Hiszpania jest najpopularniejszym kierunkiem turystycznym i atrakcyjnym ośrodkiem biznesowym. Kraj ten oferuje połączenia handlowe z głównymi rynkami na Bliskim Wschodzie, w północnej Afryce i Ameryce Łacińskiej. Hiszpania ma również korzystne strefy czasowe, przystępne koszty zatrudnienia i przyjazne prawo pracy dla specjalistów spoza UE.
Przed rozszerzeniem działalności na Hiszpanię będą Państwo musieli dobrze zrozumieć wymogi dotyczące umów, podatków, zarobków, świadczeń i innych kwestii związanych z zatrudnieniem. Nasz przewodnik powie Państwu wszystko, co trzeba wiedzieć o wynajmie w Hiszpanii.
Co należy wiedzieć przed rozpoczęciem organizacji zatrudnienia w Hiszpanii
Jeśli rozszerzają Państwo swoją działalność na Hiszpanię po raz pierwszy, należy pamiętać o ważnych wymogach prawnych. Te normy i przepisy wpływają na praktyki zatrudniania w Hiszpanii i wiele aspektów relacji pracodawca-pracownik.
Jeśli nie wiesz, od czego zacząć, G-P Gia™nasz globalny agent KADRY wspierany przez sztuczną inteligencję odpowie na najtrudniejsze pytania dotyczące zgodności w 50 krajach — w tym w Hiszpanii — oraz we wszystkich 50 stanach USA. Zmniejsz poleganie na zewnętrznych doradcach i zmniejsz czas oraz koszty zgodności nawet o 95% przy Gia.
Przyjrzyjmy się pięciu rzeczom, które warto wiedzieć o zatrudnianiu w Hiszpanii.
1. Umowy o pracę w Hiszpanii
Pierwszą rzeczą, którą należy wiedzieć o zatrudnianiu w Hiszpanii, jest to, że istnieją szczególne przepisy regulujące okresy wypowiedzenia i wymagania dotyczące zwolnienia z pracy. Muszą Państwo sporządzić i podpisać pisemną umowę dla każdego pracownika, która zawiera następujące sekcje:
- Stanowisko pracy
- wynagrodzenie
- Korzyści
- Okres próbny, jeśli obowiązuje
- Podstawy do rozwiązania umowy
- Wymogi dotyczące zwolnienia z pracy
Prawo hiszpańskie przewiduje dwumiesięczny okres próbny dla pracowników szeregowych i sześciomiesięczny okres próbny dla wykwalifikowanych techników. W trakcie tych okresów próbnych możesz zwolnić pracownika, jeśli jego wyniki nie spełniają Twoich standardów.
Istnieją pewne zasady, które ograniczają sposób, w jaki mogą Państwo rozwiązać umowy na czas nieokreślony bez okresu próbnego. Zasadniczo mogą Państwo rozwiązać umowę w takich okolicznościach:
- Pracownik dobrowolnie rezygnuje z pracy
- Pracodawca i pracownik wspólnie zgadzają się na separację
- Przyczyna zwolnienia z pracy jest wymieniona w umowie jako podstawa do zwolnienia
- Firma ma podstawy do uzasadnionego zwolnienia dyscyplinarnego
- Firma zwalnia pracowników grupowo z przyczyn technicznych, ekonomicznych, produkcyjnych lub organizacyjnych
- Inna obiektywna, prawnie dopuszczalna przyczyna
Firmy zazwyczaj dochodzą do spotkania z pracownikiem o słabych wynikach, aby rozwiązać umowę. Odprawa za bezprawne zwolnienie z pracy wynosi 33 dni płaca za rok pracy, ograniczona do 24 miesięcy. Jest też kara za nieudzielenie pracownikom wymaganego powiadomienia (zazwyczaj 15 dni kalendarzowe). Pracodawcy muszą wypłacić pracownikowi za te dni zamiast wypowiedzenia.
G-P pracodawca formalny posiada Generator Kontaktów Zatrudnienia , który pomoże Ci sporządzić zgodność z przepisami umowy o pracę spełniające wszystkie wymogi prawne i najlepsze praktyki w Hiszpanii.
