Szwecja to kolebka firm, które zmieniły świat, takich jak IKEA ze swoimi niedrogimi i sprzedawanymi w paczkach meblami czy Ericsson – producent urządzeń mobilnych. Krajowe przepisy prawa pracy i polityki sprawiają, że jest to atrakcyjne miejsce dla pracodawców. Szwecja została uznana za jedną z najlepszych na świecie pod względem bezpieczeństwa pracy i równowagi między życiem zawodowym a prywatnym. Jeśli rozważasz ekspansję do nowych krajów i zatrudnianie ludzi za granicą, Szwecja może być doskonałym wyborem.
Etapy zatrudniania w Szwecji mogą być podobne do Twojego kraju ojczystego, zwłaszcza jeśli chodzi o znalezienie wykwalifikowanych kandydatów i złożenie oferty, ale prawdopodobnie istnieją również znaczące różnice. Nasz przewodnik po zatrudnianiu pracowników w Szwecji pomoże Ci zrozumieć krajowe przepisy prawa pracy i sposób, w jaki działa tam zatrudnienie.
Co należy wiedzieć przed zatrudnieniem pracowników w Szwecji
Zasady dotyczące wynagrodzeń, podatków i godzin pracy, w szczególności, są tam, gdzie można znaleźć pewne różnice w porównaniu do w swoim kraju. Oto, co należy wiedzieć przed zatrudnieniem kogoś w Szwecji.
1. Szwedzka populacja
Pod koniec roku 2020ponad 10.3 milionów ludzi mieszkało w Szwecji. Większość mieszkańców kraju mieszka na południu. Obszary o gęstszej populacji mają zwykle więcej zasobów, aby zaoferować mieszkańcom w formie edukacji i zatrudnienia. Nielicznie zaludnione regiony mają tendencję do wysokich wskaźników bezrobocia. Dzieci mieszkające w tych obszarach często muszą pokonywać duże odległości, aby uczestniczyć w obowiązkowej edukacji.
Większość zatrudnionych w Szwecji osób ukończyła wykształcenie średnie lub wyższe. Kraj ma wyższy niż przeciętny wskaźnik zatrudnienia dla osób, które ukończyły szkołę średnią, więc wiele osób decyduje się nie kontynuować studiów pomaturalnych.
Oficjalnym językiem kraju jest szwedzki i jest najczęściej używanym językiem w Szwecji. Od czasu, gdy kraj ten od dziesięcioleci po II wojnie światowej odnotował wyższe wskaźniki imigracyjne, coraz więcej osób mówi językami innymi niż szwedzki. W roku 2019drugim najczęściej używanym językiem ojczystym w kraju był arabski, a następnie fiński.
Mimo że nie jest to język ojczysty wielu ludzi mieszkających w Szwecji, angielski jest używany w całym kraju, a Szwedzy cieszą się dobrą reputacją w tym języku. Kraj ten zajmuje czwarte miejsce na świecie pod względem znajomości języka angielskiego wśród krajów, w których angielski nie jest językiem urzędowym.
2. Wynagrodzenia
Szwecja nie ma minimalnego wynagrodzenia. Zamiast tego pracodawcy zazwyczaj ustalają wynagrodzenia na podstawie układów zbiorowych pracy (CBA) zawartych ze związkami zawodowymi.
Średnie wynagrodzenia w całym kraju różnią się w zależności od zawodu. Dla wszystkich zawodów średnie miesięczne wynagrodzenie wynosiło koronę 45.100szwedzką (SEK) lub około 4250 euro na dzień 2022.
3. Podatki
Szwedzkie stawki podatku dochodowego są oparte na kwocie zarabianej przez pracownika, przy czym pracownicy o wyższych zyskach płacą stawkę podatku dochodowego przekraczającą 50 procent . W kraju istnieją dwa rodzaje podatku dochodowego: podatek lokalny i krajowy. Podatek krajowy płacą wyłącznie osoby o wysokich dochodach. Podatki są zgodne z modelem Pay As You Earn (PAYE), więc co miesiąc pracodawca musi złożyć zeznanie podatkowe dla każdego pracownika, który wymienia zapłacone wynagrodzenie, potrącony podatek, składki pracodawcy i wszelkie świadczenia, które pracownik otrzymał.
