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G-P에서 업계를 선도하는 Global Employment Platform™ (글로벌 고용 플랫폼)은 기업이 수개월이 아닌 수일 만에 고도로 숙련된 글로벌 팀을 구축하여 잠재력을 최대한 발휘할 수 있도록 지원합니다. 그런데 세계 도처에서 일하는 인력이 가장 잘 협력할 수 있는 방법은 무엇입니까? 여기에서 우리는 모두가 공유할 수 있는 유형의 글로벌 성장과 성공 달성의 기회와 도전에 대해 논의합니다.
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영국에서 사업을 확장하고 법인을 설립할 계획이라면 영국의 채용 관행과 영국 법률에 따라 준수해야 하는 요건을 알아야 합니다. 영국 현지 직원 채용 가이드에서는 채용 과정에 대해 상세히 소개하고 있습니다. 그리고 Globalization Partners와 협력함으로써 이 과정을 대폭 간소화할 수 있습니다.
영국에서 채용을 진행하기 전에 알아야 할 사항
먼저, 영국에 귀사가 운영하는 국가와는 어떤 다른 업무적인 측면들이 있는지 고려하는 것이 유용합니다. 영국 직원 채용 프로세스를 시작하기 앞서 알아야 할 일부 주요 사항에 대해 살펴봅시다.
1. 문화적 차이
영국 직원 채용을 위한 팁 중 한 가지는 채용 프로세스와 업무 관행에 영향을 줄 수 있는 잠재적 문화 차이에 주의하는 것입니다. 다른 국가에서 직원을 채용할 때마다 본국과 다를 수 있는 해당 국가의 문화적 규범에 대해 알아야 합니다. 두드러지는 차이점은 기업이 어디에 기반을 두고 있는지에 따라 다릅니다.
예를 들어, 미국 기업은 영국 직원들이 휴식 시간을 더 우선시하고 고용주에게 그만큼 헌신적이지 않다고 볼 수 있습니다. 그리고 영국 직원들이 업무를 보다 직접적인 방법으로 처리한다는 점을 알아차릴 수 있습니다. 반면에, 미국 직원들에 비해 자신을 홍보하는 데 말을 더 아낄 수 있습니다.
2. 최저 임금 요율
영국에는 영국 직원 급여에 영향을 줄 수 있는 국가 최저 임금(national minimum wage, NMW)과 국가 생활 임금(national living wage, NLW)이 있다는 점에 유념해야 합니다. 국가 최저 임금은 연령대에 따라 상이하며 수습생으로 간주되는 직원의 최저 임금이 가장 낮습니다. 국가 생활 임금은 모든 국가 최저 임금 요율보다 높으며 25세 이상 모든 직원에게 적용됩니다.
이러한 임금 요율은 정기적으로 업데이트되므로 현재 요율을 알고 장래의 직원에게 어떤 요율이 적용되는지 알아야 합니다. 그래야 법적 처벌의 위험이 생기지 않습니다.
3. 최소 연차 휴가
영국에는 또한 직원이 받을 수 있는 최소 유급 휴가 일수를 규정하는 법률이 있습니다. 현재, 고용주는 영국 직원에게 최소 5.6주의 유급 휴가를 제공해야 합니다. 여기에는 공휴일과 은행 공휴일이 있으며, 영국의 경우 8일이 있습니다. 풀타임을 일하는 사람의 경우 유급 휴가가 28일 되는 것입니다.
직원은 자신의 유급 휴가를 1년 이내에 전부 사용하지 않아도 되지만, 직원이 미사용 휴가를 다음 해로 이월할 수 있는지 또는 미사용 휴가가 연말에 만료되는지 여부는 고용주가 정할 수 있습니다.
4. 법정 병가 수당
최소 한도 이상으로 버는 직원은 영국법에 의거하여 법정 병가 수당(Statutory Sick Pay, SSP)을 받을 수 있습니다. 출근할 수 없을 정도로 아픈 직원은 4일 이상 아픈 이후에 유급 연차 휴가를 사용하는 대신 SSP를 사용할 수 있습니다. 해당 직원은 진단서 또는 질병에 대한 다른 증거를 제출해야 합니다.
