Przewodnik po zatrudnianiu w Szwecji

Szwecja ma dobrze wykształconą, wielojęzyczną siłę roboczą z silnymi umiejętnościami w zakresie IT, farmaceutyki, zielonej energii i usług finansowych. Kraj konsekwentnie zajmuje wysokie miejsca w światowych indeksach innowacji i jest znany z produktywnej kultury pracy. 

Przed rozpoczęciem ekspansji w Szwecji będziesz potrzebować solidnego zrozumienia umów, podatków, wynagrodzeń, świadczeń i innych kwestii związanych z zatrudnieniem. Nasz przewodnik powie Ci wszystko, co musisz wiedzieć o zatrudnianiu w Szwecji.

Co należy wiedzieć przed zatrudnieniem pracowników w Szwecji

Jeśli po raz pierwszy rozszerzasz swoją działalność na Szwecję, musisz znać ważne wymogi prawne. Te normy i przepisy mają wpływ na praktyki zatrudniania w Szwecji oraz na wiele aspektów relacji pracodawca-pracownik, w tym na wynagrodzenia i świadczenia. 

G-P Gia™ , nasz globalny agent HR oparty na sztucznej inteligencji, może odpowiedzieć na najtrudniejsze pytania dotyczące zgodności w 50 krajach — w tym w Szwecji — i we wszystkich 50 stanach USA. Zmniejsz swoją zależność od zewnętrznego doradcy i skróć czas i koszty zgodności z Gia nawet o 955%.

Oto pięć rzeczy, które warto wiedzieć o zatrudnianiu w Szwecji.

1. Związki zawodowe

Szwecja ma jeden z najwyższych wskaźników związków zawodowych na świecie: 70% pracowników jest powiązanych ze związkami zawodowymi. Związki zawodowe negocjują układy zbiorowe (CBA) z pracodawcami na szczeblu krajowym, sektorowym lub firmowym. Porozumienia te określają płace, warunki pracy, świadczenia i inne warunki zatrudnienia dla prawie 90% siły roboczej, ponieważ związki zawodowe obejmują nawet osoby niebędące członkami w miejscach pracy, w których obowiązuje CBA.

2. Podatki

Szwecja ma kompleksowy i progresywny system podatkowy, który obejmuje podatki krajowe, miejskie i społeczne. Higher-earning employees pay an income tax rate of over 50%. Wszyscy mieszkańcy płacą podatek miejski (od 29–35%, w zależności od gminy) od dochodu podlegającego opodatkowaniu. W przypadku dochodów powyżej 613900 SEK (2025) do części powyżej tego progu dodaje się krajowy podatek państwowy w wysokości 20%. Nie ma lokalnego lub regionalnego podatku dochodowego poza podatkiem komunalnym. 

Pracodawcy płacą składki na ubezpieczenie społeczne (arbetsgivaravgifter). Stanowi to około 31.42% wynagrodzenia brutto i obejmuje emerytury, ubezpieczenie zdrowotne, urlop rodzicielski i inne świadczenia. Pracownicy nie płacą oddzielnych składek na ubezpieczenie społeczne; są one wliczone w koszty płac pracodawcy.

Pracodawcy są odpowiedzialni za potrącanie podatku dochodowego i przekazywanie go co miesiąc do szwedzkiej agencji podatkowej (Skatteverket). Pracownicy składają roczne zeznania podatkowe. Jednak większość pracowników otrzymuje wstępnie wypełnione zwroty od szwedzkiej agencji podatkowej i musi je potwierdzić lub skorygować tylko w razie potrzeby. 

3. Rodzaje i umowy o pracę

Ustawa o ochronie zatrudnienia (LAS ) i układy zbiorowe regulują umowy o pracę w Szwecji. Pracodawcy przekazują pracownikowi pisemne oświadczenie o warunkach zatrudnienia w ciągu miesiąca od rozpoczęcia pracy. Dokument ten powinien zawierać szczegóły takie jak:

• nazwy stanowiska;

• Zadań

• Płaca

• Godziny pracy

• Okres wypowiedzenia

• Data rozpoczęcia pracy

• Odniesienie do obowiązującego układu zbiorowego

Kontrakty na czas nieokreślony (na czas nieokreślony ) są najczęstszym i domyślnym kontraktem w Szwecji. Umowy na czas nieokreślony nie mają ustalonej daty zakończenia i trwają do momentu wypowiedzenia przez którąkolwiek ze stron z odpowiednim wyprzedzeniem i uzasadnioną przyczyną. Umowy na czas określony są dozwolone w przypadku projektów tymczasowych lub pracy sezonowej. Jeśli pracownik ma wiele umów na czas określony z tym samym pracodawcą przez okres dłuższy niż dwa lata w okresie pięciu lat, zatrudnienie może automatycznie przekształcić się w trwałość.

