Guida all'assunzione in Svezia​​ 

Punti chiave​​ 

• Assumi dal talento svedese specializzato: La Svezia offre una rosa di talenti ben istruita con competenze in diversi settori, come ingegneria, tecnologia, farmaceutico, servizi finanziari ed energia verde.​​ 
• Comprendi i contratti collettivi svedesi: I CBA determinano benefici, stipendio, orari di lavoro, pensioni, congedi e altri requisiti lavorativi in Svezia.​​ 
• Budget per i contributi di datore di lavoro: Quando assumi in Svezia, pagherai contributi di previdenza sociale di 31.42% dello stipendio lordo e dei benefici imponibili.​​ 
• Scegli il modello di assunzione giusto: Puoi assumere professionisti tramite registrazioni dirette di lavoro, a società sussidiaria o filiale, un datore di lavoro of record, o lavoratore indipendente a contratto.​​ 

La Svezia dispone di una forza lavoro ben istruita e multilingue con solide competenze in IT, farmaceutico, energia verde e servizi finanziari. Il paese si posiziona costantemente in alto negli indici globali di innovazione ed è noto per la sua cultura lavorativa produttiva.​​ 

Prima di espanderti in Svezia, avrai bisogno di una solida comprensione di contratti, tasse, salari, benefici e altre considerazioni occupative. La nostra guida ti dirà tutto ciò che devi sapere sulle assumzioni in Svezia.​​ 

Cosa sapere prima di assumere in Svezia​​ 

Se stai espandendo la tua attività in Svezia per la prima volta, ci sono importanti requisiti legali di cui essere consapevole. Queste norme e leggi influenzano le pratiche di assunzione in Svezia e molti aspetti del rapporto datore di lavoro-dipendente, inclusi remunerazione e benefici.​​ 

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Ecco cinque cose da sapere sull'assunzione in Svezia.​​ 

1. Sindacati​​ 

La Svezia ha uno dei tassi sindacali più alti al mondo: il 70% dei lavoratori è affiliato a un sindacato. I sindacati negoziano Accordi Collettivi di Lavoro (CBA) con i datori di lavoro a livello nazionale, settoriale o aziendale. Questi accordi fissano salari, condizioni di lavoro, benefici e altre condizioni di impiego per quasi il 90% del forza lavoro, poiché i sindacati coprono anche i non membri nei luoghi di lavoro dove è in vigore un contratto collettivo.​​ 

2. Tasse​​ 

La Svezia ha un sistema fiscale completo e progressivo che include tasse nazionali, comunali e di previdenza sociale. I dipendenti con redditi più alti pagano una tariffa imposta sul reddito superiore al 50%. Tutti i residenti pagano l'imposta comunale (tra il 29e il35%, a seconda del comune) sul loro reddito imponibile. Per redditi superiori a 643SEK ,000, si aggiunge una tassa statale nazionale del 20% alla parte superiore a tale soglia. Non esiste un'imposta sul reddito locale o regionale oltre a quella municipale.​​ 

I datori di lavoro pagano contributi alla previdenza sociale (arbetsgivaravgifter). L'aliquota attualmente è 31.42% dello stipendio lordo e dei benefici imponibili. I dipendenti non pagano contributi separati alla previdenza sociale. Invece, questi sono inclusi nei costi di gestione delle buste paga del datore di lavoro.​​ 

I datori di lavoro sono responsabili della trattenuta dell'imposta sul reddito e della sua invio mensile all'Agenzia delle Entrate svedese (Skatteverket). I dipendenti presentano dichiarazioni fiscali annuali. Tuttavia, la maggior parte dei dipendenti riceve dichiarazioni precompilate dall'Agenzia delle Entrate svedese e deve confermarle o correggerle solo se necessario.​​ 

3. Tipi di impiego e contratti​​ 

La Legge sulla Protezione del Lavoro (LAS) e i CBA regolano i contratti di lavoro in Svezia. I datori di lavoro forniscono una dichiarazione scritta dei termini di lavoro al dipendente entro sette giorni dall'inizio del lavoro. Questo documento dovrebbe includere dettagli quali:​​ 

• Qualifica​​ 
• Mansioni​​ 
• salario​​ 
• Orari di lavoro​​ 
• Periodi di preavviso​​ 
• Data di inizio;​​ 
• Riferimento al contratto collettivo applicabile​​ 

