La Svezia dispone di molteplici strutture aziendali tra cui le aziende possono scegliere per istituire una società sussidiaria e, sebbene il processo di incorporazione sia simile a quello di altri paesi dell'Unione Europea, spesso può richiedere mesi per essere completato, potendo influenzare le tempistiche aziendali e le iniziative strategiche di crescita.
Tuttavia, G-P offre un'alternativa. Invece di optare per la tradizionale via della società sussidiaria in Svezia, la nostra soluzione Employer of Record può accelerare il tuo ingresso — senza bisogno di nuove entità — permettendoti di iniziare le operazioni in pochi minuti invece che in mesi.
Come istituire una società sussidiaria svedese
Prima di decidere di costituire una società in Svezia, è necessario valutare diversi fattori che potrebbero influenzare la scelta della sede principale. Le aziende dovrebbero inoltre tenere in considerazione fattori commerciali quali il settore di appartenenza e le eventuali importanti relazioni commerciali preesistenti.
La maggior parte della popolazione parla svedese, ma probabilmente incontrerai alcune regioni di lingua Sami e finlandese. Tuttavia, una grande parte della popolazione parla fluentemente l'inglese.
Il tipo più comune di società sussidiaria è una società privata a responsabilità limitata. Ci vorranno da una a tre settimane per istituire ufficialmente questo tipo di società sussidiaria svedese. Nella maggior parte dei casi, vale la pena pianificare da quattro a otto settimane di capo a fine, poiché devi anche ottenere un certificato bancario, registrare l'azienda presso Bolagsverket e registrarti per F-tax, IVA e come datore di lavoro. I passaggi per istituire un'azienda a responsabilità limitata includono:
- Deposito degli statuti e dell'atto costitutivo di una società
- Sottoscrizione e pagamento delle azioni
- Registrazione di un nome azienda
- Registrazione per le tasse
- Nomina di un consiglio di amministrazione e di un amministratore delegato
- Creazione di regole procedurali sia per il consiglio che per il direttore
- Determinazione di chi ha il potere di firma
- Registrazione delle informazioni sulla proprietà effettiva
Leggi della società sussidiaria della Svezia
Le varie leggi svedesi sulle società sussidiarie differiscono in base al fatto che si esegua l’incorporazione come una società a responsabilità limitata privata o pubblica.
Una struttura privata a responsabilità limitata necessita di un consiglio di amministrazione composto almeno da un membro ordinario e un membro supplente. Se hai meno di tre direttori ordinari, dovrai nominare almeno un vice direttore. Se l'azienda non ha un rappresentante autorizzato residente in Svezia, il consiglio deve nominare e registrare un destinatario speciale per il servizio, residente in Svezia. Il destinatario non deve essere un direttore. Le società private a responsabilità limitata (private aktiebolag) richiedono un capitale sociale minimo di 25SEK,000.
Una responsabilità limitata pubblica richiede un minimo di 500SEK,000 come capitale sociale e almeno tre membri del consiglio di amministrazione. Le società a responsabilità limitata in Svezia devono avere un amministratore delegato e almeno un revisore. Un'azienda a responsabilità limitata pubblica può vendere azioni al pubblico, mentre una società privata a responsabilità limitata non può.
Vantaggi della creazione di una società sussidiaria svedese
Una volta che hai istituito una società sussidiaria svedese, puoi operare legalmente in Svezia. Un'azienda a responsabilità limitata può anche proteggere sia la società madre sia la nuova società sussidiaria. La società madre non sarà responsabile per eventuali perdite o contenziosi subiti dalla società sussidiaria, e la società sussidiaria può operare in modo indipendente, con una propria cultura aziendale e pratiche operative.
Altre considerazioni importanti
Se decidi di creare una società sussidiaria svedese, dovresti pianificare spese aggiuntive lungo il percorso. Potresti dover viaggiare in Svezia più volte anche durante la fase di incorporazione.
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