2. Lista płac i podatki
W Hiszpanii firmy muszą płacić podatk ubezpieczenie społeczne za każdego pracownika. Ten podatek zazwyczaj odpowiada 30.57% opłat pracownika, do 4EUR909.50.
Firmy działające w Hiszpanii muszą również płacić podatki lokalne i krajowe, w tym:
- Podatek od zysków oddziału
- Podatek kapitałowy
- Podatek dochodowy dla przedsiębiorstw
- Podatek od nieruchomości
- Podatek od przeniesienia aktywów
- Podatek od towarów i usług (VAT)
- Różne podatki lokalne
Stawka VAT wynosi 21%, a stawka Podatek od osób prawnych to 25%.
W Hiszpanii obowiązuje progresywny system podatku dochodowego, który rośnie wraz z płacą pracownika. Nierezydenci podlegają również wymogom podatku u źródła, które wahają się od 19% w przypadku dywidend i odsetek do 24% w przypadku należności licencyjnych.
Osoby niebędące obywatelami danego kraju mogą skorzystać z prawa Beckhama. Daje to pracownikom Międzynarodowy stałą stawkę 24% dochodu z podatku osobistego (IRPF) na okres do sześciu lat.
3. Zarobki i godziny pracy
Standardowy tydzień roboczy w Hiszpanii wynosi 40 godzin. Wiele firm skraca ten czas do 37 lub 38 godzin. Pracodawcy mogą rozdysponować ten czas według własnego uznania w ciągu roku. Niektóre tygodnie mogą obejmować więcej niż 40 godzin, a inne mniej, pod warunkiem, że odpowiedni układ zbiorowy (układ zbiorowy) zatwierdza takie rozwiązanie. Od 2025maja hiszpański parlament rozważa rachunek , aby oficjalnie zmniejszyć tydzień roboczy do 37.5 godzin.
Płatne nadgodziny są zazwyczaj ograniczone do 80 godzin rocznie. Limit ten nie obejmuje godzin nadliczbowych, które są rekompensowane równoważnym płatnym odpoczynkiem w ciągu czterech miesięcy.
Od 2025, minimalne wynagrodzenie wynosi EUR 1,184 miesięcznie. Układy zbiorowe pracy mogą narzucać wyższe minimalne wynagrodzenia w określonych branżach.
Hiszpania nie wymaga określonych premii rocznych lub 13miesięcznych, choć wiele umów sprzedaży obejmuje premie i prowizje.
4. Czas wolny
W Hiszpanii jest osiem świąt państwowych, których nie można zastąpić i które są obchodzone w całym kraju. Każda z hiszpańskich 17 wspólnot autonomicznych może ustanowić do czterech świąt regionalnych, a gminy zazwyczaj ogłaszają dwa święta lokalne rocznie. Ważne są również święta regionalne. Proszę sprawdzić swój region i dowiedzieć się, jakie dodatkowe dni są obchodzone.
Pracodawcy w Hiszpanii muszą zapewnić 22 dni robocze jako coroczny płatny czas wolny. Jest to określone w każdym stosownym układzie zbiorowym. Dni te nie mogą być wypłacane jako dodatkowe wynagrodzenie, więc pracownicy mają dodatkową motywację do korzystania z pełnego płatnego czasu wolnego.
W Hiszpanii nie ma specjalnej kategorii zwanej urlopem chorobowym. Jeśli pracownik nie może pracować z powodu choroby lub urazu, zamiast tego otrzymuje świadczenie zwane tymczasową niezdolnością do pracy. Jeśli pracownicy nie mogą pracować z powodu choroby lub urazu, otrzymują co najmniej 60% zwykłych zarobków. Konkretna kwota może się różnić w zależności od branży, warunków obowiązującego układu zbiorowego pracy i stanowiska pracownika. Firmy płacą pracownikowi bezpośrednio, a następnie otrzymują zwrot kosztów ubezpieczenia społecznego. Okres zwolnienia lekarskiego może trwać do 18 miesięcy, zanim zostanie poddany dalszej weryfikacji.