직원 대부분의 경우, SSP는 일주일에 £95.85이며, 28주까지 받을 수 있습니다. 기업은 SSP를 직원의 통상 임금, 원천징수세 및 보험 비용과 같은 방식으로 지급합니다.
5. 원천징수(PAYE)
원천징수(PAYE)는 영국 국세청(HM Revenue and Customs, HMRC)에서 고용주가 직원 급여의 일부를 공공보험과 소득세로 납부할 수 있도록 마련한 시스템입니다. 여기에는 또한 연금 납부와 같은 기타 공제액이 포함될 수 있습니다.
이는 기본적으로 고용주가 직원 급여에서 정확한 금액을 공제할 책임이 있습니다. 따라서 직원의 수입과 연결된 보험 및 세금의 적절한 납부액을 알고 있어야 합니다.
6. 직장 연금
22세~국가 연금 연령 사이의 영국 직원 중 연간 £10,000 이상을 벌고 주로 영국에서 일하는 사람에게는 고용주가 제공하는 연금 제도가 법적으로 부여됩니다. 직원은 이 제도에 참여하지 않기로 선택할 수 있지만 기업은 선택권을 주어야 합니다.
직원은 연금에 일부를 기여하며 고용주는 그 나머지를 부담합니다. 영국 직원에게 법적 요건을 충족하는 연금 제도에 등록할 기회를 제공하도록 하십시오.
7. 최대 근로시간
영국은 고용주가 직원에게 기대할 수 있는 근로시간에 제한을 두고 있습니다. 하지만 이 한도에는 예외가 있는 경우도 있습니다. 일반적으로 직원은 최대 주당 평균 48시간 근무할 수 있으며, 보통 17주에 걸쳐 산출된 평균입니다.
하지만 직원이 추가 근로시간을 원하는 경우, 이 보호 조치를 포기할 수 있습니다. 이 요건은 18세 미만 직원에게 더욱 더 엄격하게 적용됩니다. 이런 직원은 일주일에 40시간만 일할 수 있으며, 이 한도를 거부할 권한이 없습니다.
영국에서 직원을 채용하는 비용
신규 직원은 기업에게 급여와 복리후생 그 이상의 비용이 듭니다. 신규 직원 채용 과정은 항상 어느 정도 비용이 들지만 이 비용은 어떤 새로운 국가로 처음 확장할 때 크게 증가할 수 있습니다. 영국에서 새로운 직원을 채용할 때 발생할 수 있는 몇 가지 비용에 대해 알려드리겠습니다.
- 조사 수행: 규정을 준수하고 채용을 준비하기 위해 모든 관련 법률과 규정을 조사하는 데 시간이 걸립니다. 즉, 이 조사를 내부적으로 진행하면 시간이 많이 소요되는 이 작업에 대해 직원들에게 급여를 지급해야 한다는 것입니다.
- 지사 또는 해외 법인 설립: 새로운 지사 또는 해외 법인을 설립해야 하는 경우, 이 또한 비용이 발생합니다. 해외 법인을 설립하는 것은 지사를 설립하는 것보다 더 많은 비용이 든다는 점에 주목하십시오.
- 채용 대행사와 제휴: 채용 대행사는 직무에 적합한 직원을 찾는 과정을 간소화할 수 있지만, 그 서비스에는 비용이 따릅니다. 그러나 경우에 따라 가장 비용 효율적인 선택일 수 있습니다.
- 채용 공고 게시: 취업 게시판에 채용 공고를 게시할 때에도 비용이 들지만, 좋은 입사 후보자 풀을 유치하기 위해서는 여러 유명한 게시판에 채용 공고를 게시하는 것이 현명합니다. 영국에서 인기 있는 취업 게시판을 선택하도록 하십시오.