Pracodawcy są również odpowiedzialni za opłacanie podatków na ubezpieczenie społeczne dla swoich pracowników. Składka pracodawcy wynosi zazwyczaj 31.42 procent zarobków każdego pracownika, ale tylko 10.21 procent dla pracowników urodzonych między 1938 a 1955 rokiem życia, a także pracowników poniżej 18 roku życia, którzy zarabiają mniej niż 25000 SEK rocznie. Nie ma składek pracodawcy na pracowników urodzonych w 1937 lub wcześniej. Składki na ubezpieczenie społeczne obejmują wiele usług i płatności, w tym te związane z chorobą, niepełnosprawnością i przejściem na emeryturę.
4. Godziny pracy
Jedną z rzeczy, z której znana jest Szwecja, jest równowaga między życiem zawodowym a prywatnym. Godziny pracy w tym kraju odzwierciedlają tę równowagę. Średnio pracownik w Szwecji pracuje 1644 godzin rocznie – o 100 godziny mniej niż średnia w krajach Organizacji Współpracy Gospodarczej i Rozwoju (OECD).
Ustawa o godzinach pracy określa regularny tydzień pracy na nie więcej niż 40 godzin. Jeśli pracownicy muszą pracować w nadgodzinach, nie mogą pracować dłużej niż średnio 48 godzin tygodniowo w okresie czterech miesięcy. Ustawa stanowi również, że pracownicy powinni mieć okres 11-hour odpoczynku każdego dnia i okres 36-hour odpoczynku pod koniec tygodnia. W pracy pracownicy nie powinni pracować dłużej niż pięć godzin bez przerwy.
Chociaż ustawa opisuje długość tygodnia roboczego, warto zauważyć, że nie wymaga wynagrodzenia za nadgodziny. Tak jak Szwecja nie ma minimalnego wynagrodzenia, tak samo nie ma wymagań dotyczących wynagrodzenia za nadgodziny. Jednak wiele układów zbiorowych określa dodatkowe płatności za nadgodziny. Pracownicy, którzy nie są objęci układem zbiorowym, mogą indywidualnie negocjować wynagrodzenie i wynagrodzenie za nadgodziny ze swoimi pracodawcami.
5. Czas wolny
Pracownicy w Szwecji mają prawo do określonej liczby płatnych dni wolnych w roku. Niezależnie od tego, czy pracownicy pracują w pełnym, niepełnym wymiarze godzin, czy w nietypowych godzinach, mają prawo do co najmniej 25 płatnych dni urlopu rocznie przez cały rok zatrudnienia. W zależności od stanowiska niektórzy pracownicy mają ponad 25płatnych dni wolnych rocznie. Rok pracy w Szwecji trwa od 1 kwiecień do 31 marzec. Jeśli ktoś rozpocznie pracę po 31 sierpień, ma prawo do pięciu dni urlopu od rozpoczęcia zatrudnienia do 31 marzec następnego roku.
Szwedzka ustawa o urlopach zapewnia pracownikom prawo do czterech kolejnych tygodni urlopu w okresie letnim.
Prawo do płatnego urlopu przysługuje w ciągu jednego roku i przysługuje w kolejnym roku urlopowym. Oznacza to, że pracownicy mogą mieć prawo do bezpłatnego urlopu w pierwszym roku zatrudnienia, a nawet w drugim roku. Aby temu zapobiec, wiele firm oferuje „förskottsemester”, co oznacza, że udziela pracownikom płatnego urlopu, zanim w pełni go zasłużą, i rejestruje ten płatny urlop jako dług firmy. Jeśli pracownik zrezygnuje przed ukończeniem pięciu lat stażu pracy, będzie musiał spłacić ten dług, zwykle jako potrącenie z końcowego wynagrodzenia. Po pięciu latach pracy lub w przypadku rozwiązania stosunku pracy przez firmę dług jest rozliczany. Pracownicy mogą skorzystać z bezpłatnego urlopu, nawet jeśli ich firma oferuje förskottsemester.
