Assumere in Svezia ti dà accesso a una forza lavoro altamente qualificata in una delle economie più innovative d'Europa. È una destinazione avvincente per i datori di lavoro globali - se puoi navigare nelle leggi sul lavoro del paese e negli accordi di contrattazione collettiva (CBA).

Un datore di lavoro svedese ( Employer of Record, EOR ) assume e gestisce i talenti per te, in modo da non dover navigare tra i requisiti locali. In qualità di Employer of Record globale G-P, gestisce tutto per conto tuo, dai contratti al libro paga. Con G-P, puoi assumere i migliori talenti in oltre 180 paesi, inclusa la Svezia, senza costituire un 'entità locale.

Semplificare l’assunzione in Svezia con un datore di lavoro registrato

Hai bisogno di competenze locali per navigare nelle normative sul lavoro della Svezia - come la legge sulla protezione dell'occupazione (Lagen om Anställningsskydd, o LAS) - e CBA.  

Con un Employer of Record, non è necessario stabilire un’entità locale da assumere in Svezia. Un Employer of Record svedese, come , G-Pfunge da datore di lavoro legale e si prende cura dell’intero ciclo di vita dell’occupazione, dall’onboarding all’offboarding.

Il processo di assunzione dell’EOR in Svezia:

  1. Collaborare con un esperto di occupazione globale. Scegli un Employer of Record con una profonda esperienza in Svezia in quanto ti guideranno attraverso il panorama legale locale.

  2. Trova il tuo candidato ideale. Trovate i migliori talenti e l’EOR gestisce il resto.

  3. Generare un contratto di lavoro conforme. Il tuo Employer of Record redige un contratto conforme a livello locale in linea con le leggi sul lavoro svedesi, tra cui stipendio, orario di lavoro e periodi di preavviso.

  4. Integra e gestisci il tuo team. L’EOR gestisce l’intero ciclo di vita dell’occupazione. Ciò include la gestione del libro paga dei membri del team e la gestione dei benefit

Contratti di assunzione in Svezia

Gli accordi verbali sono legali, ma i datori di lavoro devono dare ai dipendenti i termini principali per iscritto entro sette giorni dall'inizio del lavoro. I principali termini di lavoro includono retribuzione, benefit, doveri e requisiti di cessazione del rapporto di lavoro. 

Si consiglia di indicare un risarcimento in corona svedese (SEK), ma questo è solo un requisito legale per le domande di permesso di lavoro o per i dipendenti che non sono cittadini svedesi o residenti permanenti. 

In qualità di Employer of Record in Svezia G-P , garantisce che tutti i contratti di lavoro siano conformi alla legge sul lavoro del Paese e a qualsiasi CBA applicabile.

Maggiori informazioni sull’utilizzo di un Employer of Record per i contratti di lavoro.

Congedo in Svezia

Orario di lavoro in Svezia

Il Working Hours Act (Arbetstidslagen) stabilisce la settimana lavorativa standard a 40 ore. I dipendenti ricevono almeno 11 ore consecutive di riposo tra i giorni lavorativi e 36 ore di riposo ogni sette giorni.  

Gli straordinari generali sono limitati a 200 ore all'anno. Tuttavia, in circostanze speciali sono consentite ulteriori 150 ore di "straordinari extra". La legge sull’orario di lavoro non regola i tassi di retribuzione straordinari o i permessi. Il CBA applicabile o il contratto individuale lo stabilisce. Gli straordinari sono solitamente pagati con un premio del 50–100%. 

Giorni festivi in Svezia

I dipendenti in Svezia ricevono 13 giorni festivi retribuiti. Alcuni giorni - come la vigilia di mezza estate, la vigilia di Natale e la vigilia di capodanno - sono anche trattati come vacanze, con la maggior parte dei dipendenti che ottengono un giorno di ferie completo o parziale, a seconda del loro contratto o del CBA pertinente.

  • Capodanno

  • Epifania

  • Venerdì santo

  • Domenica di Pasqua

  • Pasquetta

  • Giorno dell’Ascensione

  • Festa dei lavoratori

  • Domenica bianca*

  • Festa nazionale

  • Vigilia di mezza estate

  • Il giorno di tutti i santi

  • Natale

  • Santo Stefano

*Questa festività cade sempre di domenica, quindi non si traduce in un giorno di ferie extra per la maggior parte dei dipendenti.

