Jednym z największych wyzwań związanych z rozpoczęciem działalności w nowym kraju jest znalezienie odpowiednich pracowników. Rozwijające się firmy muszą poznać wszystkie szwedzkie przepisy dotyczące zgodności z prawem pracy i ściśle ich przestrzegać podczas zatrudniania nowych Utalentowanych pracowników. Jako globalni eksperci ds. zatrudnienia zebraliśmy kilka przydatnych wskazówek, które pomogą Państwu rozpocząć rekrutację i zatrudnianie w Szwecji.​​ 

Rekrutacja w Szwecji​​ 

Podczas rekrutacji w Szwecji niekoniecznie muszą Państwo mówić po szwedzku. Większość Skandynawów mówi po angielsku, co ułatwia znalezienie wysoko wykwalifikowanych i wielojęzycznych kandydatów. Porozumiewanie się w języku angielskim może jednak ograniczyć możliwość znalezienia pracy, dlatego zalecamy naukę języka szwedzkiego lub zatrudnienie tłumacza. Większość międzynarodowych firm wybiera język angielski jako swój język biznesowy, ale mają one biegłą znajomość języka szwedzkiego.​​ 

Założenie zespołu ZESPÓŁ w Szwecji nie jest tak proste, jak zamieszczenie oferty pracy na stronie internetowej — firmy muszą wiedzieć, gdzie znaleźć najlepszych kandydatów. Szwedzka Agencja Zatrudnienia Publicznego oferuje wsparcie osobom poszukującym pracy, a także możesz ogłosić swoje otwarte stanowiska na prywatnych stronach. Do najczęściej stosowanych opcji należą:​​ 

KWESTIE PRAWNE i sprawdzenie danych​​ 

W kraju obowiązuje wiele przepisów dotyczących rekrutacji, w tym ograniczenia dotyczące sprawdzania przeszłości. Ogólne rozporządzenie o ochronie danych (RODO) Unii Europejskiej (UE) ogranicza pracodawcom możliwość uzyskiwania niektórych informacji, takich jak dane z dokumentacji medycznej i karnej. Jednak w niektórych okolicznościach mogą być wymagane sprawdzenia zdrowotne i karalne, jeśli wymaga tego charakter pracy.​​ 

Jednym z wyjątków są nauczyciele i wychowawcy przedszkolni, którzy mogą być zobowiązani do przedstawienia wyciągu z rejestru karnego przed otrzymaniem oferty pracy. Firmy mają również prawo do przeprowadzenia kontroli kredytowej, jeśli ma to związek z konkretnym stanowiskiem, np. pracą w księgowości.​​ 

Przepisy przeciwko dyskryminacji w Szwecji​​ 

Pracodawcy mogą zdecydować, jakie pytania zadać, aby ustalić, czy kandydat jest odpowiedni na dane stanowisko. Firmy nie mogą jednak zadawać żadnych pytań dyskryminujących, na przykład czy kandydatka jest w ciąży lub czy należy do związku zawodowego. Prawo zabrania dyskryminacji ze względu na:​​ 

  • Płeć​​ 
  • Tożsamość płciowa​​ 
  • Pochodzenie etniczne​​ 
  • Wyznanie​​ 
  • Niepełnosprawność​​ 
  • Orientacja seksualna​​ 
  • Wiek​​ 
  • Status zatrudnienia​​ 

Szwedzkie prawo pracy przewiduje również, że kandydaci, którzy nie zostali wybrani na rozmowę kwalifikacyjną, mogą zażądać informacji na temat kwalifikacji wybranych i/lub zatrudnionych kandydatów.​​ 

Proces rekrutacji może obejmować testy i badania, o ile test genetyczny nie jest warunkiem zatrudnienia. Po zatrudnieniu pracodawcy mogą wymagać od pracowników badania lekarskiego lub testu na obecność narkotyków lub alkoholu ze względu na kwestie zdrowotne lub bezpieczeństwa pracy.​​ 

Jak Organizacja zatrudniania pracowników w Szwecji​​ 

Pracodawcy muszą dostarczyć pisemne informacje dotyczące podstawowych warunków zatrudnienia w ciągu siedmiu dni kalendarzowych od daty rozpoczęcia zatrudnienia. Jednak najlepszą praktyką jest sporządzenie umowy przed zatrudnieniem pracownika. Uwzględnij takie terminy, jak:​​ 

  • Zadania i tytuł​​ 
  • Godziny pracy​​ 
  • wynagrodzenie​​ 
  • Korzyści​​ 
  • Wymogi dotyczące rozwiązania umowy i odprawy​​ 
  • Okres wypowiedzenia​​ 
  • Płatny czas wolny​​ 

Ponieważ Szwecja jest krajem o silnych związkach zawodowych, proszę sprawdzić, czy istnieją tam układy zbiorowe pracy (CBA), które mogą obejmować pracowników. Będą Państwo musieli spełnić lub przekroczyć minimalne wymagania układu zbiorowego.​​ 

Szwedzkie prawo pracy​​ 

Pracownicy zazwyczaj pracują 40 godzin tygodniowo, chyba że układ zbiorowy zaznacza inaczej. Dozwolone są do 200 godzin nadgodzin rocznie kalendarzowych, wypłacane w wysokości od 50do 100% więcej niż zwykła płaca pracownika. Można zezwolić na dodatkowe 150 godziny, jeżeli nie ma rozsądnej alternatywy. Obowiązująca umowa zbiorowa, umowa o pracę, czyli polityka pracodawcy, decyduje o wynagrodzeniu.​​ 

Wdrażanie pracowników w Szwecji​​ 

Każda firma wdraża pracowników w inny sposób, ale planowanie ma kluczowe znaczenie w każdej sytuacji. Na początek należy ustalić, jakiego rodzaju szkolenia i wsparcia potrzebuje każdy pracownik, aby osiągnąć sukces. Proszę opracować szczegółowy harmonogram pierwszego tygodnia pracy potencjalnego pracownika, w tym wszelkie wstępne szkolenia niezbędne do wykonywania określonych obowiązków.​​ 

Inne działania, jakie możesz podjąć:​​ 

  • Przejrzyj umowę o pracę z każdym pracownikiem w pierwszym tygodniu jego pracy.​​ 
  • Proszę opracować program koleżeński.​​ 
  • Ustanowić kodeks postępowania firmy.​​ 
  • Wdrażanie wielu pracowników jednocześnie.​​ 

Buduj swój zespół globalny z G-P pracodawca formalny​​ 

Pomiń czas i koszty zakładania podmiotu z G-P pracodawca formalny. Nasza platforma łączy wbudowaną zgodność z głęboką lokalną wiedzą, aby pomóc Ci przejść od oferty do wdrażania pracowników 87% szybciej.​​ 

G-P pracodawca formalnie usprawnia cały cykl życia pracownika dzięki prostym procesom, integracji systemowym, automatycznemu generowaniu kontraktów oraz funkcjom sztucznej inteligencji.​​ 

Zarezerwuj demo do Organizacji zatrudnienia gdziekolwiek i skaluj Równe szanse zawodowe dla wszystkich i wszędzie. W kilka minut.​​