Jakie są zasady dla 1099 pracowników?

Za każdym zatrudnieniem kryje się człowiek Dlatego właśnie łączność ma kluczowe znaczenie zarówno dla pracowników pełnoetatowych1099, jak i wykonawców. Aby pewnie podjąć się globalnej ekspansji, istnieją konkretne zasady dotyczące 1099 pracowników, których należy przestrzegać, aby zapewnić wszystkim wsparcie. 

Na przykład 1099 pracownicy muszą być odpowiednio klasyfikowani, pracować niezależnie i, najlepiej, mieć pisemną umowę o świadczenie usług. Dowiedzmy się, jak zatrudniać niezależnych wykonawców zgodnie z niezawodnym rozwiązaniem pracodawcy formalnego (EOR) — i udostępnij możliwości zatrudnienia wszystkim, w każdym miejscu. 

Kim jest 1099 pracownik?

1099 Pracownik to amerykański wykonawca, freelancer lub inny pracownik samozatrudniony, który zajmuje się konkretnymi projektami. Nie są oni bezpośrednimi pracownikami firmy i nie otrzymują stałego wynagrodzenia ani listy płac pracowników. 

1099 Przykłady pracowników mogą obejmować generalnego wykonawcę, konsultanta, freelancera, pracownika giggera, zdalnego programistę, księgowego, pisarza, a nawet realizatora. Zgodnie z IRS osoba fizyczna jest niezależnym wykonawcą, jeśli płatnik kieruje tylko wynikiem pracy. Niezależni wykonawcy, a nie pracodawca, określają, jak i kiedy wykonywana jest praca. Podczas ustalania własnych godzin pracy niezależni kontrahenci podlegają podatkowi od samozatrudnienia. 

Jakie są korzyści dla 1099 pracowników?

1099 pracownicy oferują wiele świadczeń firmom, które chcą szybko skalować działalność. 1099 Pracownicy mogą realizować określone projekty bez długoterminowego zaangażowania w zatrudnianie pracowników pełnoetatowych. Możesz mieć dostęp do szerszej puli talentów, wejść na rynki globalne i szybko skalować siłę roboczą zgodnie z przepisami. Dzięki wsparciu rozwiązania EOR możesz zatrudniać i płacić wykonawcom w dowolnym miejscu dzięki G-P Meridian Contractor™. 

Korzystne jest, aby firmy zatrudniały 1099 wykonawców w celu obniżenia kosztów. Na przykład firmy nie muszą płacić wykonawcom za nadgodziny, ustawowe świadczenia pracownicze czy urlop. Pracodawcy zazwyczaj nie zapewniają również ubezpieczenia zdrowotnego niezależnym wykonawcom, co dodatkowo obniża koszty ogólne. 

Zazwyczaj niezależni wykonawcy współpracują z firmami na zasadzie projektu, pomagając firmom szybko realizować specjalistyczne projekty. Mogą na przykład pracować nad projektem, który trwa kilka miesięcy lub rok. Po zakończeniu projektu wykonawcy przechodzą do innego projektu z inną firmą. Jeśli wszystko pójdzie dobrze, firma może zaangażować kontrahenta do innego projektu.

1099 zasady pracownicze dla pracodawców

Istnieją zasady dotyczące 1099 pracowników, które firmy muszą znać, aby zachować zgodność z przepisami. Od zgodności z miejscowym prawem pracy po wymogi dotyczące składania dokumentów – oto niektóre zasady dotyczące 1099 pracowników, o których firmy powinny pamiętać:

