소요 시간: 8분
G-P에서 업계를 선도하는 Global Employment Platform™ (글로벌 고용 플랫폼)은 기업이 수개월이 아닌 수일 만에 고도로 숙련된 글로벌 팀을 구축하여 잠재력을 최대한 발휘할 수 있도록 지원합니다. 그런데 세계 도처에서 일하는 인력이 가장 잘 협력할 수 있는 방법은 무엇입니까? 여기에서 우리는 모두가 공유할 수 있는 유형의 글로벌 성장과 성공 달성의 기회와 도전에 대해 논의합니다.
G-P. 글로벌을 가능하게 만들다.
때로는 최고의 인재가 귀사가 위치한 같은 국가에 살지 않습니다. 아니면, 귀사는 글로벌 확장을 생각하고 있고 해외에 거주하는 사람을 채용하기를 원합니다. 기업에 적합한 직원을 찾았다면, 그 다음 단계는 급여를 지급하는 방법을 알아내는 것입니다. 다른 국가에 기반을 두고 있는 직원들에게 급여를 지급하는 것이 까다로울 수 있습니다. 어쨌든 기업이 직원에게 단순히 수표를 보내거나 개인 은행 계좌로 돈을 직접 입금할 수는 없습니다. 국내 팀원과 마찬가지로, 기업은 분류, 원천징수 및 기타 세부 사항과 관련하여 규칙을 준수해야 합니다.
다행히도 해외 직원의 급여를 지급하는 방법은 기업이 스스로 알아내야 하는 문제가 아닙니다. 해외 팀원을 채용하고 입사 프로세스를 시작하기 위해 기록상 고용주(EOR)와 협력할 수 있습니다. 기록상 고용주(EOR)는 회계 부서들에 대한 부담을 덜어주며 잠재적인 국제 급여 문제를 방지하는 데 도움이 됩니다.
글로벌 급여 관리 운영 방식
글로벌 급여는 귀사 본국에서의 급여와 공통점이 많습니다. 팀원에게 급여를 지급하는 방법이 해당 국가의 법률을 준수하는지, 그리고 귀사가 원천징수액을 적절하게 납부하고 있는지 확실히 해야 합니다. 해외 직원들에게 급여를 지급할 때 세금과 관련하여 고려할 사항은 다음과 같습니다.
- 소득세: 기업은 근무 위치에 기반하여 직원 급여에서 연방 소득세와 해당되는 일체의 지역, 지방 또는 주 소득세를 적절한 금액으로 원천징수해야 합니다.
- 사회보장: 미국뿐만 아니라 그 외 많은 국가들은 직원과 고용주로부터 일종의 사회보장세를 징수합니다. 기업의 부담금은 국가마다 차이가 있을 수 있으며, 직원 부담금도 마찬가지입니다.
- 급여세: 많은 국가의 경우, 고용주가 각 직원을 위해 실업급여세, 근로자 재해보험과 같은 급여세를 납부해야 합니다. 납세 금액은 상당히 다를 수 있습니다. 또한 일부 지역에서 급여세가 지방세일 뿐 아니라 연방세일 수 있다는 점은 주목할 만합니다.
해외 직원들에게 급여를 지급할 때 기업은 적절한 유형의 세금을 적절한 금액으로 원천징수하여 납부해야 합니다. 또한 올바른 기한까지 세금을 납부해야 합니다. 예를 들어, 미국에서 세금 신고 기한은 4월 15일이며, 예납세금의 기한은 4월, 6월, 9월 및 1월의 15번째 날입니다. 영국의 경우, 세금 신고 기한은 회계 기간이 끝난 후 1년입니다. 프랑스에서 세금 신고 기한은 12월에 끝나는 회계 연도의 경우 4월이며, 독일은 7월 31일까지입니다.
세금 규정 준수 이외에도, 글로벌 급여는 해당 국가의 복리후생 및 임금에 관한 모든 규칙을 지켜야 합니다. 기업은 세계의 일부 지역에서 직원 연금 제도에 가입해야 할 수 있습니다. 또한 직원을 채용하는 각 국가의 최저 임금을 따라야 합니다. 일부 국가의 경우, 13번째 또는 14번째 임금 지급이 관례일 수 있으며, 이는 흔히 세금이 면제되고 연말에 배분합니다.
