Le leggi sulla remunerazione del Regno Unito differiscono da quelle di altri Paesi ed è importante comprendere queste differenze per rimanere conformi durante le assunzioni internazionali. Dal salario minimo nazionale (NMW) al tetto massimo della settimana lavorativa, ci sono molti componenti che contribuiscono alla remunerazione e ai benefit conformi.
Leggi sulla remunerazione del Regno Unito
Una legge importante in materia di remunerazione del Regno Unito è quella del minimo salariale (National Minimum Wage, NMW). Il salario minimo dipende dall;età del dipendente, quindi puoi utilizzare diversi calcolatori per assicurarti paghi a ogni dipendente un salario giusto e legale . Il Paese ha anche una settimana 48-hour lavorativa legalmente obbligatoria. I dipendenti possono rinunciare a questo obbligo se desiderano lavorare più ore, ma è necessario conoscere le loro preferenze in anticipo quando si creano orari di lavoro giornalieri. I dipendenti hanno diritto a essere retribuiti per gli straordinari laddove sia previsto da un contratto di lavoro.
In caso di risoluzione , il Regno Unito non ha requisiti legali per l;indennità di fine rapporto, ad eccezione dei licenziamenti. Qualsiasi dipendente che abbia lavorato continuamente per due anni o più ha il diritto legale di non essere licenziato ingiustamente e il diritto al pagamento di esubero legale (SRP).
Vantaggi garantiti nel Regno Unito
Le leggi sulla remunerazione del Regno Unito sono strutturate a beneficio dei dipendenti. Pertanto, un datore di lavoro deve essere consapevole di ogni beneficio e diritto. Ad esempio, i dipendenti che lavorano più di 6 ore al giorno hanno automaticamente diritto a una 20-minute pausa dal lavoro. Un datore di lavoro può spesso elaborare gli schemi di bonus in un contratto di lavoro, che deve essere fornito a un dipendente entro 2 mesi dalla data di inizio. Tuttavia, è consuetudine accettare il contratto di assunzione prima della data di inizio.
La quota a carico del datore di lavoro del contributo previdenziale nazionale (National Insurance Contribution, NIC) fornisce la principale prestazione prevista dalla legge dell’assicurazione medica del Regno Unito. Tuttavia, molte aziende scelgono di offrire prestazioni complementari come assicurazioni sulla vita, mediche, oculistiche, dentistiche, le quali non sono garantite dal diritto del lavoro del Regno Unito.
Restrizioni per benefit e compensi
Qualsiasi contratto di assunzione nel Regno Unito deve includere il compenso indicato in sterline britanniche (GBP). I datori di lavoro devono assicurarsi di pagare i propri dipendenti nella valuta del Paese.
I benefit dei dipendenti non sono generalmente coperti quando viaggiano al di fuori del Regno Unito. Se i dipendenti viaggiano a livello internazionale, il datore di lavoro deve coprire il dipendente con una polizza assicurativa di viaggio.
Pianificazione competitiva dei benefit nel Regno Unito
Se stai stabilendo un’attività a livello internazionale, la creazione di un piano di benefit competitivo per i dipendenti è fondamentale quando si tratta di reclutare e mantenere i professionisti leader. La progettazione di piani dei benefit per i dipendenti nel Regno Unito richiede il rispetto della legislazione locale sul lavoro e nazionale, fare quadrare il costo dei benefit con le risorse aziendali disponibili e la navigazione degli standard del mercato locale.
Piani di benefit per i dipendenti del Regno Unito
Per essere competitivi nel reclutamento e nel coinvolgimento dei dipendenti, dovrai prendere in considerazione gli standard locali e assicurarti che i tuoi lavoratori ricevano i benefit che si aspettano.
Oltre a prestazioni come un’auto o un telefono aziendale, rimborsi di viaggio e altri tipi di assistenza pratica, puoi anche fornire vantaggi per coprire gli eventi della vita che i tuoi dipendenti devono affrontare. Queste prestazioni supplementari non sono requisiti legali, ma sono standard di mercato comuni:
- Protezione del reddito
- Assicurazione medica privata
- Assicurazione odontoiatrica privata
- Piano di cassa salute
- Assicurazione sulla vita
- Programmi di assistenza ai dipendenti
- Assicurazione dentistica
Requisiti per i benefit per i dipendenti nel Regno Unito
Il Regno Unito ha diversi requisiti che i datori di lavoro devono seguire in termini di prestazioni. Nel tuo piano dovrai coprire quanto segue:
- Pensione
- Sanità
- Ferie retribuite
- Congedo parentale
- Congedo per malattia retribuito
Come progettare il tuo programma di benefit per i dipendenti
Per creare un programma competitivo di benefit per i dipendenti che soddisfi le loro esigenze, puoi seguire alcune delle migliori pratiche chiave.