1. Właściwa klasyfikacja 1099 pracowników. Pierwszą 1099 zasadą dla firm jest potwierdzenie, że dana osoba jest faktycznie 1099 pracownikiem. Nie można po prostu wyznaczyć pracowników jako 1099 wykonawców. Aby zakwalifikować się jako niezależny wykonawca, muszą one w jasny sposób spełniać wymagane przez państwo kryteria prawne. Należy unikać błędnej klasyfikacji pracownika jako właściciela firmy. Twoja firma może być zmuszona do zapłaty kar i grzywien w przypadku błędnej klasyfikacji pracownika.
2. Należy zwracać szczególną uwagę na wymogi dotyczące składania dokumentów. Po określeniu sposobu klasyfikacji pracowników nadszedł czas na złożenie odpowiednich dokumentów. Formularz 1099 wykonawcy to W-9, który prosi o numer identyfikacji podatkowej (TIN). W-9 przekazuje firmie numer podatkowy kontrahenta i adres korespondencyjny. Jeśli wykonawcy podlegają potrąceniu rezerwowemu, muszą to oświadczyć w W-9. Firmy muszą również złożyć formularz podatkowy lub 1099-NECwynagrodzenie dla osób niebędących pracownikami, w którym wyszczególniono płatności otrzymane przez wykonawcę od firmy jako różne dochody. 1099 Formularz służy do zgłaszania dochodów niezatrudnienia do Urzędu Skarbowego (IRS). Jeśli firmy płacą niezależnemu wykonawcy USD 600 lub więcej w dochodach poza zatrudnieniem, firma jest zobowiązana do wystawienia 1099 formularza.
3. Bądź na bieżąco z płatnościami dla 1099 pracowników. Wiele firm korzysta z platformy 1099 płacowej, aby szybko płacić wykonawcom. Dzięki G-P firmy mogą dokonywać szybkich i dokładnych płatności na rzecz wykonawców w dowolnej walucie, za pośrednictwem cyfrowego portfela, ACH, przelewu bankowego, przelewu bankowego lub karty kredytowej/debetowej. Unikaj płacenia kontrahentom za pomocą aplikacji typu peer-to-peer, takich jak Paypal lub Venmo, chyba że korzystasz z konta firmowego i zgłaszasz płatności do IRS.
4. Wyjaśnić wymagania podatkowe 1099 kontrahenta. Osoby prowadzące własną działalność lub niezależni wykonawcy są zazwyczaj odpowiedzialni za potrącanie podatków u źródła. Muszą płacić kwartalne szacowane podatki zarówno od połówek podatków na ubezpieczenie społeczne, jak i od Medicare.

Czym są wspólne prawa 1099 pracownicze?

Niezależni wykonawcy nie otrzymują korzyści, które często wiążą się z byciem pracownikiem. 1099 Pracownik nie jest uprawniony do sponsorowanego przez pracodawcę ubezpieczenia zdrowotnego, ustawowych świadczeń pracowniczych, płatnego urlopu ani planu emerytalnego. Istnieje jednak wiele korzyści z bycia 1099 wykonawcą. 

Korzyści dla 1099 wykonawcy polegają na elastyczności. Ogólnie rzecz biorąc, 1099 pracownikom przysługuje kilka konkretnych praw, w tym:

1. Prawo do niezależnych warunków pracy. Niezależni wykonawcy mogą zdecydować, kiedy i gdzie pracują. 1099 Pracownicy powinni również korzystać z własnych narzędzi i sprzętu oraz mogą pracować z własnego domu lub przestrzeni biurowej.
2. Prawo do pisemnej umowy o pracę.  Chociaż 1099 pracownicy nie są W-2 pracownikami tradycyjnymi, firmy powinny nadal mieć podpisaną umowę o świadczenie usług. Upewnij się, że umowa określa warunki świadczenia usług i obowiązki zarówno 1099 pracownika, jak i firmy.
3. Prawo do niezależnego zarządzania przedsiębiorstwem. Kontrahent zarządza własną działalnością i musi płacić własne podatki. Ponadto 1099 wykonawcy nie są uprawnieni do tradycyjnych świadczeń pracowniczych, takich jak płatne dni urlopu lub dni chorobowe.
4. Prawo do współpracy z wieloma klientami. Kolejną korzyścią z bycia niezależnym wykonawcą jest to, że nie ogranicza on osoby do jednej firmy. Kontrahent ma prawo współpracować z różnymi klientami na raz. Kontrahent może w dowolnym momencie sprzedawać swoje usługi dowolnej innej firmie.
5. Prawo do niezależnych planów emerytalnych. 1099 Kontrahenci nie mają dostępu do sponsorowanych przez pracodawcę planów emerytalnych lub planów opieki zdrowotnej, ale mogą tworzyć własne plany. W Stanach Zjednoczonych pracownicy samozatrudnieni mogą oszczędzać na emeryturę na indywidualnym koncie emerytalnym (IRA), planie emerytalnym dla osób samozatrudnionych lub SIMPLE IRA. W zależności od tego, jak zorganizował swoją działalność, może być w stanie otworzyć samotną 401(k).
6. Prawo do ubezpieczenia zdrowotnego. Wykonawcy mają również dostęp do ubezpieczenia zdrowotnego. Mogą kupować plany na rynku stanowym lub prywatne polisy. Pracownicy samozatrudnieni mogą potrącić to, co płacą w składkach na ubezpieczenie zdrowotne, z dochodów, gdy składają podatki.

