Kluczowe wnioski​​ 

Hiszpania jest najpopularniejszym kierunkiem turystycznym i atrakcyjnym ośrodkiem biznesowym. Kraj ten oferuje połączenia handlowe z głównymi rynkami na Bliskim Wschodzie, w północnej Afryce i Ameryce Łacińskiej. Hiszpania ma również korzystne strefy czasowe, przystępne koszty zatrudnienia i przyjazne prawo pracy dla specjalistów spoza UE.​​  

Przed rozszerzeniem działalności na Hiszpanię będą Państwo musieli dobrze zrozumieć wymogi dotyczące umów, podatków, zarobków, świadczeń i innych kwestii związanych z zatrudnieniem. Nasz przewodnik powie Państwu wszystko, co trzeba wiedzieć o wynajmie w Hiszpanii.​​ 

Co należy wiedzieć przed rozpoczęciem organizacji zatrudnienia w Hiszpanii​​ 

Dowiedz się, zanim zatrudnisz się w Hiszpanii​​ 

Jeśli po raz pierwszy rozszerzasz swoją działalność na rynek hiszpański, musisz zapoznać się z ważnymi wymogami prawnymi. Te normy i przepisy wpływają na codzienne praktyki przy zatrudnianiu pracowników w Hiszpanii oraz na wiele aspektów relacji pracodawca-pracownik.​​ 

Jeśli nie wiesz, od czego zacząć, G-P Gia™nasz globalny agent KADRY wspierany przez sztuczną inteligencję odpowie na Twoje najtrudniejsze pytania dotyczące zgodności w 50 krajach — w tym w Hiszpanii — oraz we wszystkich stanach 50 USA. Zmniejsz poleganie na zewnętrznych doradcach i zmniejsz czas oraz koszty zgodności nawet o 95% przy Gia.​​ 

Przyjrzyjmy się siedmiu rzeczom, które warto wiedzieć o zatrudnianiu w Hiszpanii.​​  

1. Umowy o pracę w Hiszpanii​​ 

Pierwszą rzeczą, którą warto wiedzieć o zatrudnianiu pracowników w Hiszpanii, jest to, że istnieją konkretne przepisy regulujące okresy wypowiedzenia i wymogi zwolnienia z pracy. Musisz sporządzić i podpisać pisemną umowę dla każdego pracownika i zawierać:​​ 

Prawo hiszpańskie przewiduje dwumiesięczny okres próbny dla pracowników szeregowych i sześciomiesięczny okres próbny dla wykwalifikowanych techników. W trakcie tych okresów próbnych możesz zwolnić pracownika, jeśli jego wyniki nie spełniają Twoich standardów.​​ 

Istnieją pewne zasady, które ograniczają sposób, w jaki mogą Państwo rozwiązać umowy na czas nieokreślony bez okresu próbnego. Zasadniczo mogą Państwo rozwiązać umowę w takich okolicznościach:​​ 

Firmy zazwyczaj dochodzą do spotkania z pracownikiem o słabych wynikach, aby rozwiązać umowę. Możesz rozwiązać umowę w trakcie okresu próbnego bez podania przyczyny lub wypowiedzenia, jednak nie z powodów dyskryminacyjnych lub chronionych, takich jak ciąża, ochrona związana z macierzyństwem/ojcostwem, dyskryminacja związana z chorobą lub inne chronione podstawy. Odprawa za bezprawne zwolnienie z pracy wynosi 33 dni płaca za rok pracy, ograniczona do 24 miesięcy. Jest też kara za nieudzielenie pracownikom wymaganego powiadomienia (zazwyczaj 15 dni kalendarzowe). Pracodawcy muszą wypłacić pracownikowi za te dni zamiast wypowiedzenia.​​ 

G-P pracodawca formalny posiada generator umów o pracę , który pomoże Ci sporządzić zgodność z przepisami umowy o pracę spełniające wszystkie wymogi prawne i najlepsze praktyki przy poszukiwaniu Organizacji zatrudnienia w Hiszpanii.​​ 

Pracodawcy muszą:​​ 

 2. Rodzaje umów o pracę w Hiszpanii​​ 

Główne rodzaje umów o pracę w Hiszpanii to:​​ 

Domyślnie zatrudnienie na czas nieokreślony. Umowy na czas określony są dopuszczalne wyłącznie w przypadku konkretnych, uzasadnionych przyczyn, głównie tymczasowych potrzeb produkcyjnych lub konieczności zastąpienia innego pracownika.​​ 

