Che tu scelga di assumere per la tua attività a livello nazionale o nel Regno Unito, il processo di crescita del tuo team può essere complesso. Prima di espandere la tua azienda, devi conoscere il processo di reclutamento e le leggi sul lavoro nel Regno Unito per assicurarti di rimanere conforme in ogni fase del processo.
Ricerca personale nel Regno Unito
Dopo la Brexit, il Regno Unito ha sperimentato una carenza di competenze tra i lavoratori, il che ha reso difficile trovare il talento giusto per le posizioni aperte.
Un'azienda può gestire la creazione dei propri team con sede nel Regno Unito da sola o collaborare con un'agenzia di reclutamento, ove necessario.
Se la tua attività opera nei settori agricolo, di trasformazione alimentare, orticolo, o della molluschicoltura puoi collaborare con un’agenzia nota come “gangmaster”. Tuttavia, assicurati che l’agenzia sia autorizzata a gestire le attività di assunzione e reclutamento del Regno Unito.
Leggi contro la discriminazione nel Regno Unito
Il Regno Unito dispone di solide leggi sul reclutamento, in particolare relative alla discriminazione diretta e indiretta. Non è possibile prendere alcuna decisione di impiego in base a sesso, riassegnazione di genere, razza, età, etnia, orientamento sessuale, religione, stato civile, gravidanza/maternità o disabilità di un candidato.
Di conseguenza, le seguenti sono alcune raccomandazioni per reclutare e intervistare candidati nel Regno Unito:
- Utilizza frasi quali “neolaureato” o “di grande esperienza” solo quando si tratta di reali requisiti professionali.
- Non porre domande relative a “caratteristiche protette”, come stato relazionale o figli.
- Chiedi la data di nascita di qualcuno solo se esiste un requisito d’età minima per il lavoro, come in posizioni che prevedono la vendita di alcolici.
- Non utilizzare l’appartenenza a un sindacato come fattore determinante per l’assunzione.
- Non porre domande sulla salute di un candidato prima di aver presentato un’offerta di lavoro.
Diritto al lavoro e controlli dei precedenti
Una delle priorità di un datore di lavoro durante il processo di reclutamento è garantire che il candidato abbia il diritto legale di lavorare nel Paese. Dalla Brexit, i cittadini dell’UE e le loro famiglie devono candidarsi per ricevere lo status di residente per poter lavorare nel paese. Un datore di lavoro è legalmente obbligato e deve controllare questo stato prima di offrire una posizione a qualcuno.Le aziende possono incorrere in sanzioni fino a GBP 20.000 se non hanno la prova di aver verificato il diritto di un dipendente a lavorare nel Regno Unito. I controlli del diritto al lavoro sono applicabili anche ai cittadini del Regno Unito.
A partire dal 6 aprile 2022, è obbligatorio che le aziende completino tutti i controlli del diritto al lavoro utilizzando il sistema online dell’ufficio a domicilio per i titolari di permessi di residenza biometrica (BRP), carte di residenza biometrica (BRC), stato ai sensi dello schema di regolamento dell’UE (EUSS), permessi di lavoro di frontiera (FWP) o eVisa. I datori di lavoro non sono più in grado di accettare documenti fisici per verificare il diritto al lavoro di queste persone.
Anche se i datori di lavoro possono condurre ulteriori controlli dei precedenti personali, vi sono limitazioni a farlo, in particolare relative ai controlli dei precedenti penali. Inoltre, le normative sulla protezione dei dati limitano anche le informazioni personali che i datori di lavoro possono richiedere ai candidati. Le aziende devono disporre di un’informativa sulla privacy che dettagli i dati che possono raccogliere e come saranno utilizzati.
Infine, un’azienda può chiedere ai candidati un controllo sanitario solo se si tratta di un requisito legale per il lavoro, come un test oculistico per un conducente di veicoli commerciali. In alcuni casi, la mansione stessa può esigere questa verifica, qualora richiesta da un assicuratore.
Come assumere dipendenti nel Regno Unito
Intraprendere il processo di assunzione senza ulteriore supporto significa che le aziende devono trovare il tempo per cercare nuovi dipendenti di talento e inserirli come dipendenti ufficiali dell’azienda. Una volta che un’azienda trova il candidato perfetto, dovrà fornire una dichiarazione principale di impiego entro 2 mesi dalla data di inizio del dipendente che descriva i termini chiave dell’impiego. Questa dichiarazione deve includere retribuzione, titolo professionale, data di inizio, periodo di prova, ore di lavoro, ferie, giorni di malattia e un periodo di preavviso per il licenziamento.
Le aziende devono inoltre garantire il rispetto delle leggi sull;occupazione del Regno Unito attraverso i giusti sistemi di retribuzione e tassazione . Il processo di assunzione prevede il rispetto del sistema di informazioni in tempo reale (RTI) e la segnalazione di tutte le informazioni rilevanti sul libro paga al reparto Entrate e dogane di Sua Maestà (HMRC). Ulteriori requisiti includono la registrazione come datore di lavoro presso l’HMRC e l’ottenimento dell’assicurazione di responsabilità civile del datore di lavoro.
Leggi sul lavoro del Regno Unito
Come accennato sopra, quando si assumono dipendenti del Regno Unito è legalmente richiesto fornire una dichiarazione scritta di impiego. Tuttavia, si raccomanda vivamente di stipulare un contratto di assunzione più solido. Le aziende devono inoltre rimanere a conoscenza di altre leggi sul lavoro, tra cui le normative UE sulla protezione dei dati, il requisito legale per mantenere al sicuro i dati personali dei dipendenti. Questa direttiva svolge un ruolo nel modo in cui è possibile trasferire informazioni sul dipendente tra Paesi diversi.
Un’azienda può mitigare molti problemi di conformità in materia di occupazione nel Regno Unito redigendo un solido contratto di assunzione. Idealmente, il presente contratto coprirà, oltre alle informazioni di cui sopra, gli obblighi di riservatezza, la proprietà intellettuale, il congedo per malattia, le clausole restrittive e la cessazione del rapporto di lavoro.
Inserimento nel Regno Unito
Il processo di assunzione non termina con la firma del contratto di assunzione. Un’azienda dovrebbe anche implementare un processo semplificato per l’inserimento di nuovi dipendenti, pur rimanendo conforme nel Regno Unito.
Uno dei processi di inserimento in azienda più importanti riguarda la configurazione di un libro paga per il dipendente. I tuoi dipendenti dovranno comunicarti alcune informazioni fondamentali, incluso il numero di assicurazione nazionale e il codice fiscale. Dovrai quindi registrare ogni nuovo dipendente presso HMRC.
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