W erze cyfrowej znalezienie najlepszego kandydata do pracy jest łatwiejsze dzięki inteligentnemu oprogramowaniu do rekrutacji.
Obecnie istnieje wiele narzędzi programowych, które mogą zmaksymalizować wydajność i dokładność procesu rekrutacji, aby zapewnić zatrudnienie odpowiednich osób. W rzeczywistości 75 procent rekruterów twierdzi, że polegało na technologii do wykonywania swojej pracy. Jedyny problem polega na tym, że przy przytłaczającej liczbie dostępnych na rynku opcji oprogramowania, jak możesz określić, które narzędzia spełnią potrzeby Twojej firmy w zakresie zatrudniania?
Stworzyliśmy niniejszy przewodnik na siedem sposobów opracowania wspaniałego stosu technologii rekrutacji w celu poprawy pozyskiwania talentów.
Czym jest „stos technologii rekrutacji”?
Krótko mówiąc, stos technologii to zbiór technologii, które współpracują ze sobą, aby osiągnąć ogólny cel biznesowy. Niezależnie od tego, czy chodzi o stronę internetową, oprogramowanie, czy aplikację mobilną, Twoje różne narzędzia technologiczne „stakują na sobie” i integrują się, tworząc jeden ujednolicony system, z którego mogą korzystać pracownicy i działy.
Dlaczego firmy potrzebują stosu technologii rekrutacji?
Stos technologii staje się globalnym trendem pozyskiwania talentów w cyfrowym świecie.
Solidny stos technologii rekrutacji pozwala gromadzić wnikliwe dane, analizować wyniki i wykorzystywać te informacje do podejmowania świadomych decyzji o zatrudnieniu.
1. Zacznij od planu
Opracowanie wspaniałego stosu technologicznego oznacza zrozumienie potrzeb technologicznych procesu rekrutacji.
Przygotuj swój proces rekrutacji od początku do końca — dostępne są narzędzia do mapowania procesów online, które pomogą. Bądź jak najbardziej dokładny i skontaktuj się z innymi członkami swojego zespołu rekrutacyjnego – każdy szczegół i perspektywa wzmocni Twoje umiejętności techniczne.
Zapisz wszystkie zadania, które wykonuje Twój zespół rekrutacyjny i przeanalizuj, w jaki sposób mogą one zostać zoptymalizowane przez Twój stos technologii. Jak możesz skorzystać z technik opartych na danych? Czy potrafisz przełamać silosy komunikacyjne za pomocą narzędzi do natychmiastowej komunikacji? Jakie zadania można zautomatyzować, aby zaoszczędzić czas?
Funkcje takie jak automatyzacja, weryfikacja przed kandydatem, oceny osobowości, nagrane rozmowy wideo, telefon służbowy w chmurze i usługa odpowiedzi biznesowych? Czy możesz pozbyć się swojej starej usługi telefonicznej IP? Jakie zadania są absolutnie niezbędne do zaspokojenia Twoich potrzeb biznesowych?
2. Znajdź najbardziej odpowiedni system śledzenia kandydatów
System śledzenia kandydatów (ATS) jest podstawą stosu technologii rekrutacji.
ATS umożliwia wykorzystanie automatyzacji i gromadzenia danych w celu optymalizacji procesów rekrutacji, jednocześnie tworząc pulę kandydatów na przyszłe stanowiska.
Aspekty, które należy wziąć pod uwagę przy wyborze ATS:
- Wielkość firmy i wymagania
- Intuicyjny i łatwy w użyciu interfejs
- Funkcje analityczne do gromadzenia danych w czasie rzeczywistym
- Skalowalność i pożądana elastyczność, aby spełnić Twoje aspiracje rozwojowe.
- Funkcje takie jak automatyzacja, weryfikacja przed kandydatem, oceny osobowości, nagrane rozmowy wideo i usługi odpowiedzi biznesowych.
3. Wybierz narzędzie do pozyskiwania sztucznej inteligencji
Według badania SHRM 75 procent rekruterów uważa, że wśród kandydatów brakuje umiejętności; jednak posiadanie wydajnego narzędzia do pozyskiwania zasobów umożliwi zespołowi rekrutacyjnemu posiadanie puli najlepszych talentów do obsadzenia wakatów.
Oprogramowanie do pozyskiwania zasobów działa poprzez wyszukiwanie życiorysów, profili, lokalizacji i innych danych kandydata. Narzędzia zaopatrzenia mogą również wykorzystywać automatyzację do kontaktowania się z odpowiednimi kandydatami i zapraszania ich do następnego etapu procesu rekrutacji. Możesz zautomatyzować rozmowy telefoniczne online z kandydatami i użyć formularzy informacji zwrotnych z rozmów QA, aby ocenić przebieg rozmowy.
Takie podejście oparte na danych i sztucznej inteligencji jest doskonałe dla firm, które muszą udoskonalić istniejące metody pozyskiwania zasobów, dzięki czemu nie będą poświęcać niezliczonych godzin na ręczne rozmowy telefoniczne i wysyłanie wiadomości e-mail. Zamiast tego przy minimalnym wysiłku dotrzesz do trudno dostępnych talentów.
4. Korzystanie z narzędzia marketingu rekrutacyjnego
Celem rekrutacyjnych narzędzi marketingowych jest znalezienie, przyciągnięcie, pielęgnowanie i motywowanie kandydatów do zaangażowania się w Twoją ofertę pracy.
