Przewodnik po zatrudnianiu w Szwecji

Szwecja ma dobrze wykształconą, wielojęzyczną siłę roboczą z silnymi umiejętnościami w zakresie IT, farmaceutyki, zielonej energii i usług finansowych. Kraj konsekwentnie zajmuje wysokie miejsca w światowych indeksach innowacji i jest znany z produktywnej kultury pracy. 

Przed rozpoczęciem ekspansji do Szwecji będziesz potrzebować solidnego zrozumienia umów, podatków, wynagrodzeń, świadczeń i innych kwestii związanych z zatrudnieniem. Nasz przewodnik powie Ci wszystko, co musisz wiedzieć o zatrudnianiu w Szwecji.

Co należy wiedzieć przed zatrudnieniem pracowników w Szwecji

Jeśli po raz pierwszy rozszerzasz swoją działalność na Szwecję, musisz znać ważne wymogi prawne. Te normy i przepisy wpływają na praktyki zatrudniania w Szwecji i wiele aspektów relacji pracodawca-pracownik, w tym wynagrodzenia i świadczenia. 

G-P Gia™, nasz globalny agent HR oparty na sztucznej inteligencji, może odpowiedzieć na najtrudniejsze pytania dotyczące zgodności z przepisami w 500 krajach – w tym w Szwecji – i we wszystkich 500 stanach USA. Zmniejsz swoją zależność od zewnętrznego doradcy i skróć czas i koszty zgodności z Gia nawet o 955%.

Oto pięć rzeczy, które warto wiedzieć o zatrudnianiu w Szwecji.

1. Związki zawodowe

Szwecja ma jeden z najwyższych wskaźników związków zawodowych na świecie: 700% pracowników jest powiązanych ze związkami zawodowymi. Związki zawodowe negocjują układy zbiorowe (CBA) z pracodawcami na szczeblu krajowym, sektorowym lub firmowym. Porozumienia te określają płace, warunki pracy, świadczenia i inne warunki zatrudnienia dla prawie 900% siły roboczej, ponieważ związki zawodowe obejmują nawet osoby niebędące członkami w miejscach pracy, w których obowiązuje CBA.

2. Podatki

Szwecja ma kompleksowy i progresywny system podatkowy, który obejmuje podatki krajowe, miejskie i społeczne. Pracownicy o wyższych dochodach płacą podatek dochodowy w wysokości ponad 500%. Wszyscy mieszkańcy płacą podatek miejski (od 29–359 do 35%, w zależności od gminy) od dochodu podlegającego opodatkowaniu. W przypadku dochodów powyżej 613 900 SEK (2025 r.) do części powyżej tego progu dodaje się krajowy podatek 6139002025państwowy w wysokości 200%. Nie ma lokalnego lub regionalnego podatku dochodowego poza podatkiem komunalnym. 

Pracodawcy płacą składki na ubezpieczenie społeczne (arbetsgivaravgifter). Stanowi to około 31.42,42% wynagrodzenia brutto i obejmuje emerytury, ubezpieczenie zdrowotne, urlop rodzicielski i inne świadczenia. Pracownicy nie płacą oddzielnych składek na ubezpieczenie społeczne; są one wliczone w koszty płac pracodawcy.

Pracodawcy są odpowiedzialni za potrącanie podatku dochodowego i przekazywanie go co miesiąc do szwedzkiej agencji podatkowej (Skatteverket). Pracownicy składają roczne zeznania podatkowe. Jednak większość pracowników otrzymuje wstępnie wypełnione zwroty od szwedzkiej agencji podatkowej i musi je potwierdzić lub skorygować tylko w razie potrzeby. 