I contratti permanenti (a tempo indeterminato) sono il contratto di assunzione predefinito in Svezia. Non hanno una data fissa di fine e continuano fino a quando non vengono terminate da una delle due parti con il giusto preavviso e giusta causa. I contratti a tempo determinato sono consentiti per progetti temporanei o lavori stagionali. Se un dipendente ha più contratti a tempo determinato con lo stesso datore di lavoro per più di due anni all'interno di un periodo di cinque anni, il lavoro può automaticamente diventare permanente.​​ 

I CBA a livello settorale o aziendale stabiliscono la maggior parte dei termini di impiego come stipendio, orari di lavoro e benefit. Questi accordi sono legalmente vincolanti per tutti i dipendenti nei luoghi di lavoro da essi coperti, indipendentemente dall'appartenenza al sindacato. I periodi di preavviso e i motivi per lo scioglimento del contratto di lavoro sono regolati dalla legge e dagli accordi collettivi di lavoro. I licenziamenti devono essere giustificati oggettivamente e i dipendenti godono di forti tutele contro lo scioglimento del contratto di lavoro ingiusto.​​ 

G-P Employer of Record dispone di un generatore di contratti di lavoro per aiutarti a redigere contratti di conformità che soddisfino tutte le esigenze legali e le migliori pratiche in Svezia.​​ 

4. Orari di lavoro​​ 

Gli orari di lavoro in Svezia evidenziano l'impegno del paese per l'equilibrio tra lavoro e vita privata. In media, un dipendente in Svezia lavora 1441 ore all'anno. Questo è circa il 18% in meno rispetto alla media dei paesi membri OCSE.​​ 

L'orario di lavoro è fissato dalla Legge sulle ore di lavoro (Arbetstidslagen) e ulteriormente specificato dai CBA. La settimana lavorativa media è di 40 ore distribuite su cinque giorni. Gli orari di lavoro giornalieri e la programmazione possono variare a seconda del settore e dell'accordo.​​ 

Il massimo previsto dalla legge per ore di lavoro settimanali è 48. Questo include anche gli straordinari. Gli straordinari vengono pagati a tariffe premium stabilite dal contratto collettivo pertinente. I dipendenti godono di almeno 11 ore consecutive di riposo ogni giorno e 36 ore di riposo alla fine della settimana.​​ 

I dipendenti non dovrebbero lavorare più di cinque ore consecutive senza una pausa.​​ 

Modalità di lavoro flessibili e lavoro part-time sono comuni e protette dalla legge. I dipendenti hanno il diritto di richiedere modifiche al proprio orario di lavoro e i datori di lavoro devono considerare tali richieste.​​ 

5. Giorni liberi​​ 

La legge statutaria e gli accordi contratto collettivi regolano i giorni liberi. Tutti i dipendenti, sia a tempo pieno che part-time, godono di almeno 25 giorni di ferie retribuite ogni anno. Molti contratti collettivi prevedono giorni extra. La Legge svedese sulle ferie conferisce ai dipendenti il diritto legale di prendersi quattro settimane consecutive di ferie durante l'estate.​​ 

I dipendenti con uno stipendio mensile fisso ricevono un supplemento di ferie statutarie di 0.43% del loro stipendio mensile per ogni giorno di ferie che prendono. Il supplemento per le ferie viene pagato nel mese successivo alla vacanza. La Svezia ha diverse festività pubbliche ogni anno. Queste includono Capodanno, Pasqua, Mezza Estate e Natale. I dipendenti di solito non devono lavorare in questi giorni. Se lo fanno, può essere applicato il pagamento premium.​​ 

In Svezia, la malattia è finanziata dal datore di lavoro al 80% dello stipendio regolare del dipendente per i primi 14 giorni. Dopo questo, l'Agenzia Svedese di Assicurazione Sociale (Försäkringskassan) fornisce indennità per malattia. Vård av Barn (VAB) permette ai dipendenti di svolgere giorni liberi per prendersi cura di un bambino malato, ma non si paga per questi giorni liberi. Invece, i dipendenti reclamano remunerazione dalla Försäkringskassan.​​ 