Gdy pracownicy mają prawo do płatnego urlopu, otrzymują „semestreryättning” za każdy liczony dzień. Jest to równowartość 0.43 procentu miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego za każdy dzień, w którym dokonano i zapłacono w miesiącu następującym po urlopie. Dodatkowo w maju co roku wypłacana jest premia urlopowa, która stanowi 12 procent prowizji od sprzedaży lub premii otrzymanych w poprzednim roku.
Zasady dotyczące urlopu chorobowego i rodzicielskiego w Szwecji są bardzo hojne dla pracowników. Pracownicy, którzy zachorują, mogą otrzymać do 14 dni urlopu, płatnego w wysokości 80 % swojego zwykłego wynagrodzenia. Jeśli pracownicy są chorzy i muszą opuścić pracę przez ponad 14 dni, muszą skontaktować się z Försäkringskassan, krajową agencją ubezpieczeń społecznych, aby ubiegać się o zasiłek chorobowy.
Pracownice w ciąży otrzymują siedem tygodni przed narodzinami dziecka i siedem tygodni po narodzinach dziecka, a ich partnerki otrzymują 10 dni. Nowi rodzice mogą korzystać z płatnego urlopu rodzicielskiego do 480 dni po porodzie lub adopcji dziecka w dowolnym momencie, aż dziecko skończy 8 lata. 480 Dni można podzielić między partnerów, ale każda osoba otrzymuje 60 dni zarezerwowane wyłącznie dla niej i nie może zostać przeniesiona do partnera. Rodzice dzieci poniżej roku życia mają 9 również prawo do pracy w niepełnym wymiarze godzin.
W Szwecji pracownicy mogą być nieobecni w pracy w ramach programu „Vård av Barn” lub VAB. Ten czas wolny jest przeznaczony na opiekę nad chorym dzieckiem, które nie może chodzić do żłobka ani szkoły. Pracodawca nie płaci za ten czas wolny. Zamiast tego pracownik musi to zgłosić i ubiegać się o odszkodowanie od Försäkringskassan.
6. Rodzaje i umowy o pracę
O ile pracownik i pracodawca nie uzgodnią inaczej, zatrudnienie w Szwecji jest zawsze stałe lub nieoznaczone. Pracodawcy mogą zatrudniać ludzi tymczasowo, ale muszą od początku jasno określić tymczasowy charakter zatrudnienia, zazwyczaj poprzez zapis warunków zatrudnienia w umowie.
Pracodawcy mogą stosować okres próbny o nazwie „provanställning”, który może wynosić maksymalnie sześć miesięcy. W tym czasie pracodawcy mogą rozwiązać stosunek pracy bez angażowania się w plany poprawy wyników lub długie negocjacje. Po upływie okresu próbnego zatrudnienie jest automatycznie uznawane za stałe i stałe, czyli „tillsvidare”.
Pod względem technicznym umowy między pracownikami a pracodawcami mogą mieć formę ustną, ale ze względu na to, że rząd szwedzki wymaga sformułowania na piśmie pewnych czynników, takich jak opis obowiązków i wynagrodzenia, pracodawca ma sens dostarczyć nowemu pracownikowi pisemny kontrakt. Szwedzka ustawa o umowach ogranicza to, co można zawrzeć w umowie o pracę, zabraniając stosowania nieuzasadnionych warunków.
7. Związki zawodowe w Szwecji
W Szwecji związki zawodowe są powszechne i odgrywają znaczącą rolę w relacjach między pracodawcami a pracownikami. Siedemdziesiąt procent pracowników w tym kraju należy do związków zawodowych. Oprócz ustalania warunków zatrudnienia u pracodawców związki zawodowe oferują swoim członkom ubezpieczenie od bezrobocia i doradztwo zawodowe.
Koszt zatrudnienia pracownika w Szwecji
Ile kosztuje zatrudnienie pracowników w Szwecji, zależy od podejścia, które podejmujesz. Na przykład podróż do Szwecji z kraju ojczystego w celu rekrutacji i przeprowadzenia rozmów kwalifikacyjnych spowoduje wzrost kosztów zatrudnienia niż w przypadku rekrutacji zdalnej.
