Popularność aplikacji opartych na sztucznej inteligencji gwałtownie rośnie w różnych sektorach, a dział kadr nie jest wyjątkiem od tego trendu, ponieważ wdrożenie zautomatyzowanej technologii w przepływ pracy HR zwalnia personel z ogromnej ilości rutynowej i przyziemnej pracy.
Co więcej, wiele obowiązków kadrowych jest idealnych do automatyzacji, a oprogramowanie umożliwia cyfryzację i usprawnienie cyklicznych, czasochłonnych i wymagających dokumentów zadań. Obejmują one listę płac, ewidencję czasu i wdrażanie nowych pracowników.
Automatyzacja znacznie skraca czas potrzebny na ukończenie tych procesów bez uszczerbku dla jakości. Daje to pracownikom działu HR czas na skupienie się na bardziej strategicznych i wartościowych zadaniach, zwiększając wydajność i zmniejszając możliwości popełnienia błędu przez człowieka.
Przyjrzyjmy się bliżej trzem sposobom, w jakie zautomatyzowane technologie mogą usprawnić procesy zatrudniania w firmie.
1. Omiń uprzedzenia i zbuduj zróżnicowany zespół.
Technologia może pomóc wyeliminować uprzedzenia związane z rekrutacją. W ten sposób może to stworzyć bardziej uczciwe możliwości i poprawić różnorodność w firmie.
Naturalne ludzkie uprzedzenia często wpływają na rekrutację, nieumyślnie, a czasami nawet nieświadomie. Może to spowodować, że świetni kandydaci zostaną odsunięci na bok bez możliwości przeprowadzenia rozmowy kwalifikacyjnej. Może to wynikać z kilku powodów, takich jak płeć, lokalizacja lub wiek. Algorytmy w technologii automatycznej pokonują tę przeszkodę, ponieważ nie analizują tego typu informacji. Prowadzi to do bardziej skoncentrowanych decyzji dotyczących przydatności kandydata, ponieważ unika się stronniczego filtrowania.
Ma to znaczenie, ponieważ budowanie zróżnicowanej siły roboczej przynosi wiele korzyści. Oczywiście firmy zbudowane na różnych doświadczeniach mogą korzystać z bardziej zróżnicowanego zestawu umiejętności i doświadczeń. Ta połączona wiedza może pomóc szybciej rozwiązywać problemy i wprowadzać nowe pomysły do stołu. Według badań przeprowadzonych przez Boston Consulting Group firmy z zróżnicowanymi zespołami kierowniczymi generują o 19 % wyższe przychody niż firmy, które tego nie robią.
Ponadto znaczącą zaletą jest utrzymanie pracowników. Według badań przeprowadzonych przez firmę Deloitte firmy zatrudniające zróżnicowany personel mają o 22 % mniejszą rotację personelu niż firmy bez.
2. Stwórz bazę danych puli talentów, aby umożliwić szybkie zatrudnianie w przyszłości.
Jak wspomina Harvard Business Review40 ,procent kadry kierowniczej ma trudności ze znalezieniem wykwalifikowanego personelu do strategicznych ról kierowniczych.
Dzięki wykorzystaniu zautomatyzowanej technologii do budowania puli talentów w oparciu o kandydatów z różnymi umiejętnościami, które firma już pozyskała w ramach procesów rekrutacji, firmy mogą uzyskać dostęp do setek aplikacji przed opublikowaniem oferty pracy. Ma to kilka zalet. W szczególności dział HR może uniknąć ponownego otwierania procesów rekrutacyjnych, oszczędzając czas, pieniądze i niepotrzebne obciążenia pracą.
Ponieważ większość stanowisk pracy dotyczy tylko jednego kandydata, firmy odkrywają wiele wspaniałych talentów, które po prostu przegapią ofertę pracy. Dzięki wykorzystaniu zautomatyzowanej technologii do przechowywania tych kandydatów w bazie danych, konkretni kandydaci mogą zostać szybko wycofani w przyszłości za każdym razem, gdy pojawi się odpowiednie nowe stanowisko.
