La posizione strategica della Lettonia nella regione baltica offre un vantaggio significativo per le aziende che si espandono in Europa. Tuttavia, la creazione di una presenza richiede la navigazione delle leggi sul lavoro e fiscali del paese, compresa la creazione di un sistema di buste paga conforme. Le aziende devono stabilire un’entità legale locale o un partner con un Employer of Record per gestire il libro paga in Lettonia.

L’EOR Lettonia di G-P offre un’alternativa semplificata. Le aziende possono sfruttare la nostra entità esistente e conforme in Lettonia per assumere e retribuire i dipendenti in modo rapido, evitando il tempo e le spese di configurazione delle filiali

Tassazione e previdenza sociale in Lettonia

La Lettonia opera su un sistema Pay As You Earn (PAYE), in cui i datori di lavoro sono responsabili della ritenuta e del versamento di imposte e contributi sociali dagli stipendi dei dipendenti. Una comprensione approfondita di questi obblighi è essenziale per la conformità.

Imposta sul reddito personale in Lettonia

A partire dal 202025, la Lettonia applica un’aliquota progressiva dell’imposta sul reddito personale sui guadagni annuali. I datori di lavoro sono responsabili della ritenuta d’imposta progressiva sul reddito personale del 25.5% (per un reddito fino a € 105.30005.300) e del 333% (sul reddito superiore a tale soglia) per conto dei dipendenti.

Contributi alla previdenza sociale in Lettonia

Sia i datori di lavoro che i dipendenti contribuiscono al sistema di previdenza sociale statale. Per il 2025, le tariffe standard sono:

  • Contributo del datore di lavoro:23.59% dello stipendio lordo del dipendente
  • Contributo del dipendente:10.500% dello stipendio lordo del dipendente

Opzioni di libro paga per le aziende in Lettonia

Le aziende hanno tre opzioni principali per la gestione del libro paga in Lettonia:

  • Busta paga interna: si tratta di gestire il libro paga attraverso la propria filiale lettone. Questo approccio ti dà il pieno controllo, ma richiede un team locale dedicato alle Risorse Umane e legale per garantire la conformità a tutte le normative. È più adatto per le grandi aziende con un impegno a lungo termine per il paese.
  • Società locale di elaborazione delle buste paga: è possibile esternalizzare i calcoli delle buste paga a un fornitore terzo in Lettonia. Sebbene ciò possa semplificare l’elaborazione, la tua azienda rimane legalmente responsabile di tutte le questioni di conformità, tra cui l’accurata ritenuta d’imposta e la segnalazione.
  • G-P: La collaborazione con un Employer of Record globale come G-P è la soluzione più completa. Gestiamo tutti gli aspetti del libro paga lettone, delle imposte, dei benefit e della conformità per tuo conto, mitigando i rischi e liberando le tue risorse per concentrarti sulle operazioni aziendali.

Come impostare il libro paga in Lettonia

Prima di poter assumere dipendenti ed elaborare le buste paga, è necessario avere una persona giuridica registrata in Lettonia. L’alternativa è quella di collaborare con un Employer of Record come G-P, che consente di bypassare il lungo processo di configurazione della filiale.

Amministrazione e reporting delle buste paga

I datori di lavoro devono presentare un rapporto mensile al Servizio delle entrate dello Stato lettone (VID) in cui sono indicati tutti i redditi pagati e le imposte trattenute. Questo rapporto è dovuto entro il 17th7 del mese successivo al pagamento dello stipendio, con pagamenti di imposta in genere dovuti entro il 23 °.

Per legge, gli stipendi devono essere pagati almeno due volte al mese, anche se i datori di lavoro e i dipendenti possono concordare reciprocamente per iscritto un programma di pagamento mensile, che è una pratica comune per i ruoli professionali.

Requisiti busta paga

I datori di lavoro sono legalmente tenuti a fornire ai dipendenti una busta paga dettagliata per ciascun periodo di retribuzione. Questo documento deve indicare chiaramente lo stipendio lordo, tutte le tasse e i contributi previdenziali detratti e la retribuzione netta finale.

Termini relativi ai diritti e allo scioglimento del contratto di lavoro

I contratti di assunzione devono includere termini chiave relativi alla risoluzione e al licenziamento per garantire la conformità alla legge sul lavoro lettone.

  • Periodi di prova: possono essere impostati per un massimo di tre mesi.
  • Contratti a tempo determinato: sono consentiti per lavori temporanei e generalmente non possono superare i cinque anni.
  • Periodi di preavviso: in caso di licenziamento avviato dal datore di lavoro, è generalmente richiesto un periodo di preavviso di un mese.
  • Retribuzione di fine rapporto: I dipendenti licenziati dal datore di lavoro hanno diritto al pagamento di fine rapporto in base alla loro durata del servizio continuo:
    • Meno di 5 anni di servizio: stipendio medio di 1 mese
    • Da 5 a 100 anni di servizio: stipendio medio 2 2 mesi
    • Da 10 a 200 anni di servizio: stipendio medio 3 2 mesi
    • Oltre 200 anni di servizio: stipendio medio di 4 mesi

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