Wchodząc na rynek pracy w Szwecji, należy pamiętać o następujących kosztach:
- Koszty rekrutacji: Niezależnie od tego, czy korzystasz z darmowej i płatnej oferty pracy, agencji zatrudnienia, czy też polegasz na ustach, reklamowanie dostępnych stanowisk kosztuje. Istnieje również czas potrzebny na przeczytanie wniosków, skontaktowanie się z wykwalifikowanymi kandydatami i zaplanowanie rozmów kwalifikacyjnych.
- Koszty szkoleń: nowi pracownicy muszą nauczyć się, jak wykonywać swoje obowiązki zawodowe i jak zawiązywać relacje z kulturą firmy. Kierownicy zazwyczaj muszą kierować swój czas i energię z dala od innych projektów, aby szkolić nowych pracowników. Jeśli szkolisz ludzi na różnych kontynentach lub w oceanach, koszt może być jeszcze wyższy niż gdyby szkolenia odbywały się w tym samym miejscu. Możesz mieć pewne próby i błędy związane ze szkoleniami i dopasowaniem do miejsca pracy. Początkowa grupa pracowników, których zatrudniasz w Szwecji, może nie dogadywać się lub nie współpracować dobrze z zespołem w Twoim kraju ojczystym.
- Koszty wynagrodzenia: Koszt odszkodowania obejmuje wynagrodzenie, które płacisz swoim szwedzkim pracownikom, koszt podatków pracodawcy i inne świadczenia, takie jak obowiązkowe dni urlopu.
Praktyki dotyczące zatrudniania pracowników w Szwecji
Podczas zatrudniania nowych pracowników w Szwecji ważne jest, aby pamiętać o pewnych zasadach, które ograniczają to, o co możesz zapytać kandydatów i jakie informacje na ich temat możesz zebrać.
- Proces aplikacyjny: Podczas ubiegania się o pracę kandydaci zazwyczaj wysyłają życiorys (CV) i list motywacyjny. Życiorys składa się zazwyczaj z nie więcej niż dwóch stron i zawiera informacje o wykształceniu, doświadczeniu i osiągnięciach kandydata. List przewodni, czyli „personligt brev”, daje kandydatom szansę na zilustrowanie pracodawcy, dlaczego ich doświadczenie i umiejętności sprawiają, że są one idealne na dane stanowisko.
- Pytania dotyczące rozmów kwalifikacyjnych: Wywiady w Szwecji mogą być bardziej luźne i nieformalne niż w Twoim kraju ojczystym. Pracodawcy często chcą dowiedzieć się więcej o tym, kim są kandydaci, a nie jakie są ich kwalifikacje. Chociaż możesz zadawać osobiste pytania, takie jak hobby danej osoby, krajowe prawo pracy uniemożliwia Ci zadawanie pytań, które mogą być dyskryminujące, takich jak pytanie o plany rodzinne lub czy należą one do związku zawodowego.
- Oceny i testy : Pracodawca może poprosić kandydatów o wypełnienie ocen, które weryfikują ich poziom umiejętności lub pozwalają im wykazać się kompetencjami. Jako pracodawca masz również prawo poprosić potencjalnych pracodawców o poddanie się testowi na obecność narkotyków i możesz odmówić zatrudnienia kandydatom, którzy odmówią poddania się testowi.
- Weryfikacja danych: Ogólne rozporządzenie o ochronie danych (RODO) ogranicza rodzaje kontroli danych, które pracodawcy mogą przeprowadzać na potencjalnych kandydatach. W szczególności kontrole, które można przeprowadzić, muszą być bezpośrednio związane z pracą, którą dana osoba będzie wykonywać. Ktoś, kto będzie pracował z dziećmi, może zostać poproszony o poddanie się np. kontroli karalności.
Czego potrzebuje firma do zatrudnienia w Szwecji?
Szwedzki rząd oczekuje, że firmy, które chcą zatrudniać ludzi w kraju, zarejestrują się jako pracodawcy w Skatteverket lub Szwedzkiej Agencji Podatkowej. Nie-szwedzkie firmy, które chcą prowadzić działalność w kraju, często muszą zarejestrować się w lokalnym oddziale Szwedzkiego Urzędu Rejestracji Spółek. Po zarejestrowaniu się w Szwedzkim Urzędzie Rejestracji Spółek, firma otrzymuje numer identyfikacyjny.