Układy zbiorowe na poziomie sektorowym lub firmowym określają większość warunków zatrudnienia, takich jak wynagrodzenie, godziny pracy i świadczenia. Umowy te są prawnie wiążące dla wszystkich pracowników w miejscach pracy objętych umową, niezależnie od członkostwa w związkach zawodowych. Okresy wypowiedzenia i podstawy wypowiedzenia są regulowane przez prawo i układy zbiorowe. Zwolnienia muszą być obiektywnie uzasadnione, a pracownicy mają silną ochronę przed nieuczciwym rozwiązaniem stosunku pracy. 

G-P Pracodawca formalny dysponuje Generatorem kontaktów w sprawie zatrudnienia, który pomoże Ci opracować zgodne z przepisami umowy o pracę, które spełniają wszystkie potrzeby prawne i najlepsze praktyki w Szwecji.

4. Godziny pracy

Godziny pracy w Szwecji podkreślają zaangażowanie kraju w równowagę między życiem zawodowym a prywatnym. Przeciętny pracownik w Szwecji pracuje 1441 godzin rocznie. To o 18% mniej niż średnia OECD.

Godziny pracy są określone w ustawie o godzinach pracy (Arbetstidslagen) i są dodatkowo określone przez układy zbiorowe. Średni tydzień pracy to 40 godzin, rozłożonych na pięć dni. Dzienne godziny pracy i harmonogram mogą się różnić w zależności od sektora i umowy. 

Maksymalna liczba godzin pracy w tygodniu wynosi 48. Obejmuje to nadgodziny. Nadgodziny są wypłacane według stawek składek ustalonych przez odpowiednią umowę CBA. Pracownicy otrzymują co najmniej 11 kolejnych godzin odpoczynku każdego dnia i 36 godziny odpoczynku pod koniec tygodnia. Pracownicy nie powinni pracować dłużej niż sześć godzin bez przerwy.

Elastyczne warunki pracy i praca w niepełnym wymiarze godzin są powszechne i chronione przez prawo. Pracownicy mają prawo poprosić o zmianę godzin pracy, a pracodawcy muszą rozważyć takie wnioski. 

5. Czas wolny

Czas wolny podlega przepisom prawa i umowom CBA. Wszyscy pracownicy, zarówno w pełnym, jak i niepełnym wymiarze godzin, otrzymują co najmniej 25 dni płatnego urlopu w każdym roku. Wiele układów zbiorowych zawiera postanowienia dotyczące dodatkowych dni. Szwedzka ustawa o urlopach daje pracownikom prawo do wzięcia czterech kolejnych tygodni urlopu w okresie letnim. 

Pracownicy ze stałym miesięcznym wynagrodzeniem otrzymują ustawowy dodatek urlopowy w wysokości 0.43% miesięcznego wynagrodzenia za każdy dzień urlopu. Dodatek urlopowy jest wypłacany w miesiącu następującym po wakacjach. W Szwecji każdego roku przypada 13–15 świąt państwowych . Należą do nich Nowy Rok, Wielkanoc, lato i Boże Narodzenie. Pracownicy zazwyczaj nie muszą w tych dniach pracować. Jeśli tak się stanie, może zostać zastosowana premia.

W Szwecji pierwszy dzień zwolnienia lekarskiego jest bezpłatny. Pracodawcy płacą za następne 13 dni 80% wynagrodzenia pracownika. Po tym , Szwedzka Agencja Ubezpieczeń Społecznych (Försäkringskassan) zapewnia zasiłki chorobowe. Vård av Barn (VAB ) pozwala pracownikom wziąć czas wolny od pracy, aby opiekować się chorym dzieckiem, ale pracodawcy nie płacą za ten czas wolny. Zamiast tego pracownicy domagają się odszkodowania od Försäkringskassan. 

