Il Sudafrica ha forti tutele per i lavoratori e rigide leggi sul lavoro che possono rendere difficile l’espansione aziendale. Dovrai seguire tutte le leggi sul lavoro del paese quando imposti il libro paga in Sud Africa.
Invece di preoccuparsi dei dettagli, il G-P può semplificare il processo. Ecco una panoramica degli aspetti chiave da considerare quando si impostano le buste paga in Sud Africa
Norme fiscali in Sud Africa
Le norme fiscali del Sud Africa variano a seconda che una società impieghi non residenti o residenti in Sud Africa. Il paese tassa i residenti sul loro reddito mondiale, mentre i non residenti sono tassati solo sul reddito guadagnato in Sud Africa. I datori di lavoro dovranno presentare domanda al South African Revenue Service (SARS) per le diverse tasse 2 : imposta sul reddito standard sui dipendenti (SITE) e pagamento in base al guadagno (PAYE).
Il Sud Africa non dispone di un sistema di sicurezza sociale completo; pertanto, non vengono riscosse imposte significative sulla previdenza sociale. I contributi del datore di lavoro ammontano tuttavia a circa 2.65 % del salario del dipendente.
Il Fondo di assicurazione contro la disoccupazione (UIF) offre un aiuto a breve termine ai lavoratori quando diventano disoccupati. L'aliquota per i datori di lavoro è pari all'1% della retribuzione del dipendente.
L'aliquota dell'imposta sul reddito personale varia in base a quanto guadagna un lavoratore ogni anno e varia tra 18 % e 45 % (su guadagni superiori a ZAR 1,817.000 ).
Opzioni di gestione salariale del Sud Africa per le aziende
Ogni azienda è diversa nelle sue funzioni primarie e nel modo in cui gestisce le operazioni quotidiane. Le seguenti opzioni di gestione delle retribuzioni in Sud Africa hanno lo scopo di fornire una soluzione per ogni tipo di azienda: queste scelte includono:
- Interno: Le aziende più grandi che si impegnano a rimanere in Sud Africa a lungo termine possono assumere ulteriori membri del team e impostare il libro paga presso la loro filiale Sud Africa . Tuttavia, questa opzione è più costosa e richiede molto tempo.
- Società di elaborazione buste paga in Sud Africa: Una società di elaborazione buste paga con sede in Sud Africa può eliminare il fastidio di impostare il proprio libro paga. Tuttavia, sarai comunque ritenuto responsabile per problemi di conformità.
- Collaborare con un EOR: L'opzione più conveniente per la gestione delle retribuzioni in Sud Africa è collaborare con un EOR come G-P. Gestiremo le tue esigenze in materia di buste paga e ci assicureremo che tutti i membri del team siano retribuiti in conformità con le leggi locali, senza che sia necessaria la creazione di un'entità.
Come impostare il libro paga in Sud Africa
Le aziende che si espandono in Sud Africa dovranno dedicare molto tempo alla creazione di un libro paga in Sud Africa. L'intero processo può richiedere dai mesi 2 ai mesi 6 . I datori di lavoro non residenti avranno bisogno di almeno 2.5 milione di ZAR per investire nell'attività, oltre a registrarsi per una serie di tasse e presentare la domanda all'ufficio del registro.
Termini di autorizzazione/risoluzione
Prima di assumere dipendenti, la legge richiede un contratto di lavoro scritto che includa determinati termini di diritto e di risoluzione. I datori di lavoro devono dare ai dipendenti un preavviso di licenziamento, che varia da 1 settimana a 4 settimane, a seconda del tempo di servizio del dipendente. La liquidazione è richiesta anche in base al motivo della risoluzione.
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