Szwecja ma dobrze wykształconą, wielojęzyczną siłę roboczą z silnymi umiejętnościami w zakresie IT, farmaceutyki, zielonej energii i usług finansowych. Kraj konsekwentnie zajmuje wysokie miejsca w światowych indeksach innowacji i jest znany z produktywnej kultury pracy.
Przed rozpoczęciem ekspansji w Szwecji będziesz potrzebować solidnego zrozumienia umów, podatków, wynagrodzeń, świadczeń i innych kwestii związanych z zatrudnieniem. Nasz przewodnik powie Ci wszystko, co musisz wiedzieć o zatrudnianiu w Szwecji.
Co należy wiedzieć przed zatrudnieniem pracowników w Szwecji
Jeśli po raz pierwszy rozszerzasz swoją działalność na Szwecję, musisz znać ważne wymogi prawne. Te normy i przepisy mają wpływ na praktyki zatrudniania w Szwecji oraz na wiele aspektów relacji pracodawca-pracownik, w tym na wynagrodzenia i świadczenia.
G-P Gia™ , nasz globalny agent HR oparty na sztucznej inteligencji, może odpowiedzieć na najtrudniejsze pytania dotyczące zgodności w 50 krajach — w tym w Szwecji — i we wszystkich 50 stanach USA. Zmniejsz swoją zależność od zewnętrznego doradcy i skróć czas i koszty zgodności z Gia nawet o 955%.
Oto pięć rzeczy, które warto wiedzieć o zatrudnianiu w Szwecji.
1. Związki zawodowe
Szwecja ma jeden z najwyższych wskaźników związków zawodowych na świecie: 70% pracowników jest powiązanych ze związkami zawodowymi. Związki zawodowe negocjują układy zbiorowe (CBA) z pracodawcami na szczeblu krajowym, sektorowym lub firmowym. Porozumienia te określają płace, warunki pracy, świadczenia i inne warunki zatrudnienia dla prawie 90% siły roboczej, ponieważ związki zawodowe obejmują nawet osoby niebędące członkami w miejscach pracy, w których obowiązuje CBA.
2. Podatki
Szwecja ma kompleksowy i progresywny system podatkowy, który obejmuje podatki krajowe, miejskie i społeczne. Higher-earning employees pay an income tax rate of over 50%. Wszyscy mieszkańcy płacą podatek miejski (od 29–35%, w zależności od gminy) od dochodu podlegającego opodatkowaniu. W przypadku dochodów powyżej 613900 SEK (2025) do części powyżej tego progu dodaje się krajowy podatek państwowy w wysokości 20%. Nie ma lokalnego lub regionalnego podatku dochodowego poza podatkiem komunalnym.
Pracodawcy płacą składki na ubezpieczenie społeczne (arbetsgivaravgifter). Stanowi to około 31.42% wynagrodzenia brutto i obejmuje emerytury, ubezpieczenie zdrowotne, urlop rodzicielski i inne świadczenia. Pracownicy nie płacą oddzielnych składek na ubezpieczenie społeczne; są one wliczone w koszty płac pracodawcy.
Pracodawcy są odpowiedzialni za potrącanie podatku dochodowego i przekazywanie go co miesiąc do szwedzkiej agencji podatkowej (Skatteverket). Pracownicy składają roczne zeznania podatkowe. Jednak większość pracowników otrzymuje wstępnie wypełnione zwroty od szwedzkiej agencji podatkowej i musi je potwierdzić lub skorygować tylko w razie potrzeby.
3. Rodzaje i umowy o pracę
Ustawa o ochronie zatrudnienia (LAS ) i układy zbiorowe regulują umowy o pracę w Szwecji. Pracodawcy przekazują pracownikowi pisemne oświadczenie o warunkach zatrudnienia w ciągu miesiąca od rozpoczęcia pracy. Dokument ten powinien zawierać szczegóły takie jak:
-
nazwy stanowiska;
-
Zadań
-
Płaca
-
Godziny pracy
-
Okres wypowiedzenia
-
Data rozpoczęcia pracy
-
Odniesienie do obowiązującego układu zbiorowego
Kontrakty na czas nieokreślony (na czas nieokreślony ) są najczęstszym i domyślnym kontraktem w Szwecji. Umowy na czas nieokreślony nie mają ustalonej daty zakończenia i trwają do momentu wypowiedzenia przez którąkolwiek ze stron z odpowiednim wyprzedzeniem i uzasadnioną przyczyną. Umowy na czas określony są dozwolone w przypadku projektów tymczasowych lub pracy sezonowej. Jeśli pracownik ma wiele umów na czas określony z tym samym pracodawcą przez okres dłuższy niż dwa lata w okresie pięciu lat, zatrudnienie może automatycznie przekształcić się w trwałość.