특정 지역에는 직원이 일주일에 근로할 수 있는 시간을 정하는 규칙도 있습니다. 예를 들어, 유럽 연합에서 직원들은 7일의 기간 동안 48시간 이상 일할 수 없습니다. 직원은 또한 24시간마다 11시간의 휴식을 받아야 합니다. 즉, 하루에 13시간 이상 일할 수 없다는 것입니다. 유럽 연합 직원은 게다가 매년 4주의 유급 연차 휴가를 받습니다.
세금 및 임금 규정 준수 이외에는 글로벌 급여는 국내 급여와 공통점이 많습니다. 매달 한 번, 격주로, 매달의 15일 및 30일 등 직원들에게 급여를 지급하는 빈도는 기업에서 결정하게 됩니다. 그리고 자동 이체 또는 종이 수표 등을 통해 원격 근무자에게 급여를 분배하는 방법을 결정합니다.
해외 원격 근무자 급여 지급의 도전 과제
해외로 확장하거나 다른 국가에서 직원을 채용하기 시작하기 전에 원격 팀의 급여 지급과 관련된 어려움들을 이해하는 것이 중요합니다. 기업이 특정 국가의 규칙을 위반하는 경우, 수수료와 벌금을 내야 할 수 있습니다.
특정 국가의 규칙과 기대치를 제대로 지키기 위해서는 귀사의 회계 및 인사 부서의 상당한 노력이 필요할 수 있습니다. 어떤 부분에 주의를 기울여야 하고 어떤 위험이 있는지 이해하려면 원격 팀의 급여를 지급할 때 발생하는 가장 일반적인 문제들을 살펴보는 것이 도움이 될 수 있습니다.
- 세금 문제
- 현지 관습
- 법률 문제
- 정확한 시간 관리
- 통화 차이
세금 문제
고용주는 해외 직원의 급여에서 적절한 세금을 원천칭수해야 하며, 기업은 기한까지 해당 정부에 세금을 납부해야 합니다. 기업은 또한 해외 과세당국이 기업에 대한 감사를 진행할 수 있으므로 납부한 세금에 대한 기록을 유지해야 합니다. 이는 기업에서 세금 서류와 영수증을 수년 동안 보관해야 한다는 의미입니다. 그렇지 않으면 감사를 통해 기업이 올바른 금액으로 원천징수 또는 납부하지 않은 것으로 밝혀지면 무거운 벌금을 내야 할 위험이 있을 수 있습니다.
현지 관습
사업을 해외로 확장하면서 많은 문화적 차이를 겪게 될 수 있습니다. 일부 문화적 차이는 급여에 반영될 수 있으며 해외 직원에게 급여를 지급하는 방법에 영향을 미칠 수 있습니다. 가령, 13번째 급여는 많은 남아메리카, 유럽과 아시아 국가에서 흔한 관습입니다. 귀사의 해외 팀은 연말에 추가 급여를 받을 것이라 가정하면서 귀사를 위해 일을 시작할 수 있습니다. 그러나 이 관습에 대해 알지 못하면, 팀을 실망시킬 수 위험이 있습니다.
법률 문제
또한 원격 글로벌 팀의 급여를 지급할 때 알아야 하는 법률상 차이점들이 있습니다. 영국의 예를 들면, 고용주는 직원이 아프고 최소 4일 동안 결근하는 경우에 그 직원에게 법정 병가수당으로 일주일에 £94.25를 지급해야 합니다. 고용주는 최대 28주 동안 병가수당을 지급해야 합니다. 미국에서 고용주는 질병의 경우에 대해 유급 휴가를 제공할 수 있지만, 법적으로는 질병으로 결근하는 직원에 대한 급여 지급을 요구하지 않습니다. 미국의 가족 및 의료 휴가법(Family and Medical Leave Act, FMLA)은 질병 또는 기타 건강상의 문제로 휴가가 필요한 사람들을 보호합니다. 단, 12주만 사용할 수 있습니다. FMLA 휴가는 무급일 수 있습니다.
