Przewodnik po zatrudnianiu w Brazylii

Brazylia jest największym krajem w Ameryce Południowej pod względem powierzchni i liczby ludności (218 mln). Jest to dziesiąta co do wielkości gospodarka na świecie. Konsolidacja przepisów prawa pracy (Consolidation of Labor Laws, CLT) reguluje przepisy prawa pracy obowiązujące w Brazylii. CLT określa obowiązkowe świadczenia, takie jak 13-miesięczna pensja, płatne urlopy i surowe zasady dotyczące rozwiązania stosunku pracy i nadgodzin. 

Przed rozszerzeniem działalności na Brazylię należy zapoznać się z umowami, podatkami, wynagrodzeniami, świadczeniami i innymi przepisami prawa pracy. Nasz przewodnik powie Ci wszystko, co musisz wiedzieć o zatrudnianiu w Brazylii.

Co należy wiedzieć przed zatrudnieniem w Brazylii

Jeśli po raz pierwszy rozszerzasz swoją działalność na Brazylię, musisz znać ważne wymogi prawne. Te normy i przepisy mają wpływ na praktyki zatrudniania w Brazylii i wiele aspektów relacji pracodawca-pracownik, w tym wynagrodzenia i świadczenia. 

G-P Gia™ , nasz globalny agent HR oparty na sztucznej inteligencji, może odpowiedzieć na najtrudniejsze pytania dotyczące zgodności w 50 krajach — w tym w Brazylii — i we wszystkich 50 stanach USA. Zmniejsz swoją zależność od zewnętrznego doradcy i skróć czas i koszty zgodności z Gia nawet o 955%.

Oto pięć rzeczy, które warto wiedzieć o zatrudnianiu w Brazylii.

1. Przepisy zorientowane na pracowników w Brazylii

Brazylijskie przepisy prawa pracy zdecydowanie faworyzują pracowników. Pracownicy otrzymują szeroki zakres ustawowych praw i świadczeń, w tym płatny urlop, ochronę przed dyskryminacją i uprawnienia do odprawy. Są one większe niż w innych krajach. 

Rozwiązanie stosunku pracy z pracownikiem w Brazylii podlega surowym regulacjom. Zwolnienia, zwłaszcza te bez podania przyczyny, wymagają ścisłego przestrzegania okresów wypowiedzenia, odpraw i dokumentacji. Ryzyko pozwów sądowych po zakończeniu jest wysokie.

Pisemne umowy o pracę nie są prawnie wymagane w przypadku wszystkich stosunków pracy, ale zdecydowanie zalecane. Umowy ustne są ważne w ramach CLT. 

2. Języki w Brazylii

Portugalski jest językiem urzędowym i jest używany przez ponad 99% populacji. Brazylia jest jedynym portugalskim narodem w obu Amerykach. Wraz ze wzrostem Mercosur (Wspólny Rynek Południowy) i wzrostem handlu, ekonomiczna konieczność hiszpańskiego wzrosła w szkołach i przedsiębiorstwach. Podobnie jak w większości krajów, bardziej prawdopodobne jest, że będziesz słyszeć angielski w centrach miast w Brazylii niż w innych częściach kraju, ale angielski nie jest powszechnie używany. 

3. Godziny pracy i wynagrodzenie w Brazylii

Maksymalny dozwolony tydzień pracy wynosi 44 godzin. Rozkłada się to na osiem godzin dziennie, od poniedziałku do piątku i cztery godziny w sobotę lub zgodnie z ustaleniami układów zbiorowych pracy (CBA). Pracownicy otrzymują co najmniej jednogodzinną przerwę na lunch, jeśli pracują dłużej niż sześć godzin bez przerwy. Alternatywne harmonogramy są dozwolone, jeśli zostały ustanowione na mocy układu zbiorowego lub pisemnej umowy.

