Handleiding voor het inhuren van personeel in Nederland

De centrale ligging van Nederland in Europa en infrastructuur zoals de haven van Rotterdam en Schiphol Airport maken het de perfecte uitvalsbasis voor bedrijven die toegang willen tot de EU-markt. De Nederlandse talentenpool staat in heel Europa hoog op het gebied van digitale vaardigheden. En meer dan 90% van de bevolking spreekt vloeiend Engels.

Voordat u naar Nederland uitbreidt, moet u inzicht hebben in contracten, belastingen, lonen, secundaire arbeidsvoorwaarden en andere arbeidswetten. Onze gids vertelt u alles wat u moet weten over het inhuren van personeel in Nederland. 

Wat u moet weten voordat u in Nederland personeel gaat inhuren

Als u uw bedrijf voor het eerst uitbreidt naar Nederland, zijn er belangrijke wettelijke vereisten om op te letten. Deze normen en wetten beïnvloeden de wervingspraktijken in Nederland en vele aspecten van de relatie werkgever-werknemer, waaronder vergoedingen en secundaire arbeidsvoorwaarden. 

G-P Gia™ , onze door AI aangedreven wereldwijde HR-agent, kan uw moeilijkste nalevingsvragen beantwoorden in 50 landen, waaronder Nederland, en alle 50 Amerikaanse staten. Verminder uw afhankelijkheid van externe adviseurs en verminder de tijd en kosten van naleving met maximaal 95% met Gia.

Hier zijn vijf dingen die u moet weten over het inhuren van personeel in Nederland.

1. Collectieve arbeidsovereenkomsten (CAO's)

Collectieve arbeidsovereenkomsten (Collectieve Arbeidsovereenkomst, CAO) bepalen lonen, werktijden, overuren, feestdagen, opzegtermijnen, pensioenen en andere arbeidsvoorwaarden. Ze kunnen gunstigere voorwaarden bieden dan wettelijke minimumwaarden, zoals hogere lonen, extra verlof of betere uitkeringen. Het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid kan een CAO “algemeen bindend” verklaren. Dit betekent dat het van toepassing is op iedereen in de sector, ongeacht het vakbondslidmaatschap. 

CAO’s dekken ongeveer 80% van de werknemers in Nederland. Als je naar Nederland uitbreidt, controleer dan de toepasselijke CAO voor jouw sector.

2. Werktijden

De Nederlandse wetgeving kent geen nationaal gestandaardiseerde werkweek. CAO’s of arbeidsovereenkomsten stellen de norm. De meeste CAO's en werkgevers definiëren voltijds werk als 36, 38 of 40 uur per week. 

Nederland kent een hoog deeltijds dienstverband. Deeltijdse regelingen worden wettelijk beschermd. Volgens de Arbeidstijdenwet (Nederlandse Arbeidstijdenwet ) mogen werknemers niet meer dan 12 uur per dienst of meer dan 60 uur per week werken. Over een periode van vier weken kan het gemiddelde niet meer bedragen dan 55 uur per week. Over een periode van 16-week mag het gemiddelde niet meer bedragen dan 48 uur per week.

Werknemers krijgen elke 24 uur ten minste 11 opeenvolgende rusturen. Ze hebben ook recht op ten minste 36 uur rust per week. CAO’s kunnen extra beperkingen stellen aan de werktijd.

3. Beleid inzake vakantiedagen

Werknemers krijgen minimaal vier keer hun wekelijkse arbeidsduur als betaald jaarlijks verlof per jaar. Werknemers die 40 uur per week werken, krijgen dus ten minste 20 dagen betaalde vakantie. Veel CAO’s bieden ruimere verlofrechten. Ongebruikt wettelijk verlof vervalt zes maanden na afloop van het kalenderjaar.

Nederland heeft 11 nationale feestdagen , waaronder Nieuwjaarsdag, Koningsdag en Kerstmis. Er is geen wettelijke verplichting om werknemers te betalen voor feestdagen. CAO’s kunnen anders aangeven.

Werknemers hebben recht op maximaal twee jaar betaald ziekteverlof. Werkgevers moeten gedurende deze periode ten minste 70% van het salaris van de werknemer betalen. Veel CAO’s vereisen een hoger percentage, vooral in het eerste ziektejaar. 

Zwangere werknemers krijgen ten minste 16 weken betaald zwangerschaps- en bevallingsverlof. Partners krijgen één week betaald verlof en tot vijf weken extra gedeeltelijk betaald partnerverlof. Met ouderschapsverlof kan elke ouder tot 26 keer zijn wekelijkse werktijd opnemen in onbetaald verlof totdat het kind acht jaar wordt. Negen weken worden betaald met een maximum van 70% van het dagloon, met een maximum.

