Jako największy i najbardziej zaludniony kraj w Ameryce Północnej oraz ósma największa gospodarka świata, Brazylia jest atrakcyjnym miejscem dla firm rozważających ekspansję globalną. Oznacza to jednak określone wyzwania dla firm międzynarodowych, gdyż w Brazylii obowiązują rygorystyczne przepisy prawa pracy faworyzujące pracowników. Otwarcie i prowadzenie tam podmiotu biznesowego może być skomplikowanym procesem.
Jeśli myślisz o ekspansji do tego kraju lub po prostu o zatrudnieniu kilku pracowników zdalnych w swojej firmie, musisz zrozumieć praktyki z zakresu zatrudnienia w Brazylii oraz wymogi, które trzeba spełnić. Jeśli prawidłowo przejdziesz ten proces, zyskasz okazję do radości z dodania nowych utalentowanych pracowników do swojego zespołu.
Co należy wiedzieć przed rozpoczęciem organizacji zatrudnienia w Brazylii
Istnieją pewne aspekty brazylijskiego prawa pracy, które firmy z innych krajów muszą zrozumieć przed rozpoczęciem procesu organizacji zatrudnienia w Brazylii.
1. Regulacje przyjazne pracownikom
Po pierwsze, warto zrozumieć, że brazylijskie prawo pracy generalnie sprzyja pracownikom. Brazylijscy pracownicy mogą mieć więcej praw i może przysługiwać im więcej korzyści, niż ma to zwyczajowo miejsce w Twoim kraju. To stwarza dla niektórych firm ryzyko braku zgodności z przepisami, jeśli nie przestudiują uważnie lokalnego prawa pracy bądź nie skonsultują się z prawnikiem. Jeśli współpracujesz z pracodawcą formalnym, możesz przenieść na niego ciężar związany z zapewnieniem zgodności z przepisami prawa.
Ważne jest, żeby wiedzieć, że zwolnienie pracownika z pracy w Brazylii prawdopodobnie będzie oznaczać pozew. Oczywiście oznacza to, że musisz ostrożnie podejmować wszelkie decyzje o zwolnieniu personelu, ale także że musisz dołożyć starań, aby zatrudnić najlepszych możliwych kandydatów do pracy, aby unikać takich sytuacji. Mądrym krokiem jest też sporządzenie umowy o pracę na piśmie, mimo iż nie są one wymagane prawnie w Brazylii. Taki dokument zapewni większą transparentność w zakresie Twoich oczekiwań względem pracowników.
2. Język
Oficjalnym językiem Brazylii jest portugalski, który jest odległy i najczęściej używanym językiem. Brazylia jest jedynym portugalskim krajem w Ameryce Południowej, a hiszpański – język dominujący na całym reszcie kontynentu – nie jest bardzo popularnym drugim językiem dla Brazylijczyków, choć ostatnio zaczął on dostrzegać więcej . Wzdłuż granic Brazylii można też spotkać lokalny język pidżynowy, który łączy w sobie cechy portugalskiego i hiszpańskiego.
Podobnie jak w większości krajów, w Brazylii język angielski można najczęściej spotkać w centrach miast niż w pozostałych regionach kraju, ale ogólnie znajomość tego języka nie jest duża. Firmy z krajów anglojęzycznych niemające wśród członków personelu osoby płynnie władającej językiem portugalskim powinny zaplanować współpracę z tłumaczem przy organizacji zatrudnienia w Brazylii.
3. Godziny pracy i wynagrodzenie
Tydzień roboczy w Brazylii wynosi 44 godziny, które mogą być rozdzielone na pięć dni roboczych lub w wymiarze po osiem godzin od poniedziałku do piątku i pół dnia w soboty. Zwyczajowo pracownicy spędzają godzinę lub więcej na lunch. Gdy pracownik pracuje w nadgodzinach, powinien otrzymać 1.5 zwyczajowej stawki godzinowej lub dwukrotność takiej stawki za pracę w święto oraz w niedzielę.
Płaca musi być równa lub wyższa od krajowego minimalnego wynagrodzenia, które jest regularnie korygowane, aby uwzględniać inflację. Niektóre stany w Brazylii mają własne minimalne wynagrodzenie, które może się różnić od stawki krajowej. Zmiany te mogą Cię nie dotyczyć, jeśli płacisz swoim pracownikom więcej niż minimalne wynagrodzenie, ale nadal musisz przygotować się na coroczną korektę ich wynagrodzenia, gdyż związki zawodowe będą negocjować podwyżki roczne.