Nadgodziny są wypłacane w wysokości co najmniej 150% za godziny przepracowane poza standardowymi limitami dziennymi lub tygodniowymi (od poniedziałku do soboty). Praca wykonywana w niedziele lub święta państwowe musi być opłacona w wysokości 200%, chyba że przewidziany jest dzień wolny od pracy. Układy zbiorowe mogą określać wyższe stawki za nadgodziny.

Płaca minimalna w Brazylii wynosi 1,518.00 RD miesięcznie. Niektóre stany, takie jak São Paulo, mają wyższe regionalne płace minimalne, a pracodawcy muszą płacić wyższą obowiązującą stawkę. Płaca minimalna jest corocznie korygowana w oparciu o inflację i wzrost PKB.

Chociaż nie jest to wymóg ustawowy, roczne korekty wynagrodzeń są powszechne ze względu na negocjacje związkowe i inflację. 

13-miesięczna pensja jest obowiązkową premią roczną. It’s equal to one month’s salary, paid in two installments (by 30 listopad and December 20). Jest obliczana jako 1/12 miesięcznego wynagrodzenia za każdy miesiąc przepracowany w roku kalendarzowym. Prowizje i niektóre premie mogą być uwzględnione, jeśli są częścią regularnego wynagrodzenia.

4. Urlop wypoczynkowy i chorobowy w Brazylii

Wymagania dotyczące corocznego urlopu są w Brazylii hojne w porównaniu z innymi krajami. Po roku pracy pracownicy otrzymują 30 dni urlopu. Pracownicy mogą podzielić swój urlop na trzy okresy: jeden trwający co najmniej 14 dni i dwa kolejne trwające co najmniej 5 dni. Pracownicy mają możliwość wypłaty gotówki w ciągu maksymalnie 10 dni urlopu. Te dni urlopu są płatne, a pracodawcy muszą wypłacić premię urlopową w wysokości jednej trzeciej miesięcznego wynagrodzenia pracownika.

Pracownicy w Brazylii otrzymują również płatne zwolnienia chorobowe. Kiedy pracownik opuszcza pracę z powodu problemu medycznego, pracodawcy muszą zapłacić mu za pierwsze 15 dni choroby, o ile pracownik dostarczy notatkę lekarską. Jeśli pracownik opuści ponad 15 dni ze względu na problemy medyczne, obowiązek wypłaty przechodzi na Krajowy Instytut Zabezpieczeń Społecznych (INSS).

5. Wymagane świadczenia w Brazylii

Brazylia ma hojne świadczenia ustawowe, w tym płatny urlop, 13-miesięczne wynagrodzenie, ubezpieczenie społeczne (INSS), fundusz odpraw (FGTS) oraz obowiązkowe kupony na posiłki i transport.

Pracodawcy muszą wstrzymać część wynagrodzenia pracowników za INSS i wnieść wkład pracodawcy. Stawka pracodawcy wynosi zazwyczaj 20% listy płac, plus dodatkowe składki na ubezpieczenie wypadkowe w miejscu pracy i podmioty zewnętrzne, które mogą dodać 5.8% lub więcej, w zależności od profilu ryzyka i sektora firmy.

Składki pracowników w ramach systemu INSS są potrącane według stawek progresywnych (7.5–14% w 2025) w oparciu o wynagrodzenie.

Kupony na posiłki i kupony na żywność nie są wymagane przez prawo federalne, ale mogą być wymagane przez układy zbiorowe (CBA) lub są zwyczajowe w wielu sektorach. 

Pracodawcy muszą wpłacić 8% miesięcznego wynagrodzenia pracownika na konto FGTS. Nie jest to wstrzymywane od wynagrodzenia pracownika; jest to dodatkowy koszt pracodawcy. FGTS jest dostępny dla pracowników po rozwiązaniu stosunku pracy bez podania przyczyny, na emeryturę lub w innych okolicznościach, takich jak poważna choroba lub zakup domu. 

Najlepsze centra rekrutacyjne w Brazylii

Niektóre miasta w Brazylii są znane z konkretnych branż. Wiedza o tym, co każde miasto ma do zaoferowania, pozwala skupić się na zatrudnianiu we właściwym miejscu i szybciej obsadzić stanowiska. 