4. Vergoeding

Nederland heeft een wettelijk verplicht minimumloon dat elk jaar in januari en juli wordt bijgewerkt. Het is EUR 14.40 voor werknemers van 21 jaar en ouder ( 2025 juli). Voor jongere werknemers gelden lagere tarieven.

CAO's kunnen minimumsalarisschalen, jaarlijkse verhogingen en extra vergoedingen of voordelen vaststellen die de wettelijke minimumwaarden overschrijden. Je moet je houden aan de geldende CAO voor jouw sector of branche. De Nederlandse wetgeving verplicht niet tot betaling van overuren, maar de meeste CAO's wel. 

Veel werknemers krijgen een vakantietoeslag van minimaal 8% van hun bruto jaarsalaris. Dit wordt meestal betaald in mei of juni.

5. Belastingen en sociale verzekeringen

Nederland hanteert een progressief inkomstenbelastingstelsel. Inkomsten zijn opgebouwd in drie haakjes:

• Tot EUR 38,441 wordt belast tegen 35.82%

• Tussen EUR 38,442 en EUR 76,817 wordt belast tegen 37.48%

• Boven EUR 76,817 wordt belast tegen 49.50% 

Loonbelasting en nationale verzekeringsbijdragen zijn voor de meeste werknemers in deze tarieven inbegrepen.

De sociale zekerheid in Nederland is onderverdeeld in nationale verzekeringen en werknemersverzekeringen. Iedereen betaalt voor de nationale verzekering, die naar ouderdomspensioen, nabestaandenuitkeringen en langdurige zorg gaat. De premie volksverzekeringen bedraagt 35.82%.

Alleen werkgevers betalen voor werknemersverzekeringen. Het dekt de werkloosheidsverzekering, de invaliditeitsverzekering, de ziekte-uitkering en de kinderopvangtoelage. De werkloosheidsverzekering wordt belast op 2.74% voor vaste contracten en 7.74% voor flexibele contracten. De arbeidsongeschiktheidsverzekering varieert van 6.28—7,64%, afhankelijk van de sector. De ziekte-uitkering en de kinderopvangtoelage worden beide belast tegen 0.50%. Deze bijdragen zijn onderworpen aan jaarlijkse inkomensplafonds.

Alle werknemers hebben een basisziektekostenverzekering. Werkgevers betalen een bijdrage van 6.52% op salarissen tot 75,860 euro. Werknemers betalen maandelijkse premies aan verzekeraars.

Veel sectoren vereisen deelname aan een collectieve pensioenregeling. Werkgevers en werknemers delen bijdragen. Deze worden vastgesteld door CAO’s. Ze kunnen 10–20% toevoegen aan de totale arbeidskosten.

Top wervingshubs in Nederland

Sommige steden in Nederland staan bekend om bepaalde industrieën. Als u weet wat elke stad te bieden heeft, kunt u uw wervingsinspanningen op de juiste plek richten en rollen sneller vervullen. 

De toptalenthubs in Nederland zijn:

• Amsterdam is de hoofdstad en grootste stad. De stad wordt soms Silicon Canal genoemd en is de belangrijkste huurbestemming voor zaken en technologie in het land. Netflix en Tesla hebben hier hun Europese hoofdkantoor.

• Rotterdam staat bekend om zijn grootste haven in Europa. De stad heeft een geschoolde talentenpool voor logistiek, scheepvaart, handel en industriële sectoren. Het is ook steeds meer aanwezig in technologie en innovatie.

• Den Haag (Den Haag) is de zetel van de Nederlandse overheid. Den Haag is een wervingsbestemming voor juridische, overheids-, non-profit- en internationale relaties.

• Utrecht ligt in het centrum van Nederland. Het is een belangrijke wervingsbestemming voor onderwijs, gezondheidszorg en zakelijke diensten. De stad heeft een sterke studenten- en jonge beroepsbevolking.

• Eindhoven staat bekend om zijn hightech- en engineeringsectoren. De stad is het centrum van de regio Brainport. In dit gebied wonen 5,000 IT- en technologiebedrijven. 

Belangrijke industrieën in Nederland

Inzicht in de belangrijkste sectoren van Nederland stelt u in staat om salarissen en secundaire arbeidsvoorwaarden te benchmarken. U kunt dit inzicht gebruiken om slimme keuzes te maken over waar u wilt investeren en uw personeelsbestand wilt laten groeien. 

De belangrijkste industrieën in Nederland zijn:

• Technologie en hightechproductie: Het land is een wereldleider in het ontwerp en de productie van halfgeleiders, sensoren en robotica. Gespecialiseerd talent omvat mechanische, elektrische en systeemingenieurs, softwareontwikkelaars, onderzoekers en productontwikkelaars.