Prawo brazylijskie wymaga również od pracodawców wypłacania pracownikom „wynagrodzenia 13-miesięcznego”, które jest równe jednemu miesięcznemu wynagrodzeniu oraz środkom prowizji i premii (jeśli dotyczy) otrzymanych w ciągu roku. Wynagrodzenie za 13. miesiąc jest wykorzystywane do wynagrodzenia za każdy miesiąc w roku z krótszym okresem 4-week w oparciu o 5-week -miesięczne wynagrodzenie.
4. Urlop wypoczynkowy i chorobowy
Wymogi dotyczące urlopu wypoczynkowego w Brazylii są hojne w porównaniu do innych krajów. Po roku pracy pracownikom przysługuje 30 dni urlopu wypoczynkowego. Zamiast brania pojedynczych dni, pracownicy powinni wykorzystywać swój urlop w całości lub w kilku większych blokach. Mogą też podzielić swój urlop wypoczynkowy na trzy okresy: jeden trwający co najmniej14 dni oraz dwa obejmujące co najmniej 5 dni. Co więcej, pracownicy mają możliwość „odsprzedaży” czyli odbioru ekwiwalentu do 10 dni urlopu od firmy, jeśli tak zdecydują. Te dni urlopowe są płatne, a pracodawca musi wypłacić premię urlopową równą jednej trzeciej miesięcznej płacy pracownika. Czas urlopowy uzupełnia 11 płatnych dni świątecznych, którymi mogą się cieszyć brazylijscy pracownicy.
Jeśli pracownik nie może stawić się w pracy ze względu na problemy natury medycznej, pracodawca musi zapłacić mu za pierwsze 15 dni wolnych, o ile pracownik przedstawi zwolnienie lekarskie. Jeśli pracownik opuści ponad 15 dni ze względu na problemy medyczne, obowiązek wypłaty przechodzi na Krajowy Instytut Zabezpieczeń Społecznych (INSS).
5. Wymagane świadczenia
Brazylia jest znana ze swojego rozbudowanego systemu świadczeń pracowniczych. Obejmuje to wspomniane już urlopy wypoczynkowe, a także inne świadczenia ustawowe, które mogą znacznie zwiększyć koszty ponoszone przez pracodawcę. Bezpiecznie jest dodać około 80% wynagrodzenia pracownika przy szacowaniu końcowych kosztów płacy i świadczeń ustawowych. To sprawia, że koszty pracy brazylijskich pracowników są wyjątkowo wysokie. Wymagane świadczenia obejmują:
- Ubezpieczenie społeczne: Pracodawcy muszą potrącać część wypłat pracowników i dodawać własne składki, aby przejść do INSS. Stawki składek różnią się w zależności od płacy pracownika.
- Bony na posiłki i transport: Jedną z rzeczy, które mogą zaskoczyć pracodawców międzynarodowych, jest to, że w Brazylii musisz wręczać swoim pracownikom bony na posiłki i transport. W przypadku bonów transportowych pracodawca potrąca 6% z wypłaty pracownika na ten cel, a pracownicy mogą z tego zrezygnować.
- Fundusz odpraw: Pracodawcy muszą również potrącać 8% wypłat pracowników i wpłacać je na Fundusz Gwarancyjny na staż pracy (FGTS). Jest to fundusz na odprawy, które pracownicy otrzymują przy zwolnieniu z pracy, ale nie jeśli sami z niej odejdą.
Ponieważ wszystkie powyższe świadczenia są gwarantowane dla wszystkich pracowników, jeśli chcesz przyciągnąć talenty swoim pakietem świadczeń, musisz zaoferować więcej niż to standardowe minimum. Często oferowane świadczenia to prywatne ubezpieczenie medyczne, opieka stomatologiczna, opieka dzienna, wsparcie przy opłacaniu czesnego czy podział zysków.
Koszt zatrudnienia pracownika w Brazylii
Jeśli chodzi o zatrudnienie nowego pracownika w Brazylii, najistotniejsze koszty do uwzględnienia to ciągłe koszty wynagrodzenia i świadczeń. Jednakże istnieją również koszty, które trzeba ponieść z góry w związku z rekrutacją pracowników w Brazylii, które należy uwzględnić w budżecie. Obejmują one:
- Usługi prawne: Ponieważ Brazylia gwarantuje wiele praw swoim pracownikom, potrzebujesz pomocy prawnej, aby zapewnić zgodność z przepisami prawa pracy. Jeśli odpowiednio wcześniej nie zatrudnisz brazylijskich prawników, możesz musieć zatrudnić ich później, aby reprezentowali Cię w sądzie.