Największe centra talentów w Brazylii to:

• São Paulo jest największym miastem Brazylii i głównym centrum biznesowym, finansowym i technologicznym. Jest gospodarzem międzynarodowych firm i startupów, co czyni go najlepszym centrum zatrudniania dla wielu branż.

• Rio de Janeiro słynie z energetyki, ropy i gazu, turystyki i przemysłu kreatywnego. Miasto jest głównym centrum zatrudnienia, zwłaszcza dla ról w inżynierii, mediach i usługach.

• Belo Horizonte to centrum usług górniczych, technologicznych i biznesowych, z rozwijającym się ekosystemem startupowym.

• Brasília jest stolicą kraju. Brasília jest centrum administracji rządowej, administracji publicznej i powiązanych usług, przyciągając talenty w zakresie prawa, polityki i administracji.

• Curitiba jest znana z zaawansowanych sektorów produkcji, motoryzacji i technologii, a także z reputacji w zakresie planowania urbanistycznego i zrównoważonego rozwoju.

Kluczowe branże w Brazylii

Zrozumienie najlepszych brazylijskich branż pozwala porównać wynagrodzenia i świadczenia. Możesz wykorzystać ten wgląd do dokonywania mądrych wyborów dotyczących tego, gdzie zainwestować i rozwijać swoją pulę talentów. 

Do najważniejszych gałęzi przemysłu w Brazylii należą:

• Usługi finansowe : Brazylia ma jeden z największych rynków finansowych w Ameryce Łacińskiej. Obejmuje to główne banki komercyjne, firmy inwestycyjne oraz giełdę papierów wartościowych B3 (Brazylia, Bolsa, Balcão ) z siedzibą w São Paulo.

• Technologia i cyfryzacja : Brazylia jest centrum technologii w Ameryce Łacińskiej, z rosnącym ekosystemem startupów i wieloma firmami jednorożcowymi. Obejmuje to takie obszary, jak fintech, proptech i edtech.

• Produkcja: Brazylia jest wiodącym krajem przemysłowym na świecie. Obszary obejmują motoryzację (produkcja i montaż samochodów, ciężarówek i części samochodowych), lotnictwo (dom Embraera, jednego z największych na świecie komercyjnych producentów odrzutowców) oraz chemikalia i petrochemię (przetwarzanie ropy naftowej i gazu ziemnego).

• Energia, ropa i gaz : Brazylia jest globalnym producentem ropy naftowej, dzięki dużym morskim rezerwom soli. Państwowa firma Petrobras jest dużą siłą w tym sektorze. Brazylia jest światowym liderem w dziedzinie energii odnawialnej, a ponad 80% produkcji energii elektrycznej pochodzi ze źródeł odnawialnych, głównie hydroelektrycznych.

• Rolnictwo : Brazylia jest ważna na światowych rynkach żywności i towarów. Brazylia jest największym na świecie producentem soi, kawy i trzciny cukrowej. Kraj jest również wielkim producentem kukurydzy, wołowiny i kurczaka.

Koszt zatrudnienia pracownika w Brazylii

Niezależnie od tego, czy zatrudniasz jednego pracownika, czy cały zespół w Brazylii, wydatki są nieuniknione. Budżet na:

• Zakładanie podmiotu (chyba że współpracujesz z pracodawcą formalnym)

• ogłoszenia o wolnych stanowiskach,

• Płacenie premii za polecenie pracownikom z powiązaniami w Brazylii

• Płatności na rzeczy wewnętrznej komisji rekrutacyjnej

• Podróż do i z Brazylii, w tym pobyty w hotelach, posiłki i transport

• Korzystanie z usługi weryfikacji danych w celu weryfikacji kandydatów

• Sporządzanie zgodnych z przepisami umów o pracę, przegląd prawny i konsultacje z ekspertami ds. kadr i prawnych

• Koszty dostarczenia komputerów, telefonów i licencji na oprogramowanie

• Wydatki na materiały wdrożeniowe i szkolenia wstępne

• Obowiązkowe składki pracodawcy

• Koszty prowadzenia wymaganej dokumentacji podatkowej i płacowej

Według G-P Verified Sources z Gia, wskaźnik obciążenia pracodawcy w Brazylii, który obejmuje koszty generowane oprócz wynagrodzeń, waha się od 60–100%, z wyłączeniem ubezpieczenia wypadkowego, które może się różnić. 

