Gli straordinari massimi consentiti sono 3 ore al giorno o 14 ore alla settimana. Le posizioni di livello senior sono escluse dagli straordinari. Deve esserci un ordine scritto da parte del datore di lavoro e un consenso scritto per il dipendente per qualsiasi straordinario lavorato.
Vacanze in Indonesia
L’Indonesia celebra le festività 15 per le quali ai dipendenti viene concesso il giorno libero, tra cui:
- Capodanno
- Capodanno lunare
- Nyepi, Capodanno indù di Bali
- Venerdì santo
- Festa dei lavoratori
- Giornata dell’ascesa di Gesù Cristo
- Giorno dell’ascesa del profeta Muhammad
- Santo giorno buddista di Waisak
- Giorno dell’Ascensione
- Adattatore Eid al
- Festa dell’Indipendenza
- Eid al-Adha
- Capodanno islamico
- Compleanno del Profeta Muhammad
- Natale
Va notato anche che il 87% della popolazione in Indonesia osserva l’Islam come la propria religione e, di conseguenza, le festività islamiche come il compleanno del profeta Muhammed sono ampiamente celebrate in tutta l’Indonesia.
Giorni di vacanza in Indonesia
I dipendenti che hanno lavorato per mesi 12 consecutivi hanno diritto a 12 giorni di congedo annuale retribuito.
Il governo indonesiano dichiara Cuti Bersama , il che significa “prendere un congedo insieme”. Questo viene anche indicato come congedo congiunto/vacanza. Il governo indonesiano ha introdotto iluti Bersama allo scopo di stimolare il turismo nazionale all’interno del Paese e aumentare l’efficienza dei dipendenti pubblici. Ad esempio, se una vacanza cade di giovedì, un programma di “congedo congiunto” incoraggia il datore di lavoro a dare il venerdì. Le date di Cuti Bersama cambiano ogni anno e sono dettate dal governo.
Congedo per malattia in Indonesia
Il concetto di un determinato numero di giorni di malattia non esiste in Indonesia. Se un dipendente ha un’assenza prolungata a causa di malattia, il suo stipendio può essere ridotto in base al periodo di assenza. Per i primi 4 mesi, il dipendente ha diritto al 100% della sua retribuzione. Dopo i primi 4 mesi, la retribuzione del dipendente viene ridotta al 75%, dopo i 4 mesi successivi viene ridotta al 50% e dopo i 4 mesi successivi viene ridotta al 25% fino al licenziamento del dipendente. Un datore di lavoro può anche licenziare un dipendente che si è ammalato da 12 mesi. La retribuzione per malattia è coperta dal datore di lavoro, non dal governo.
Congedo per maternità/paternità in Indonesia
Le dipendenti in gravidanza hanno diritto a prendere 3 mesi di congedo per maternità interamente retribuito, di cui 1.5 mesi sono presi prima della nascita e 1.5 mesi sono presi dopo il parto.
I dipendenti non partoriti hanno diritto a 2 giorni di congedo di paternità retribuito.
I dipendenti hanno diritto a un congedo familiare retribuito in Indonesia, nelle seguenti circostanze:
- Matrimonio del figlio del dipendente: 2 giorni di congedo retribuito
- Circoncisione del figlio del dipendente: 2 giorni di congedo retribuito
- Battesimo del figlio del dipendente: 2 giorni di congedo retribuito
- Morte di un familiare principale (coniuge, genitori/cervi, figlio/cervi): 2 giorni di congedo retribuito
- Morte di altri familiari che vivono nella stessa casa: 1 giorno di congedo retribuito
Sebbene il salario completo sia dovuto al dipendente per le circostanze di cui sopra, il datore di lavoro non è obbligato a pagare le indennità che sono condizionate alla presenza del dipendente.
Assicurazione sanitaria in Indonesia
L’Indonesia ha un’assistenza sanitaria universale obbligatoria, finanziata attraverso le imposte sul libro paga e il budget generale. I datori di lavoro sono tenuti a iscrivere i propri dipendenti a questo sistema.