3. Rodzaje i umowy o pracę

Ustawa o ochronie zatrudnienia (LAS) i układy zbiorowe regulują umowy o pracę w Szwecji. Pracodawcy przekazują pracownikowi pisemne oświadczenie o warunkach zatrudnienia w ciągu miesiąca od rozpoczęcia pracy. Dokument ten powinien zawierać szczegóły takie jak:

• nazwy stanowiska;

• Zadań

• Płaca

• Godziny pracy

• Okres wypowiedzenia

• Data rozpoczęcia pracy

• Odniesienie do obowiązującego układu zbiorowego

Kontrakty na czas nieokreślony (na czas nieokreślony) są najczęstszym i domyślnym kontraktem w Szwecji. Umowy na czas nieokreślony nie mają ustalonej daty zakończenia i trwają do momentu wypowiedzenia przez którąkolwiek ze stron z odpowiednim wyprzedzeniem i uzasadnioną przyczyną. Umowy na czas określony są dozwolone w przypadku projektów tymczasowych lub pracy sezonowej. Jeśli pracownik ma wiele umów na czas określony z tym samym pracodawcą przez okres dłuższy niż dwa lata w okresie pięciu lat, zatrudnienie może automatycznie przekształcić się w trwałość.

Układy zbiorowe na poziomie sektorowym lub firmowym określają większość warunków zatrudnienia, takich jak wynagrodzenie, godziny pracy i świadczenia. Umowy te są prawnie wiążące dla wszystkich pracowników w miejscach pracy objętych umową, niezależnie od członkostwa w związkach zawodowych. Okresy wypowiedzenia i podstawy wypowiedzenia są regulowane przez prawo i układy zbiorowe. Zwolnienia muszą być obiektywnie uzasadnione, a pracownicy mają silną ochronę przed nieuczciwym rozwiązaniem stosunku pracy. 

G-P EOR posiada Generator kontaktów w sprawie zatrudnienia, który pomaga w opracowywaniu zgodnych z przepisami umów o pracę, które spełniają wszystkie potrzeby prawne i najlepsze praktyki w Szwecji.

4. Godziny pracy

Godziny pracy w Szwecji podkreślają zaangażowanie kraju w równowagę między życiem zawodowym a prywatnym. Średnio pracownik w Szwecji pracuje 14414411 godzin rocznie. To o 188 proc. mniej niż średnia OECD.

Godziny pracy są określone w ustawie o godzinach pracy(Arbetstidslagen) i są dalej określone przez układy zbiorowe. Średni tydzień pracy to 407 godzin, rozłożonych na pięć dni. Codzienne godziny pracy i harmonogram mogą się różnić w zależności od sektora i umowy. 

Maksymalna liczba godzin pracy w tygodniu wynosi 48. 48 Obejmuje to nadgodziny. Nadgodziny są wypłacane według stawek składek ustalonych przez odpowiednią umowę CBA. Pracownicy otrzymują co najmniej 111 kolejnych godzin odpoczynku każdego dnia i 36 godzin odpoczynku pod koniec tygodnia. Pracownicy nie powinni pracować dłużej niż sześć godzin bez przerwy.

Elastyczne warunki pracy i praca w niepełnym wymiarze godzin są powszechne i chronione przez prawo. Pracownicy mają prawo poprosić o zmianę godzin pracy, a pracodawcy muszą rozważyć takie wnioski. 

5. Czas wolny

Czas wolny jest regulowany przepisami prawa i umowami CBA. Wszyscy pracownicy, czy to w pełnym, czy niepełnym wymiarze godzin, otrzymują co najmniej 255 dni płatnego urlopu w każdym roku. Wiele układów zbiorowych zawiera postanowienia dotyczące dodatkowych dni. Szwedzka ustawa o urlopach daje pracownikom prawo do wzięcia czterech kolejnych tygodni urlopu w okresie letnim. 

Pracownicy ze stałym miesięcznym wynagrodzeniem otrzymują ustawowy dodatek urlopowy w wysokości 0,40.433% miesięcznego wynagrodzenia za każdy dzień urlopu. Dodatek urlopowy jest wypłacany w miesiącu następującym po wakacjach. Szwecja ma 13-13–155 świąt państwowych każdego roku. Należą do nich Nowy Rok, Wielkanoc, lato i Boże Narodzenie. W dzisiejszych czasach pracownicy zazwyczaj nie muszą pracować. Jeśli tak się stanie, może zostać zastosowana składka.

W Szwecji pierwszy dzień zwolnienia lekarskiego jest bezpłatny. Pracodawcy płacą za następne 133 dni po 8080% wynagrodzenia pracownika. Po tym, Szwedzka Agencja Ubezpieczeń Społecznych (Försäkringskassan) zapewnia zasiłki chorobowe. Vård av Barn (VAB) pozwala pracownikom wziąć czas wolny od pracy, aby opiekować się chorym dzieckiem, ale pracodawcy nie płacą za ten czas wolny. Zamiast tego pracownicy domagają się odszkodowania od Försäkringskassan. 

