In Indonesia, i prodotti e i servizi Employer of Record (EOR) svolgono un ruolo cruciale nel rispetto delle complesse normative sul lavoro del paese. Assicurano che i processi di assunzione, dall’assunzione alla cessazione del rapporto di lavoro, soddisfino i requisiti legali locali.I servizi EOR  basati sull’intelligenza artificiale coprono tutto, dai contratti di lavoro legali alla gestione delle imposte sui salari in Indonesia, garantendo operazioni senza interruzioni per le aziende.

Sfruttando l'esperienza di un datore di lavoro registrato in Indonesia, le aziende possono navigare con fiducia in diversi requisiti normativi, riducendo al minimo i rischi legali. Il supporto EOR riduce il rischio di non conformità, consentendo alle aziende di concentrarsi sulle loro attività principali e liberarle dalle complessità dei requisiti legali e fiscali locali.

Assumere in Indonesia con un Employer of Record

Navigare tra le complesse leggi indonesiane in materia di lavoro, come la redazione di contratti conformi e il calcolo della retribuzione di licenziamento, richiede una profonda esperienza locale, che l’EOR Employer Record fornisce. Un Employer of Record agisce come datore di lavoro legale, garantendo che ogni aspetto del rapporto di lavoro sia conforme alle normative vigenti, come la legge Omnibus (legge n. 6 del 2023).

Contratti di assunzione in Indonesia

È legalmente richiesto che tutti i contratti di lavoro in Indonesia siano scritti in Bahasa Indonesia. Sebbene possa essere fornita una versione bilingue, la versione Bahasa Indonesia prevarrà sempre in caso di controversie o discrepanze.

I contratti possono essere a tempo determinato (PKWT) o a tempo indeterminato (PKWTT), in conformità alle leggi indonesiane sul lavoro. I contratti a tempo determinato possono avere una durata massima di 5 anni. È obbligatorio redigere un contratto di lavoro solido e conforme che descriva in dettaglio retribuzione, benefit e requisiti di licenziamento. Tutti i valori monetari devono essere indicati nella Rupia indonesiana (IDR).

Condizioni di lavoro in Indonesia

Orario di lavoro e straordinari in Indonesia

La settimana lavorativa standard in Indonesia è di 40 ore, in genere strutturata come 8 ore al giorno per 5 giorni alla settimana o 7 ore al giorno per 6 giorni alla settimana. Il lavoro straordinario richiede il consenso scritto del dipendente e non deve superare le 4 ore al giorno e le 18 ore settimanali. Il salario straordinario è calcolato a 1.5 volte il salario orario per la prima ora e 2 volte il salario orario per le ore successive.

Festività in Indonesia

I dipendenti hanno diritto a ferie retribuite per festività pubbliche. Il governo indonesiano annuncia l’elenco ufficiale delle festività nazionali e dei giorni di “congedo collettivo” (cuti bersama) ogni anno attraverso un decreto ministeriale congiunto. Le principali festività ricorrenti includono:

Congedo annuale in Indonesia

I dipendenti hanno diritto a un minimo di 12 giorni di ferie annuali retribuite dopo 12 mesi di servizio continuo. I giorni di congedo collettivo imposti dal governo (cuti bersama) sono generalmente detratti dal diritto di congedo annuale di un dipendente.

Congedo per malattia in Indonesia

L’Indonesia non ha un numero fisso di giorni di malattia per legge. I dipendenti malati hanno diritto al congedo retribuito purché forniscano un certificato medico. Per le malattie prolungate, i dipendenti ricevono una retribuzione completa per i primi 4 mesi, che viene poi ridotta al 75% per i successivi 4 mesi, al 50% per i successivi 4 mesi e al 25% successivamente fino alla cessazione del rapporto di lavoro, che è consentito dopo un’assenza di 12-month .

Congedo di maternità e paternità in Indonesia

I genitori alla nascita hanno diritto a 3 mesi di congedo di maternità interamente retribuito, in genere preso come 1.5 mesi prima e 1.5 mesi dopo la nascita, garantendo il rispetto delle leggi locali sul lavoro. I genitori non nati hanno diritto a 2 giorni di congedo di paternità retribuito alla nascita del loro bambino.

Retribuzione e benefit in Indonesia

Assicurazione sanitaria e previdenza sociale in Indonesia

I datori di lavoro devono iscrivere tutti i dipendenti al sistema di previdenza sociale universale dell'Indonesia (BPJS), che consiste in due programmi: BPJS Kesehatan (assicurazione sanitaria) e BPJS Ketenagakerjaan (sicurezza sociale del lavoro). Questi programmi forniscono copertura per assistenza sanitaria, infortuni sul lavoro, vecchiaia, pensioni e prestazioni di morte.

Indennità per festività religiose in Indonesia (THR)

Un’indennità obbligatoria per le festività religiose (Tunjangan Hari Raya o THR) deve essere pagata a tutti i dipendenti. Per i dipendenti con 12 mesi di servizio o più, il THR equivale a uno stipendio mensile. Per i dipendenti con almeno un mese ma meno di 12 mesi di servizio, viene pagato su base proporzionale. Il THR deve essere pagato almeno 7 giorni prima della festività religiosa designata dal dipendente, che è tipicamente Eid al-Fitr per impostazione predefinita.

Cessazione e fine rapporto in Indonesia

Il licenziamento in Indonesia è complesso e fortemente regolamentato dalla legge Omnibus. Un periodo di prova fino a 3 mesi è consentito per i contratti a tempo indeterminato, ma non è consentito per i contratti a tempo determinato.

Il pagamento totale della risoluzione è determinato dal motivo del licenziamento e consiste in tre potenziali componenti:

Il pagamento finale è determinato applicando un moltiplicatore specifico a questi componenti in base alle basi giuridiche per la risoluzione (ad es. dimissioni, licenziamento, condotta scorretta grave, pensionamento). La navigazione in questi calcoli richiede conoscenze esperte per garantire la conformità, che un Employer Record Indonesia può fornire con facilità.

Le tasse in Indonesia

Contributi previdenziali in Indonesia

I datori di lavoro e i dipendenti contribuiscono ai programmi di previdenza sociale BPJS. I contributi chiave includono:

Imposta sul reddito personale in Indonesia

I residenti sono soggetti a aliquote fiscali progressive:

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