Essendo uno dei Paesi più densamente popolati dell’Africa, il Ruanda ha molti talenti e risorse naturali che lo rendono un luogo attraente per un’espansione. Tuttavia, le aziende in crescita devono considerare fattori importanti come come impostare un libro paga in Ruanda, assumere dipendenti e rimanere conformi.
G-P offre una soluzione. In qualità di Employer of Record (EOR), gestiremo le questioni di conformità e ottimizzeremo il libro paga, in modo che tu possa iniziare le operazioni in una frazione del tempo, senza creare nuove entità.
Norme fiscali in Ruanda
Sia i datori di lavoro che i dipendenti devono pagare le tasse a determinati fondi a tassi variabili. I datori di lavoro e i dipendenti devono contribuire rispettivamente con il 5% e il 3% degli stipendi lordi al Fondo pensionistico nazionale. Entrambi contribuiscono per il 0.3% al Fondo assicurativo della madre. I datori di lavoro devono anche dare un contributo del 2% a un fondo per i rischi professionali. Il Ruanda utilizza un sistema pay-as-you-earn (PAYE) che significa che i dipendenti devono pagare le imposte sul reddito personale durante tutto l’anno.
Opzioni di libro paga in Ruanda per le aziende
Puoi scegliere l’opzione di libro paga del Ruanda che ha più senso per la tua azienda, tra cui:
- Interno: è possibile gestire un libro paga interno se si dispone di una società sussidiaria nel paese. Di solito, questa configurazione funziona meglio per le aziende più grandi che si impegnano a operare nel lungo termine in Ruanda.
- Azienda di elaborazione del libro paga del Ruanda: le aziende che desiderano esternalizzare possono collaborare con un’azienda locale di elaborazione del libro paga del Ruanda che si occuperà di impostare il libro paga. Se scegli questa opzione, sarai comunque ritenuto responsabile delle questioni di conformità.
- G-P: Il modo più semplice per gestire il libro paga in Ruanda e rimanere conformi è collaborare con un Employer of Record (EOR) come G-P. Con noi puoi essere certo che tutti i dipendenti saranno pagati in tempo, liberandoti di concentrarti su altri aspetti importanti della tua attività.
Come impostare un libro paga in Ruanda
Prima di impostare il tuo libro paga in Ruanda, devi prepararti a costituire una società sussidiaria nel Paese. Tuttavia, il processo di incorporazione può richiedere settimane o mesi, a seconda del tipo di entità scelta e della sede.
Tuttavia, G-P offre un'alternativa. Possiamo aiutarti a iniziare a lavorare tra pochi giorni attraverso il nostro modello di Employer of Record. Gestiremo anche la conformità, quindi non dovrai preoccuparti dello stress legato al rispetto delle leggi sul lavoro del Ruanda.
Termini di autorizzazione/risoluzione
La risoluzione di un contratto di assunzione può essere difficile in qualsiasi Paese, motivo per cui consigliamo di delineare i termini di diritto e risoluzione prima di impostare il libro paga del Ruanda. I dipendenti devono ricevere una notifica di licenziamento a seconda della durata del loro servizio e hanno generalmente diritto al trattamento di fine rapporto dopo aver completato 1 anno di lavoro. La retribuzione di fine rapporto dipende anche da quanto tempo il dipendente ha lavorato per l’azienda.
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