Il congedo di maternità e di paternità sono coperti dal congedo parentale. I genitori condividono 480 giorni di congedo retribuito per ogni bambino. Di questi, 390 giorni sono pagati approssimativamente al 80% dello stipendio (fino a un tetto limitato). Gli altri sono pagati a un tasso fisso più basso. 90 giorni sono riservati a ciascun genitore e non possono essere trasferiti all'altro. Il congedo parentale è flessibile e può essere preso fino a quando il bambino non compie 12anni.​​ 

Modelli di assunzione per aziende globali in Svezia​​ 

Quando assumi dipendenti in Svezia, hai diverse opzioni. Il modello di assunzione giusto dipende dalla dimensione della tua forza lavoro, dalla rapidità con cui pensi di assumere e dal fatto che il tuo obiettivo sia stabilire un'attività a lungo termine nel paese.​​ 

• Registrazione diretta del datore di lavoro: La registrazione diretta del datore di lavoro ti dà il controllo completo sul processo di assunzione. Anche se non dovrai costituire immediatamente una società sussidiaria, la tua azienda rimarrà responsabile di tasse, busti paga, benefici e tutti i requisiti di lavoro. Dovrai anche verificare se le tue attività aziendali richiedono una filiale registrata in Svezia.​​ 
• Datore di lavoro ufficiale: Un datore di lavoro di riferimento ti permette di assumere professionisti in Svezia senza dover costituire un'entità locale nel paese. Il datore di lavoro di record funge da datore di lavoro legale e si occupa di stipendi, trattenuta fiscale, benefici, contratti di lavoro e altri requisiti di lavoro. Con G-P Employer of Record, puoi assumere, inserire e gestire professionisti in Svezia. Un datore di lavoro ufficiale ha senso quando hai bisogno di un piccolo team, oppure vuoi testare un mercato prima di stabilire un'entità a lungo termine.​​ 
• Filiale o filiale: Una società sussidiaria o filiale ti dà una presenza commerciale in Svezia. Questo modello ha senso quando si pianificano operazioni a lungo termine nel paese. Una società sussidiaria è un'entità giuridica separata, mentre una filiale fa parte della vostra azienda. Se stai aprendo una filiale, devi registrarla presso l'Ufficio di registrazione delle imprese (Bolagsverket) svedesi. La società sussidiaria o filiale si occuperà quindi di busti paga, tasse, conformità in materia di occupazione e altri requisiti lavorativi.​​ 
• Lavoratore indipendente a contratto: Un altro modo per assumere in Svezia è assumere lavoratori indipendenti. Quando assumi appaltatori in Svezia, questi richiedono l'approvazione F-tax. Questo significa che sono responsabili del pagamento dei propri contributi e tasse alla previdenza sociale. Esaminare le modalità di classificazione della Svezia prima di assumere. G-P Contractor™ ti permette di creare contratti, gestire i pagamenti e coinvolgere appaltatori in 190+ paesi conformi.​​ 

I principali centri di assunzione in Svezia​​ 

Alcune città in Svezia sono note per particolari industrie. Conoscere cosa ha da offrire ogni città ti permette di concentrare i tuoi sforzi di assunzione nel posto giusto e di coprire i ruoli più rapidamente.​​ 

I principali centri di talento in Svezia sono:​​ 

• Stoccolma è la capitale e la città più grande. È il principale centro di affari e assunzioni della Svezia, specialmente per tecnologia, finanza e servizi professionali. Grandi aziende come Spotify, Klarna ed Ericsson hanno la sua sede qui.​​ 
• Göteborg ospita l'industria automobilistica svedese. Aziende come Volvo Cars, AB Volvo, CEVT e Polestar hanno una presenza qui.​​ 
• Malmö si trova nel sud della Svezia. È un hub per logistica, tecnologia e business internazionale. La città ha stretti legami commerciali con Copenaghen, Danimarca, tramite il Ponte di Öresund.​​ 
• Uppsala è nota per le sue università e istituti di ricerca. È un centro per le scienze della vita, la farmaceutica e l'istruzione.​​ 
• Lund è famosa per la Lund University, una delle università più antiche della Scandinavia. La città è nota per i suoi settori tecnologici, di ricerca e innovazione, in particolare nelle scienze della vita e nell'IT.​​ 

Industrie chiave in Svezia​​ 

Comprendere le principali industrie svedese ti aiuta a riconoscere stipendi e benefit. Puoi utilizzare queste intuizioni per fare scelte intelligenti su dove investire e far crescere la tua forza lavoro.​​ 

