Quali sono i rischi di classificazione errata degli appaltatori indipendenti?

Punti chiave da ricordare: 

• Insidie legali: classificare erroneamente i dipendenti come appaltatori indipendenti può farvi atterrare in acque calde legali e innescare multe, tasse arretrate e salari non pagati.

• Cause comuni : gli errori sono di solito sviste oneste. Le leggi locali cambiano improvvisamente o i dettagli dell'amministratore vengono trascurati. 

• La conformità proattiva è la tua migliore difesa: controllare regolarmente la classificazione dei lavoratori, rivedere i contratti e aderire alle linee guida legali tenere sotto controllo i rischi.

Il talento non è più legato a un codice postale. Le aziende possono ora assumere oltre i confini e i tipi di occupazione. Questa flessibilità ha reso gli appaltatori globali la scelta ideale per esigenze di velocità e basate su progetti. Ma c’è un rischio che spesso passa inosservato fino a quando non è troppo tardi: la classificazione errata degli appaltatori indipendenti.  

Comprendere la differenza tra un dipendente e un appaltatore e avere il partner giusto per gestirli entrambi protegge la tua attività man mano che svolgi la scala.

Che cos'è la classificazione errata degli appaltatori indipendenti?

La classificazione dei lavoratori determina come un professionista è tassato, quali benefici ha diritto e quali leggi sul lavoro si applicano. 

La classificazione errata dell'appaltatore indipendente è:

• Una violazione delle leggi sul lavoro e fiscali 

• Trattare un dipendente come un appaltatore indipendente

• Bypassare le imposte sul libro paga, i benefit e l’assicurazione per un lavoratore classificato erroneamente che funge da dipendente

• Avere il controllo su come, quando e dove viene svolto il lavoro, nonostante il titolo contrattuale del lavoratore

La classificazione errata dell’appaltatore indipendente non è: 

• È solo una questione di ciò che è scritto in un contratto. Anche se un lavoratore firma un documento che afferma di essere un appaltatore, le autorità legali esaminano il rapporto di lavoro per determinare lo stato del lavoratore.

Diamo un’occhiata alle differenze tra un dipendente e un appaltatore per comprendere appieno la distinzione:

Per una ripartizione completa, leggi la nostra guida sulle differenze tra dipendenti e appaltatori .

Proteggere la tua azienda dai rischi di classificazione errata

Mentre l'assunzione di appaltatori offre flessibilità, la classificazione errata dei dipendenti come appaltatori indipendenti ha conseguenze finanziarie, legali, operative e reputazionali. 

Rischi finanziari

L'impatto più immediato di una classificazione errata è finanziario. Le sanzioni spesso includono tasse arretrate, contributi previdenziali non pagati, straordinari non pagati e interessi elevati.

Rischi legali 

Oltre alle questioni fiscali, c'è anche un costoso contenzioso per le violazioni degli standard di lavoro. I lavoratori classificati erroneamente possono citare in giudizio per benefici retroattivi come l'assicurazione sanitaria, i permessi retribuiti e il licenziamento. 

In alcune giurisdizioni, i dirigenti possono anche affrontare accuse penali per errata classificazione intenzionale. Collettivamente, queste sanzioni e costi legali possono facilmente raggiungere milioni di dollari.

Rischi operativi

Le passività di classificazione della forza lavoro possono mettere a repentaglio le transazioni aziendali. Durante una fusione o acquisizione (M&A), i problemi di classificazione errata possono ridurre la valutazione aziendale e ritardare le operazioni. I problemi di classificazione irrisolti possono anche bloccare le liquidazioni fiscali finali e stimolare l'esame del governo quando si chiude un'entità o si esce da un mercato.

Danno reputazionale

La notizia di una classificazione errata dei lavoratori viaggia velocemente e la stampa negativa è difficile da scuotere. Può rendere difficile attrarre i migliori talenti e creare fiducia nei clienti.