Pracownicy w Hiszpanii mogą też brać płatne dni wolne w różnych okolicznościach rodzinnych:
- Do 15 dni w przypadku ślubu
- Dwa dni w przypadku śmierci członka rodziny
- Jeden lub dwa dni w przypadku przeprowadzki
- Trzy lub cztery dni w przypadku choroby członka rodziny
Pracownice w ciąży mogą w Hiszpanii przyjmować 16 tygodnie płatnej urlop macierzyński. Pracownicy muszą wykorzystać pierwsze sześć tygodni bezpośrednio po narodzinach lub adopcji dziecka. Pozostałe dziesięć tygodni można wykorzystać kolejno lub w ratach, aż dziecko ukończy pierwszy rok życia.
Bezpłatny urlop rodzicielski, znany jako "excedencia por cuidado de hijo," jest również dostępny przez okres do trzech lat na dziecko. Dotyczy to obojga rodziców. Pracownik ma zagwarantowane prawo do powrotu na to samo stanowisko w ciągu pierwszego roku urlopu rodzicielskiego. Jeśli urlop trwa dłużej niż pierwszy rok, pracownik zachowuje prawo do powrotu do pracy w równoważnej grupie zawodowej lub kategorii, ale niekoniecznie na to samo stanowisko.
W Hiszpanii również obowiązuje urlop na karmienie piersią. Pracownicy mają prawo do jednogodzinnych przerw dziennie do momentu ukończenia przez dziecko dziewiątego miesiąca życia. Matki mogą wykorzystać tę godzinę w sposób ciągły, podzielić ją na dwa półgodzinne okresy lub skrócić dzień pracy na początku lub na końcu zmiany. Od maja 2024roku pracownicy mają prawo do kumulowania godzin urlopu karmionego piersią w pełne dni robocze bez konieczności posiadania zgody układu zbiorowego lub pracodawcy.
Ojcowie mogą skorzystać z 16 tygodni płatnego urlopu ojcowskiego. Urlop ten jest niezbywalny i ma na celu promowanie równości płci w obowiązkach opiekuńczych.
Możesz łatwo zarządzać planami świadczeń G-P pracodawca formalny. Nasi eksperci z Wewnętrzny nieustannie monitorują przepisy pracy, aby spełniać przepisy i normy specyficzne dla poszczególnych krajów. Twórz i zarządzaj planami świadczeń za pośrednictwem naszej platformy, aby zapewnić płynne doświadczenie pracownikom.
5. Przepisy i ograniczenia antydyskryminacyjne
Hiszpańskie prawo zabrania dyskryminacji przy zatrudnianiu. Nie mogą Państwo dyskryminować kandydatów do pracy z żadnego z poniższych powodów:
- Wiek
- Płeć
- Rasa
- Pochodzenie etniczne
- Orientacja seksualna
- Stan cywilny
- Status społeczny
- Wyznanie
- Poglądy polityczne
- Członkostwo w związkach zawodowych
- Niepełnosprawność
Dodatkowo, jeśli pracodawca ma więcej niż 50 członków ZESPOŁ, 2% tych pracowników musi stanowić osoby z niepełnosprawnościami.
Częścią hiszpańskich wysiłków przeciwko dyskryminacji jest ograniczenie firmom możliwości sprawdzania przeszłości kryminalnej kandydatów do pracy. Dostęp do Centralnego Rejestru Skazanych jest ograniczony do określonych sektorów i ról, które są prawnie uzasadnione. Stanowiska te obejmują pracę z nieletnimi, administrację publiczną, egzekwowanie prawa i określone role finansowe. Nie mogą Państwo uzyskać dostępu do tego rejestru bez wyraźnej autoryzacji prawnej. Kandydaci mogą dobrowolnie ujawnić informacje o swojej kartoteki.
Największe centra rekrutacyjne w Hiszpanii
Niektóre hiszpańskie miasta są znane z konkretnych branż. Wiedza na temat tego, co każde miasto ma do zaoferowania, może pomóc Państwu skierować swoje wysiłki rekrutacyjne we właściwe miejsce i szybciej obsadzić stanowiska.
Największe centra talentów w Hiszpanii to:
- Madryt ma doskonałą infrastrukturę, dzięki czemu jest atrakcyjny dla firm o ugruntowanej pozycji i startupów. Jako stolica, miasto korzysta również z bliskości instytucji rządowych i organów regulacyjnych. Madryt jest domem dla kilku najlepszych uniwersytetów i ośrodków badawczych, zapewniając stały napływ absolwentów.