Jest to szczególnie ważne, biorąc pod uwagę fakt, że praca zdalna oznacza, że firmy z całego świata mogą przyciągać utalentowanych pracowników. Korzystając z wielu kanałów marketingu cyfrowego, takich jak oferty pracy, płatne reklamy i media społecznościowe, możesz być o krok przed konkurencją.
Skuteczne narzędzie marketingowe do rekrutacji jest równie ważne dla rekrutacji, jak oprogramowanie do tworzenia map podróży klienta dla sprzedaży internetowej.
Dodanie narzędzia do marketingu rekrutacyjnego do stosu technologii ma kluczowe znaczenie. Znajdź taki, który wykorzystuje analitykę do przyciągania kandydatów i pomiaru skuteczności Twoich wysiłków. Pozwoli to na podejmowanie przyszłych decyzji na podstawie danych.
5. Integracja narzędzia do weryfikacji kandydatów
Narzędzia do weryfikacji to coś więcej niż niekończące się przesiewanie CV w nadziei na znalezienie klejnotu: szybko znajdują talenty.
Kilka korzyści z korzystania z oprogramowania do weryfikacji kandydatów w stosie technologicznym:
- Większa produktywność. Rekruterzy mogą zaoszczędzić czas i skupić się na najbardziej obiecujących kandydatach od samego początku.
- Bezstronna procedura przesiewowa. Korzystanie z narzędzia opartego na danych do weryfikacji kandydatów umożliwia równomierny wybór.
- Skalowalne badania przesiewowe. Firmy mogą w krótszym czasie poddać skriningowi więcej kandydatów. Umożliwia to szybkie sortowanie aplikacji i tworzenie puli talentów na przyszłość.
- Szybsze wypełnianie wakatów. Przeszukując więcej osób w krótszym czasie, możesz zorganizować rozmowy kwalifikacyjne z kandydatami i przyspieszyć proces zatrudniania.
- Sukces organizacji. Pozyskiwanie najbardziej utalentowanych pracowników do wypełniania każdej roli prowadzi do wyższych poziomów wydajności, wydajności i sukcesu.
6. Wdrożenie aplikacji do przeprowadzania wirtualnych rozmów kwalifikacyjnych
Na dzień styczeń 2021, 79 procent firm przeprowadzało regularnie rozmowy kwalifikacyjne za pomocą wideo.
Świetną zaletą oprogramowania do wideorozmów kwalifikacyjnych jest możliwość nawiązywania kontaktów z kandydatami bez względu na ich lokalizację.
Kandydaci oczekują osobistego, wygodnego i wydajnego procesu rozmowy kwalifikacyjnej. Wideorozmowy kwalifikacyjne tworzą bardziej zrelaksowane środowisko, w którym uczestnicy mogą zabłysnąć i udowodnić, dlaczego najlepiej pasują do danej roli.
Dodatkowe funkcje, takie jak samodzielne planowanie i automatyzacja skracają czas rekrutacji i poprawiają doświadczenia związane z rozmowami kwalifikacyjnymi zarówno dla kandydatów, jak i firm, dzięki usprawnieniu, spersonalizowaniu i zoptymalizowaniu.
7. Użyj narzędzia do wdrażania
Proces wdrażania jest niezbędny, aby zapewnić nowym pracownikom pozytywne doświadczenia.
To szansa na zademonstrowanie marki pracodawcy i określenie oczekiwań. Oprócz przyspieszenia pracy nowych pracowników narzędzie do wdrażania pracowników może pomóc w przygotowaniu ważnej dokumentacji dotyczącej listy płac, podatków, świadczeń i innych form dokumentacji.
Oprogramowanie onboardingowe pozwoli Ci zautomatyzować i wspierać cały proces od początku do końca. Jest to jedna z najważniejszych części stosu technologii rekrutacyjnych, która obejmuje:
- Listy kontrolne. Kierowanie kandydatami i zespołami rekrutacyjnymi w ciągu pierwszych kilku dni pracy.
- Samoobsługowe narzędzia szkoleniowe. Umożliwienie nowym pracownikom szybkiego poruszania się w sposób swobodny i samodzielny.
- Dokumenty. Wysyłanie, podpisywanie i odbieranie wszelkich niezbędnych dokumentów.
Pejzaż technologiczny rekrutacji może wydawać się przytłaczający, a wiele opcji jest dostępnych dla różnych zadań.
Jednak poświęcenie czasu na ocenę potrzeb biznesowych i przeprowadzenie badań może pomóc w opracowaniu wszechstronnego stosu technologicznego wyposażonego w odpowiednie narzędzia. Pomoże to Twojej firmie zdobyć najlepsze talenty, a także obniżyć koszty, zwiększyć wydajność i zdobyć cenne informacje.
W przyszłości HR szuka technologii, zacznij już teraz rozwijać swój stos technologii, aby czerpać korzyści z lepszego pozyskiwania talentów. Korzystając z zastrzeżonej, opartej na sztucznej inteligencji, zautomatyzowanej i zgodnej z przepisami Global Employment Platform Globalization Partners, firmy mogą szybciej zwiększać przychody, poprawiać dostęp do globalnych talentów i minimalizować ryzyko. Skontaktuj się z nami, a my pomożemy Ci poruszać się po ewoluującym świecie rekrutacji!
O autorze:
Richard Conn – starszy dyrektor ds. generowania popytu, 8×8
Richard Conn jest starszym dyrektorem ds. generowania popytu w 8×8, wiodącej platformie komunikacyjnej i najlepszym systemie telefonicznym dla biznesu ze zintegrowanym centrum kontaktu, funkcją głosową, wideo i czatu.
