Przewodnik po zatrudnianiu w Singapurze

Singapur to świetne miejsce do prowadzenia biznesu. Przyjazne dla biznesu przepisy, system prawny i ochrona praw własności konsekwentnie stawiają Singapur na szczycie rankingu Banku Światowego "najłatwiejszego miejsca do prowadzenia działalności gospodarczej". Branże obejmują usługi finansowe, produkcję i zarządzanie łańcuchem dostaw. Najlepsze uniwersytety w kraju tworzą wykwalifikowaną pulę talentów dla rozwijających się firm. Angielski jest podstawowym językiem używanym w miejscu pracy, co ułatwia komunikację między zespołami globalnymi. 

Przed rozpoczęciem ekspansji do Singapuru musisz zrozumieć umowy, podatki, płace, świadczenia i inne przepisy prawa pracy. Nasz przewodnik powie Ci wszystko, co musisz wiedzieć o zatrudnianiu w Singapurze.

Co należy wiedzieć przed zatrudnieniem w Singapurze

Jeśli po raz pierwszy rozszerzasz swoją działalność na Singapur, musisz znać ważne wymogi prawne. Te normy i przepisy mają wpływ na praktyki zatrudniania w Singapurze i wiele aspektów relacji pracodawca-pracownik, w tym wynagrodzenia i świadczenia. 

G-P Gia™ , nasz globalny agent HR oparty na sztucznej inteligencji, może odpowiedzieć na najtrudniejsze pytania dotyczące zgodności w 50 krajach – w tym w Singapurze – i we wszystkich 50 stanach USA. Zmniejsz swoją zależność od zewnętrznego doradcy i skróć czas i koszty zgodności z Gia nawet o 955%.

Oto pięć rzeczy, które warto wiedzieć o zatrudnianiu w Singapurze.

1. Wynagrodzenie i tydzień pracy

Wynagrodzenia w Singapurze są konkurencyjne. W 2024 , średnia miesięczna pensja dla pracowników pełnoetatowych wynosiła 5500 SGD. Nie ma ustawowej płacy minimalnej dla większości sektorów, z wyjątkiem zawodów objętych progresywnym modelem płac (PWM). Należą do nich sprzątaczki, pracownicy ochrony i pracownicy krajobrazu. Wynagrodzenia są wypłacane co miesiąc i towarzyszą im szczegółowe odcinki wypłaty. 

Pracodawcy muszą dokonywać ustawowych składek na Central Provident Fund (CPF), singapurski system oszczędnościowy w zakresie ubezpieczeń społecznych. Składki CPF są obowiązkowe dla wszystkich obywateli Singapuru i stałych mieszkańców, którzy zarabiają więcej niż 50 SGD miesięcznie. 

Pracodawcy w Singapurze oferują dodatkowe świadczenia, aby przyciągnąć i zatrzymać utalentowanych pracowników. Częste świadczenia dodatkowe obejmują:

• Grupowe ubezpieczenie medyczne

• Opieka stomatologiczna i okulistyczna

• Członkostwo w siłowni

• Dodatki na transport i telefon komórkowy

• Wzmocniony urlop rodzicielski i rodzinny

• Premie roczne

Standardowy tydzień pracy wynosi 44 godzin, rozłożonych na pięć lub sześć dni. Maksymalny dzień pracy wynosi dziewięć godzin dla pracowników pracujących pięć dni w tygodniu lub mniej. To osiem godzin dla osób pracujących dłużej niż pięć dni. Nadgodziny są wypłacane co najmniej 1.5 razy w stosunku do stawki godzinowej. Liczba godzin nadgodzin jest ograniczona do 72 miesięcznie. 

Pracownicy otrzymują 11 płatnych dni wolnych od pracy. Dokładne daty niektórych świąt, takich jak chiński Nowy Rok, Hari Raya Puasa, Hari Raya Haji i Deepavali, różnią się co roku w zależności od kalendarza księżycowego lub religijnego.