Urlop macierzyński i ojcowski jest objęty urlopem rodzicielskim. Rodzice dzielą 480 dni płatnego urlopu dla każdego dziecka. 390 dni są wypłacane po około 80% wynagrodzeniu (do określonego limitu). Reszta jest wypłacana po niższej stawce ryczałtowej. 90 dni jest zarezerwowane dla każdego rodzica i nie można ich przenieść na drugiego. Urlop rodzicielski jest elastyczny i można go wykorzystać do ukończenia przez dziecko 12. roku życia.

Najlepsze centra zatrudniania w Szwecji

Niektóre miasta w Szwecji znane są z konkretnych branż. Wiedza o tym, co każde miasto ma do zaoferowania, pozwala skupić się na zatrudnianiu we właściwym miejscu i szybciej obsadzić stanowiska. 

Największe ośrodki talentów w Szwecji to:

• Sztokholm jest stolicą i największym miastem. Jest to główne centrum biznesowe i rekrutacyjne w Szwecji, szczególnie w zakresie technologii, finansów i profesjonalnych usług. Duże firmy, takie jak Spotify, Klarna i Ericsson, mają tutaj swoją siedzibę.

• Göteborg jest domem dla szwedzkiego przemysłu motoryzacyjnego. Firmy takie jak Volvo Cars, AB Volvo, CEVT i Polestar mają tutaj swoją obecność. 

• Malmö znajduje się w południowej Szwecji. Jest to centrum logistyki, technologii i międzynarodowego biznesu. Miasto ma bliskie powiązania handlowe z Kopenhagą w Danii przez most Öresund.

• Uppsala jest znana ze swoich uniwersytetów i instytucji badawczych. Jest to centrum nauk przyrodniczych, farmaceutyków i edukacji.

• Lund słynie z Uniwersytetu w Lund, jednego z najstarszych uniwersytetów w Skandynawii. Lund jest znany ze swoich sektorów technologii, badań i innowacji, szczególnie w naukach przyrodniczych i IT.

Kluczowe branże w Szwecji

Zrozumienie głównych branż w Szwecji pomaga porównać wynagrodzenia i świadczenia. Możesz wykorzystać ten wgląd, aby dokonać mądrych wyborów dotyczących tego, gdzie zainwestować i rozwijać swoją siłę roboczą. 

Główne gałęzie przemysłu w Szwecji to:

• Technologia i IT : Szwecja jest liderem w dziedzinie technologii, szczególnie w Sztokholmie. Kraj znany jest z innowacji w zakresie oprogramowania, telekomunikacji i usług cyfrowych. Jest domem dla odnoszących sukcesy firm, takich jak Spotify i Klarna. Specjalistyczne talenty obejmują rozwój oprogramowania, cyberbezpieczeństwo, sztuczną inteligencję, naukę o danych i gry.

• Produkcja i inżynieria : Szwecja ma długą tradycję zaawansowanej inżynierii i wysokiej jakości produkcji. W sektorze tym znajdują się firmy motoryzacyjne, takie jak Volvo i Scania, a także maszyny i urządzenia przemysłowe. Talenty specjalistyczne obejmują inżynierów, specjalistów ds. badań i rozwoju oraz role w produkcji i łańcuchu dostaw.

• Nauki przyrodnicze i farmaceutyki : Szwecja jest ośrodkiem biotechnologii, farmaceutyki i technologii medycznej. Talenty specjalistyczne obejmują badaczy, pracowników służby zdrowia, biotechnologów i specjalistów farmaceutycznych.

• Zielona energia i technologia środowiskowa : kraj intensywnie inwestuje w energię odnawialną. Energia wodna jest dużym źródłem energii elektrycznej dla Szwecji. Specjalistyczne talenty obejmują różne role inżynieryjne.

• Usługi finansowe : Szwecja ma silny sektor bankowy, ubezpieczeniowy i fintech. Specjalistyczne talenty obejmują różnych inżynierów oprogramowania i programistów, analityków finansowych oraz księgowych i audytorów.

