Capire la retribuzione e i benefit per i tuoi team può essere difficile, indipendentemente dall’area geografica, ma il processo diventa ancora più complicato se non hai familiarità con il Paese e il clima aziendale. Se ti stai espandendo in Svezia, ecco alcune cose che devi sapere.
Leggi svedesi in materia di remunerazione
La Svezia non ha un minimo salariale stabilito per legge. Invece, i sindacati negoziano i minimi salariali in base al settore o al tipo di lavoro. Gli straordinari in Svezia sono retribuiti finanziariamente a una tariffa che va dal 50% al 100% del salario abituale del dipendente o attraverso permessi retribuiti o ferie aggiuntive.
Vantaggi garantiti in Svezia
Il Paese ha festività 13 pubbliche durante le quali i dipendenti ricevono il giorno libero. Tuttavia, la politica del datore di lavoro o il contratto collettivo potrebbe prevedere ulteriori festività, ad esempio mezza giornata prima di una festività pubblica.
La Svezia ha anche ampie opzioni di congedo parentale garantite ai dipendenti. Una dipendente in gravidanza riceve un minimo di 7 settimane di congedo retribuito prima del parto e 7 settimane dopo, e il suo partner riceve 10 giorni di congedo parentale intorno al momento del parto. Entrambi i genitori possono prendere fino a 480 giorni di congedo parentale fino al 8th compleanno del bambino.
Gestione dei benefit in Svezia
Oltre ai minimi legali del Paese, le aziende dovrebbero anche offrire benefit aggiuntivi che i dipendenti possono aspettarsi. Questi benefit possono aumentare la tua posizione come datore di lavoro preferito per attrarre i migliori talenti nei tuoi ruoli aperti.
Un benefit supplementare comune in Svezia è un piano pensionistico privato. Sebbene le leggi del paese non obblighino i datori di lavoro a pagare una pensione extra, sta diventando una prestazione aggiuntiva preferita.
Molte aziende forniranno anche questi vantaggi aggiuntivi:
- Buoni pasto
- Piani di incentivazione azionaria
- Ferie extra
Restrizioni per benefit e compensi
La maggior parte dei benefit e delle restrizioni di retribuzione deriva dai contratti collettivi. Verifica la presenza di eventuali contratti collettivi per il tuo settore prima di redigere un contratto di assunzione. L’accordo potrebbe delineare qualsiasi cosa, dai salari minimi alle diverse ore di lavoro, a seconda del settore della tua azienda. Dovrai soddisfare o superare i minimi del CBA per rimanere conforme.
Pianificazione competitiva dei benefit in Svezia
Man mano che la tua azienda cresce in Svezia, uno dei requisiti più importanti è la progettazione di piani di benefit per i dipendenti conformi alle leggi sul lavoro e al budget disponibile. Con un programma competitivo, sarai in grado di dimostrare il tuo impegno nei confronti dei dipendenti e aiutarli ad avere successo.
Piani di benefit per i dipendenti in Svezia
Mentre sviluppi una strategia aziendale in Svezia, dovrai creare un programma di benefit che soddisfi le esigenze dei tuoi dipendenti e rispetti i requisiti legali e gli standard di mercato. Un programma strategico renderà la tua azienda più competitiva nel reclutamento e nell’assunzione. Può anche migliorare i tuoi tassi di fidelizzazione.
Le aziende possono fornire una serie di benefit supplementari per preparare i dipendenti al successo, come:
- Assistenza per l’alloggio e la sistemazione
- Stipendi per l’assistenza all’infanzia e l’istruzione dell’infanzia
- Bonus fitness
- Assistenza durante il trasferimento
Requisiti per i benefit per i dipendenti in Svezia
La legge svedese stabilisce che tutti i dipendenti devono ricevere i seguenti benefit:
- Ferie annuali di almeno 25 giorni all’anno
- Congedo parentale
- Congedo per malattia
- Congedo per invalidità
- Congedo formativo
- Pensione
Come progettare il tuo programma di benefit per i dipendenti
In qualsiasi paese in cui stabilisci una nuova attività, scoprirai che i requisiti per le prestazioni saranno diversi. Tuttavia, i passaggi di base per determinare le esigenze critiche per il tuo programma di benefit sono per lo più gli stessi.
1. Determinare gli obiettivi e il budget del programma.
Il primo passo nella creazione di un piano di benefit per i dipendenti è valutare gli obiettivi della tua azienda. Devi conoscere l’ambito del tuo programma e come si inserisce nella tua strategia di impiego generale. Ad esempio, se impiegherai un team numeroso, potresti dover dare la priorità a benefit prescelti rispetto ad altri. Ma se stai iniziando con un team più piccolo e stai puntando a un’elevata fidelizzazione, potresti potenzialmente investire in vantaggi accessori più ampi.
Mentre stabilisci le risorse disponibili, discuti questi obiettivi con gli stakeholder e valuta il tuo budget. Le risorse che puoi assegnare ai benefit cambieranno molto probabilmente man mano che la tua azienda cresce, ma la definizione di un budget realistico è fondamentale in queste prime fasi.
2. Valutare le esigenze dei dipendenti.
Mentre procedi, devi determinare quali benefit sono più importanti per i dipendenti. Quando ti prendi il tempo necessario per comprendere le loro esigenze, puoi identificare offerte ad alta priorità e sfruttare il tuo budget in modo più efficace.
Per raccogliere informazioni, potresti voler condurre colloqui con i dipendenti nella regione o inviare questionari. Potresti anche cercare le offerte di benefit delle aziende locali per vedere se puoi abbinarle o offrire un vantaggio unico che ti aiuterà a distinguerti.
3. Crea il tuo programma di benefit.
Una volta raccolte informazioni adeguate, sfruttale per creare un piano di benefit ottimizzato. Considera fattori come le funzionalità di contenimento dei costi, le spese di esternalizzazione, le esigenze di amministrazione e i contributi dei dipendenti come parte dei tuoi calcoli.
Costo medio dei benefit per dipendente
Le spese di amministrazione per i benefit dipenderanno in gran parte dal programma che svilupperai. Mentre crei il tuo piano, concentrati sul tuo budget piuttosto che sul costo medio nazionale.
Come calcolare i benefit dei dipendenti
Puoi consultare le leggi sul lavoro svedesi per tariffe specifiche per i benefit dei dipendenti come il congedo per malattia e il congedo parentale.
Per le pensioni obbligatorie dei dipendenti, i datori di lavoro devono contribuire al sistema con il 7% degli stipendi dei dipendenti. Puoi calcolare la spesa di eventuali benefit supplementari in base alle tariffe competitive nella tua regione e nel tuo settore.
Come vengono tassati i benefit per i dipendenti in Svezia?
I datori di lavoro devono segnalare tutti i benefit e i regali forniti ai dipendenti. Tutti i contributi di previdenza sociale sono soggetti a detrazioni fiscali. In generale, altri benefit sono considerati completamente tassabili, a meno che non siano specificamente esenti dai codici fiscali della Svezia.
Le aziende possono identificare le aliquote dell’imposta sul reddito corrette per ciascun dipendente consultando l’amministrazione fiscale nazionale.
Piani di benefit sanitari per i dipendenti
Il sistema di previdenza sociale svedese fornisce benefit sanitari a tutti i dipendenti e la maggior parte dei datori di lavoro non ha bisogno di offrire opzioni di copertura sanitaria supplementari. Tuttavia, le aziende hanno la responsabilità di contribuire alla quota di un datore di lavoro dei pagamenti previdenziali per coprire questi benefit per i dipendenti.
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