• Landbouw en voedselverwerking: Nederland is een van ' s werelds grootste exporteurs van landbouwproducten, voornamelijk bloemen, groenten, zuivel en verwerkte voedingsmiddelen. Specialistisch talent omvat agronomen, voedingswetenschappers en biotechnologieprofessionals.

• Logistiek en transport: Nederland is met de haven van Rotterdam en Schiphol een belangrijk logistiek- en distributiecentrum voor Europa. Het land is een topspeler in de wereldhandel. Specialistisch talent omvat experts in supply chain management, logistieke activiteiten en transportplanning.

• Financiële dienstverlening: Amsterdam is een groot centrum voor bankieren, verzekeringen, fintech en internationale financiën. Fintech wordt ondersteund door een sterke financiële infrastructuur en overheidsbeleid. Specialistisch talent omvat specialisten op het gebied van risicobeheer en naleving, fintech-experts en professionals op het gebied van bedrijfscontrole.

• Chemicaliën: De sector staat bekend om het ontwikkelen van oplossingen op gebieden als gezondheidszorg, energie en voedselzekerheid. Specialistisch talent omvat specialisten op het gebied van kwaliteitscontrole, biociden en specialistische chemische experts en chemische ingenieurs.

De kosten van het inhuren van een werknemer in Nederland

Of u nu één werknemer of een heel team in Nederland inhuurt, onkosten zijn onvermijdelijk. Budget voor het volgende:

• Oprichten van een entiteit (tenzij u samenwerkt met een Employer of Record)

• vacatures adverteren;

• Verwijzingsbonussen betalen aan werknemers met connecties in Nederland

• een interne wervingscommissie betalen;

• Reizen van en naar Nederland, inclusief hotelovernachtingen, maaltijden en vervoer

• Samenwerken met een vertaler om documenten op te stellen of gesprekken te faciliteren (indien van toepassing)

• Een antecedentenonderzoek gebruiken voor het screenen van kandidaten

• Opstellen van conforme arbeidsovereenkomsten, juridische beoordeling en overleg met HR en juridische experts

• Kosten voor het verstrekken van computers, telefoons en softwarelicenties

• Inwerkmateriaal en initiële training

• Kosten voor het bijhouden van vereiste belasting- en loonadministratiegegevens en documentatie

Volgens G-P Verified-bronnen van Gia varieert het werkgeverslastpercentage in Nederland, dat kosten omvat die bovenop de salarissen worden geactiveerd, van 18–25%, exclusief ongevallenverzekering, die kan variëren. 

Wat moet een bedrijf doen om werknemers in Nederland in te huren?

Zorg ervoor dat u deze essentiële zaken behandelt voordat u uw team in Nederland uitbreidt:

• Notariseer de statuten van uw bedrijf.

• Meld u aan bij de Kamer van Koophandel (KVK).

• Meld u aan bij de Belastingdienst.

• Registreer u als inhoudingsagent.

• Open een lokale bankrekening en stort het vereiste kapitaal.

• Voer een risico-inventarisatie en -evaluatie uit.

• Verifieer de identiteit en het wettelijke recht van elke werknemer om in Nederland te werken.

• Stel een salarisadministratiesysteem in om loonbelasting, sociale zekerheid en andere wettelijke bijdragen te berekenen en in te houden.

• Registreer werknemers voor sociale zekerheid.

• Informeer autoriteiten en houd dossiers bij.

Het oprichten van een dochteronderneming in Nederland kan weken of maanden duren. Gebruik G-P EOR om fulltime werknemers in Nederland in te huren zonder uw eigen entiteit op te richten. Bouw uw team op tegen lagere kosten en met de geruststelling dat u dit conform doet.

De stappen naar inhuren in Nederland

Het wervingsproces in Nederland is vergelijkbaar met het proces dat u waarschijnlijk kent in uw eigen land. Het wervingsproces volgt vijf basisstappen: reclame maken voor de functie, sollicitaties evalueren, kandidaten interviewen, vacatures verzenden en nieuwe werknemers in dienst nemen.

1. Vacatures adverteren

Beschrijf duidelijk de functiebeschrijving, verantwoordelijkheden en kwalificaties. Zorg ervoor dat personeelsadvertenties voldoen aan antidiscriminatiewetten. 

Uw vacatures moeten het volgende omvatten:

• De functietitel en belangrijkste taken

• Vereiste kwalificaties en competenties

• Arbeidsvoorwaarden (bijv. contractduur, werktijden, salaris of salarisbereik)

• Instructies en deadlines voor de toepassing

• Contactgegevens voor vragen

Vacatures kunnen worden gepubliceerd in het Nederlands of Engels, afhankelijk van de doelgroep. LinkedIn, Nationale Vacaturebank, Monsterboard, Jobbird en Werk zijn namelijk populaire vacaturesites in Nederland.