Koszt zatrudnienia pracownika w Szwecji

Niezależnie od tego, czy zatrudniasz jednego pracownika, czy cały zespół w Szwecji, wydatki są nieuniknione. Budżet na:

• Zakładanie podmiotu (chyba że współpracujesz z pracodawcą formalnym)

• ogłoszenia o wolnych stanowiskach,

• Płacenie premii za polecenie pracownikom mającym powiązania w Szwecji

• Płatności na rzeczy wewnętrznej komisji rekrutacyjnej

• Podróż do i ze Szwecji, w tym pobyty w hotelach, posiłki i transport

• Współpraca z tłumaczem w celu przygotowania dokumentów lub prowadzenia rozmów (jeśli dotyczy)

• Korzystanie z usługi weryfikacji danych w celu weryfikacji kandydatów

Według źródeł G-P Verified z Gia, wskaźnik obciążenia pracodawcy w Szwecji, który obejmuje koszty generowane oprócz wynagrodzeń, wynosi około 31.42%. 

Co musi zrobić firma, aby zatrudnić pracowników w Szwecji?

Zanim poszerzysz swój zespół w Szwecji, upewnij się, że omówisz te podstawowe kwestie:

• Podatek od rejestracji firmy w szwedzkiej agencji podatkowej (Skatteverket)

• Rejestracja lokalnego oddziału w Szwedzkim Urzędzie Rejestracji Spółek

• Otwarcie konta bankowego po oficjalnym włączeniu

• Deponowanie minimalnego wymaganego kapitału

• Konsultacje ze szwedzką kancelarią prawną w celu zachowania zgodności z przepisami w procesie zatrudniania

Założenie filii w Szwecji może zająć tygodnie lub miesiące. Użyj G-P EOR do zatrudniania pełnoetatowych pracowników w Szwecji bez zakładania własnego podmiotu. Buduj swój zespół w Szwecji po niższych kosztach i bez obaw, że postępujesz zgodnie z przepisami.

Etapy zatrudniania w Szwecji

Proces zatrudniania w Szwecji jest podobny do tego, który prawdopodobnie znasz w swoim kraju. Proces zatrudniania przebiega w pięciu podstawowych krokach: reklamowanie stanowiska, ocena aplikacji, przeprowadzanie rozmów kwalifikacyjnych z kandydatami, wysyłanie ofert pracy i wdrażanie nowych pracowników.

1. Ogłoszenie ofert pracy

Firmy muszą ogłaszać wszystkie oferty pracy na Platsbanken , oficjalnej tablicy ogłoszeń szwedzkiej publicznej służby zatrudnienia. Zasada ta promuje przejrzystość i równe szanse dla wszystkich osób poszukujących pracy. 

Używaj inkluzywnego i niedyskryminującego języka w swoim ogłoszeniu o pracę. Wszelkie wymagania językowe, takie jak znajomość języka szwedzkiego, muszą być uzasadnione i udokumentowane.

2 .Ocena aplikacji

Ocena kandydatów na podstawie ich odpowiednich kwalifikacji i kompetencji. Szwedzki system antydyskryminacyjny jest jednym z najsilniejszych w Europie. Ustawa o dyskryminacji zabrania dyskryminacji ze względu na tożsamość płciową, pochodzenie etniczne, religię, niepełnosprawność, orientację seksualną i wiek. 

3. Przeprowadź rozmowy kwalifikacyjne z kandydatami

Wywiad z kandydatami, którzy trafili na Twoją krótką listę. Wywiady można przeprowadzać osobiście lub wirtualnie. Pamiętaj, aby korzystać z ustrukturyzowanych, niedyskryminujących pytań kwalifikacyjnych. Prowadzenie dokumentacji procesu rekrutacji, w tym ogłoszeń o pracę, notatek z rozmów kwalifikacyjnych i decyzji o zatrudnieniu. 

Gia może pomóc w tworzeniu pytań zgodnych z przepisami antydyskryminacyjnymi w Szwecji, dzięki czemu można znaleźć najlepiej pasujący do danej roli, przestrzegając jednocześnie lokalnych przepisów. 