- Barcelona jest uznawana za jeden z wiodących ekosystemów startupowych w Europie, co czyni ją atrakcyjną lokalizacją do obsadzania stanowisk IT, inżynieryjnych i cyfrowych. Miasto przyciąga profesjonalistów z całej Europy i oferuje wielojęzyczny i wielokulturowy Personel.
- Walencja jest trzecim co do wielkości miastem w Hiszpanii. Podstawą rozwoju gospodarki kraju są logistyka, produkcja i technologia. Port miejski jest jednym z najbardziej ruchliwych w regionie Morza Śródziemnego; wspiera handel i powiązane gałęzie przemysłu. W porównaniu z Madrytem i Barceloną, Walencja oferuje niższe koszty utrzymania i funkcjonowania.
- Sewilla jest największym miastem w południowej Hiszpanii i ważnym motorem napędowym gospodarki regionu. Posiada rozwijający się sektor technologiczny oraz rozwinięte sektory energii odnawialnej, lotnictwa i logistyki.
- Bilbao ma mocną bazę przemysłową, szczególnie w zakresie stali, budowy statków i produkcji. Miasto może pochwalić się również prężnie rozwijającym się sektorem finansów, technologii i usług.
- W Maladze znajduje się Malaga Tech Park, w którym znajduje się wiele krajowych i międzynarodowych firm technologicznych. Ugruntowało to pozycję miasta jako wiodącego ośrodka technologii informatycznych, inżynieryjnych i cyfrowych.
Kluczowe branże w Hiszpanii
Zrozumienie głównych branż w Hiszpanii pomoże Państwu porównać wynagrodzenia i świadczenia. Mogą Państwo wykorzystać te informacje do podejmowania mądrych decyzji dotyczących tego, gdzie inwestować i rozwijać swój personel. Główne branże w Hiszpanii obejmują:
- Motoryzacja: Hiszpania jest głównym producentem samochodów, w którym znajdują się zakłady produkcyjne kilku światowych marek. Wiele pojazdów produkowanych w Hiszpanii jest eksportowanych, przyczyniając się do poprawy bilansu handlowego kraju. Sektor ten jest głównym pracodawcą i zapewnia wiele bezpośrednich i pośrednich miejsc pracy w sektorze produkcji, inżynierii, logistyki i powiązanych usług.
- Rolnictwo i przetwórstwo spożywcze: Hiszpania jest jednym z wiodących producentów owoców, warzyw, oliwy z oliwek, wina i zbóż w Europie. Klimat i ukształtowanie terenu kraju umożliwiają uprawę różnorodnych produktów rolnych. Hiszpania eksportuje na cały świat, ale UE to #1 Rynek. Sektor przetwórstwa spożywczego w tym kraju jest wysoko rozwinięty i obejmuje wszystko, od konserwowania i pakowania po produkcję przetworzonego mięsa, produktów mlecznych i żywności gotowej do spożycia. Specjalistyczni pracownicy Utalentowani obejmują zarządców gospodarstw, specjalistów ogrodniczych oraz naukowców zajmujących się żywnością.
- Energia odnawialna: Hiszpania jest europejskim liderem w produkcji energii wiatrowej i słonecznej. Kraj ten konsekwentnie plasuje się w czołówce krajów europejskich pod względem zainstalowanej mocy i wytwarzania energii ze źródeł odnawialnych. Energia wiatrowa odpowiada za znaczną część produkcji energii elektrycznej w Hiszpanii. Specjalistyczni pracownicy Utalentowani obejmują inżynierów, kierowników projektów oraz ekspertów od inteligentnych sieci.
- IT i usługi cyfrowe: Hiszpania produkuje wielu absolwentów informatyki rocznie. Branża obejmuje różne usługi, w tym tworzenie oprogramowania, cyberbezpieczeństwo, przetwarzanie w chmurze, sztuczną inteligencję, fintech, e-commerce i marketing cyfrowy.