1. Identificare gli obiettivi e il budget dei benefit aziendali.
Il primo passo è quello di valutare le risorse disponibili della tua azienda e i tuoi obiettivi per fornire prestazioni ai dipendenti. Valuta i limiti di budget, gli standard di mercato della ricerca per il tuo settore e determina le tue priorità da fornire ai dipendenti. Se la fidelizzazione è una priorità, per esempio, si potrebbe scegliere di fornire prestazioni più consistenti per un piccolo team.
2. Condurre una valutazione delle esigenze.
Per rendere il tuo piano competitivo, avrai bisogno di capire cosa offrono le altre aziende locali e cosa vogliono i dipendenti. Puoi prendere in considerazione l’intervista con i dipendenti locali, l’invio di questionari, l’analisi comparativa dei benefit e l’analisi delle normative legali. La tua azienda beneficerà di dati approfonditi sul mercato e delle aspettative e delle esigenze dei dipendenti.
3. Creare un piano di retribuzione e benefit per i dipendenti.
Dopo aver completato una valutazione delle esigenze e un’analisi delle lacune, incorpora i dati in un piano di benefit. Usa la tua ricerca per dare la priorità alle prestazioni chiave. Ricorda di considerare i costi di amministrazione, i contributi dei dipendenti, i requisiti di esternalizzazione e le funzionalità di contenimento dei costi mentre crei un programma di benefit.
Costo medio dei benefit per dipendente
I costi delle prestazioni variano in base al piano che crei per la tua attività. È meglio impostare un budget personalizzato in base ai tuoi requisiti unici piuttosto che affidarsi a un costo medio unico. Potresti trovare utile stabilire una percentuale delle entrate da destinare al tuo programma di benefit in modo da poterla modificare più facilmente man mano che la tua azienda cresce.
Mentre sviluppi il tuo programma di benefit, assicurati di considerare i tuoi requisiti di budget e gli eventuali costi aggiuntivi coinvolti. Assicurati di costruire un piano sostenibile che ti aiuti a raggiungere obiettivi a lungo termine.
Come calcolare i benefit dei dipendenti
Le prestazioni per i dipendenti che devi fornire si basano sulle normative governative nel Regno Unito.
Attualmente, i dipendenti devono avere un piano pensionistico pari al 9% degli utili qualificati, con il datore di lavoro che contribuisce almeno al 4% del totale. Lo standard di mercato è significativamente più alto del livello minimo nella maggior parte dei casi, quindi assicurati di fornire una tariffa adeguata per mantenere competitive le tue offerte di prestazioni.
Devi fornire una retribuzione completa per ferie, congedo parentale e congedo per malattia.
Le prestazioni supplementari possono includere contributi sia da parte tua che dei tuoi dipendenti. Ti consigliamo di ricercare gli standard di mercato nel tuo settore per calcolare tariffe competitive.
Come vengono tassati i benefit per i dipendenti nel Regno Unito?
I dipendenti devono pagare le tasse sulle prestazioni supplementari come un’auto aziendale, alloggi, bonus o beni forniti. In qualità di datore di lavoro, sei responsabile della trattenuta di queste tasse su base di ritenuta alla fonte (Pay As You Earn, PAYE). È fondamentale comprendere le implicazioni fiscali con qualsiasi offerta di benefit aggiuntivi.
Piani di benefit sanitari per i dipendenti
Mentre il National Health Service (NHS) fornisce copertura per i residenti nel Regno Unito, molti datori di lavoro offrono anche opzioni assicurative private per coprire servizi come cure dentistiche e oculistiche. In entrambi i casi, i dipendenti hanno diritto alle prestazioni sanitarie. Sei anche responsabile di fornire il congedo parentale e il congedo per malattia.
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