4. Przedstaw oferty pracy

Skontaktuj się z wybranym kandydatem, aby zaoferować mu stanowisko w Twojej firmie. Większość pracowników jest objęta układami zbiorowymi. Umowy te określają wynagrodzenie, godziny pracy, nadgodziny, urlopy rodzicielskie, emerytury i inne warunki. Chociaż umowy ustne są prawnie ważne w Szwecji, zalecamy zawarcie pisemnej umowy określającej wszystkie warunki zatrudnienia. 

5. Wdróż nowych pracowników

Teraz możesz wdrażać nowych pracowników. Musisz zarejestrować się w szwedzkiej agencji podatkowej przed wypłatą wynagrodzenia lub świadczeń. Nowi pracownicy potrzebują osobistego numeru identyfikacyjnego (personnummer) do celów podatkowych i związanych z ubezpieczeniem społecznym. Najlepsze praktyki w zakresie wdrażania obejmują komunikację przed zatrudnieniem, orientację, szkolenia dla poszczególnych stanowisk oraz zgodność z przepisami dotyczącymi środowiska pracy. 

Jeśli pracujesz z pracodawcą formalnym G-P takim jak G, nie musisz się martwić o obciążenie administracyjne związane z wdrożeniem. Usprawnimy ten proces, abyś mógł skupić się na szkoleniu nowego pracownika i włączeniu go do kultury Twojej firmy.  

Zatrudnianie wykonawców w Szwecji

Współpraca z niezależnymi kontrahentami w Szwecji może być opłacalnym sposobem na przetestowanie rynku i budowanie obecności, bez zaangażowania pracowników zatrudnionych w pełnym wymiarze godzin. Wykonawcy z siedzibą w Szwecji rozumieją lokalne zachowania, zasady i praktyki biznesowe konsumentów. Będą gotowi do szybkiej pracy z własnym sprzętem i ustalonymi procesami pracy. 

Zatrudnianie wykonawców pozwala łatwo dostosować siłę roboczą w zależności od potrzeb biznesowych, bez złożoności i kosztów zatrudnienia. 

Przed zawarciem umowy z niezależnym wykonawcą w Szwecji należy rozważyć następujące kwestie:

1. Pracownicy vs. niezależni wykonawcy

Ważne jest, aby zrozumieć różnicę między pracownikami a niezależnymi wykonawcami. W Szwecji pracodawcy zatrudniają pracowników do pracy, a w zamian płacą im regularne wynagrodzenie i świadczenia. Niezależni kontrahenci świadczą usługi. W przeciwieństwie do pracowników, kontrahenci ustalają swoje harmonogramy, używają własnego sprzętu i pracują nad konkretnymi projektami, zamiast odgrywać stałą rolę.

2. Kary za błędną klasyfikację

Szwedzka Agencja Podatkowa (Skatteverket) i szwedzki Urząd ds. Środowiska Pracy (Arbetsmiljöverket) nadzorują klasyfikację pracowników. Zaklasyfikowanie kogoś jako kontrahenta, gdy nie jest to możliwe, może prowadzić do surowych kar. W przypadku błędnej klasyfikacji należy:

• Płacić podatki wsteczne i składki na ubezpieczenie społeczne.

• Zapewnia pracownikowi świadczenia z mocą wsteczną, takie jak płatny urlop i składki emerytalne.

• Uiścić opłaty administracyjne.

3. Jak płacić kontrahentom w Szwecji

G-P Contractor™ usuwa niechlujny, czasochłonny proces zatrudniania i płacenia kontrahentom międzynarodowym. Możesz tworzyć i wystawiać umowy oraz płacić kontrahentom za pomocą zaledwie kilku kliknięć, a wszystko to przy jednoczesnym zapewnieniu zgodności procesu.

Zatrudniaj pracowników i wykonawców w Szwecji z G-P

Nasze produkty oparte na SaaS i AI – EOR , Contractor i Gia – pomagają firmom w budowaniu globalnych zespołów i zarządzaniu nimi. 

G-P jest uznanym liderem w globalnym zatrudnieniu z ponad dziesięcioletnim doświadczeniem, największym zespołem ekspertów ds. HR, prawnych i zgodności oraz globalną zastrzeżoną bazą wiedzy.

Ułatw sobie ekspansję do Szwecji z G-P. Skontaktuj się z nami lub zarezerwuj demo już dziś.

Często zadawane pytania