- Założenie firmy: Założenie firmy w Brazylii może również wiązać się z opłatami rejestracyjnymi. Musisz ustanowić zgodnie z prawem swój podmiot lokalny przed rozpoczęciem zatrudniania pracowników w tym kraju.
- Agencje zatrudnienia: Agencja zatrudnienia może znacznie uprościć proces rekrutacji, więc może to być dobra opcja do rozważenia, pomimo kosztów.
- Ogłoszenia o pracy: Reklamowe oferty pracy mogą również zwiększyć koszty rekrutacji. Ogłoszenia możesz opublikować na darmowych portalach z ofertami pracy. Mimo iż około jedna trzecia Brazylijczyków nie korzysta z Internetu, serwisy takie jak Linkedin czy Indeed są idealnym zasobem dotarcia do pozostałych dwóch trzecich, którzy mogą być wykwalifikowanymi kandydatami.
- Komisja rekrutacyjna: Jeśli zajmujesz się rekrutacją wewnętrznie, a nie współpracujesz z agencją rekrutacyjną, uwzględnij czas spędzony przez komisję rekrutacyjną na rekrutacji w całkowitych kosztach zatrudnienia. Obejmuje to między innymi tworzenie opisów stanowisk, ocenę aplikacji i przeprowadzanie rozmów kwalifikacyjnych z kandydatami.
- Tłumacz: Jeśli nie masz członka personelu biegle posługującego się językiem portugalskim, musisz zatrudnić tłumacza, który ułatwi Ci proces zatrudniania w Brazylii. Jest to pomocne przy komunikacji z osobami poszukującymi pracy, jak również przy zrozumieniu i wypełnieniu dokumentacji urzędowej.
- Kontrole przed zatrudnieniem: Weryfikacja danych w celu weryfikacji kwalifikacji kandydata do pracy lub prawa do pracy w Brazylii może również zwiększyć Twoje koszty. Pamiętaj, że sprawdzenie informacji na temat karalności jest w Brazylii dozwolone wyłącznie w określonych okolicznościach, na przykład przy zatrudnianiu uzbrojonych strażników.
Czego potrzebuje firma do zatrudniania pracowników w Brazylii?
Zanim zaczniesz zatrudniać kogoś w Brazylii, musisz legalnie założyć tam swoją firmę i przygotować się do przejęcia tych nowych pracowników. Możesz otworzyć oddział swojej firmy, ale możesz to zrobić tylko za specjalną zgodą brazylijskiego Ministerstwa Rozwoju, Przemysłu i Handlu Zagranicznego. Zamiast tego większość firm decyduje się na otwarcie podmiotu zależnego, który może przyjąć jedną z dziewięciu struktur korporacyjnych. Do utworzenia podmiotu zależnego potrzebujesz następujących elementów:
- Statut organizacji
- Rejestracja w urzędzie handlu
- Identyfikator podatkowy
- Konto w brazylijskim banku
- Pozwolenie na prowadzenie działalności właściwe dla regionu, w którym będziesz działać
- Rejestracja w urzędzie Inscricao Estadual na potrzeby opłacania podatków
- Upoważnienie do wystawiania not księgowych (AIDF)
- Rejestracja w INSS
Otwarcie oddziału lub podmiotu zależnego w Brazylii nie jest prostym zadaniem. Brazylia zajmuje obecnie 124th miejsce w indeksie łatwości prowadzenia działalności, co oznacza, że istnieją 123 kraje, w których założenie i prowadzenie działalności będzie łatwiejsze. Nie oznacza to jednak, że musisz rezygnować z zatrudniania pracowników w Brazylii.
Prostym i skutecznym rozwiązaniem jest nawiązanie współpracy z pracodawcą formalnym, który zajmie się zgodnością z prawem, listą płac i innymi kwestiami technicznymi, dzięki czemu Ty nie musisz tego robić. Współpraca z pracodawcą formalnym oznacza, że możesz uniknąć wszystkich powyższych wymogów i przejść bezpośrednio do zatrudniania pracowników.
Etapy organizacji zatrudnienia w Brazylii
Przyjrzyjmy się temu, jak należy organizować zatrudnienie w Brazylii. Proces ten powinien przypominać ten, do którego przyzwyczajona jest Twoja firma.
