Avviare un’impresa in Sud Africa è relativamente semplice. Prima di assumere dipendenti, le aziende devono prima creare una filiale in Sud Africa, il che può essere un processo dispendioso in termini di tempo. Esiste tuttavia un'alternativa . Lavorare con un EOR come G-P può semplificare il processo, consentendo alle aziende di iniziare ad assumere in pochi minuti, non in mesi.
Come costituire una filiale in Sud Africa
Ci sono alcuni fattori che influenzano la decisione di aprire una filiale in Sud Africa. Alcune aziende, come quelle che esportano e importano alimenti o utilizzano infrastrutture pesanti in Sudafrica, hanno bisogno anche di autorizzazioni speciali, licenze o altri requisiti.
Esistono molti tipi di forme giuridiche da considerare quando si costituisce una filiale: società privata, società pubblica, società per azioni, partnership, joint venture o filiale. L'opzione più comune è una società privata. Il processo di configurazione include:
- Riserva del nome della società.
- Compilazione di un atto costitutivo (MOI)
- Compilazione di un avviso di costituzione (NOI)
- Compilazione e presentazione di un modulo di domanda insieme al MOI e al NOI alla Commissione per le società e la proprietà intellettuale (CIPC).
Una volta che l'entità è stata completamente registrata, il CIPC fornirà un numero aziendale, facilitando il processo di apertura di un conto bancario. L'azienda dovrà inoltre registrarsi ai fini IVA e presentare domanda di assicurazione contro la disoccupazione presso il Dipartimento del Lavoro.
Leggi sussidiarie del Sud Africa
del Sud Africa differiscono in base al tipo di entità che decidi di istituire. Dopo la registrazione, le leggi sussidiarie del Sud Africa richiedono che le società private mantengano i registri aziendali, inclusa una copia del MOI e di eventuali modifiche, e un registro delle azioni, del segretario aziendale e dei revisori dei conti, se nominati. L'azienda deve conservare questi registri per un periodo di anni 7 .
Le società private devono inoltre conservare copie di tutte le relazioni presentate alle assemblee generali annuali, dei rendiconti finanziari annuali, di eventuali registrazioni contabili, degli avvisi e dei verbali delle assemblee degli azionisti e delle risoluzioni degli amministratori. Inoltre, tutte le società private devono tenere registrazioni contabili accurate e complete, che devono essere accessibili presso la sede legale della società.
Tutte le società private sono tenute a presentare una dichiarazione annuale entro un certo periodo di tempo. La mancata presentazione di una dichiarazione annuale può far sì che il CIPC presuma che la società non stia svolgendo attività commerciali; il mancato rispetto della presentazione di una dichiarazione annuale può portare alla cancellazione della società. Le aziende hanno giorni lavorativi 30 per presentare la dichiarazione annuale al CIPC.
Vantaggi della creazione di una filiale in Sud Africa
Aprire una filiale in Sud Africa offre numerosi vantaggi. Una società privata opera indipendentemente dalla società madre. Questo accordo può proteggere la società madre da eventuali perdite o contenziosi. Plus, consente alla filiale di creare una propria struttura che si adatta alla cultura e alle pratiche lavorative del Sud Africa.
Altre considerazioni importanti
Prima di aprire una filiale in Sud Africa, è consigliabile informarsi sulla quantità di tempo e risorse necessarie. Probabilmente dovrai incaricare qualcuno della tua azienda di apprendere ogni aspetto delle leggi sussidiarie del Sud Africa o investire una notevole quantità di denaro per assumere un consulente o un consulente professionale per assisterti nella configurazione e nella manutenzione per rimanere conforme alle leggi locali e regolamenti.
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