Układy zbiorowe na poziomie sektorowym lub firmowym określają większość warunków zatrudnienia, takich jak wynagrodzenie, godziny pracy i świadczenia. Umowy te są prawnie wiążące dla wszystkich pracowników w miejscach pracy objętych umową, niezależnie od członkostwa w związkach zawodowych. Okresy wypowiedzenia i podstawy wypowiedzenia są regulowane przez prawo i układy zbiorowe. Zwolnienia muszą być obiektywnie uzasadnione, a pracownicy mają silną ochronę przed nieuczciwym rozwiązaniem stosunku pracy.
G-P Pracodawca formalny dysponuje Generatorem kontaktów w sprawie zatrudnienia, który pomoże Ci opracować zgodne z przepisami umowy o pracę, które spełniają wszystkie potrzeby prawne i najlepsze praktyki w Szwecji.
4. Godziny pracy
Godziny pracy w Szwecji podkreślają zaangażowanie kraju w równowagę między życiem zawodowym a prywatnym. Przeciętny pracownik w Szwecji pracuje 1441 godzin rocznie. To o 18% mniej niż średnia OECD.
Godziny pracy są określone w ustawie o godzinach pracy (Arbetstidslagen) i są dodatkowo określone przez układy zbiorowe. Średni tydzień pracy to 40 godzin, rozłożonych na pięć dni. Dzienne godziny pracy i harmonogram mogą się różnić w zależności od sektora i umowy.
Maksymalna liczba godzin pracy w tygodniu wynosi 48. Obejmuje to nadgodziny. Nadgodziny są wypłacane według stawek składek ustalonych przez odpowiednią umowę CBA. Pracownicy otrzymują co najmniej 11 kolejnych godzin odpoczynku każdego dnia i 36 godziny odpoczynku pod koniec tygodnia. Pracownicy nie powinni pracować dłużej niż sześć godzin bez przerwy.
Elastyczne warunki pracy i praca w niepełnym wymiarze godzin są powszechne i chronione przez prawo. Pracownicy mają prawo poprosić o zmianę godzin pracy, a pracodawcy muszą rozważyć takie wnioski.
5. Czas wolny
Czas wolny podlega przepisom prawa i umowom CBA. Wszyscy pracownicy, zarówno w pełnym, jak i niepełnym wymiarze godzin, otrzymują co najmniej 25 dni płatnego urlopu w każdym roku. Wiele układów zbiorowych zawiera postanowienia dotyczące dodatkowych dni. Szwedzka ustawa o urlopach daje pracownikom prawo do wzięcia czterech kolejnych tygodni urlopu w okresie letnim.
Pracownicy ze stałym miesięcznym wynagrodzeniem otrzymują ustawowy dodatek urlopowy w wysokości 0.43% miesięcznego wynagrodzenia za każdy dzień urlopu. Dodatek urlopowy jest wypłacany w miesiącu następującym po wakacjach. W Szwecji każdego roku przypada 13–15 świąt państwowych . Należą do nich Nowy Rok, Wielkanoc, lato i Boże Narodzenie. Pracownicy zazwyczaj nie muszą w tych dniach pracować. Jeśli tak się stanie, może zostać zastosowana premia.
W Szwecji pierwszy dzień zwolnienia lekarskiego jest bezpłatny. Pracodawcy płacą za następne 13 dni 80% wynagrodzenia pracownika. Po tym , Szwedzka Agencja Ubezpieczeń Społecznych (Försäkringskassan) zapewnia zasiłki chorobowe. Vård av Barn (VAB ) pozwala pracownikom wziąć czas wolny od pracy, aby opiekować się chorym dzieckiem, ale pracodawcy nie płacą za ten czas wolny. Zamiast tego pracownicy domagają się odszkodowania od Försäkringskassan.