Umowy szkoleniowe w Hiszpanii obejmują naprzemienne umowy łączące pracę z nauką oraz umowy o praktykę zawodową dla niedawnych absolwentów lub wykwalifikowanych pracowników. Umowy o pracę stałą i nieciągłą to umowy na czas nieokreślony, stosowane w przypadku powtarzających się prac sezonowych lub dorywczych. Dotyczy to turystyki, rolnictwa i edukacji. Istnieje możliwość zatrudnienia na część etatu, ale musi to zostać udokumentowane, m.in. pod względem godzin pracy i rozkładu czasu pracy.​​ 

3. Lista płac i podatki​​ 

W Hiszpanii firmy muszą płacić składki pracodawca ubezpieczenie społeczne za każdego pracownika. Zazwyczaj równa się 30.57% opłat pracownika, do 5EUR101.20 miesięcznie. Od kwoty 5,101 EUR obowiązuje również odrębna składka solidarnościowa, naliczana progresywnie.20 miesięcznie. Jest to wspólne między pracodawcą a pracownikiem.

Przedsiębiorstwa prowadzące działalność w Hiszpanii muszą również płacić podatki lokalne i krajowe, w tym:​​ 

Stawka VAT wynosi 21%, a stawka Podatek od osób prawnych to 25%.​​ 

W Hiszpanii obowiązuje progresywny system podatku dochodowego, który rośnie wraz z płacą pracownika. Nierezydenci podlegają również wymogom podatku u źródła, które wahają się od 19% w przypadku dywidend i odsetek do 24% w przypadku należności licencyjnych.​​ 

Uprawnieni pracownicy przybywający do Hiszpanii mogą skorzystać z Ustawy Beckhama. Daje to specjalny 24% próg podatkowy od dochodów z pracy do 600EUR000 do sześciu lat podatkowych.​​  

4. Zarobki i godziny pracy​​ 

Standardowy tydzień roboczy w Hiszpanii to 40 godzin, uśrednione rocznie. Wiele firm skraca to do 37 lub 38 godzin na podstawie CBA lub polityki firmy. Bez umowy pracodawcy mogą nieregularnie planować pracę w wymiarze do 10% godzin rocznie, z pięciodniowym wyprzedzeniem, przestrzegając przy tym przepisów dotyczących odpoczynku. W niektórych tygodniach czas ten może przekraczać 40 godzin, w innych zaś może być krótszy. Płatne nadgodziny są na ogół ograniczone do 80 godzin rocznie. Limit ten nie obejmuje godzin nadliczbowych, które w ciągu czterech miesięcy zostaną zrekompensowane równoważnym płatnym odpoczynkiem.​​ 

Od 2026, minimalne wynagrodzenie wynosi EUR 1,221 miesięcznie. Układy zbiorowe pracy mogą narzucać wyższe minimalne wynagrodzenia w określonych branżach.​​ 

Hiszpania nie wymaga określonych premii rocznych lub 13miesięcznych, choć wiele umów sprzedaży obejmuje premie i prowizje.​​  

5. Czas wolny​​ 

W Hiszpanii obowiązuje 14 płatnych świąt państwowych, wliczając święta narodowe, regionalne i dwa święta lokalne. Każda z 17 wspólnot autonomicznych Hiszpanii może ustanowić maksymalnie cztery święta regionalne, a gminy zazwyczaj deklarują dwa święta lokalne rocznie. Ważne są również święta prowincjonalne. Koniecznie zbadaj swój region i dowiedz się, jakie dodatkowe dni są tam obchodzone.​​ 

Pracodawcy w Hiszpanii muszą przyznać co najmniej 30 dni kalendarzowych płatnych urlop wypoczynkowych rocznie. W umowach zbiorowych przyjmuje się często, że liczba ta wynosi około 22 dni roboczych. Jest to ustalone w każdym odpowiednim układzie zbiorowym. Obecnie nie można wypłacać jako dodatkowe wynagrodzenie, więc pracownicy mają dodatkową motywację, by wziąć pełny czas wolny.​​ 