Czego potrzebuje firma, aby zatrudnić pracowników w Brazylii?

Zanim poszerzysz swój zespół w Brazylii, upewnij się, że omówisz te podstawowe kwestie:

• Włącz swoją firmę do Brazylii.

• Zarejestruj nazwę swojej firmy w zarządzie w stanie, w którym będzie działać Twoja firma.

• Zarejestruj się w federalnej usłudze dochodowej, aby uzyskać identyfikator podatkowy.

• Zarejestruj się w odpowiednim państwowym organie podatkowym i uzyskaj państwową rejestrację podatkową. 

• Zarejestruj się w lokalnej gminie, aby uzyskać licencję na prowadzenie działalności.

• Otwórz lokalne konto bankowe.

• Zarejestruj się w INSS w celu uzyskania składek na ubezpieczenie społeczne.

• Zarejestruj się w systemie funduszu odszkodowań za odprawę (FGTS).

• Zarejestruj się w Ministerstwie Pracy i Zatrudnienia, aby zgłaszać nowych pracowników.

• Ustanowienie zgodnego z przepisami systemu płac, który oblicza i wstrzymuje wszystkie potrącenia ustawowe.

• Upewnij się, że system jest zintegrowany z eSocial.

• Projekt umowy o pracę w języku portugalskim.

• Skonfigurować procesy, aby zapewnić wymagane korzyści.

• Rejestracja w organach ds. bezpieczeństwa i higieny pracy.

• Prowadź dokładną dokumentację umów o pracę, listy płac, śledzenia czasu pracy i wszystkich dokumentów związanych z pracą.

Założenie filii w Brazylii może potrwać kilka tygodni lub miesięcy. Skorzystaj z G-P EOR , aby zatrudnić pracowników pełnoetatowych w Brazylii bez zakładania własnego podmiotu. Buduj swój zespół po niższych kosztach i bez obaw, że postępujesz zgodnie z przepisami.

Kroki do zatrudnienia w Brazylii

Proces zatrudniania w Brazylii jest podobny do tego, który prawdopodobnie znasz w swoim kraju. Proces zatrudniania przebiega w pięciu podstawowych krokach: reklamowanie stanowiska, ocena aplikacji, przeprowadzanie rozmów kwalifikacyjnych z kandydatami, wysyłanie ofert pracy i wdrażanie nowych pracowników.

1. Reklamowe oferty pracy w Brazylii

Utwórz szczegółowy opis stanowiska, w tym wymagane kwalifikacje, obowiązki i świadczenia. Praktyki nie są uważane za zatrudnienie w ramach CLT. Oferty pracy na staż muszą jasno określać stanowisko jako staż i spełniać wszystkie wymogi prawne dotyczące takich stanowisk.

LinkedIn, Catho, InfoJobs i Vagas.com to popularne witryny z ofertami pracy w Brazylii.

2. Ocena zastosowań w Brazylii

Zbierz wnioski i przeglądaj życiorysy. Sprawdzaj aplikacje i przeprowadzaj wywiady zgodnie z lokalnymi przepisami. 

3. Rozmowy kwalifikacyjne z kandydatami w Brazylii

Wywiad z kandydatami, którzy trafili na Twoją krótką listę. Wywiady można przeprowadzać osobiście lub wirtualnie.  Zweryfikuj referencje i, w stosownych przypadkach, przeprowadź weryfikację danych zgodnie z brazylijskimi przepisami o ochronie danych (LGPD).  