Urlop macierzyński i ojcowski jest objęty urlopem rodzicielskim. Rodzice dzielą 484800 dni płatnego urlopu dla każdego dziecka. 3900 dni jest wypłacane za około 8080% wynagrodzenia (do określonego limitu). Reszta jest wypłacana po niższej stawce ryczałtowej. 900 dni jest zarezerwowane dla każdego rodzica i nie można ich przenieść na drugiego. Urlop rodzicielski jest elastyczny i można go wykorzystać do ukończenia przez dziecko 122. roku życia.

Najlepsze centra rekrutacyjne w Szwecji

Niektóre miasta w Szwecji znane są z konkretnych branż. Wiedza o tym, co każde miasto ma do zaoferowania, pozwala skupić się na zatrudnianiu we właściwym miejscu i szybciej obsadzić stanowiska. 

Największe ośrodki talentów w Szwecji to:

• Sztokholm jest stolicą i największym miastem. Jest to główne centrum biznesowe i rekrutacyjne w Szwecji, szczególnie w zakresie technologii, finansów i usług profesjonalnych. Duże firmy, takie jak Spotify, Klarna i Ericsson, mają tutaj swoją siedzibę.

• Göteborg jest domem dla szwedzkiego przemysłu motoryzacyjnego. Firmy takie jak Volvo Cars, AB Volvo, CEVT i Polestar mają tutaj swoją obecność. 

• Malmö znajduje się w południowej Szwecji. Jest to centrum logistyki, technologii i międzynarodowego biznesu. Miasto ma bliskie powiązania handlowe z Kopenhagą w Danii przez most Öresund.

• Uppsala jest znana ze swoich uniwersytetów i instytucji badawczych. Jest to centrum nauk przyrodniczych, farmaceutyków i edukacji.

• Lund słynie z Uniwersytetu w Lund, jednego z najstarszych uniwersytetów w Skandynawii. Lund jest znany ze swoich sektorów technologii, badań i innowacji, szczególnie w naukach przyrodniczych i IT.

Kluczowe branże w Szwecji

Zrozumienie głównych branż w Szwecji pomaga porównać wynagrodzenia i świadczenia. Możesz wykorzystać ten wgląd, aby dokonać mądrych wyborów dotyczących tego, gdzie zainwestować i rozwijać swoją siłę roboczą. 

Główne gałęzie przemysłu w Szwecji to:

• Technologia i IT: Szwecja jest liderem w dziedzinie technologii, szczególnie w Sztokholmie. Kraj ten słynie z innowacji w zakresie oprogramowania, telekomunikacji i usług cyfrowych. Jest domem dla odnoszących sukcesy firm, takich jak Spotify i Klarna. Specjalistyczne talenty obejmują rozwój oprogramowania, cyberbezpieczeństwo, sztuczną inteligencję, naukę o danych i gry.

• Produkcja i inżynieria: Szwecja ma długą tradycję zaawansowanej inżynierii i wysokiej jakości produkcji. W sektorze tym znajdują się firmy motoryzacyjne, takie jak Volvo i Scania, a także maszyny i urządzenia przemysłowe. Talenty specjalistyczne obejmują inżynierów, specjalistów ds. badań i rozwoju oraz role w produkcji i łańcuchu dostaw.

• Nauki przyrodnicze i farmaceutyki: Szwecja jest ośrodkiem biotechnologii, farmaceutyków i technologii medycznych. Talenty specjalistyczne obejmują badaczy, pracowników służby zdrowia, biotechnologów i specjalistów farmaceutycznych.

• Zielona energia i technologia środowiskowa: kraj intensywnie inwestuje w energię odnawialną. Energia wodna jest dużym źródłem energii elektrycznej dla Szwecji. Specjalistyczne talenty obejmują różne role inżynieryjne.

• Usługi finansowe: Szwecja ma silny sektor bankowy, ubezpieczeniowy i fintech. Specjalistyczne talenty obejmują różnych inżynierów oprogramowania i programistów, analityków finansowych oraz księgowych i audytorów.