W Hiszpanii, jeśli pracownik nie może pracować z powodu choroby lub urazu, może otrzymać tymczasowe świadczenie z tytułu niezdolności do pracy zamiast osobnego urlop chorobowego świadczenia. W przypadku powszechnej choroby lub urazu niezwiązanego z pracą, pierwsze trzy dni są niepłatne, chyba że jest to układ zbiorowy lub polisa firmowa. Od dni 4do15pracodawca płaci bezpośrednio 60% swojej bazy regulacyjnej. Od 16 dnia odpowiedzialność za świadczenie ponosi ubezpieczenie społeczne lub odpowiedni podmiot ubezpieczeniowy wzajemny. Pracodawcy mogą kontynuować wypłaty pracownikowi poprzez przekazaną płatność i kompensować tę kwotę poprzez składki ubezpieczenia społeczne. W dniach 16–20 korzyść wynosi na ogół 60% podstawy regulacyjnej, zwiększając się do 75% od dnia 21. CBA może poprawić te kwoty. Czasowa niezdolność do pracy może trwać do 365 dni, z możliwością 180-dniowego przedłużenia.​​ 

Pracownicy w Hiszpanii mogą też brać płatne dni wolne w różnych okolicznościach rodzinnych:​​ 

Hiszpania zapewnia jednolity model narodzin i urlop opiekuńczy dla obojga rodziców. Każdy rodzic otrzymuje 19 tygodni urlop płatny, w tym sześć obowiązkowych tygodni bezpośrednio po narodzinach, adopcji lub umieszczeniu w rodzinie zastępczej. Pozostałe tygodnie możesz wykorzystać elastycznie.​​  

Niepłatne urlop opiekuńczy, znane jako excedencia por cuidado de hijo, jest dostępne do trzech lat na dziecko. Z tej opcji może skorzystać każde z rodziców. W pierwszym roku urlopu pracownik ma prawo powrócić na to samo stanowisko. Po pierwszym roku pracownik zachowuje prawo powrotu do roli w tej samej grupie zawodowej lub równoważnej kategorii. Jest to oddzielne od hiszpańskiego 8-tygodniowego niepłatnego urlop rodzicielskiego, który można stosować do ukończenia przez dziecko ośmiu lat.​​ 

W Hiszpanii również obowiązuje urlop na karmienie piersią. Pracownicy mają prawo do jednogodzinnych przerw dziennie do momentu ukończenia przez dziecko dziewiątego miesiąca życia. Matki mogą wykorzystać tę godzinę w sposób ciągły, podzielić ją na dwa półgodzinne okresy lub skrócić dzień pracy na początku lub na końcu zmiany. Od maja 2024roku pracownicy mają prawo do kumulowania godzin urlopu karmionego piersią w pełne dni robocze bez konieczności posiadania zgody układu zbiorowego lub pracodawcy.​​ 

Możesz łatwo zarządzać planami świadczeń G-P pracodawca formalny. Nasi eksperci z Wewnętrzny nieustannie monitorują przepisy pracy, aby spełniać przepisy i normy specyficzne dla poszczególnych krajów. Twórz i zarządzaj planami świadczeń za pośrednictwem naszej platformy, aby zapewnić płynne doświadczenie pracownikom.​​  

6. Przepisy i ograniczenia antydyskryminacyjne​​ 

Hiszpańskie prawo zabrania dyskryminacji przy zatrudnianiu. Nie mogą Państwo dyskryminować kandydatów do pracy z żadnego z poniższych powodów:​​ 

Częścią hiszpańskich wysiłków przeciwko dyskryminacji jest ograniczenie firmom możliwości sprawdzania przeszłości kryminalnej kandydatów do pracy. Dostęp do Centralnego Rejestru Skazanych jest ograniczony do określonych sektorów i ról, które są prawnie uzasadnione. Stanowiska te obejmują pracę z nieletnimi, administrację publiczną, egzekwowanie prawa i określone role finansowe. Nie mogą Państwo uzyskać dostępu do tego rejestru bez wyraźnej autoryzacji prawnej. Kandydaci mogą dobrowolnie ujawnić informacje o swojej kartoteki.​​ 