2. Zasady dotyczące urlopów

Ustawa o zatrudnieniu reguluje urlopy roczne. Pracownicy, którzy przepracowali co najmniej trzy miesiące u tego samego pracodawcy, mają prawo do płatnego urlopu wypoczynkowego:

• Siedem dni płatnego urlopu wypoczynkowego za pierwszy rok pracy

• Dodatkowy dzień na każdy kolejny rok pracy

• Ograniczenie do 14 dni w roku od ósmego roku

Niewykorzystany urlop roczny może zostać przeniesiony na następny rok. Możesz zaoferować bardziej hojne uprawnienia urlopowe w ramach polityki firmy. 

Pracownicy otrzymują do 14 dni pobytu ambulatoryjnego i 60 dni urlopu hospitalizacyjnego rocznie (po sześciu miesiącach pracy). Matki otrzymują 16 tygodni urlopu macierzyńskiego, a ojcowie 4 tygodnie urlopu ojcowskiego. Rodzice otrzymują co roku sześć dni urlopu opiekuńczego, jeśli mają dzieci poniżej siódmego roku życia.

3. Podatek dochodowy i świadczenia

Singapur ma progresywny system podatku dochodowego. Stawki podatkowe zaczynają się od 0% i wzrastają do 24% dla dochodu powyżej 1M SGD (1Mna 2024). Nierezydenci są opodatkowani w wysokości 15% lub stawek rezydentów, w zależności od tego, która z tych stawek jest wyższa. W Singapurze nie ma podatku od wynagrodzeń, podatku od ubezpieczeń społecznych ani podatku od zysków kapitałowych. Pracodawcy nie pobierają podatku dochodowego od wynagrodzeń pracowników. Pracownicy są odpowiedzialni za coroczne składanie i opłacanie własnego podatku dochodowego.

CPF jest obowiązkowe dla obywateli Singapuru i stałych mieszkańców. CPF pokrywa potrzeby emerytalne, zdrowotne i mieszkaniowe. Składki pracodawcy wahają się od 7.5–17% wynagrodzenia, w zależności od wieku pracownika:

• 17% dla pracowników w wieku 55 lat lub młodszych

• 15.5% dla pracowników w wieku 55–60 lat

• 12% dla pracowników w wieku 60–65 lat

• 9% dla pracowników w wieku 65–70 lat

• 7.5% dla osób powyżej 70 
  

4. Kluczowe warunki zatrudnienia

Kluczowe warunki zatrudnienia (KET) to ważne szczegóły dotyczące zatrudnienia, które pracodawcy muszą przedstawić na piśmie. Pracodawcy wydają KET wszystkim pracownikom, którzy są zatrudnieni przez nieprzerwany okres 14 dni lub dłużej. Należy je wysłać w ciągu 14 dni od daty rozpoczęcia zatrudnienia. KET mają na celu zapewnienie jasności, przejrzystości i zapobiegania sporom.

KET obejmują następujące główne elementy:

• Imię i nazwisko pracodawcy i pracownika

• Nazwa stanowiska, główne obowiązki i zakres odpowiedzialności

• Data rozpoczęcia zatrudnienia

• Czas trwania zatrudnienia (w przypadku umów na czas określony)

• Godziny pracy i dni odpoczynku

• Szczegóły wynagrodzenia 

• Stawki płatności za nadgodziny

• Uprawnienia urlopowe

• Świadczenia medyczne

• Okres próbny

• Okres wypowiedzenia przez którąkolwiek ze stron

5. Języki lokalne

Wielu mieszkańców Singapuru posługuje się dwoma lub więcej językami. Angielski jest oficjalnym językiem używanym w miejscu pracy. Umowy o pracę, oficjalne dokumenty i komunikacja w miejscu pracy są zazwyczaj w języku angielskim. Inne języki to chiński, malajski i tamilski.