Koszt zatrudnienia pracownika w Szwecji

Niezależnie od tego, czy zatrudniasz jednego pracownika, czy cały zespół w Szwecji, wydatki są nieuniknione. Budżet na:

• Zakładanie podmiotu (chyba że współpracujesz z pracodawcą formalnym)

• ogłoszenia o wolnych stanowiskach,

• Płacenie premii za polecenie pracownikom z powiązaniami w Szwecji

• Płatności na rzeczy wewnętrznej komisji rekrutacyjnej

• Podróż do i ze Szwecji, w tym pobyty w hotelach, posiłki i transport

• Współpraca z tłumaczem w celu przygotowania dokumentów lub prowadzenia rozmów (jeśli dotyczy)

• Korzystanie z usługi weryfikacji danych w celu weryfikacji kandydatów

Według źródeł G-P Verified z Gia, wskaźnik obciążenia pracodawcy w Szwecji, który obejmuje koszty generowane oprócz wynagrodzeń, wynosi około 31.422%. 

Co musi zrobić firma, aby zatrudnić pracowników w Szwecji?

Zanim rozszerzysz swój zespół w Szwecji, upewnij się, że omówisz te podstawowe kwestie:

• Podatek od rejestracji firmy w szwedzkiej agencji podatkowej (Skatteverket)

• Rejestracja lokalnego oddziału w Szwedzkim Urzędzie Rejestracji Spółek

• Otwarcie konta bankowego po oficjalnym włączeniu

• Deponowanie minimalnego wymaganego kapitału

• Konsultacje ze szwedzką kancelarią prawną w celu zachowania zgodności z przepisami w procesie zatrudniania

Założenie filii w Szwecji może zająć tygodnie lub miesiące. Użyj G-P EOR do zatrudniania pełnoetatowych pracowników w Szwecji bez zakładania własnego podmiotu. Buduj swój zespół w Szwecji po niższych kosztach i bez obaw, że postępujesz zgodnie z przepisami.

Etapy zatrudniania w Szwecji

Proces zatrudniania w Szwecji jest podobny do tego, który prawdopodobnie znasz w swoim kraju. Proces zatrudniania przebiega w pięciu podstawowych krokach: reklamowanie stanowiska, ocena aplikacji, przeprowadzanie rozmów kwalifikacyjnych z kandydatami, wysyłanie ofert pracy i wdrażanie nowych pracowników.

1. Ogłoszenie ofert pracy

Firmy muszą ogłaszać wszystkie oferty pracy na Platsbanken, oficjalnej tablicy ogłoszeń szwedzkiej publicznej służby zatrudnienia. Zasada ta promuje przejrzystość i równe szanse dla wszystkich osób poszukujących pracy. 

Używaj inkluzywnego i niedyskryminującego języka w swoim ogłoszeniu o pracę. Wszelkie wymagania językowe, takie jak znajomość języka szwedzkiego, muszą być uzasadnione i udokumentowane.

2 . Ocena aplikacji

Oceniaj kandydatów na podstawie ich odpowiednich kwalifikacji i kompetencji. Szwedzki system antydyskryminacyjny jest jednym z najsilniejszych w Europie. Ustawa o dyskryminacji zabrania dyskryminacji ze względu na tożsamość płciową, pochodzenie etniczne, religię, niepełnosprawność, orientację seksualną i wiek. 

3. Przeprowadź rozmowy kwalifikacyjne z kandydatami

Wywiad z kandydatami, którzy trafili na Twoją krótką listę. Wywiady można przeprowadzać osobiście lub wirtualnie. Pamiętaj, aby korzystać z ustrukturyzowanych, niedyskryminujących pytań kwalifikacyjnych. Prowadzenie dokumentacji procesu rekrutacji, w tym ogłoszeń o pracę, notatek z rozmów kwalifikacyjnych i decyzji o zatrudnieniu. 

Gia może pomóc w tworzeniu pytań, które są zgodne z przepisami antydyskryminacyjnymi w Szwecji, dzięki czemu możesz znaleźć najlepiej pasujący do tej roli, przestrzegając jednocześnie lokalnych przepisów. 