1. Opublikuj ofert pracy
Najpierw musisz utworzyć szczegółowe oferty pracy na wszystkie stanowiska, które chcesz obsadzić w Brazylii. Pamiętaj, aby zaznaczyć, czy chcesz zatrudnić pracowników zdalnych w Brazylii, czy szukasz osób do pracy w brazylijskiej siedzibie firmy. To ważne, ponieważ w tym drugim scenariuszu potencjalna baza kandydatów będzie ograniczona geograficznie. Po przygotowaniu ofert pracy opublikuj je online w serwisach z ogłoszeniami o pracę i poszukaj chociaż jednego kanału offline, gdzie zareklamujesz swoją ofertę pracy.
2. Ocena aplikacji
Twoja agencja zatrudnienia lub komisja rekrutacyjna przejrzy aplikacje przesłane przez kandydatów, aby określić, których z nich warto zaprosić na rozmowę kwalifikacyjną. Najczęściej przy aplikowaniu o pracę Brazylijczycy przesyłają zwięzły życiorys, na jedną lub dwie strony, oraz list motywacyjny. Jeśli chcesz uzyskać dodatkowe informacje od kandydatów, w procesie aplikacyjnym możesz dodać kwestionariusz.
3. Przeprowadź rozmowy kwalifikacyjne z najlepszymi kandydatami
Po zawężeniu listy do najlepszych kandydatów możesz zaplanować rozmowy kwalifikacyjne. W przypadku rozmów przeprowadzanych osobiście konieczne będzie przybycie do Brazylii i przeprowadzenie ich w nowo otwartym oddziale lub podmiocie zależnym bądź zarezerwowanie innej lokalizacji na spotkania z kandydatami.
W przypadku rozmów kwalifikacyjnych przeprowadzanych zdalnie pamiętaj o wzięciu pod uwagę różnicy czasu w Brazylii, tak aby zaplanować je w godzinach pasujących zarówno osobom przeprowadzającym rozmowy, jak i kandydatom. W Brazylii funkcjonują cztery strefy czasowe, więc warto sprawdzić, w której z nich znajduje się każdy kandydat, jeśli będziesz rozmawiać z mieszkańcami z różnych części kraju.
4. Zaprezentuj swoją ofertę pracy
Teraz możesz skontaktować się z najlepszymi kandydatami i zaprezentować im ofertę pracy w Twojej firmie. Dopilnuj, aby kandydat miał możliwość zadania pytań, które mogą mu się nasunąć. Jeśli nie omawialiście jeszcze kwestii wynagrodzenia, teraz jest na to czas. Nie musisz wymieniać wszystkich oferowanych świadczeń, jeśli wynikają one z wymogów prawnych. Zamiast tego podkreśl wszelkie świadczenia specjalne, które wykraczają ponad te wymogi, czy to dodatkowe dni urlopu, prywatne ubezpieczenie zdrowotne, czy inne korzyści.
5. Wdróż nowego pracownika
Gdy kandydat zgodzi się na dołączenie do Twojej firmy jako pracownik, możesz rozpocząć jego wdrożenie. Ten etap może też przeprowadzić za Ciebie pracodawca formalny. Oprócz sporządzenia niezbędnej dokumentacji pamiętaj, aby jak najlepiej poznać swoich nowych pracowników. Warto też przedstawić nowym pracownikom plan zadań na pierwszy tydzień oraz zapewnić im wszelkie niezbędne szkolenia.
Zatrudnianie pracowników w Brazylii z Globalization Partners jako pracodawcą formalnym
Ze względu na zawiłości i skomplikowanie wymogów obowiązujących w przypadku otwierania firmy w Brazylii oraz zatrudniania pracowników wiele firm uznało, że współpraca z pracodawcą formalnym będzie idealnym rozwiązaniem.
Globalization Partners działa w Brazylii i wielu innych krajach na całym świecie, więc możemy Ci pomóc w ekspansji w prostszy i szybszy sposób. Pełniąc rolę pracodawcy formalnego dla Twoich pracowników w Brazylii, zajmiemy się ich wdrożeniem, listą płac i innymi kwestiami. Możemy nawet zaproponować imponujące pakiety świadczeń, aby przyciągnąć do Twojej firmy najbardziej utalentowanych pracowników. Poproś o ofertę, aby dowiedzieć się więcej.