Jednym ze sposobów zatrudniania pracowników w Szwecji bez rejestracji w szwedzkiej agencji podatkowej jest współpraca z pracodawcą formalnym (EOR). Gdy współpracujesz z Globalization Partners jako pracodawca formalny swojej firmy, szwedzcy pracownicy są na naszej liście płac. Dbamy o to, aby otrzymywali oni wynagrodzenie zgodnie z wymaganiami oraz aby odpowiednie podatki zostały potrącone z ich wypłat. Współpraca z pracodawcą formalnym usprawnia proces zakładania firmy w nowym kraju i umożliwia szybkie wdrożenie najlepszych pracowników.
Zatrudnianie pracowników zdalnych w Szwecji
Ponieważ wywiad w Szwecji jest stosunkowo nieformalny, dobrze przekłada się na format zdalny. Szwedzkie firmy często korzystają z wideokonferencji podczas pierwszej rundy rozmów kwalifikacyjnych, aby odfiltrować kandydatów i zdecydować, kogo zaprosić na osobiste spotkania. Jeśli zamierzasz przeprowadzić zdalne rozmowy kwalifikacyjne lub zatrudnić osoby na stanowiska, które będą w pełni zdalne, oto kilka wskazówek dotyczących zatrudniania w Szwecji za pomocą oprogramowania do wideokonferencji:
- Pamiętaj o różnicach w czasie: W zależności od tego, gdzie się znajdujesz, może istnieć znaczna różnica między Tobą a kandydatem w Szwecji. Szwecja jest w czasach Europy Środkowej, więc jeśli na przykład jesteś w Kalifornii i dopiero zaczynasz swój dzień pracy, to koniec dnia dla kandydata w Sztokholmie. Podczas planowania rozmowy kwalifikacyjnej pomocne może być wysłanie kandydatom listy opcji, które znajdują się w ich strefie czasowej, aby uniknąć nieporozumień.
- Przetestuj swoje platformy: Ostatnią rzeczą, jakiej chcesz, jest niemożność przeprowadzenia rozmowy kwalifikacyjnej z wykwalifikowanym kandydatem z powodu problemów technicznych. Wybierz platformę wideokonferencyjną, z którą czujesz się komfortowo, i przetestuj ją przed rozmową, aby upewnić się, że nie ma żadnych zakłóceń. Dobrym pomysłem może być opracowanie planu wsparcia na wypadek nieoczekiwanych problemów technicznych.
- Wybierz odpowiednie miejsce na rozmowę kwalifikacyjną: Powinieneś wyraźnie widzieć i słyszeć kandydata, a on powinien wyraźnie Cię widzieć i słyszeć. Upewnij się, że świecisz od przodu i użyj mikrofonu, który dobrze podnosi Twój głos. Jeśli w rozmowie weźmie udział kilka osób, upewnij się, że wszyscy mają ciche, dobrze oświetlone miejsce do rozmowy kwalifikacyjnej.
Zatrudnianie szwedzkich pracowników w Globalization Partners
Jeśli chcesz rozszerzyć działalność na Szwecję i rozpocząć zatrudnianie mieszkańców Szwecji do pracy w Twojej firmie, ale nie chcesz się w niej rejestrować ani naruszać żadnych zasad pracy, Globalization Partners może Ci pomóc. Nasi eksperci ds. kadrowych i prawnych dokładają wszelkich starań, aby pomóc firmom zachować zgodność z globalnymi przepisami prawa biznesowego. Jako Twój pracodawca formalny bierzemy na siebie całą odpowiedzialność za członków Twojego zespołu w Szwecji, w tym za zapewnienie listy płac, tworzenie umów dla Twoich pracowników i dostarczanie pakietów świadczeń, które spełniają potrzeby Twojego zespołu i wymagania krajowe. Poproś o ofertę i przygotuj się do rozpoczęcia zatrudniania w Szwecji już dziś.