해외 직원을 채용하고 급여를 지급할 때 계속 파악하고 있어야 하는 기타 법률 문제로는 국가마다 요구하는 문서가 있습니다. 미국의 예를 들면, 직원은 채용 시 미국에서 일할 수 있는 권한을 입증하는 여권이나 시민권 같은 증빙서류를 제출해야 합니다. 그 외 국가의 경우, 직원은 채용 전에 국민보험 번호를 제시해야 할 수 있습니다.
정확한 시간 관리
시간 관리는 미국에 거주하고 일하는 직원과 비교하여 해외 직원에게 급여를 지급할 때 더 큰 우려사항일 수 있습니다. 미국에서 비면제 근로자는 일주일에 40시간 이상 일하면 초과근무 수당을 받지만, 16세 이상의 근로자가 일주일에 일할 수 있는 시간의 최대 한도가 정해져 있지 않습니다. 다른 나라의 사정은 다릅니다. 유럽 연합의 많은 국가의 경우, 주간 근로시간이 최대 48시간으로 규정되어 있습니다. 중국에서는 노동법이 주간 근로시간을 44시간으로 제한합니다. 한도를 넘지 않기 위해 글로벌 급여 시스템에 시간을 정확히 기록하고 보고하는 방법을 포함하는 것이 필수적입니다.
통화 차이
유럽 연합에서 살고 일하는 직원은 급여를 유로화로 받기를 원하는 반면, 영국에 거주하고 일하는 사람들은 파운드로 받기를 원합니다. 해외 팀에 급여를 지급할 때 각자의 국가 통화로 지급하는 것이 그들에게 유익하지만, 기업에게는 복잡한 일입니다. 가령, 달러와 관련하여 환율이 오르는 경우 기업은 결국 해외 직원들에게 처음에 합의한 것보다 상당히 더 많은 급여를 지급하게 될 수 있습니다.
환율 변동에 의해 발생하는 어려움에 대응하는 한 가지 방법은 급여 세부 업무를 기록상 고용주(EOR)에 맡기는 것입니다. 귀사는 귀사 직원들에게 현지 통화로 급여를 지급할 수 있으며, 기록상 고용주(EOR)는 직원들의 국가 통화로 급여를 지급하면 됩니다.
해외 직원의 급여 지급 방법
귀사가 본국이 아닌 다른 국가에 살고 일하는 사람을 채용하는 경우, 몇 가지 예외를 제외하고 그 직원은 자신이 거주하는 국가의 법률을 기반으로 급여를 받아야 합니다. 예를 들어, 어떤 직원이 일시적으로 해외로 이사해서 다른 국가에서 귀사를 위해 일을 계속하게 되는 경우, 귀사는 본국 급여를 기준으로 급여를 계속 지급할 수도 있습니다.
또 다른 옵션은 귀사의 해외 고객이 해외 직원에게 급여를 지급하게 하는 방법입니다. 예를 들어, 귀사의 프랑스 고객을 지원하기 위해 프랑스에서 직원을 채용하면, 엄밀히 말해서 그 직원을 프랑스 고객의 직원으로 채용할 수 있습니다. 귀사가 귀사 고객에게 금액을 지급해서 그 직원의 월급을 주지만, 고객이 직접 해당 직원의 급여를 처리하게 되는 것입니다.
그렇지 않으면, 귀사는 사업을 운영하는 국가마다 별도의 급여를 관리해야 합니다. 급여를 설정할 때 몇 가지 옵션이 있습니다. 해당 국가에 해외 법인을 설립해서 그 지역의 모든 비즈니스를 관리하고 급여를 처리할 수 있습니다. 귀사가 영구적인 해외 진출을 생각하고 있다면, 현지 사업체를 설립하는 것은 타당할 수 있습니다. 하지만, 다른 국가에서 몇 명의 직원만 채용하거나 여러 국가에서 직원을 채용하는 경우라면, 해당 국가들에서 해외 법인이나 지사를 설립하는 것은 귀사가 원하는 것 이상으로 더 많은 시간과 노력을 투자해야 할 수 있습니다.