Bonus
Ai dipendenti viene corrisposto un bonus obbligatorio per il tredicesimo mese in Indonesia, spesso indicato come THR (Tunjangan Hari Raya/Indennità per ferie religiose). Il THR viene pagato 7 giorni prima della festività religiosa, al più tardi. È prassi comune pagare il THR in occasione delle festività religiose musulmane, indipendentemente dalla religione dei dipendenti. I dipendenti che hanno lavorato per meno di 12 mesi per il proprio datore di lavoro hanno diritto a un bonus proporzionale.
Risoluzione/cessazione in Indonesia
I contratti di assunzione per un periodo di tempo non specificato possono includere un periodo di prova fino a 3 mesi. I contratti a tempo determinato non possono includere un periodo di prova.
Il periodo di preavviso standard sia per il datore di lavoro che per il dipendente è di 30 giorni. La cessazione del rapporto di lavoro con un dipendente in Indonesia è difficile e, in generale, un datore di lavoro deve stabilire la giusta causa per risolvere un contratto di lavoro, che è una soglia elevata.
La legge prevede diverse formule di liquidazione in base al motivo specifico del licenziamento. Ciò include eventi come reclusione, morte, pensionamento, fallimento, ecc.
- Retribuzione di fine rapporto standard: 1 mese di retribuzione per servizio inferiore a 1 anno, più un mese aggiuntivo di retribuzione per ogni anno di servizio, fino a 9 mesi di retribuzione.
- Retribuzione per servizio a lungo termine: Importa lo stipendio dei 2 mesi dopo i primi 3 anni di servizio, seguito da un ulteriore stipendio di 1 mese per ogni 3 anno di servizio successivo, fino a un massimo di 10 mesi di stipendio per 24 gli anni di servizio.
Il compenso deve essere pagato per coprire quanto segue:
- Congedo annuale non scaduto o non preso
- Indennità di alloggio e indennità medica e sanitaria equivalenti al 15% del trattamento di fine rapporto e/o premio per anni di servizio
- Spese di viaggio per i dipendenti e la loro famiglia nel luogo in cui sono stati reclutati
- Altri benefit previsti dal contratto di lavoro, dalle normative aziendali o da un contratto collettivo (CBA) applicabile
- Altri importi retributivi stabiliti dal Tribunale per le relazioni industriali (ciò può includere accordi speciali tra datore di lavoro e dipendente)
La gratitudine extra è un pagamento volontario aggiuntivo oltre al pagamento legale fornito dal datore di lavoro al dipendente per alleviare l’onere della separazione.
Pagare le tasse in Indonesia
L’Indonesia ha implementato un sistema di previdenza sociale universale per coprire tutti i dipendenti e i residenti in un unico sistema sanitario e un unico sistema di benefit per l’impiego entro il 2029. La previdenza sociale nazionale copre 5 programmi, tra cui:
- Assicurazione sanitaria – 4% datore di lavoro, 1% dipendente
- Infortuni sul lavoro – Da 0.24% a 1.74% datore di lavoro
- Risparmio età avanzata – 3.7% datore di lavoro, 2% dipendente
- Benefit pensionistici – 2% datore di lavoro, 1% dipendente
- Benefit per morte – 0.3% datore di lavoro
Oltre a quanto sopra, i datori di lavoro che hanno dipendenti che sono cittadini dell’Indonesia sono tenuti a contribuire al programma di sicurezza della perdita del lavoro contribuendo al 0.46% dei salari del dipendente al programma.
I residenti in Indonesia sono soggetti alle seguenti aliquote di imposta sul reddito:
- Fino a 60 milioni di IDR: 5%
- Da 60 milioni di IDR a 250 milioni di IDR: 15%
- Da 250 milioni di IDR a 500 milioni di IDR: 25%
- Oltre 500 milioni di IDR fino a 5 miliardi di IDR: 30%
- Oltre 5 miliardi di IDR: 35%
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