7. Obowiązki pracodawcy w zakresie bezpieczeństwa w miejscu pracy​​  

Na mocy Prevención de Riesgos Laborales pracodawcy mają szeroki obowiązek ochrony zdrowia i bezpieczeństwa pracowników. Oznacza to, że muszą:​​ 

 Pracodawcy muszą zorganizować odpowiednie zasoby prewencyjne, takie jak:​​ 

Nieprzestrzeganie przepisów może prowadzić do działań inspekcji pracy, kar administracyjnych, odpowiedzialności cywilnej, opłat za świadczenia społeczne ubezpieczenia oraz odpowiedzialności karnej.​​ 

Modele zatrudniające globalne firmy rozważające Organizację zatrudnienia w Hiszpanii​​ 

Najlepszy model zatrudniania w Hiszpanii zależy od celów Twojej firmy.​​  

Model​​  Najlepsze dla​​  Kluczowe punkty​​  Główne ryzyka​​ 
Bezpośrednia rejestracja pracodawcy​​  Zatrudnianie w Hiszpanii bez zakładania tam podmiotu hiszpańskiego, o ile jest to możliwe.​​  Zarejestruj się jako pracodawca w TGSS i uzyskaj CCC. Zgłoś umowę do SEPE. Zarejestruj się w AEAT, aby uzyskać potrącenie IRPF.​​  Obciążenie administracyjne; Płace, podatki, ubezpieczenie społeczne, PRL oraz lokalne przepisy dotyczące prawa pracy pozostają w gestii pracodawcy.​​ 
pracodawca formalny​​  Szybkie zatrudnianie, piloci lub ograniczone wejście na rynek.​​  pracodawca formalny nie jest odrębną kategorią ustawową w Hiszpanii. Jest starannie zorganizowany, tak aby lokalni pracodawcy zajmowali się płacami, umowami, ubezpieczeniem społecznym i zgodnością.​​  Ryzyko nielegalnego wynajmu pracowników, jeśli klient kieruje pracownikami takimi jak prawdziwy pracodawca lub umowa, nie ma podstaw prawnych.​​ 
Filia lub oddział​​  Długoterminowe operacje, obecność lokalna, lokalne kontrakty oraz zespoły skalowalne.​​  Zarejestruj się w rejestrze handlowym; Zrób rejestrację podatkową i załóż pracodawcę/ubezpieczenie społeczne.​​  

Wyższe koszty uruchomienia oraz ciągłe zobowiązania związane z księgowością, księgowością, pracą i zarządzaniem.​​ 
Niezależni wykonawcy​​ 

Autonomiczna praca oparta na projektach, wykonywana przez niezależnych wykonawców.​​ 

Wykonawcy działają poza prawem pracy i sami zarządzają swoimi podatkami/ubezpieczeniem społecznym.​​  

Wskaźniki zależności mogą wywołać Nieprawidłową klasyfikację, zmianę klasyfikacji zatrudnienia oraz kary karne.​​ 
 

Największe centra rekrutacyjne w Hiszpanii​​ 

Niektóre hiszpańskie miasta są znane z konkretnych branż. Wiedza na temat tego, co każde miasto ma do zaoferowania, może pomóc Państwu skierować swoje wysiłki rekrutacyjne we właściwe miejsce i szybciej obsadzić stanowiska.​​  

Największe centra talentów w Hiszpanii to:​​ 

Kluczowe branże w Hiszpanii​​ 

Zrozumienie głównych branż w Hiszpanii pomoże Państwu porównać wynagrodzenia i świadczenia. Mogą Państwo wykorzystać te informacje do podejmowania mądrych decyzji dotyczących tego, gdzie inwestować i rozwijać swój personel. Główne branże w Hiszpanii obejmują:​​ 

Koszt zatrudnienia pracownika w Hiszpanii​​ Koszt zatrudnienia w Hiszpanii​​ 

Niezależnie od tego, czy zatrudniają Państwo jednego pracownika, czy cały zespół w Hiszpanii, wydatki są nieuniknione. Proszę uwzględnić w budżecie następujące wydatki:​​ 

Większość pracowników w Hiszpanii otrzymuje podstawowe ubezpieczenie zdrowotne w ramach krajowego programu ubezpieczeń zdrowotnych. Pracodawcy często zapewniają dodatkowe ubezpieczenie zdrowotne. Na przykład większość dyrektorów otrzymuje od swoich pracodawców dodatkowe ubezpieczenie zdrowotne i na życie.​​  