Jakie są zasady zatrudniania niezależnych wykonawców i W-2 pracowników?

Zatrudniając 1099 wykonawców, firmy muszą zapewnić zgodność zarówno z lokalnymi zasadami, jak i wymogami dotyczącymi klasyfikacji. Skąd firmy mogą wiedzieć, czy pracownik jest 1099 wykonawcą czy W-2 pracownikiem? International Revenue Service (IRS) wykorzystuje trzy kluczowe kryteria do określenia, czy pracownik zatrudniony w Stanach Zjednoczonych jest pracownikiem, czy niezależnym wykonawcą. 

Czynniki te, znane również jako zasady prawa zwyczajowego, obejmują:

• Kontrola zachowań. Czy firma kontroluje wykonywaną pracę i sposób wykonywania pracy przez pracownika? 

• Kontrola finansowa. Czy aspekty biznesowe pracy pracownika są kontrolowane przez płatnika? Na przykład zastanów się, czy wydatki są zwracane, w jaki sposób pracownik jest opłacany i kto zapewnia odpowiednie narzędzia i materiały.  

• Rodzaj relacji. Jak pracownik i firma postrzegają swoje relacje zawodowe względem siebie? Czy istnieją pisemne umowy lub świadczenia pracownicze, takie jak ubezpieczenie, podatek dochodowy lub zasiłki dla bezrobotnych? Czy praca jest wykonywana jako kluczowy aspekt działalności i czy relacja będzie kontynuowana?

Firmy muszą rozważyć wszystkie te kluczowe czynniki, aby określić, czy pracownik jest pracownikiem, czy niezależnym wykonawcą. Pamiętaj, że nie istnieje magiczna formuła, która sprawia, że pracownik staje się niezależnym wykonawcą. Czynniki istotne w jednej sytuacji mogą nie mieć zastosowania w innej. 

1099 pracownik a W-2 pracownik: Jaka jest różnica?

W-2 Pracownikiem lub pracownikiem ze zwykłego prawa jest pracownik ze Stanów Zjednoczonych, który jest częścią tradycyjnej dynamiki pracodawca-pracownik. W przeciwieństwie do 1099 pracownika, który jest niezależnym wykonawcą o względnej wolności, pracodawca kontroluje sposób i miejsce wykonywania pracy przez W-2 pracownika. Inne kluczowe różnice między 1099 pracownikiem a W-2 pracownikiem to:

Zatrudniaj i płać 1099 pracownikom za pomocą G-P już dziś.

Zatrudnianie 1099 pracowników jest kluczowe dla firm, które chcą skalować działalność na skalę globalną. Dzięki niezawodnemu pracodawcy formalnemu (EOR), takiemu jak G-P, firmy mogą planować, zatrudniać i zarządzać globalnymi zespołami z większą elastycznością i całkowitą pewnością siebie. Jako rozszerzenie naszej wiodącej w branży platformy Global Growth Platform™, G-P Meridian Contractor™ umożliwia szybkie i łatwe zatrudnianie oraz opłacanie wykonawców w ponad 180 krajach. A dzięki naszej wbudowanej technologii płatności Wise możesz dokonywać szybkich i dokładnych płatności na rzecz kontrahentów w wybranej przez siebie walucie. 

Czy jesteś gotowy, aby uwolnić siłę globalnych zespołów? Poznaj najlepszy sposób pracy i płatności już dziś.

–

INFORMACJE TE SŁUŻĄ WYŁĄCZNIE CELOM INFORMACYJNYM I NIE STANOWIĄ PORADY PRAWNEJ ANI PODATKOWEJ. Należy zawsze skonsultować się z własnymi doradcami prawnymi lub podatkowymi i polegać na ich opinii. G-P nie udziela porad prawnych ani podatkowych, a informacje nie są dostosowane do konkretnych sytuacji Twojej firmy ani Twoich pracowników. G-P nie składa żadnych oświadczeń ani gwarancji dotyczących dokładności, kompletności ani terminowości tych informacji. G-P nie ponosi żadnej odpowiedzialności wynikającej z informacji lub w związku z nimi, w tym za straty spowodowane wykorzystaniem informacji lub poleganiem na nich.