Najlepsze centra rekrutacyjne w Singapurze

Singapur jest miastem-państwem. Kraj jest jednym z głównych ośrodków miejskich do zatrudniania. Wiedza o tym, co ma do zaoferowania każdy hub, pozwala skupić się na zatrudnianiu we właściwym miejscu i szybciej obsadzić stanowiska.

Największe ośrodki talentów w Singapurze to:

• Central Business District (CBD ) jest głównym miejscem zatrudnienia dla finansów i biznesu. Jest domem dla banków, firm prawniczych i centrali korporacji.

• Centrum Finansowe Marina Bay jest rozszerzeniem CBD i jest popularne wśród instytucji finansowych i firm technologicznych.

• One-North to wykwalifikowana pula talentów do innowacji i badań. Znajduje się w nim firma technologiczna, biomedyczna, medialna i wiele startupów.

• Changi Business Park słynie z usług technologicznych, logistycznych i finansowych, zwłaszcza tych wspierających lotnictwo i IT.

• Mapletree Business City przyciąga branże technologiczną, medialną i kreatywną.

• Jurong Innovation District jest rozwijającym się ośrodkiem zaawansowanej produkcji, robotyki i inżynierii.

Kluczowe branże w Singapurze

Zrozumienie głównych branż Singapuru pozwala porównać wynagrodzenia i świadczenia. Możesz wykorzystać ten wgląd, aby dokonać mądrych wyborów dotyczących tego, gdzie zainwestować i rozwijać swoją siłę roboczą. 

Główne branże w Singapurze to:

• Usługi finansowe : Singapur jest wiodącym centrum bankowości, ubezpieczeń, zarządzania aktywami i fintech w Azji. Specjalistyczne talenty obejmują specjalistów fintech, analityków danych i analityków danych oraz specjalistów ds. cyberbezpieczeństwa.

• Technologia informacyjno-komunikacyjna (ICT ): Kraj jest regionalnym ośrodkiem rozwoju oprogramowania, cyberbezpieczeństwa, analityki danych i usług cyfrowych. Specjalistyczne talenty obejmują specjalistów ds. sztucznej inteligencji i uczenia maszynowego, specjalistów ds. cyberbezpieczeństwa i specjalistów ds. danych.

• Produkcja: sektor ten obejmuje elektronikę, inżynierię, chemikalia i lotnictwo. Specjalistyczne talenty obejmują różne role inżynieryjne.

• Logistyka i zarządzanie łańcuchem dostaw : lokalizacja i port w Singapurze sprawiają, że jest to lider w dziedzinie żeglugi, ładunków lotniczych i dystrybucji regionalnej. Specjalistyczne talenty obejmują specjalistów ds. analizy łańcucha dostaw, specjalistów ds. transformacji cyfrowej i automatyzacji oraz specjalistów ds. logistyki e-commerce.

• Opieka zdrowotna i nauki biomedyczne : kraj jest ośrodkiem farmaceutyków, technologii medycznych, biotechnologii i usług opieki zdrowotnej. Utalentowani specjaliści to naukowcy i badacze zajmujący się badaniami i rozwojem, specjaliści ds. badań klinicznych oraz specjaliści ds. regulacyjnych.

Koszt zatrudnienia pracownika w Singapurze

Niezależnie od tego, czy zatrudniasz jednego pracownika, czy cały zespół w Singapurze, wydatki są nieuniknione. Budżet na:

• Zakładanie podmiotu (chyba że współpracujesz z pracodawcą formalnym)

• ogłoszenia o wolnych stanowiskach,

• Płacenie premii za polecenie pracownikom z powiązaniami w Singapurze

• Płatności na rzeczy wewnętrznej komisji rekrutacyjnej

• Podróż do i z Singapuru, w tym pobyty w hotelach, posiłki i transport

• Współpraca z tłumaczem w celu przygotowania dokumentów lub prowadzenia rozmów (jeśli dotyczy)

• Koszty weryfikacji danych, kontroli referencji i badań lekarskich (wspólny wymóg wizowy dla pracowników międzynarodowych) 