Gia może pomóc w tworzeniu pytań, które będą zgodne z przepisami antydyskryminacyjnymi w Brazylii, dzięki czemu można znaleźć najlepiej pasujący do tej roli, przestrzegając jednocześnie lokalnych przepisów. 

4. Tworzenie ofert pracy w Brazylii

Skontaktuj się z wybranym kandydatem, aby zaoferować mu stanowisko w Twojej firmie. Oferty są zazwyczaj składane na piśmie. Sporządzenie projektu umowy o pracę w języku portugalskim, w tym wszystkich obowiązkowych klauzul i świadczeń ustawowych. Obie strony muszą podpisać umowę.

5. Wdrażanie nowych pracowników w Brazylii

Teraz możesz wdrażać nowych pracowników. Zarejestruj nowego pracownika w systemie eSocial, INSS i FGTS. Zaktualizuj cyfrową kartę pracowniczą pracownika.

Jeśli pracujesz z pracodawcą formalnym, takim jak G-P™, nie musisz się martwić o obciążenia administracyjne związane z wdrożeniem. Usprawnimy ten proces, abyś mógł skupić się na szkoleniu nowego pracownika i włączeniu go do kultury Twojej firmy. 

Zatrudnianie wykonawców w Brazylii

Współpraca z niezależnymi kontrahentami w Brazylii może być opłacalnym sposobem na przetestowanie rynku i budowanie obecności bez zaangażowania pracowników zatrudnionych w pełnym wymiarze godzin. Kontrahenci z Brazylii rozumieją lokalne zachowania, zasady i praktyki biznesowe konsumentów. Będą gotowi do szybkiej pracy z własnym sprzętem i ustalonymi procesami pracy. 

Zatrudnianie wykonawców pozwala łatwo dostosować pulę talentów w oparciu o potrzeby biznesowe, bez złożoności i kosztów zatrudnienia. 

Przed zawarciem umowy z niezależnym wykonawcą w Brazylii należy rozważyć następujące kwestie:

1. Pracownicy a niezależni wykonawcy w Brazylii

Ważne jest, aby zrozumieć różnicę między pracownikami a niezależnymi wykonawcami. W Brazylii pracodawcy zatrudniają pracowników do pracy, a w zamian płacą im regularne wynagrodzenie i świadczenia. Niezależni kontrahenci świadczą usługi. W przeciwieństwie do pracowników, kontrahenci ustalają swoje harmonogramy, używają własnego sprzętu i pracują nad konkretnymi projektami, zamiast odgrywać stałą rolę.

2. Kary za błędną klasyfikację w Brazylii

Zaklasyfikowanie kogoś jako kontrahenta, gdy nie jest to możliwe, może prowadzić do surowych kar. W przypadku błędnej klasyfikacji należy:

• Zapłacić z mocą wsteczną wszystkie ustawowe prawa i świadczenia pracownicze. 

• Nałożyć kary administracyjne za niezarejestrowanie pracowników, niepłacenie opłat socjalnych i inne naruszenia.

• Zaległe składki na ubezpieczenie społeczne (INSS) i składki FGTS, plus odsetki i korekta pieniężna.

3. Jak płacić kontrahentom w Brazylii

G-P Contractor™ usuwa niechlujny, czasochłonny proces zatrudniania i płacenia kontrahentom międzynarodowym. Możesz tworzyć i wystawiać umowy oraz płacić kontrahentom za pomocą zaledwie kilku kliknięć, a wszystko to przy jednoczesnym zapewnieniu zgodności procesu.

Nasze produkty oparte na SaaS i AI – EOR , Contractor i Gia – wspierają firmy w budowaniu i zarządzaniu globalnymi zespołami. 

G-P jest uznanym liderem w globalnym zatrudnieniu z ponad dziesięcioletnim doświadczeniem, największym zespołem ekspertów ds. kadr, prawnych i zgodności oraz globalną zastrzeżoną bazą wiedzy.

Ułatw sobie ekspansję do Brazylii z G-P. Skontaktuj się z nami lub zarezerwuj demo już dziś.