Obliczanie wynagrodzeń i świadczeń dla Twoich zespołów może być trudne, niezależnie od miejsca zamieszkania, ale proces ten staje się jeszcze bardziej skomplikowany, jeśli nie znasz danego kraju i klimatu biznesowego. Jeśli planujesz ekspansję w Szwecji, oto kilka rzeczy, które musisz wiedzieć.
Szwedzkie prawo dotyczące odszkodowania
Szwecja nie posiada ustawowego wynagrodzenia podstawowego. Zamiast tego związki zawodowe negocjują płace minimalne w zależności od branży lub typu stanowiska. Nadgodziny w Szwecji są rekompensowane finansowo w wysokości od 50% do 100% zwykłego wynagrodzenia pracownika lub poprzez płatny czas wolny lub dodatkowe dni świąteczne.
Gwarantowane świadczenia w Szwecji
W kraju jest 13 świąt państwowych, podczas których pracownicy mają dzień wolny. Jednakże polityka pracodawcy lub układ zbiorowy mogą przewidywać dodatkowe dni wolne, np. pół dnia przed świętem państwowym.
Szwecja posiada również szerokie opcje urlopu rodzicielskiego gwarantowane pracownikom. Ciężarna pracownica otrzymuje co najmniej 7 tygodni urlopu płatnego przed porodem i 7 tygodni po porodzie, a jej partner otrzymuje 10 dni urlopu rodzicielskiego w okresie okołoporodowym. Oboje rodzice mogą wziąć do 480 dni urlopu rodzicielskiego do dnia 8urodzin dziecka.
Szwecja - zarządzanie korzyściami
Oprócz ustawowych minimów obowiązujących w danym kraju, firmy powinny również oferować dodatkowe świadczenia, których mogą oczekiwać pracownicy. Korzyści te mogą wzmocnić Państwa pozycję jako pracodawcy z wyboru i przyciągnąć najlepszych pracowników Utalentowanych na wolne stanowiska.
Powszechnym świadczeniem uzupełniającym w Szwecji jest prywatny program emerytalny. Mimo że przepisy krajowe nie nakładają na pracodawców obowiązku wypłacania dodatkowej emerytury, staje się ona preferowanym świadczeniem dodatkowym.
Ponadto wiele firm oferuje dodatkowo:
- Bony na posiłki
- plan motywacyjny oparty na akcjach,
- dodatkowe dni urlopu.
Ograniczenia dotyczące świadczeń i wynagrodzeń
Większość świadczeń i ograniczeń dotyczących wynagrodzenia wynika z układów zbiorowych pracy. Przed sporządzeniem umowy o pracę proszę sprawdzić, czy nie istnieją już układy zbiorowe pracy. Umowa może określać wszystko, od płacy minimalnej po różne godziny pracy, w zależności od branży, w której działa Państwa firma. Będą Państwo musieli spełnić lub przekroczyć minimalne wymagania układu zbiorowego, aby zachować zgodność z przepisami.
Planowanie świadczeń konkurencyjnych w Szwecji
W miarę rozwoju Państwa firmy w Szwecji, jednym z najważniejszych wymogów jest opracowanie planów świadczeń pracowniczych, które będą zgodne z przepisami prawa pracy, a także dopasowane do dostępnego budżetu. Dzięki konkurencyjnemu programowi będą Państwo mogli zademonstrować swoje zaangażowanie na rzecz pracowników i pomóc im odnieść sukces.
Szwecja plany świadczeń pracowniczych
Opracowując strategię biznesową w Szwecji, będą Państwo musieli stworzyć program świadczeń, który zaspokoi potrzeby pracowników i będzie zgodny z wymogami prawnymi i standardami Rynku. Strategiczny program sprawi, że Państwa firma będzie bardziej konkurencyjna w rekrutacji i zatrudnianiu pracowników. Może to również poprawić Państwa wskaźniki retencji.
Firmy mogą zapewnić szereg dodatkowych korzyści, aby przygotować pracowników na sukces, takich jak
- Pomoc w zakresie mieszkalnictwa i zakwaterowania
- Dodatki na opiekę nad dziećmi i kształcenie dzieci
- Członkostwo w klubach fitness
- Pomoc w relokacji
Wymagania dotyczące świadczeń pracowniczych w Szwecji
Szwedzkie prawo stanowi, że wszyscy pracownicy muszą otrzymywać następujące świadczenia:
- Urlop wypoczynkowy w wymiarze co najmniej 25 dni w roku
- płatne urlopy rodzicielskie,
- Urlop chorobowy
- Urlop z tytułu niezdolności do pracy
- Urlop edukacyjny
- Pensjonat
Jak zaprojektować program świadczeń pracowniczych?