• Opłacenie opłat rządowych za wnioski o pozwolenie na pracę (dla pracowników międzynarodowych)

• Sporządzanie zgodnych z przepisami umów o pracę, przegląd prawny i konsultacje z ekspertami ds. kadr i prawnych

• Dostarczanie komputerów, telefonów i licencji na oprogramowanie

• Materiały wprowadzające i wstępne szkolenie

• Koszty prowadzenia dokumentacji podatkowej i płacowej

Według źródeł G-P Verified z Gia, wskaźnik obciążenia pracodawcy w Singapurze, który obejmuje koszty generowane oprócz wynagrodzeń, waha się od 7.5–17%, z wyłączeniem ubezpieczenia wypadkowego, które może się różnić. 

Co musi zrobić firma, aby zatrudnić pracowników w Singapurze?

Przed rozszerzeniem zespołu w Singapurze upewnij się, że omówisz te podstawowe kwestie:

• Należy zarejestrować się w urzędzie ds. rachunkowości i korporacyjnych organów regulacyjnych (ACRA).

• Uzyskaj unikalny numer podmiotu (UEN). 

• Należy zarejestrować się w Inland Revenue Authority of Singapore (IRAS). 

• Załóż lokalne konto bankowe. 

• Zarejestruj się jako pracodawca w Central Provident Fund (CPF). 

• Przygotuj wszystkie dokumenty dotyczące zatrudnienia. 

• Upewnij się, że wszystkie KET znajdują się w umowach o pracę. 

• Zgodność z Ustawą o ochronie danych osobowych (Personal Data Protection Act, PDPA).

Założenie filii w Singapurze może potrwać kilka tygodni lub miesięcy. Użyj G-P G EOR do zatrudniania pełnoetatowych pracowników w Singapurze bez zakładania własnego podmiotu. Buduj swój zespół po niższych kosztach i bez obaw, że postępujesz zgodnie z przepisami.

Kroki do zatrudniania w Singapurze

Proces zatrudniania w Singapurze jest podobny do tego, który prawdopodobnie znasz w swoim kraju. Proces zatrudniania przebiega w pięciu podstawowych krokach: reklamowanie stanowiska, ocena aplikacji, przeprowadzanie rozmów kwalifikacyjnych z kandydatami, wysyłanie ofert pracy i wdrażanie nowych pracowników.

1. Ogłoszenie ofert pracy

Proces rekrutacji musi być zgodny z Trójstronnymi Wytycznymi w sprawie uczciwych praktyk zatrudnienia (TGFEP). Jasno określ opis stanowiska, obowiązki, kwalifikacje i kryteria wyboru. 

Pracodawcy są zachęcani do ustalania priorytetów dla lokalnych kandydatów. Większość ofert pracy (obowiązują pewne wyjątki) musi być ogłaszana w MyCareersFuture (krajowy portal pracy) przez co najmniej 14 dni kalendarzowych przed złożeniem wniosku o pozwolenie na pracę (EP) lub S Pass dla kandydata międzynarodowego. 

LinkedIn, Indeed Singapore, JobStreet, JobsDB, MyCareersFuture i Glassdoor to popularne witryny rekrutacyjne w Singapurze.

2. Ocena aplikacji

Zbierz CV i formularze zgłoszeniowe. Sprawdź kandydatów na podstawie opublikowanych kryteriów wyboru. Fair Consideration Framework (FCF) i TGFEP zakazują dyskryminacji ze względu na wiek, płeć, rasę, religię, stan cywilny lub obowiązki rodzinne.

3. Przeprowadź rozmowy kwalifikacyjne z kandydatami

Wywiad z kandydatami, którzy trafili na Twoją krótką listę. Unikaj wszelkich pytań związanych z chronionymi cechami, chyba że dotyczą one danego stanowiska. Gia może pomóc w tworzeniu pytań, które są zgodne z przepisami antydyskryminacyjnymi w Singapurze, dzięki czemu można znaleźć najlepiej pasujący do tej roli, przestrzegając lokalnych przepisów.