- Usługi finansowe: Madryt i Barcelona są ważnymi ośrodkami gospodarczymi, w których mieszczą się banki, firmy ubezpieczeniowe i firmy inwestycyjne. Hiszpania jest siedzibą jednych z największych i najbardziej wpływowych banków w Europie, takich jak Banco Santander, BBVA i CaixaBank. Instytucje te mają duży międzynarodowy zasięg, szczególnie w Ameryce Łacińskiej i Europie. Specjalistyczni utalentowani pracownicy obejmują analityków finansowych, księgowych i audytorów oraz analityków kredytowych i ryzyka.
Koszt zatrudnienia pracownika w Hiszpanii
Niezależnie od tego, czy zatrudniają Państwo jednego pracownika, czy cały zespół w Hiszpanii, wydatki są nieuniknione. Proszę uwzględnić w budżecie następujące wydatki:
- Ogłoszenia o pracy
- Godziny pracy spędzone na sprawdzaniu kandydatów i prowadzeniu rozmów kwalifikacyjnych
- Lista płac
- Podatki
- Wynagrodzenia
- Korzyści
- Premie
- Ubezpieczenie
Większość pracowników w Hiszpanii otrzymuje podstawowe ubezpieczenie zdrowotne w ramach krajowego programu ubezpieczeń zdrowotnych. Pracodawcy często zapewniają dodatkowe ubezpieczenie zdrowotne. Na przykład większość dyrektorów otrzymuje od swoich pracodawców dodatkowe ubezpieczenie zdrowotne i na życie.
Koszty dla pracowników Organizacji zatrudnienia w Hiszpanii różnią się w zależności od branży ze względu na różne wymagania układu zbiorowe w różnych sektorach. Według Giacałkowita roczna stawka obciążenia pracodawca w Hiszpanii, wliczana w koszty wywołane oprócz wynagrodzeń, wynosi około 30%.
Czego potrzebuje firma, aby zatrudnić Organizacja zatrudnienia w Hiszpanii?
Zatrudnianie w Hiszpanii może być podobne do zwykłego procesu zatrudniania, ale istnieją pewne praktyki, które są unikalne dla tego kraju:
- Proszę używać lokalnego języka i waluty: 98.9% populacji mówi po hiszpańsku. Następnym najpopularniejszym językiem jest kataloński. Tylko około 11.7% ludzi mówi po angielsku. Używaj hiszpańskiego w komunikacji rekrutacyjnej, aby pokazać, że Twoja firma ceni nowych pracowników i chce, by czuli się włączeni. Używaj euro w umowach i ofertach pracy.
- Unikaj pytań osobistych: Zadawaj pytania obiektywne, rozsądne i odpowiednie dla stanowiska. Pytania dotyczące spraw osobistych mogą skutkować roszczeniami o dyskryminację. Gia może pomóc Ci zadać pytania zgodne z przepisami antydyskryminacyjnymi w Hiszpanii, abyś mógł znaleźć najlepsze dopasowanie do roli, jednocześnie przestrzegając lokalnych przepisów.
- Podwójna kontrola przepisów: Hiszpańskie prawo pracy jest ściśle regulowane. Drobne błędy mogą okazać się kosztowne. Zrób rozeznanie, aby upewnić się, że przestrzegasz wszystkich obowiązujących przepisów, lub współpracuj z Formalnym pracodawcą (EOR), aby zapewnić zgodność.
- Przygotuj się na dużą liczbę kandydatów: Hiszpania ma najwyższą stopę bezrobocia w UE: 10.4% w styczniu 2025. W związku z tym może się zdarzyć, że otrzymasz więcej kandydatów do pracy, niż się spodziewałeś.
- Proszę skorzystać z różnorodności językowej Hiszpanii: Największe miasta w Hiszpanii są domem dla dużych społeczności pracowników międzynarodowych. Jeśli potrzebują Państwo dwujęzycznych pracowników, mają Państwo duże szanse na znalezienie wykwalifikowanych kandydatów.
Przed rozszerzeniem zespołu w Hiszpanii należy upewnić się, że wszystkie te kwestie zostały omówione:
- Utworzenie podmiotu lub nawiązanie współpracy z pracodawcą formalnym.
- Proszę wpłacić minimalny kapitał inwestycyjny w wysokości EUR 3,000 (jeśli wybiorą Państwo spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością).
- Uzyskanie certyfikatu z rejestru handlowego.