W każdym kraju, w którym zakładają Państwo nową firmę, wymagania dotyczące świadczeń będą się różnić. Jednak podstawowe etapy określania krytycznych potrzeb dla Państwa programu świadczeń są w większości takie same.
1. Proszę określić cele i budżet programu.
Pierwszym krokiem do stworzenia planu świadczeń pracowniczych jest ocena celów Państwa firmy. Muszą Państwo znać zakres swojego programu i wiedzieć, jak wpisuje się on w ogólną strategię zatrudnienia. Na przykład, jeśli będą Państwo zatrudniać dużą firmę ZESPÓŁ, może być konieczne nadanie priorytetu wybranym korzyściom. Jeśli jednak zaczynają Państwo z mniejszym ZESPOŁEM i dążą do wysokiej retencji, mogą Państwo potencjalnie zainwestować w szersze świadczenia dodatkowe.
Określając dostępne zasoby, należy omówić te cele z interesariuszami i ocenić budżet. Zasoby, które możesz przeznaczyć na świadczenia, najprawdopodobniej ulegną zmianie wraz z rozwojem Twojej firmy, ale na tym wczesnym etapie kluczowe jest ustalenie realistycznego budżetu.
2. Proszę ocenić potrzeby pracowników.
W miarę postępów należy określić, jakie korzyści mają największe znaczenie dla pracowników. Poświęcając czas na zrozumienie ich potrzeb, można zidentyfikować oferty o wysokim priorytecie i skuteczniej wykorzystać budżet.
Aby zebrać informacje, mogą Państwo przeprowadzić wywiady z pracownikami w regionie lub rozesłać kwestionariusze. Mogą Państwo również przeanalizować ofertę świadczeń lokalnych firm, aby sprawdzić, czy mogą Państwo im dorównać lub zaoferować unikalne korzyści, które pomogą Państwu się wyróżnić.
3. Stworzenie programu świadczeń.
Po zebraniu odpowiednich informacji proszę wykorzystać je do stworzenia zoptymalizowanego planu świadczeń. W swoich obliczeniach proszę wziąć pod uwagę takie czynniki jak ograniczanie kosztów, wydatki na outsourcing, potrzeby administracyjne i składki pracowników.
Średni koszt świadczeń na pracownika
Wydatki administracyjne będą w dużej mierze zależały od opracowanego programu świadczeń. Tworząc swój plan, skup się na swoim budżecie, a nie na średnich kosztach, jakie panują w danym kraju.
Jak obliczyć świadczenia pracownicze
Mogą Państwo zapoznać się z przepisami prawa pracy obowiązującymi w Szwecji, aby uzyskać informacje na temat konkretnych stawek za świadczenia pracownicze, takie jak urlop chorobowy i urlop rodzicielski.
W przypadku obowiązkowych emerytur pracowniczych pracodawcy muszą przekazywać do systemu 7% pensji pracowników. Możesz obliczyć koszt dodatkowych świadczeń na podstawie konkurencyjnych stawek w regionie i branży.
Jak opodatkowane są świadczenia pracownicze w Szwecji?
Pracodawcy muszą zgłaszać wszystkie świadczenia i prezenty przekazywane pracownikom. Wszystkie składki na ubezpieczenie społeczne podlegają odliczeniu od podatku. Ogólnie rzecz biorąc, inne świadczenia są uważane za w pełni podlegające opodatkowaniu, chyba że są one wyraźnie zwolnione w szwedzkich przepisach podatkowych.
Firmy mogą określić prawidłowe stawki podatku dochodowego dla każdego pracownika, konsultując się z krajową administracją podatkową.
Plany świadczeń zdrowotnych dla pracowników
Szwedzki system ubezpieczeń społecznych zapewnia świadczenia zdrowotne wszystkim pracownikom, a większość pracodawców nie musi oferować dodatkowych opcji ubezpieczenia zdrowotnego. Jednakże spółki są odpowiedzialne za wpłacanie części składek ubezpieczeniowych pracodawcy na pokrycie tych świadczeń pracowniczych.
Proszę współpracować z G-P, aby budować swój personel wszędzie.
Jako Państwa partner w globalnej ekspansji, G-P zajmie się płacami i zgodnością z przepisami, dzięki czemu będą Państwo mogli skupić się na rozwijaniu swojego zespołu i zwiększaniu skali działalności. Nasza wiodąca na rynku platforma Global Growth Platform™ jest oparta na pierwszym w pełni konfigurowalnym pakiecie globalnych produktów związanych z zatrudnieniem i wspierana przez największy w branży ZESPÓŁ krajowych Eksperci prawni ds. KADRY i prawa, aby usprawnić lista płac i pomóc Państwu w oferowaniu konkurencyjnych, zgodność z przepisami lokalnych świadczeń.
Proszę dowiedzieć się więcej o naszej platformie i już dziś złożyć zapytanie ofertowe.