I principali settori industriali in Svezia includono:​​ 

• Tecnologia e IT: La Svezia è leader nel settore tecnologico, in particolare a Stoccolma. Il paese è noto per l'innovazione nel software, nelle telecomunicazioni e nei servizi digitali. È la casa di aziende di successo come Spotify e Klarna. I talenti specialistici includono sviluppo software, cybersecurity, intelligenza artificiale, data science e gaming.​​ 
• Produzione e ingegneria: la Svezia vanta una lunga tradizione di ingegneria avanzata e produzione di alta qualità. Questo settore comprende aziende automobilistiche come Volvo e Scania, nonché produttori di macchinari e attrezzature industriali. Tra i talenti specializzati figurano ingegneri, specialisti in ricerca e sviluppo e figure professionali nei settori della produzione e della catena di approvvigionamento.​​ 
• Scienze della vita e farmaceutiche: La Svezia è un polo per biotecnologie, farmaceutica e tecnologia medica. Il talento specialistico comprende ricercatori, professionisti medici, biotecnologi e specialisti farmaceutici.​​ 
• Energia verde e tecnologia ambientale: Il paese investe molto nelle energie rinnovabili. L'energia idroelettrica è una grande fonte di elettricità per la Svezia. Il talento specialistico include vari ruoli ingegneristici.​​ 
• Servizi finanziari: La Svezia ha un forte settore bancario, assicurativo e fintech. Talent specialista comprende vari ingegneri e sviluppatori del software, analisti finanziari, nonché commercialisti e revisori.​​ 

Costo dell'assunzione di un dipendente in Svezia​​ 

Che tu stia assumendo un solo dipendente o un intero team in Svezia, le spese sono inevitabili. Budget per quanto segue:​​ 

• Costituire un'entità (a meno che tu non collabori con un datore di lavoro registrato)​​ 
• Pubblicizzare i posti di lavoro;​​ 
• Pagamento di bonus di segnalazione ai dipendenti con contatti in Svezia​​ 
• Pagare una commissione per le assunzioni interna​​ 
• Viaggi da e verso la Svezia, inclusi soggiorni in hotel, pasti e trasporti​​ 
• Collaborare con un traduttore per redigere documenti o facilitare le conversazioni (se applicabile)​​ 
• Utilizzo di un servizio di accertamento dei precedenti per lo screening dei candidati​​ 

Secondo G-P Verified Sources from Gia, il tasso di onere del datore di lavoro in Svezia, che include i costi associati ai salari, è intorno al 31.42%.​​ 

Cosa deve fare un'azienda per assumere dipendenti in Svezia?​​ 

Assicurati di coprire questi elementi essenziali prima di espandere il tuo team in Svezia:​​ 

• Pagare le tasse per registrare la propria azienda presso l'Agenzia delle Entrate Svedese (Skatteverket)​​ 
• Registrazione di una filiale locale presso l'Ufficio di registrazione delle imprese svegese​​ 
• Aprire un conto bancario una volta che sei ufficialmente incorporato​​ 
• Deposito del capitale minimo richiesto​​ 
• Consultare uno studio legale svedese per mantenere la conformità durante il processo di assunzione​​ 

Istituire una società sussidiaria in Svezia può richiedere diverse settimane. Invece, puoi utilizzare G-P Employer of Record per assumere lavoratori a tempo pieno in Svezia senza creare una tua entità. Costruisci il tuo team in Svezia a un costo inferiore e con la tranquillità di farlo in modo conforme.​​ 

Passaggi per l'assunzione in Svezia​​ 

Il processo di assunzione in Svezia è simile a quello che probabilmente conosci nel tuo paese. Segue cinque passaggi fondamentali: pubblicizzare il lavoro, valutare le candidature, intervistare candidati, inviare offerte di lavoro e inserire nuovi dipendenti.​​ 

1. Pubblicizza posti di lavoro disponibili​​ 

Le aziende possono pubblicizzare offerte di lavoro su Platsbanken, la bacheca ufficiale degli annunci di lavoro del servizio pubblico di lavoro svedese. Questo servizio promuove trasparenza e pari opportunità per tutti i candidati.​​ 

Usa un linguaggio inclusivo e non discriminatorio nel tuo annuncio di lavoro. Qualsiasi requisito linguistico, come la competenza dello svedese, deve essere giustificato e documentato.​​ 