- 법적 조회: 신원조회를 실시해야 하는 경우도 채용 비용이 늘어납니다. 지원자가 영국에서 합법적으로 일할 수 있는지 확인하게 위해 지원자의 서류를 검토하는 작업은 시간이 걸리므로 간접 비용이 있습니다.
- 채용 위원회의 시간: 채용 공고 작성, 지원서 평가, 입사 후보자 면접을 비롯한 영국 현지 직원을 모집 및 채용하기 위해 채용 위원회에서 수행하는 기타 활동은 전부 기업에 근로시간을 발생시킵니다.
- 교육: 새로운 직원을 채용하면 해당 직원이 귀사를 위해 가치 있는 업무를 시작할 수 있기 전에 고려해야 하는 일부 교육 비용이 있을 것입니다. 채용예정자가 새로운 직위를 채우는 경우 더 많은 교육 비용을 계획해야 합니다.
영국에서 신규 직원을 채용할 때 기업에 발생하는 정확한 금액은 다양한 요인에 의해 결정되지만, 총 금액에는 위의 비용 대부분이 포함될 가능성이 높습니다. 따라서 직원을 늘릴 때 예상할 수 있는 지출에 대한 전반적인 내용을 파악하는 것이 현명합니다.
영국 현지 직원을 채용할 때 무엇을 준비해야 할까요?
영국에서 Globalization Partners와 같은 고용전문회사(PEO)와 협력하지 않는다면, 채용 프로세스를 시작하기 전에 발품을 팔아야 합니다. 기업은 다음을 마련해야 합니다.
- 지사 또는 자회사: 영국에서 기업을 확장하려면 영국에 지사 또는 해외 법인이 있어야 합니다. 해외 법인은 모기업과는 별도의 법인인 반면 지사는 모기업의 가상 또는 실제 사무소입니다.
- 고용주의 책임 보험: 기업은 또한 직원의 업무 관련 상해 또는 질병에 관한 고용주 책임 보험에 가입해야 합니다. 단 한 명의 직원을 채용하는 경우에도 보험이 있어야 하며 이 법적 요건을 충족하지 않는 일수만큼 벌금을 내게 됩니다.
- 고용주 등록: 귀사의 유일한 직원이 귀하인 경우에도 첫 번째 급여 지급일 전에 HMRC에 고용주로 등록해야 합니다. 세금을 제대로 납부하는 데 필요한 고용주 원천징수(PAYE) 참조번호(employer PAYE reference number)를 받기까지 5일이 소요될 수 있다는 점을 알아두십시오.
영국 현지 직원 채용의 5가지 단계
영국에서 직원을 채용하는 과정에는 일련의 단계가 있으며, 대부분의 단계가 본국의 직원 채용 단계와 일치할 가능성이 높습니다. 그러나 영국에서 직원을 처음 채용하는 경우 이러한 단계에서 일부 다른 고려 사항이 있을 수 있습니다. 영국의 채용 프로세스는 5가지 기본 단계로 진행됩니다.
1. 채용 공고 목록 작성
우선, 직무의 요건과 업무 및 직원에게서 찾는 자질, 기술과 자격 요건을 자세히 설명하는 채용 공고 목록을 작성합니다. 또한 근무지 또는 직위가 원격근무인지 여부 등 중요한 상세 정보도 포함해야 합니다. 원활한 국제 커뮤니케이션을 위해 다국어가 가능한 직원이 필요한 경우, 그 정보도 포함하십시오. 영국 입사 후보자들이 볼 수 있도록 잘 알려진 취업 게시판에 채용 공고 목록을 게시합니다.
2. 입사 후보자 심사
이 단계를 처리하기 위해 채용 대행사를 이용하거나 소프트웨어를 사용하거나 수동으로 내부적으로 처리할 수 있습니다. 지원서를 접수 받으면, 지원서를 평가하여 어느 입사 후보자가 해당 직위에 가장 적합한지 판단해야 합니다.