- Uzyskanie tymczasowego numeru identyfikacji podatkowej (NIF).
- Otwarcie konta w hiszpańskim banku.
- Przesłanie deklaracji o zapobieganiu praniu brudnych pieniędzy i finansowaniu terroryzmu.
- Podpisanie publicznego aktu założycielskiego i poświadczenie go u notariusza.
- Rejestracja w rejestrze handlowym.
- Wskazanie od trzech do 12 dyrektorów, którzy muszą składać roczne sprawozdania finansowe w rejestrze handlowym.
Korzystaj z G-P pracodawca formalny to Organizacja zatrudnienia pracowników na pełen etat w Hiszpanii bez zakładania własnej firmy. Buduj swój ZESPÓŁ w Hiszpanii po niższych kosztach i z pewnością, że robisz to zgodnie z przepisami.
Zatrudnianie wykonawców w Hiszpanii
Współpraca z niezależnymi wykonawcami w Hiszpanii może być opłacalnym sposobem na przetestowanie rynku i zbudowanie obecności bez angażowania pełnoetatowych pracowników. Wykonawcy z siedzibą w Hiszpanii rozumieją lokalne zachowania konsumentów, zasady i praktyki biznesowe. Będą gotowi do szybkiego rozpoczęcia pracy z własnym sprzętem i ustalonymi procesami roboczymi.
Zatrudnianie wykonawców pozwala na łatwe dostosowanie personelu w oparciu o potrzeby biznesowe, bez złożoności i kosztów związanych z zatrudnieniem.
Zanim zawrą Państwo umowę z niezależnym wykonawcą w Hiszpanii, prosimy wziąć pod uwagę następujące kwestie:
1. Pracownicy a niezależni wykonawcy
W Hiszpanii pracownicy pracują pod kierownictwem i nadzorem pracodawcy, przestrzegają ustalonych harmonogramów i otrzymują świadczenia. Są one zintegrowane z podstawowymi operacjami i kulturą firmy. Wykonawcy nie podlegają takiej samej kontroli. Działają niezależnie i mają autonomię w zakresie tego, jak, kiedy i gdzie wykonują swoją pracę. Pracownicy mają prawo do ustawowych świadczeń, takich jak urlop płatny, ubezpieczenie zdrowotne i zasiłek dla bezrobotnych. Wykonawcy muszą zorganizować własne ubezpieczenie i plany emerytalne.
2. Kary za Nieprawidłowa klasyfikacja
Klasyfikowanie kogoś jako wykonawca, gdy nim nie jest, może prowadzić do poważnego zachorowania kary. Jeśli wystąpi Nieprawidłowa klasyfikacja , może być konieczne wykonanie:
- Zapłacić grzywny administracyjne w wysokości od EUR 3,750 do EUR 12,000 za nieprawidłowo sklasyfikowanego pracownika. Kary te mogą eskalować w zależności od wagi i uporczywości naruszenia.
- grozi kara pozbawienia wolności do lat sześciu na mocy artykułu 311 hiszpańskiego kodeksu karnego.
- Proszę zwrócić składki na ubezpieczenie społeczne, które nie zostały potrącone, z dopłatami od 100% do 150% należnej kwoty.
3. Jak płacić wykonawcom w Hiszpanii?
G-P Contractor™ usuwa bałagan, czasochłonny proces zatrudniania i płacenia wykonawców Międzynarodowy. Możesz tworzyć i wydawać umowy oraz płacić wykonawcom za pomocą kilku kliknięć, jednocześnie zapewniając zgodność z przepisami.
Zatrudnianie pracowników i wykonawców w Hiszpanii z G-P
Nasze oprogramowanie jako usługa oraz produkty oparte na sztuczna inteligencja – pracodawca formalny, Contractor i Gia – pomagają firmom każdej wielkości budować i zarządzać globalnymi zespołami.
Dysponując ponad dekadą doświadczenia, największym zespołem KADRY, ekspertów prawnych i zgodności oraz globalną, własną bazą wiedzy, G-P jest uznanym liderem w globalnym rynku zatrudnienia.
Ułatwi swoją ekspansję do Hiszpanii dzięki G-P. Skontaktuj się z nami lub umów się na demo już dziś.