Urlop macierzyński i ojcowski jest objęty urlopem rodzicielskim. Rodzice dzielą 480 dni płatnego urlopu dla każdego dziecka. 390 dni są wypłacane po około 80% wynagrodzeniu (do określonego limitu). Reszta jest wypłacana po niższej stawce ryczałtowej. 90 dni jest zarezerwowane dla każdego rodzica i nie można ich przenieść na drugiego. Urlop rodzicielski jest elastyczny i można go wykorzystać do ukończenia przez dziecko 12. roku życia.
Najlepsze centra zatrudniania w Szwecji
Niektóre miasta w Szwecji znane są z konkretnych branż. Wiedza o tym, co każde miasto ma do zaoferowania, pozwala skupić się na zatrudnianiu we właściwym miejscu i szybciej obsadzić stanowiska.
Największe ośrodki talentów w Szwecji to:
-
Sztokholm jest stolicą i największym miastem. Jest to główne centrum biznesowe i rekrutacyjne w Szwecji, szczególnie w zakresie technologii, finansów i profesjonalnych usług. Duże firmy, takie jak Spotify, Klarna i Ericsson, mają tutaj swoją siedzibę.
-
Göteborg jest domem dla szwedzkiego przemysłu motoryzacyjnego. Firmy takie jak Volvo Cars, AB Volvo, CEVT i Polestar mają tutaj swoją obecność.
-
Malmö znajduje się w południowej Szwecji. Jest to centrum logistyki, technologii i międzynarodowego biznesu. Miasto ma bliskie powiązania handlowe z Kopenhagą w Danii przez most Öresund.
-
Uppsala jest znana ze swoich uniwersytetów i instytucji badawczych. Jest to centrum nauk przyrodniczych, farmaceutyków i edukacji.
-
Lund słynie z Uniwersytetu w Lund, jednego z najstarszych uniwersytetów w Skandynawii. Lund jest znany ze swoich sektorów technologii, badań i innowacji, szczególnie w naukach przyrodniczych i IT.
Kluczowe branże w Szwecji
Zrozumienie głównych branż w Szwecji pomaga porównać wynagrodzenia i świadczenia. Możesz wykorzystać ten wgląd, aby dokonać mądrych wyborów dotyczących tego, gdzie zainwestować i rozwijać swoją siłę roboczą.
Główne gałęzie przemysłu w Szwecji to:
-
Technologia i IT : Szwecja jest liderem w dziedzinie technologii, szczególnie w Sztokholmie. Kraj znany jest z innowacji w zakresie oprogramowania, telekomunikacji i usług cyfrowych. Jest domem dla odnoszących sukcesy firm, takich jak Spotify i Klarna. Specjalistyczne talenty obejmują rozwój oprogramowania, cyberbezpieczeństwo, sztuczną inteligencję, naukę o danych i gry.
-
Produkcja i inżynieria : Szwecja ma długą tradycję zaawansowanej inżynierii i wysokiej jakości produkcji. W sektorze tym znajdują się firmy motoryzacyjne, takie jak Volvo i Scania, a także maszyny i urządzenia przemysłowe. Talenty specjalistyczne obejmują inżynierów, specjalistów ds. badań i rozwoju oraz role w produkcji i łańcuchu dostaw.
-
Nauki przyrodnicze i farmaceutyki : Szwecja jest ośrodkiem biotechnologii, farmaceutyki i technologii medycznej. Talenty specjalistyczne obejmują badaczy, pracowników służby zdrowia, biotechnologów i specjalistów farmaceutycznych.
-
Zielona energia i technologia środowiskowa : kraj intensywnie inwestuje w energię odnawialną. Energia wodna jest dużym źródłem energii elektrycznej dla Szwecji. Specjalistyczne talenty obejmują różne role inżynieryjne.
-
Usługi finansowe : Szwecja ma silny sektor bankowy, ubezpieczeniowy i fintech. Specjalistyczne talenty obejmują różnych inżynierów oprogramowania i programistów, analityków finansowych oraz księgowych i audytorów.