Koszty dla pracowników Organizacji zatrudnienia w Hiszpanii różnią się w zależności od branży ze względu na różne wymagania układu zbiorowe w różnych sektorach. Według Giacałkowita roczna stawka obciążenia pracodawca w Hiszpanii, wliczana w koszty wywołane oprócz wynagrodzeń, wynosi około 30%.​​  

Czego potrzebuje firma, aby zatrudnić Organizacja zatrudnienia w Hiszpanii?​​ Kroki do zatrudnienia w Hiszpanii​​ 

Zatrudnianie w Hiszpanii może być podobne do zwykłego procesu zatrudniania, ale istnieją pewne praktyki, które są unikalne dla tego kraju:​​ 

Przed rozszerzeniem zespołu w Hiszpanii należy upewnić się, że wszystkie te kwestie zostały omówione:​​  

Korzystaj z G-P pracodawca formalny to Organizacja zatrudnienia pełnoetatowych pracowników w Hiszpanii bez zakładania własnej firmy. Buduj swój ZESPÓŁ w Hiszpanii po niższych kosztach i z pewnością, że robisz to zgodnie z przepisami.​​  

Zatrudnianie wykonawców w Hiszpanii​​ 

Współpraca z niezależnymi wykonawcami w Hiszpanii może być opłacalnym sposobem na przetestowanie rynku i zbudowanie obecności bez angażowania pełnoetatowych pracowników. Wykonawcy z siedzibą w Hiszpanii rozumieją lokalne zachowania konsumentów, zasady i praktyki biznesowe. Będą gotowi do szybkiego rozpoczęcia pracy z własnym sprzętem i ustalonymi procesami roboczymi.​​  

Zatrudnianie wykonawców pozwala na łatwe dostosowanie personelu w oparciu o potrzeby biznesowe, bez złożoności i kosztów związanych z zatrudnieniem.​​  

Zanim zawrą Państwo umowę z niezależnym wykonawcą w Hiszpanii, prosimy wziąć pod uwagę następujące kwestie:​​ 

1. Pracownicy a niezależni wykonawcy​​ 

W Hiszpanii pracownicy pracują pod kierownictwem i nadzorem pracodawcy, przestrzegają ustalonych harmonogramów i otrzymują świadczenia. Są one zintegrowane z podstawowymi operacjami i kulturą firmy. Wykonawcy nie podlegają takiej samej kontroli. Działają niezależnie i mają autonomię w zakresie tego, jak, kiedy i gdzie wykonują swoją pracę. Pracownicy mają prawo do ustawowych świadczeń, takich jak urlop płatny, ubezpieczenie zdrowotne i zasiłek dla bezrobotnych. Wykonawcy muszą zorganizować własne ubezpieczenie i plany emerytalne.​​ 

2. Kary za Nieprawidłowa klasyfikacja​​ 

Klasyfikowanie kogoś jako wykonawca, gdy nim nie jest, może prowadzić do poważnego zachorowania kary. Jeśli wystąpi Nieprawidłowa klasyfikacja , może być konieczne wykonanie:​​ 

3. Jak płacić wykonawcom w Hiszpanii?​​ 

G-P Contractor™ usuwa bałagan i czasochłonny proces zatrudniania i płacenia wykonawców Międzynarodowy. Możesz tworzyć i wydawać umowy oraz płacić wykonawcom za pomocą kilku kliknięć, jednocześnie zapewniając zgodność z przepisami.​​ 

Zatrudnianie pracowników i wykonawców w Hiszpanii z G-P​​ 

Nasze oprogramowanie jako usługa oraz produkty oparte na sztucznej inteligencji – pracodawca formalny, Contractor i Gia – pomagają firmom każdej wielkości budować i zarządzać globalnymi zespołami.​​  

Dysponując ponad dekadą doświadczenia, największym zespołem KADRY, ekspertów prawnych i zgodności oraz globalną, własną bazą wiedzy, G-P jest uznanym liderem w globalnym rynku zatrudnienia.​​ 

Ułatwi swoją ekspansję do Hiszpanii dzięki G-P. Skontaktuj się z nami lub umów się na demo już dziś.​​  

Organizacja zatrudnienia z G-P​​