Giorni di ferie in Svezia

La legge sul congedo annuale (Semesterlagen) concede ai dipendenti un congedo annuale di almeno 25 giorni. Il congedo retribuito è maturato durante l'"anno di qualificazione" ( 1–March aprile 31) e può essere preso nel seguente "anno di festa" (anche il 1–March aprile 31). La maggior parte dei datori di lavoro consente ai dipendenti di ottenere un congedo retribuito dal loro primo anno di lavoro, spesso anticipando il congedo retribuito (chiamato förskottssemester). 

Congedo per malattia in Svezia

I datori di lavoro o l'agenzia di previdenza sociale svedese pagano per il congedo per malattia (Försäkringskassan), a seconda di quanto tempo un dipendente è malato.

  • Primo giorno: il datore di lavoro detrae il 20% della retribuzione settimanale media del dipendente (chiamata karensavdrag). Ciò significa che i dipendenti in genere non vengono pagati il primo giorno di congedo per malattia.

  • Giorni da 2 a 14: il datore di lavoro paga il 80% dello stipendio.  I dipendenti devono avere una nota medica dall'ottavo giorno di malattia. 

  • Giorno 15 in poi :Försäkringskassan paga il sussidio di malattia, a condizione che il dipendente sia coperto dall'assicurazione sociale svedese. I dipendenti ottengono circa il 80% del loro reddito qualificante, fino a un massimo.

Congedo parentale in Svezia

La Svezia ha una delle politiche di congedo parentale più generose al mondo. 

I genitori condividono 480 giorni di congedo per bambino. Di questi giorni, 90 sono riservati per ogni genitore e non possono essere trasferiti. I giorni di congedo possono essere utilizzati fino a quando il bambino compie 12 anni o finisce il quinto anno scolastico.Il genitore

che partorisce può iniziare il congedo fino a sette settimane prima della data di scadenza. Il genitore non nato ottiene anche un congedo di 10 giorni intorno al momento della nascita. Questi 10 giorni sono separati dai 480 giorni di congedo parentale.

L'assicurazione sociale svedese paga un sussidio parentale. Per i primi 390 giorni, è pagato a circa il 80% del reddito del dipendente, fino a un tetto di reddito annuale di 592.000 SEK per 2026. 

I restanti 90 giorni sono pagati a tariffa fissa. I datori di lavoro non sono legalmente tenuti a ricaricare questo vantaggio, ma è una pratica comune coperta da molti CBA.

Come un datore di lavoro registrato in Svezia aiuta a gestire i permessi

Un Employer of Record per la Svezia garantisce il rispetto delle leggi locali in materia di ferie gestendo i diritti come i congedi annuali e quelli per malattia. Gestiscono anche il congedo parentale, quindi non è necessario.

Assicurazione sanitaria e prestazioni integrative in Svezia

La Svezia ha un'assistenza sanitaria universale di alta qualità per tutti i residenti. Tuttavia, l'assicurazione sanitaria privata sta diventando un vantaggio supplementare comune in quanto offre un accesso più rapido agli specialisti e ad alcuni trattamenti. 

Altri benefici supplementari includono:

  • Pensioni di lavoro (tjänstepension): Questo non è obbligatorio, ma circa il 90% dei dipendenti sono coperti per questo beneficio attraverso CBA, rendendolo standard. Le pensioni professionali sono schemi basati sull'occupazione privata separati dalla pensione statale. I datori di lavoro di solito contribuiscono al 5–10% dello stipendio lordo di un dipendente. 

  • Extra opzionali : alcune aziende forniscono buoni pasto, piani di incentivazione azionaria o giorni di ferie annuali extra. Il tempo di vacanza extra è un vantaggio supplementare comune, specialmente per il personale senior o come parte di CBA. 

Bonus in Svezia

I dipendenti ricevono un supplemento di retribuzione per le ferie (semestertillägg). I dipendenti stipendiati mensili in genere ricevono il 0.43% del loro stipendio mensile per giorno di ferie. I dipendenti con retribuzione variabile ottengono il 12% del loro reddito totale guadagnato dall'anno precedente. 

Come un datore di lavoro aiuta con i benefici in Svezia

Un datore di lavoro svedese gestisce e amministra benefit obbligatori e supplementari per tuo conto. L’utilizzo di un Employer of Record svedese garantisce vantaggi competitivi per attrarre i migliori talenti nel rispetto delle leggi locali sul lavoro.

Risoluzione e liquidazione in Svezia

La libertà vigilata può durare fino a sei mesi. Il datore di lavoro deve dare almeno due settimane di preavviso e informare il sindacato del dipendente se cessano durante questo periodo. Il dipendente può dimettersi con effetto immediato, se non diversamente concordato nel contratto o nel CBA.