지원서를 평가하면서 영국 직원들은 입사 지원 시 대부분의 미국 고용주들이 접하는 이력서 대신에 긴 형식의 이력서(CV)를 사용한다는 점을 염두에 두십시오. CV는 좀 더 심층적인 문서로 학력과 경력을 자세히 기술하고 지원자의 관심사와 기술에 대한 섹션을 포함할 수 있다는 점에서 차이가 있습니다. 영국 이력서(CV)에는 미국 영어 철자법과 종종 다른 영국 영어 철자법을 볼 수 있다는 점도 유념하십시오.
3. 면접 진행
최종 후보자를 선정하면 이 입사 후보자들과 면접을 진행할 수 있습니다. 이상적인 채용예정자를 더 자세히 알아보기 위해 면접을 한 번 이상 진행해도 됩니다. 영국 현지에 사업체를 설립하는 경우, 현지 사무실에서 면접을 진행할 수 있습니다. 영국 원격 근무자를 채용하는 경우, 전화 통화 또는 온라인 화상 회의를 통해 면접을 진행할 수 있습니다.
전화 또는 화상 면접을 할 때에는 시간차를 고려해야 합니다. 영국의 시간대는 일광 절약 시간제 기간에는 영국 서머타임(BST), 나머지 기간에는 그리니치표준시(GMT)를 사용합니다. 예를 들어, 영국은 미국의 뉴욕보다 5시간 빠르며, 이 경우 영국 면접 대상자들의 근로시간에 면접을 진행할 수 있도록 면접을 오전에 잡아야 할 수 있습니다.
4. 후속 조치 및 계약 체결
면접을 진행한 후 영국에서 새로운 직위를 맡을 완벽한 입사 후보자를 선택했다면, 해당 입사 후보자와 후속 조치를 취할 차례입니다. 이때 월급 등 직무에 대한 보다 상세한 사항을 논의하고 해당 입사 후보자에게 귀사에서의 직위를 공식으로 제의할 수 있습니다.
또한 다음에 관한 조건을 포함하는 근로계약서를 작성해야 합니다.
- 고용 조건
- 권리
- 책임
- 담당 업무
이러한 서면 계약은 기업과 신규 직원 모두에게 유용한 기록이 되며, 고용을 종료해야 하는 경우 특히나 적절할 수 있습니다. 왜냐하면 영국에서는 해고할 때 정당한 사유가 있어야 하기 때문이며 이를 밝히는 데 근로계약서가 도움이 될 수 있습니다.
5. 채용예정자 온보딩
마지막으로, 채용예정자의 입사 프로세스를 진행할 차례입니다. 이 과정에는 직원이 새로운 담당 업무를 수행하기 전에 많은 서류 작업과 교육이 요구될 수 있습니다. 영국 직원 채용 시 아직 하지 않았다면 입사 프로세스에서 채용예정자가 영국에서 합법적으로 일할 수 있는지 확인해야 합니다. 여기에는 직원 서류의 온라인 또는 직접 조회가 포함됩니다.
Globalization Partners의 지원을 받으며 프로세스를 간소하고 신속하게 처리하기
영국 현지 직원을 채용하는 방법을 이해하는 것이 복잡할 수 있지만, Globalization Partners와 협력하면 과정을 크게 간소화할 수 있습니다. Globalization Partners는 기업이 영국을 포함하여 187개 다른 국가에 빠르게 확장할 수 있도록 돕습니다. 당사는 기록상 고용주(EOR)로서 법무 및 인사 관리에 관한 전문성과 기존 구조를 활용하여 신규 직원의 급여, 복리후생, 세금과 기타 세부 업무를 처리해 드립니다.
기업이 여전히 직원을 선택하지만, 기업이 사업 운영에 집중할 수 있도록 Globalization Partners가 영국 법률을 완전히 준수하는 방식으로 채용예정자를 관리합니다.
영국으로 글로벌 확장할 준비가 되었거나 자세히 알아보고 싶다면, 지금 문의하세요.