Perché si verifica un errore di classificazione da parte di un appaltatore indipendente

Le cause generalmente rientrano in due categorie: 

1. Errori onesti : la classificazione errata è di solito involontaria. Le leggi globali sul lavoro sono complesse e in continua evoluzione. Puoi assumere un appaltatore per un progetto a breve termine, ma gli ambiti cambiano e le relazioni si evolvono. I lavoratori che hanno iniziato come appaltatori indipendenti sono quindi dipendenti dopo che la legge locale si è spostata senza che l'azienda se ne rendesse conto.

2. Risparmio sui costi: assumere un dipendente è più costoso che assumere un appaltatore, spesso il 20–30% in più a causa di tasse, benefici e costi delle attrezzature. Alcune aziende classificano intenzionalmente i lavoratori come appaltatori per evitare di pagare le imposte sul libro paga, l'assicurazione e i benefici. Ma questo guadagno a breve termine non supera i rischi a lungo termine.

Come evitare i rischi di classificazione errata di appaltatori indipendenti

Navigare nell’area grigia tra “dipendente” e “appaltatore” richiede vigilanza e una profonda comprensione delle normative locali.

Comprendere le leggi e le politiche locali

Ogni paese - e spesso gli stati all'interno dei paesi - ha test unici per l'occupazione. Negli Stati Uniti, il Dipartimento del Lavoro (DOL) e l'IRS hanno standard specifici. Stati come la California utilizzano il test ABC per determinare lo stato del lavoratore. 

Giurisdizioni come New York non prendono alla leggera la classificazione errata dei dipendenti. I datori di lavoro possono essere ritenuti responsabili per le violazioni delle leggi sui salari, tra cui la mancata retribuzione degli straordinari e del salario minimo. Le autorità guardano oltre ciò che dice l’etichetta del contratto ed esaminano come viene effettivamente eseguito il lavoro.

In Europa, non esiste una sola legge a livello europeo che definisca lo status dei lavoratori. Invece, ogni paese dell'UE ha i propri test e criteri legali. Ad esempio, in Francia, i tribunali utilizzano un approccio faisceau d’indice (gruppo di indicatori), considerando il controllo, l’integrazione, la dipendenza economica e l’autonomia. 

In breve, non è possibile applicare un approccio unico alla classificazione dei lavoratori. Il luogo di assunzione determina quali leggi sul lavoro si applicano. 

Bozza di accordi scritti

Assicurati che ogni appaltatore abbia un accordo scritto che descriva l'ambito di lavoro, i termini di pagamento e indichi il suo stato indipendente. 

Tieni presente che, sebbene siano importanti accordi con appaltatori indipendenti, non sono una salvaguardia contro l’errata classificazione dei dipendenti. Ciò dipende in ultima analisi dal rapporto di lavoro effettivo. 

Tenere registri accurati

Tenere registri dettagliati dell’indipendenza dell’appaltatore. Ciò include la licenza commerciale, le fatture, la prova che commercializzano i loro servizi ad altri clienti e la prova che utilizzano le proprie apparecchiature.

Monitorare le relazioni in evoluzione

Un rapporto di appaltatore conforme oggi potrebbe non essere conforme domani. Se un appaltatore è stato con te per anni, lavora a tempo pieno ed è integrato nei flussi di lavoro quotidiani, è il momento di prendere in considerazione la riclassificazione.

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• Interpretare gli estratti del contratto per vedere se si appoggiano alle caratteristiche del dipendente o dell’appaltatore

• Spiegare in che modo i fattori di classificazione vengono applicati in diverse giurisdizioni

• Guidarvi su quale documentazione o prova potrebbe essere necessaria per supportare una classificazione corretta

• Rispondere a domande su tendenze recenti, cambiamenti normativi o giurisprudenza che influiscono sulla classificazione dei lavoratori

• Aiutarvi a prepararvi per verifiche o revisioni relative allo stato del lavoratore

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