Koszt zatrudnienia pracownika w Szwecji
Niezależnie od tego, czy zatrudniasz jednego pracownika, czy cały zespół w Szwecji, wydatki są nieuniknione. Budżet na:
-
Zakładanie podmiotu (chyba że współpracujesz z pracodawcą formalnym)
-
ogłoszenia o wolnych stanowiskach,
-
Płacenie premii za polecenie pracownikom mającym powiązania w Szwecji
-
Płatności na rzeczy wewnętrznej komisji rekrutacyjnej
-
Podróż do i ze Szwecji, w tym pobyty w hotelach, posiłki i transport
-
Współpraca z tłumaczem w celu przygotowania dokumentów lub prowadzenia rozmów (jeśli dotyczy)
-
Korzystanie z usługi weryfikacji danych w celu weryfikacji kandydatów
Według źródeł G-P Verified z Gia, wskaźnik obciążenia pracodawcy w Szwecji, który obejmuje koszty generowane oprócz wynagrodzeń, wynosi około 31.42%.
Co musi zrobić firma, aby zatrudnić pracowników w Szwecji?
Zanim poszerzysz swój zespół w Szwecji, upewnij się, że omówisz te podstawowe kwestie:
-
Podatek od rejestracji firmy w szwedzkiej agencji podatkowej (Skatteverket)
-
Rejestracja lokalnego oddziału w Szwedzkim Urzędzie Rejestracji Spółek
-
Otwarcie konta bankowego po oficjalnym włączeniu
-
Deponowanie minimalnego wymaganego kapitału
-
Konsultacje ze szwedzką kancelarią prawną w celu zachowania zgodności z przepisami w procesie zatrudniania
Założenie filii w Szwecji może zająć tygodnie lub miesiące. Użyj G-P EOR do zatrudniania pełnoetatowych pracowników w Szwecji bez zakładania własnego podmiotu. Buduj swój zespół w Szwecji po niższych kosztach i bez obaw, że postępujesz zgodnie z przepisami.
Etapy zatrudniania w Szwecji
Proces zatrudniania w Szwecji jest podobny do tego, który prawdopodobnie znasz w swoim kraju. Proces zatrudniania przebiega w pięciu podstawowych krokach: reklamowanie stanowiska, ocena aplikacji, przeprowadzanie rozmów kwalifikacyjnych z kandydatami, wysyłanie ofert pracy i wdrażanie nowych pracowników.
1. Ogłoszenie ofert pracy
Firmy muszą ogłaszać wszystkie oferty pracy na Platsbanken , oficjalnej tablicy ogłoszeń szwedzkiej publicznej służby zatrudnienia. Zasada ta promuje przejrzystość i równe szanse dla wszystkich osób poszukujących pracy.
Używaj inkluzywnego i niedyskryminującego języka w swoim ogłoszeniu o pracę. Wszelkie wymagania językowe, takie jak znajomość języka szwedzkiego, muszą być uzasadnione i udokumentowane.
2 .Ocena aplikacji
Ocena kandydatów na podstawie ich odpowiednich kwalifikacji i kompetencji. Szwedzki system antydyskryminacyjny jest jednym z najsilniejszych w Europie. Ustawa o dyskryminacji zabrania dyskryminacji ze względu na tożsamość płciową, pochodzenie etniczne, religię, niepełnosprawność, orientację seksualną i wiek.
3. Przeprowadź rozmowy kwalifikacyjne z kandydatami
Wywiad z kandydatami, którzy trafili na Twoją krótką listę. Wywiady można przeprowadzać osobiście lub wirtualnie. Pamiętaj, aby korzystać z ustrukturyzowanych, niedyskryminujących pytań kwalifikacyjnych. Prowadzenie dokumentacji procesu rekrutacji, w tym ogłoszeń o pracę, notatek z rozmów kwalifikacyjnych i decyzji o zatrudnieniu.
Gia może pomóc w tworzeniu pytań zgodnych z przepisami antydyskryminacyjnymi w Szwecji, dzięki czemu można znaleźć najlepiej pasujący do danej roli, przestrzegając jednocześnie lokalnych przepisów.