2. Valuta le domande​​ 

Valuta i candidati in base alle loro qualifiche e competenze rilevanti. Il quadro antidiscriminatorio svedese è uno dei più forti d'Europa. La Legge sulla Discriminazione vieta la discriminazione basata su identità di genere, etnia, religione, disabilità, orientamento sessuale ed età.​​ 

3. Intervista i candidati​​ 

Intervista i candidati che sono stati inseriti nella tua lista ristretta. Puoi fare questi colloqui di persona o virtualmente. Ricorda di utilizzare domande di colloquio strutturate e non discriminatorie. Conservare la documentazione relativa al processo di reclutamento, inclusi gli annunci di lavoro, gli appunti dei colloqui e le decisioni di assunzione.​​ 

Gia può aiutarti a creare domande che rispettino le leggi antidiscriminazione in Svezia, così potrai trovare la soluzione migliore per il ruolo rispettando le normative locali.​​ 

4. Fai offerte di lavoro​​ 

Contatta il candidato scelto per offrirgli un posto presso la tua azienda. La maggior parte dei dipendenti è coperta da CBA. Questi accordi fissano salari, orari di lavoro, straordinari, congedo parentale, pensioni e altre condizioni. Sebbene gli accordi verbali siano legalmente validi in Svezia, raccomandiamo di fornire un contratto scritto che descriva tutti i termini di lavoro.​​ 

5. Inserire i nuovi dipendenti​​ 

Ora puoi inserire nuovi dipendenti. Dovrai registrarti presso l'Agenzia delle Entrate svedese prima di pagare stipendi o benefici. I nuovi dipendenti necessitano di un numero di identità personale (personnummer) o di un numero di coordinamento (samordningsnummer) per scopi fiscali e di previdenza sociale. Le migliori pratiche di onboarding includono la comunicazione pre-assunzione, l'orientamento, la formazione specifica per ruoli e la conformità alle normative sull'ambiente di lavoro.​​ 

Se lavori con un Employer of Record come G-P, non dovrai preoccuparti dell'onere amministrativo dell'inserimento. Semplificheremo il processo, così potrai concentrarti sulla formazione dei nuovi membri team e integrarli nella cultura azienda.​​ 

Assunzione di appaltatori in Svezia​​ 

Lavorare con lavoratori autonomi in Svezia può essere un modo conveniente per testare il mercato e costruire una presenza, senza l'impegno di dipendenti a tempo pieno.​​ 

Gli appaltatori con sede in Svezia comprendono il comportamento dei consumatori locali, le regole e le pratiche commerciali. Saranno pronti a lavorare rapidamente con le proprie attrezzature e i processi di lavoro consolidati.​​ 

L'assunzione di lavoratori a contratto ti consente di adattare facilmente la tua forza lavoro in base alle tue esigenze aziendali, senza le complessità e i costi del lavoro.​​ 

Prima di stipulare un accordo con un lavoratore a contratto indipendente in Svezia, considera quanto segue:​​ 

1. Dipendenti vs. lavoratori a contratto indipendenti​​ 

È importante comprendere la differenza tra dipendenti e lavoratori autonomi. In Svezia, i datori di lavoro assumono dipendenti per svolgere un lavoro e, in cambio, pagano loro uno stipendio regolare e dei benefit. I lavoratori autonomi forniscono servizi. A differenza dei dipendenti, gli appaltatori fissano i loro orari, utilizzano le proprie attrezzature e lavorano su progetti specifici invece di avere un ruolo continuo.​​ 

2. Penali per errore di classificazione​​ 

L'Agenzia delle Entrate Svedese (Skatteverket) e l'Autorità Svedese per l'Ambiente di Lavoro (Arbetsmiljöverket) sovrintendono alla categoria di lavoratori. Trattare qualcuno come un lavoratore a contratto quando non lo è può comportare pene severe. Se assumi appaltatori in Svezia e si verifica un errore di classificazione , dovrai:​​ 

• Pagare tasse retroattive e contributi alla previdenza sociale.​​ 
• Fornire benefici di lavoro retroattivi al dipendente, come congedo retribuito e contributi pensionistici.​​ 
• Paga le tasse amministrative di sanzione.​​ 

3. Come pagare gli appaltatori in Svezia​​ 

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Domande frequenti​​