4. Przedstaw oferty pracy

Skontaktuj się z wybranym kandydatem, aby zaoferować mu stanowisko w Twojej firmie. Zapewnienie KET w ciągu 14 dni od rozpoczęcia zatrudnienia. KET obejmują takie szczegóły, jak stanowisko, wynagrodzenie, godziny pracy, uprawnienia do urlopu i okresy wypowiedzenia. Uzyskaj zgodę na sprawdzenie referencji lub danych i postępuj zgodnie z Ustawą o ochronie danych osobowych (PDPA).

5. Wdróż nowych pracowników

Teraz możesz wdrażać nowych pracowników. Zarejestruj pracownika na składki Central Provident Fund (CPF), wyślij szczegółowe odcinki wypłat i upewnij się, że spełniasz wszystkie ustawowe świadczenia.

Jeśli pracujesz z pracodawcą formalnym G-P takim jak G, nie musisz się martwić o obciążenie administracyjne związane z wdrożeniem. Usprawnimy ten proces, abyś mógł skupić się na szkoleniu nowego pracownika i włączeniu go do kultury Twojej firmy. 

Zatrudnianie wykonawców w Singapurze

Współpraca z niezależnymi kontrahentami w Singapurze może być opłacalnym sposobem na przetestowanie rynku i zbudowanie obecności bez zaangażowania pracowników zatrudnionych w pełnym wymiarze godzin. Wykonawcy z siedzibą w Singapurze rozumieją lokalne zachowania, zasady i praktyki biznesowe konsumentów. Będą gotowi do szybkiej pracy z własnym sprzętem i ustalonymi procesami pracy. 

Zatrudnianie wykonawców pozwala łatwo dostosować siłę roboczą w zależności od potrzeb biznesowych, bez złożoności i kosztów zatrudnienia. 

Przed zawarciem umowy z niezależnym wykonawcą w Singapurze należy rozważyć następujące kwestie:

1. Pracownicy vs. niezależni wykonawcy

Ważne jest, aby zrozumieć różnicę między pracownikami a niezależnymi wykonawcami. W Singapurze pracodawcy zatrudniają pracowników do pracy, a w zamian płacą im regularne wynagrodzenie i świadczenia. Niezależni kontrahenci świadczą usługi. W przeciwieństwie do pracowników, kontrahenci ustalają swoje harmonogramy, używają własnego sprzętu i pracują nad konkretnymi projektami, zamiast odgrywać stałą rolę.

2. Kary za błędną klasyfikację

Zaklasyfikowanie kogoś jako kontrahenta, gdy nie jest to możliwe, może prowadzić do surowych kar. W przypadku błędnej klasyfikacji należy:

• Zapłacić wszystkie należne świadczenia ustawowe.

• Ureguluj wszelkie niezapłacone podatki lub opłaty.

• Ściganie ryzyka za umyślną lub oszukańczą błędną klasyfikację.

3. Jak płacić kontrahentom w Singapurze

G-P Contractor™ usuwa niechlujny, czasochłonny proces zatrudniania i płacenia kontrahentom międzynarodowym. Możesz tworzyć i wystawiać umowy oraz płacić kontrahentom za pomocą zaledwie kilku kliknięć, a wszystko to przy jednoczesnym zapewnieniu zgodności procesu.

Zatrudniaj pracowników i wykonawców w Singapurze z G-P

Nasze produkty oparte na SaaS i AI – EOR , Contractor i Gia – wspierają firmy w budowaniu i zarządzaniu globalnymi zespołami. 

G-P jest uznanym liderem w globalnym zatrudnieniu z ponad dziesięcioletnim doświadczeniem, największym zespołem ekspertów ds. HR, prawnych i zgodności oraz globalną zastrzeżoną bazą wiedzy.

Ułatw sobie ekspansję do Singapuru z G-P. Skontaktuj się z nami lub zarezerwuj demo już dziś.