Co to jest strategiczne planowanie struktury personelu?

Dla firm na całym świecie pojawiło się nastawienie na globalny rozwój. Jednak organizacje globalne mogą rozwijać się tylko z liderami, którzy są zaangażowani w rozwój firmy — i ich pracowników. 

Na dzisiejszym ewoluującym rynku zatrudnianie odpowiednich talentów we właściwym czasie jest ważniejsze niż kiedykolwiek wcześniej. Strategiczne planowanie zatrudnienia umożliwia działowi kadr identyfikację potrzeb w zakresie talentów związanych z przyszłymi celami organizacji. Dzięki zaawansowanemu rozwiązaniu pracodawcy formalnego (EOR) możesz przenieść globalne zatrudnienie i ekspansję na wyższy poziom. 

Czym jest strategiczne planowanie zatrudnienia?

Strategiczne planowanie zatrudnienia to proces wykorzystywany przez organizację do analizowania siły roboczej i określania kroków, jakie musi podjąć, aby spełnić obecne i przyszłe potrzeby w zakresie zatrudnienia. Planowanie zatrudnienia obejmuje również określenie najbardziej wydajnych i opłacalnych metod rekrutacji i zatrzymywania talentów. 

Plany dotyczące siły roboczej tworzą zespół, który osiąga sukces, odpowiadając na potrzeby wewnętrzne, zapobiegając obrotom i promując rozwój na dużą skalę. Strategiczne planowanie zatrudnienia pomaga również liderom branży znaleźć rozwiązania, które są zgodne z przyszłymi celami rozwojowymi. 

Jaki jest przykład strategicznego planowania siły roboczej?

Strategiczne planowanie zatrudnienia jest niezbędne do skutecznego zarządzania personelem. Od identyfikowania luk w umiejętnościach po budowanie nowych ról, planowanie strategiczne przybiera wiele form. Przykłady strategicznego planowania zatrudnienia obejmują: 

• Tworzenie strategicznych planów dla przyszłych pracowników.
• Burza mózgów na temat planów nauki i rozwoju. 
• Budowanie nowych stanowisk w celu wypełnienia luk w talentach.
• Utrzymywanie globalnej zgodności z niezawodnym pracodawcą formalnym.
• Ustanowienie strategii pozyskiwania talentów. 
• Rozszerzanie usług, operacji lub produktów.

Jakie są główne cele strategicznego planowania siły roboczej?

Planując z wyprzedzeniem, firma musi ocenić obecny stan firmy, jej obecnych pracowników i trendy rynkowe. Skuteczny plan dotyczący siły roboczej musi odnosić się do siedmiu kluczowych celów, aby zapewnić, że strategiczny plan dotyczący siły roboczej może pomóc firmom w zabezpieczeniu odpowiednich osób o odpowiednich umiejętnościach i na właściwych stanowiskach. 

Oto kilka kluczowych kroków, które należy podjąć w ramach zarządzania talentami, aby przygotować się na przyszłą siłę roboczą:

1. Zatrudniaj odpowiednich ludzi.

W nowym zdalnym świecie biznesu bariery geograficzne rozproszyły się. Teraz możesz znaleźć najlepsze talenty, niezależnie od ich miejsca zamieszkania. Rozwiń swoją strategię pozyskiwania talentów poza lokalny obszar, aby znaleźć odpowiednich ludzi dla swojego zespołu. Zatrudniaj pracowników lub niezależnych wykonawców, którzy są zgodni z kulturą firmy i konkretnymi potrzebami. 

2. Szukaj odpowiednich umiejętności.

Wybierz nowych pracowników z dużym doświadczeniem zawodowym opartym na konkretnym opisie stanowiska. Jasno określ niezbędne umiejętności i wpływ podnoszenia kwalifikacji na ogólny model biznesowy. 

3. Zbuduj odpowiedni rozmiar i kształt.

Upewnij się, że nowi pracownicy są zgodni z liczbą osób i rolami odpowiadającymi wielkości firmy. Następnie ukształtuj swoją siłę roboczą tak, aby nowi pracownicy tworzyli odpowiednią konfigurację i kompetencje potrzebne do osiągnięcia sukcesu. 

4. Wybierz odpowiedni czas i miejsce.

Ciągły rozwój wymaga umieszczenia odpowiednich osób na właściwych stanowiskach we właściwym czasie. Zidentyfikuj luki, aby zapewnić, że nowi pracownicy mogą przyczynić się do rozwoju w określonych lokalizacjach, które są zgodne z operacyjnymi planami rozwoju. 