4. Przedstaw oferty pracy

Skontaktuj się z wybranym kandydatem, aby zaoferować mu stanowisko w Twojej firmie. Większość pracowników jest objęta układami zbiorowymi. Umowy te określają wynagrodzenie, godziny pracy, nadgodziny, urlop rodzicielski, emerytury i inne warunki. Chociaż umowy ustne są prawnie ważne w Szwecji, zalecamy zawarcie pisemnej umowy określającej wszystkie warunki zatrudnienia. 

5. Wdróż nowych pracowników

Teraz możesz wdrażać nowych pracowników. Musisz zarejestrować się w szwedzkiej agencji podatkowej przed wypłatą wynagrodzenia lub świadczeń. Nowi pracownicy potrzebują osobistego numeru identyfikacyjnego (personnummer) do celów podatkowych i związanych z ubezpieczeniem społecznym. Najlepsze praktyki w zakresie wdrażania obejmują komunikację przed zatrudnieniem, orientację, szkolenia dla poszczególnych stanowisk oraz zgodność z przepisami dotyczącymi środowiska pracy. 

Jeśli pracujesz z pracodawcą formalnym, takim jak G-PP, nie musisz się martwić o obciążenia administracyjne związane z wdrożeniem. Usprawnimy ten proces, abyś mógł skupić się na szkoleniu nowego pracownika i włączeniu go do kultury Twojej firmy.  

Zatrudnianie wykonawców w Szwecji

Współpraca z niezależnymi kontrahentami w Szwecji może być opłacalnym sposobem na przetestowanie rynku i zbudowanie obecności, bez zaangażowania pracowników zatrudnionych w pełnym wymiarze godzin. Wykonawcy ze Szwecji rozumieją lokalne zachowania, zasady i praktyki biznesowe konsumentów. Będą gotowi do szybkiej pracy z własnym sprzętem i ustalonymi procesami pracy. 

Zatrudnianie wykonawców pozwala łatwo dostosować siłę roboczą w zależności od potrzeb biznesowych, bez złożoności i kosztów zatrudnienia. 

Przed zawarciem umowy z niezależnym wykonawcą w Szwecji należy rozważyć następujące kwestie:

1. Pracownicy vs. niezależni wykonawcy

Ważne jest, aby zrozumieć różnicę między pracownikami a niezależnymi wykonawcami. W Szwecji pracodawcy zatrudniają pracowników do pracy, a w zamian wypłacają im regularne wynagrodzenie i świadczenia. Niezależni kontrahenci świadczą usługi. W przeciwieństwie do pracowników, kontrahenci ustalają swoje harmonogramy, używają własnego sprzętu i pracują nad konkretnymi projektami, zamiast odgrywać stałą rolę.

2. Kary za błędną klasyfikację

Szwedzka Agencja Podatkowa (Skatteverket) i szwedzki Urząd ds. Środowiska Pracy (Arbetsmiljöverket) nadzorują klasyfikację pracowników. Zaklasyfikowanie kogoś jako kontrahenta, gdy nie jest to możliwe, może prowadzić do surowych kar. W przypadku błędnej klasyfikacji należy:

• Płacić podatki z mocą wsteczną i składki na ubezpieczenie społeczne.

• Zapewnia pracownikowi świadczenia z mocą wsteczną, takie jak płatny urlop i składki emerytalne.

• Uiszczenie opłat administracyjnych.

3. Jak płacić kontrahentom w Szwecji

G-P Contractor™ eliminuje niechlujny, czasochłonny proces zatrudniania i płacenia kontrahentom międzynarodowym. Możesz tworzyć i wystawiać umowy oraz płacić kontrahentom za pomocą zaledwie kilku kliknięć, a wszystko to przy jednoczesnym zapewnieniu zgodności procesu.

Zatrudnianie pracowników i wykonawców w Szwecji z G-P

Nasze produkty oparte na SaaS i AI – EOR, Contractor i Gia – pomagają firmom w budowaniu globalnych zespołów i zarządzaniu nimi. 

G-P jest uznanym liderem w globalnym zatrudnieniu z ponad dziesięcioletnim doświadczeniem, największym zespołem ekspertów ds. kadr, prawnych i zgodności oraz globalną zastrzeżoną bazą wiedzy.

Ułatw sobie ekspansję do Szwecji dzięki G-P. Skontaktuj się z nami lub zarezerwuj demo już dziś.

Często zadawane pytania