Dopo il periodo di prova, il licenziamento deve essere basato su motivi oggettivi (sakliga skäl), come licenziamento, cattiva condotta o prestazioni. I periodi di preavviso legale aumentano con la durata del servizio, a partire da un mese e raggiungendo un massimo di sei mesi per i dipendenti con 10 o più anni di servizio. 

La liquidazione non è obbligatoria, ma i dipendenti ricevono la retribuzione e i benefit completi durante il periodo di preavviso. Il mancato rispetto delle corrette procedure di risoluzione, compresa la consultazione dei sindacati, se necessario, può portare a conseguenze legali e finanziarie.

Un Employer of Record svedese garantisce la cessazione e l’offboarding conformi, quindi non devi preoccuparti dei rischi legali.

Buste paga e tasse in Svezia

I datori di lavoro contribuiscono ai pagamenti della previdenza sociale dei dipendenti. Il contributo previdenziale è pari al 31.42% dello stipendio lordo del dipendente e comprende:

  • Assicurazione pensionistica (pensione di vecchiaia) 

  • Assicurazione sanitaria (preventivi per malattia) 

  • Assicurazione parentale (previdenziali per congedo parentale) 

I dipendenti che guadagnano più di 643.000 SEK all'anno pagano un'imposta sul reddito nazionale del 20%. Pagano anche un'imposta sul reddito comunale, che è di circa il 32% del loro stipendio, a seconda di dove vivono.  

I non residenti che lavorano in Svezia di solito pagano una "tassa del 22.5%" (särskild inkomstskatt för utomlands bosatta o "imposta speciale sul reddito per i non residenti"). Questa tassa scende al 20% in 2027.

I datori di lavoro trattengono e pagano tutte queste tasse alle autorità fiscali svedesi. 

Un Employer of Record svedese gestisce tutti gli aspetti della gestione delle buste paga. Ciò include la ritenuta alla fonte e il versamento di contributi previdenziali obbligatori. 

Scegliere l’EOR giusto in Svezia

Quando si seleziona un datore di lavoro registrato in Svezia, considerare quanto segue:

  • Competenza in materia di conformità : l’EOR dovrebbe avere una conoscenza approfondita delle leggi sul lavoro svedesi, tra cui la legge sulla protezione del lavoro (Lagen om Anställningsskydd), i CBA e le normative fiscali locali. Ciò garantisce che tutte le pratiche di impiego, dai contratti alla risoluzione, siano pienamente conformi.

  • Offerta di servizi completa : un partner EOR di prim’ordine dovrebbe gestire tutti gli aspetti dell’occupazione, tra cui l’elaborazione delle buste paga, le rimesse fiscali, l’amministrazione dei benefit, la gestione delle ferie e le procedure di offboarding.

  • Comprensione del mercato locale : cerca un Employer of Record con una forte presenza locale o una comprovata esperienza in Svezia. Comprendere le norme di mercato e le sfumature culturali può avere un impatto sulle esperienze dei dipendenti.

  • Scalabilità e flessibilità: l’EOR dovrebbe essere in grado di soddisfare le tue esigenze di assunzione, sia che tu stia assumendo un singolo dipendente o un team globale, e adattarsi alla tua strategia di espansione globale.

  • Tecnologia e integrazione : una piattaforma basata sull’intelligenza artificiale semplifica l’onboarding, la gestione dei benefit e il libro paga. Verificare che l’EOR si integri con i sistemi HCM, PEO o buste paga esistenti per evitare ritardi operativi.

  • Trasparenza e comunicazione: scegli un Employer of Record che offra canali di comunicazione chiari, prezzi trasparenti e aggiornamenti regolari sui cambiamenti di conformità.

  • Reputazione e referenze : ricerca la reputazione dell’EOR, le testimonianze dei clienti e il riconoscimento del settore per garantire che abbiano una comprovata affidabilità e successo.

  • Sicurezza e conformità dei dati. Assicurati che il tuo Employer of Record segua rigidi protocolli di sicurezza dei dati come il GDPR. Ciò è fondamentale per proteggere le informazioni sensibili dei dipendenti e mantenere la conformità.

Utilizzare G-P l’EOR per l’assunzione globale in Svezia

G-P EOR è la pluripremiata soluzione di assunzione globale abilitata all’intelligenza artificiale che consente a startup, PMI e aziende aziendali di creare team globali con facilità. Integra, gestisci e paga i migliori talenti in oltre 180 paesi in pochi minuti, senza la complessità della configurazione delle entità locali. 

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