Co najważniejsze, kandydaci, którzy nie zdołają obsadzić stanowiska, o które się ubiegają, są bardzo mało skłonni ponownie ubiegać się o inne stanowisko w tej firmie. Na przykład 80 % kandydatów do pracy twierdzi, że nie będzie zachęcone do rozważenia innych istotnych ofert pracy w firmie, która nie powiadomiła ich o statusie ich aplikacji. Ale budując bazę danych puli talentów, możesz skontaktować się z doskonałymi kandydatami, których prawdopodobnie nie słyszysz ponownie bez przechowywania ich CV.
Zautomatyzowana technologia zapewnia przechowywanie tylko najbardziej odpowiednich kandydatów i szybkie wybieranie najlepszych kandydatów do wycofania na nowe stanowisko w oparciu o konkretne opcje filtrowania. Zautomatyzowana technologia może pomóc w dokładnym przypisaniu najlepszych talentów do najbardziej odpowiednich miejsc pracy. Poprawi to ogólną wydajność pracy na tym stanowisku, przynosząc korzyści finansowe firmy i oszczędzając na innych obszarach, takich jak szkolenia.
3. Złagodzić niepokój dzięki usprawnionemu planowi wdrażania.
Podczas wdrażania nowych pracowników jednym z najważniejszych ograniczeń dla firm jest czas. Należy przetworzyć kilka dokumentów, w tym zaświadczenia podatkowe, identyfikatory i umowy. Jest to idealny obszar, w którym można wykorzystać automatyczną technologię. Technologia ta pozwala szybko wykryć, które formularze pracownicze są wymagane dla danej lokalizacji, a następnie zeskanować każdy podpisany dokument, aby upewnić się, że został prawidłowo wypełniony.
Istotną zaletą tego korzystania z technologii jest to, że zmniejsza ona liczbę przyziemnych zadań HR, co daje czas na skupienie się na bardziej naglących problemach. Bardziej usprawniony i wydajny proces wdrażania pracowników zwalnia ich z pracy. Może to skutkować lepszymi informacjami zwrotnymi i bardziej znaczącym pierwszym wrażeniem życia w firmie.
Oprócz pomocy w przetwarzaniu dokumentów, zautomatyzowana technologia może być świetnym sposobem na przedstawienie pracownikowi firmy, na przykład na skonfigurowanie go w odpowiednich systemach i przedstawienie szczegółów jego początkowych modułów szkoleniowych.
Dobrym tego przykładem jest symulacja mapy obiektu. W tym miejscu pracownik może przejść przez budynek zdalnie, co pozwala mu określić, gdzie musi zgłosić się pierwszego dnia oraz gdzie znajdują się toalety, stołówki i pomieszczenia socjalne. Może to złagodzić nerwy i zwiększyć pewność siebie.
W przypadku pracowników zdalnych zautomatyzowana technologia może pomóc w gromadzeniu niezbędnego sprzętu i materiałów, które można następnie wysłać na ich adresy domowe w uporządkowany i terminowy sposób przed pierwszym dniem pracy.
Jak G-P może pomóc
Technologia automatyzacji może wspierać firmy w ich planach ekspansji globalnej. Narzędzia automatyzacji pozwalają firmom szybko mapować i rozwijać swoje zespoły na całym świecie, przyspieszając i upraszczając proces rekrutacji transgranicznej. W miarę jak przyszłość działu kadr nadal wprowadza automatyczną technologię, firmy mogą wyraźnie czerpać wiele oferowanych korzyści. Właściwa, zautomatyzowana technologia może pomóc firmom w zatrudnianiu i wdrażaniu różnorodnych talentów, obniżaniu kosztów i zwiększaniu wydajności.
Firmy mogą zwiększyć swoje przychody i globalne talenty, korzystając z najlepiej ocenianej w rankingu G-P Global Growth Platform™ globalnego opartej na SaaS. Na przykład G-P Recruit automatyzuje proces rekrutacji, pomagając firmom budować nowe zespoły, prawie wszędzie tam, gdzie chcą na świecie — w ciągu kilku dni zamiast kilku miesięcy. Poza znalezieniem najlepszych talentów w najlepszych lokalizacjach i przy najlepszych kosztach, G-P Recruit automatyzuje procesy HR na każdym etapie cyklu życia pracowników.
Nasza wiodąca na rynku platforma i zespół ekspertów krajowych wnoszą nieograniczone talenty na wyciągnięcie ręki, uwalniając siłę globalnych zespołów. Wystarczy kilka kliknięć. Dowiedz się więcej o G-P Recruit i naszej Global Growth Platform™ już dziś.