2. Toepassingen evalueren

Verzamel cv's en sollicitatieformulieren. Kandidaten screenen op basis van kwalificaties en ervaring, en zorgen voor naleving van privacy- en antidiscriminatieregelgeving. Voor functies waarvoor een vertrouwelijke veiligheidsmachtiging vereist is, ondergaan kandidaten een beveiligingsscreening van de General Intelligence and Security Service (AIVD).

3. Sollicitatiegesprek met kandidaten

Interview kandidaten die op uw shortlist staan. U kunt deze interviews persoonlijk of virtueel doen. Gebruik gestructureerde, niet-discriminerende interviewvragen. Gia kan u helpen bij het opstellen van vragen die voldoen aan de antidiscriminatiewetten in Nederland, zodat u de beste match voor de functie kunt vinden en tegelijkertijd voldoet aan de lokale regelgeving.

4. Aanbod van een baan doen

Neem contact op met de door u gekozen kandidaat om hem/haar een functie bij uw bedrijf aan te bieden. Zorg ervoor dat het aanbod in overeenstemming is met de Nederlandse arbeidswetgeving, inclusief minimumloon en wettelijke uitkeringen. Contracten kunnen in elke taal zijn zolang beide partijen de inhoud begrijpen. 

5. Nieuwe werknemers in dienst stellen

Nu kunt u nieuwe werknemers in dienst stellen. Registreer de nieuwe medewerker bij de Belastingdienst en, indien van toepassing, bij het pensioenfonds. Registreer de werknemer voor de sociale zekerheid en de ziektekostenverzekering. Houd nauwkeurige personeelsdossiers bij in overeenstemming met de Nederlandse vereisten voor gegevensbescherming (AVG).

Als u met een Employer of Record zoals G-P werkt, hoeft u zich geen zorgen te maken over de administratieve last van onboarding. We stroomlijnen het proces, zodat u zich kunt richten op het trainen van uw nieuwe medewerker en deze kunt integreren in uw bedrijfscultuur. 

Inhuren van aannemers in Nederland

Het werken met onafhankelijke aannemers in Nederland kan een kosteneffectieve manier zijn om de markt te testen en een aanwezigheid op te bouwen zonder de inzet van fulltime werknemers. Aannemers in Nederland begrijpen lokaal consumentengedrag, regels en zakelijke praktijken. Ze zijn klaar om snel te werken met hun eigen apparatuur en gevestigde werkprocessen. 

Met het inhuren van aannemers kun je je personeel eenvoudig aanpassen op basis van je zakelijke behoeften, zonder de complexiteit en kosten van werkgelegenheid. 

Voordat u een overeenkomst aangaat met een onafhankelijke aannemer in Nederland, dient u het volgende te overwegen:

1. Werknemers vs. onafhankelijke aannemers

Het is belangrijk om het verschil te begrijpen tussen werknemers en onafhankelijke aannemers. In Nederland huren werkgevers werknemers in om werk te doen en betalen ze in ruil daarvoor een regulier salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden. Onafhankelijke aannemers leveren diensten. In tegenstelling tot werknemers stellen aannemers hun planningen op, gebruiken ze hun eigen apparatuur en werken ze aan specifieke projecten, in plaats van een doorlopende rol te hebben.

2. Sancties voor verkeerde classificatie

Iemand classificeren als aannemer als dat niet het geval is, kan leiden tot zware straffen. Als er een verkeerde classificatie optreedt, moet u:

• Belastingen terugbetalen voor de periode van onjuiste classificatie.

• Betaal alle verschuldigde uitkeringen terug, zoals betaald verlof, sociale zekerheid en pensioenbijdragen.

• Geschillen aanhangig maken en gerechtelijke uitspraken doen.

3. Hoe u aannemers in Nederland betaalt

G-P Contractor™ neemt het rommelige, tijdrovende proces van het inhuren en betalen van internationale aannemers weg. Je kunt met slechts een paar klikken contracten creëren en uitgeven en aannemers betalen, terwijl je tegelijkertijd zorgt voor een conform proces.

Werknemers en aannemers inhuren in Nederland met G-P

Onze SaaS- en AI-aangedreven producten – Employer of Record, Contractor en Gia – ondersteunen bedrijven bij het opbouwen en beheren van wereldwijde teams. 

G-P is de erkende leider in wereldwijde werkgelegenheid met meer dan tien jaar ervaring; het grootste team van HR-, juridische en nalevingsexperts; en een wereldwijde bedrijfseigen kennisbank.

Maak uw uitbreiding naar Nederland eenvoudiger met G-P. Neem contact met ons op of boek vandaag nog een demo .