4. Przedstaw oferty pracy
Skontaktuj się z wybranym kandydatem, aby zaoferować mu stanowisko w Twojej firmie. Większość pracowników jest objęta układami zbiorowymi. Umowy te określają wynagrodzenie, godziny pracy, nadgodziny, urlopy rodzicielskie, emerytury i inne warunki. Chociaż umowy ustne są prawnie ważne w Szwecji, zalecamy zawarcie pisemnej umowy określającej wszystkie warunki zatrudnienia.
5. Wdróż nowych pracowników
Teraz możesz wdrażać nowych pracowników. Musisz zarejestrować się w szwedzkiej agencji podatkowej przed wypłatą wynagrodzenia lub świadczeń. Nowi pracownicy potrzebują osobistego numeru identyfikacyjnego (personnummer) do celów podatkowych i związanych z ubezpieczeniem społecznym. Najlepsze praktyki w zakresie wdrażania obejmują komunikację przed zatrudnieniem, orientację, szkolenia dla poszczególnych stanowisk oraz zgodność z przepisami dotyczącymi środowiska pracy.
Jeśli pracujesz z pracodawcą formalnym G-P takim jak G, nie musisz się martwić o obciążenie administracyjne związane z wdrożeniem. Usprawnimy ten proces, abyś mógł skupić się na szkoleniu nowego pracownika i włączeniu go do kultury Twojej firmy.
Zatrudnianie wykonawców w Szwecji
Współpraca z niezależnymi kontrahentami w Szwecji może być opłacalnym sposobem na przetestowanie rynku i budowanie obecności, bez zaangażowania pracowników zatrudnionych w pełnym wymiarze godzin. Wykonawcy z siedzibą w Szwecji rozumieją lokalne zachowania, zasady i praktyki biznesowe konsumentów. Będą gotowi do szybkiej pracy z własnym sprzętem i ustalonymi procesami pracy.
Zatrudnianie wykonawców pozwala łatwo dostosować siłę roboczą w zależności od potrzeb biznesowych, bez złożoności i kosztów zatrudnienia.
Przed zawarciem umowy z niezależnym wykonawcą w Szwecji należy rozważyć następujące kwestie:
1. Pracownicy vs. niezależni wykonawcy
Ważne jest, aby zrozumieć różnicę między pracownikami a niezależnymi wykonawcami. W Szwecji pracodawcy zatrudniają pracowników do pracy, a w zamian płacą im regularne wynagrodzenie i świadczenia. Niezależni kontrahenci świadczą usługi. W przeciwieństwie do pracowników, kontrahenci ustalają swoje harmonogramy, używają własnego sprzętu i pracują nad konkretnymi projektami, zamiast odgrywać stałą rolę.
2. Kary za błędną klasyfikację
Szwedzka Agencja Podatkowa (Skatteverket) i szwedzki Urząd ds. Środowiska Pracy (Arbetsmiljöverket) nadzorują klasyfikację pracowników. Zaklasyfikowanie kogoś jako kontrahenta, gdy nie jest to możliwe, może prowadzić do surowych kar. W przypadku błędnej klasyfikacji należy:
-
Płacić podatki wsteczne i składki na ubezpieczenie społeczne.
-
Zapewnia pracownikowi świadczenia z mocą wsteczną, takie jak płatny urlop i składki emerytalne.
-
Uiścić opłaty administracyjne.
3. Jak płacić kontrahentom w Szwecji
G-P Contractor™ usuwa niechlujny, czasochłonny proces zatrudniania i płacenia kontrahentom międzynarodowym. Możesz tworzyć i wystawiać umowy oraz płacić kontrahentom za pomocą zaledwie kilku kliknięć, a wszystko to przy jednoczesnym zapewnieniu zgodności procesu.
Zatrudniaj pracowników i wykonawców w Szwecji z G-P
Nasze produkty oparte na SaaS i AI – EOR , Contractor i Gia – pomagają firmom w budowaniu globalnych zespołów i zarządzaniu nimi.
G-P jest uznanym liderem w globalnym zatrudnieniu z ponad dziesięcioletnim doświadczeniem, największym zespołem ekspertów ds. HR, prawnych i zgodności oraz globalną zastrzeżoną bazą wiedzy.
Ułatw sobie ekspansję do Szwecji z G-P. Skontaktuj się z nami lub zarezerwuj demo już dziś.