보다 비용 효율적인 옵션은 아마도 기록상 고용주(EOR)와 협력하는 방법일 것입니다. 예를 들어, Globalization Partners와 같은 기록상 고용주(EOR)는 귀사의 해외 팀이 살고 일하는 국가의 법률을 준수하며 제때에 급여를 받을 수 있도록 모든 세부 업무를 처리합니다. 당사는 귀사 직원들에게 급여를 해당 현지 통화로 제때에 지급하며, 복리후생을 제공하고 요구되는 세금도 납부합니다.
해외 직원은 독립계약자여야 할까요?
기업은 직원 대신 독립계약자를 채용할 수 있습니다. 독립계약자와 협력하는 경우, 기업은 원천징수 또는 사회보장세나 실업급여세 납부에 대한 책임이 없습니다. 기업은 또한 독립계약자를 위해 직원 복리후생비를 지급하지 않아도 되며, 독립계약자는 직원처럼 시간 제한의 적용을 받지 않습니다. 게다가, 기업은 독립계약자에게 일에 대한 급여를 지급하기 위해 그 독립계약자가 거주하는 국가에 등록되어 있지 않아도 됩니다.
그러나, 독립계약자를 단순히 직원의 할인된 버전이라고 여겨서는 안 됩니다. 독립계약자는 기업과 직원-고용주 관계와는 다른 관계를 갖습니다. 독립계약자와 일할 때, 귀사가 그들의 유일한 소득 또는 고용의 원천일 것이라고 기대해서는 안 됩니다. 많은 국가에는 어떤 개인을 직원이 아닌 독립계약자로 간주하기 위해 충족해야 하는 비교적 엄격한 정의와 규칙이 있습니다.
예를 들면, 영국은 누군가 프로젝트를 얻거나 일을 찾기 위해 입찰서나 견적서를 제출하고 직접적인 감독 하에 일하지 않는 경우에 그 사람을 자영업자로 간주합니다. 영국의 독립계약자는 또한 그들이 수행한 업무와 완료한 프로젝트에 대한 송장을 제출합니다. 그리고 세금과 공공보험을 직접 납부합니다. 귀사를 위해 일하는 사람들이 이러한 일들을 하고 있다면, 그들을 독립계약자로 간주해야 할 것입니다. 하지만, 영국에서 직원을 채용하고 그들이 하는 업무의 범위를 지시하거나 관리자 또는 감독자 하에 일을 하게 만드는 경우, 그 직원은 좀 더 정확히 직원에 해당하며 그에 따라 보상을 받아야 합니다.
기업이 해외 직원을 독립계약자로 잘못 분류하게 되면, 어떤 위험을 떠안을 수 있습니다. 법원에서 귀사가 어떤 직원을 잘못 분류했다고 판단하는 경우, 귀사는 그 직원의 세금을 납부하고, 휴가(현재 대부분의 영국 직원이 1년에 5.6주 받는 유급 휴가)에 대해 소급분을 지급할 책임이 생길 수 있습니다.
외국인 근로자를 독립계약자로 채용하는 것이 귀사에게 가장 타당한 방법일 수 있어도, 귀사가 그러한 근로자의 오분류를 방지하는 데 필요한 지침이 없다면, 귀사는 엄청난 청구서와 상당한 법적 문제를 떠안게 될 수 있습니다. 더 나은 옵션은 처음부터 팀을 제대로 분류하고 국제 급여 프로세스를 간소화하면서 현지 노동법의 준수를 유지하기 위해 기록상 고용주(EOR)와 협력하는 것입니다.
Globalization Partners에게 글로벌 급여 필요사항의 관리를 맡기세요
글로벌 확장을 생각하고 있고 다른 국가에서 직원을 채용할 준비가 되었다면, Globalization Partners가 도움을 드릴 수 있습니다. Globalization Partners는 기업의 해외 팀을 위해 기록상 고용주(EOR)로서 역할을 하며, 국가별 급여 요건을 충족하고 제때에 직원 급여를 해당 현지 통화로 지급하도록 업무를 처리합니다. 제공 솔루션이 귀사의 성장에 따라 어떤 도움을 줄 수 있는지에 대해 자세히 알아보려면 지금 문의하십시오.
자세히 알아보려면 여기서 글로벌 원격팀 구축을 위한 완벽한 가이드를 다운로드하세요.
