Che tu scelga di effettuare la ricerca del personale per la tua attività a livello nazionale oppure di assumere all’estero nel Regno Unito, il processo di ampliamento dell’organico potrebbe rivelarsi complesso. Prima di iniziare l’ampliamento della tua…
Leggi di piùChe tu scelga di effettuare la ricerca del personale per la tua attività a livello nazionale oppure di assumere all’estero nel Regno Unito, il processo di ampliamento dell’organico potrebbe rivelarsi complesso. Prima di iniziare l’ampliamento della tua azienda, dovrai studiare il processo di ricerca personale e le leggi in materia di occupazione nel Regno Unito, per assicurarti di mantenere la conformità nell’intero processo.
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Che tu scelga di effettuare la ricerca del personale per la tua attività a livello nazionale oppure di assumere all’estero nel Regno Unito, il processo di ampliamento dell’organico potrebbe rivelarsi complesso. Prima di iniziare l’ampliamento della tua azienda, dovrai studiare il processo di ricerca personale e le leggi in materia di occupazione nel Regno Unito, per assicurarti di mantenere la conformità nell’intero processo.
Dopo la Brexit, il Regno Unito sta registrando una carenza di competenze tra i lavoratori, e ciò può rendere difficile trovare il giusto talento per le posizioni aperte.
Puoi gestire personalmente l’assunzione del personale della tua attività nel Regno Unito oppure collaborare con un’agenzia di ricerca del personale. Le agenzie che ricercano e retribuiscono il personale sono note come agenzie di lavoro interinale. In questi casi, la tua agenzia di lavoro interinale deve assicurarsi che i lavoratori soddisfino le opportune leggi relative all’orario di lavoro e al minimo salariale.
Se la tua attività opera nei settori agricolo, di trasformazione alimentare, orticolo, o della molluschicoltura puoi collaborare con un’agenzia nota come “gangmaster”. Devi però verificare che l’agenzia possieda le licenze per gestire le attività di ricerca e assunzione di personale nel Regno Unito.
Questo paese dispone di solide leggi sulla ricerca di personale, soprattutto in relazione alla discriminazione diretta e indiretta. Non puoi prendere le decisioni relative alle assunzioni in base a sesso, razza, età, etnia, orientamento sessuale, religione, stato coniugale o disabilità di un candidato.
Riportiamo di seguito alcune leggi comuni relative a discriminazione e ricerca del personale:
Una delle priorità durante il processo di ricerca personale è garantire che il tuo candidato possieda il diritto legale di lavorare nel paese. Dalla Brexit, i cittadini dell’UE e le loro famiglie devono candidarsi per ricevere lo status di residente per poter lavorare nel paese. Sei legalmente autorizzato e dovresti controllare questo stato prima di offrire una posizione a qualcuno. Le aziende possono incorrere in multe fino a £20.000 se non hanno la prova di aver verificato il diritto di un dipendente a lavorare nel Regno Unito.
Come di 6 aprile 2022, è obbligatorio per le imprese completare i controlli di diritto al lavoro utilizzando il sistema online del Ministero dell'Interno per i titolari di Permessi di Soggiorno Biometrici (BRP), Carte di Soggiorno Biometriche (BRC), Status nell'EUSS (EUSS), Permessi per lavoro frontaliero ( FWP) o visti elettronici. I datori di lavoro non sono più in grado di accettare documenti fisici per verificare il diritto al lavoro di queste persone.
Hai la possibilità di chiedere il Casellario giudiziario (Disclosure and Barring Service, DBS) per un candidato, e per alcuni ruoli quali assistenza sanitaria e all’infanzia puoi chiedere verifiche più approfondite. Assicurati però di avere il diritto di richiedere un controllo della fedina penale, e ricorda che non puoi rifiutare un impiego a causa di una condanna precedente.
Infine, puoi chiedere ai candidati di effettuare una visita sanitaria solo se si tratta di un requisito legale per il lavoro, come una visita oculistica per un conducente di veicoli commerciali. In alcuni casi, la mansione stessa può esigere questa verifica, qualora richiesta da un assicuratore.
Intraprendere il processo di assunzione senza supporto aggiuntivo significa trovare il tempo per cercare nuovi dipendenti di talento e inserirli come dipendenti ufficiali della tua azienda. Dopo aver trovato il candidato perfetto, devi offrire una dichiarazione di impiego principale il primo giorno del dipendente, e una dichiarazione scritta più ampia entro due mesi dalla sua data di inizio, che descriva i termini fondamentali dell’accordo. Questo contratto deve concentrarsi su remunerazione, qualifica, orario di lavoro, ferie, giorni di malattia, piani pensionistici, e un periodo di preavviso per lo scioglimento del contratto di lavoro.
Devi inoltre garantire la conformità con le leggi sul lavoro del Regno Unito attraverso i giusti sistemi di libro paga e imposta fiscale. Il processo di assunzione include la conformità con il sistema Real Time Information (RTI, Informazioni in tempo reale) e la segnalazione di tutte le informazioni sul libro paga pertinenti all’Agenzia delle entrate fiscali e doganali di Sua Maestà (Her Majesty’s Revenue and Customs, HMRC). Ulteriori requisiti includono la registrazione come datore di lavoro presso l’HMRC e l’ottenimento dell’assicurazione di responsabilità civile del datore di lavoro.
Come riportato in precedenza, quando assumi dipendenti del Regno Unito la legge ti impone la stesura di un contratto di assunzione. Devi anche tenere presenti le altre leggi sul lavoro, inclusa la protezione dei dati dell’UE, ossia il requisito legale di tenere al sicuro i dati personali dei tuoi dipendenti. Questa direttiva svolge un ruolo chiave in merito alla modalità di trasferimento delle informazioni dei tuoi dipendenti tra gli Stati Uniti e il Regno Unito.
Puoi mitigare molte questioni di conformità in materia di occupazione del Regno Unito attraverso la stesura di un solido contratto di assunzione. Preferibilmente tale contratto riporterà i giorni lavorativi del dipendente, i suoi giorni liberi, il congedo per malattia, e lo scioglimento del contratto di lavoro.
Il processo di assunzione non termina con la firma del contratto di assunzione. Dovrai anche disporre di un processo semplificato per inserire i tuoi nuovi dipendenti pur mantenendo la conformità in materia di occupazione del Regno Unito.
Uno dei processi di inserimento in azienda più importanti riguarda la configurazione di un libro paga per il dipendente. I tuoi dipendenti dovranno comunicarti alcune informazioni fondamentali, incluso il numero di assicurazione nazionale e il codice fiscale. Quindi dovrai registrare ogni dipendente all’Agenzia delle entrate fiscali e doganali di Sua Maestà (HMRC).
Per il processo di assunzione di dipendenti del Regno Unito, conviene (sia in termini di tempo che di denaro) collaborare con un’azienda di esternalizzazione delle assunzioni del Regno Unito, come Globalization Partners. Se scegli di non collaborare con una PEO globale, dovrai creare una società sussidiaria prima di potere anche solo iniziare il processo di assunzione. Questo procedimento può richiedere mesi, durante i quali potresti potenzialmente perdere dei talenti preziosi.
Ci facciamo carico di tutte le formalità relative alla conformità in materia di occupazione del Regno Unito. Assumiamo i dipendenti per tuo conto attraverso la nostra società sussidiaria che opera ai sensi del diritto del lavoro del Regno Unito. Contattaci oggi per saperne di più.
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