5. Trzymaj się właściwego budżetu.

Zaplanuj bezpośrednie i pośrednie koszty, które możesz ponieść podczas zatrudniania. Niektóre ukryte wydatki obejmują płacenie za oferty pracy, czas spędzony na rozmowach kwalifikacyjnych z kandydatem oraz wynagrodzenia nowych pracowników, świadczenia i ubezpieczenie. Koncentracja na strategiach optymalizacji kosztów związanych z talentami i planowanie bezpośrednich lub pośrednich wydatków związanych z zatrudnieniem. Pamiętaj, aby budżetować tylko na talenty, których potrzebuje Twoja firma.

Dlaczego potrzebujesz strategicznego planowania siły roboczej?

Korzyści ze strategicznego planowania siły roboczej są zarówno krótko-, jak i długoterminowe. Solidna strategia planowania zatrudnienia pozwala zespołowi HR skutecznie szkolić i rozwijać talenty, organizować planowanie sukcesji i poprawiać retencję pracowników. 

Sprawne planowanie zatrudnienia kształtuje doświadczenia pracowników w znaczący sposób. Pomaga firmom tworzyć zespoły, które dobrze ze sobą współpracują, aby osiągać znaczące, długoterminowe wyniki. Planowanie strategiczne może również poprawić relacje z inwestorami, a nawet poprawić zarządzanie talentami lub możliwości kadrowe.

Planowanie siły roboczej pomaga firmom:

1. Osiągnij cele finansowe.

Finanse i zasoby ludzkie są doskonałymi partnerami w planowaniu biznesowym. Podobnie jak w przypadku każdego udanego partnerstwa, oba zespoły polegają na sobie nawzajem, aby zwiększać przychody firmy. Dział finansowy powinien przeanalizować spostrzeżenia, aby określić, w jaki sposób pracownicy przyczyniają się do rozwoju organizacji. Następnie dział HR może podejmować decyzje oparte na danych, aby usprawnić zatrudnianie i osiągnąć cele finansowe.

2. Rozwiązuj problemy związane z brakami siły roboczej.

Braki w sile roboczej, znane również jako braki w umiejętnościach, ujawniają umiejętności, których Twoi  pracownicy mogą nie mieć i których trzeba zdobyć, aby odnieść sukces w przyszłości. Dzięki odpowiedniej bazie wiedzy możesz dostosować swoją strategię zatrudniania, aby osiągnąć cele firmy.

3. Zwiększenie zaangażowania pracowników.

Ludzie są w centrum efektywnego planowania zatrudnienia, więc dobre samopoczucie pracowników powinno być najwyższym priorytetem. Upewnij się, że oferujesz kluczowe świadczenia, w tym elastyczne plany biurowe, płatny urlop i świadczenia zdrowotne.

4. Obniżenie kosztów.

Skuteczne planowanie zatrudnienia może również przynieść korzyści finansowe. Aby zmniejszyć niepożądane koszty, zatrudnij odpowiednią liczbę pracowników. Unikając nadmiernego lub niedostatecznego zatrudnienia zespołów, możesz zoptymalizować wykorzystanie siły roboczej i zmniejszyć niepotrzebne wydatki.

5. Ograniczanie ryzyka.

W połączeniu z wiedzą specjalistyczną niezawodnego rozwiązania pracodawcy formalnego (EOR)strategiczne planowanie zatrudnienia może pomóc w przestrzeganiu przepisów dotyczących zatrudnienia podczas globalnej ekspansji. 

Dzięki naszemu uproszczonemu pakietowi EOR, G-P Meridian Core™, możesz zacząć budować swoje globalne zespoły już w kilka minut. Globalna zgodność z lokalnymi przepisami i regulacjami jest zapewniona w każdym kraju, na całym świecie i za każdym razem.

Jak zbudować ramy strategicznego planowania zatrudnienia

Jakie są elementy składowe odnoszącego sukcesy, zaangażowanego i produktywnego zespołu? Solidny strategiczny plan dotyczący siły roboczej zaczyna się od strategii biznesowej. Liderzy biznesowi koncentrują się na natychmiastowych potrzebach w zakresie zatrudniania, aby osiągnąć cele krótkoterminowe. Przyjrzyjmy się, w jaki sposób liderzy HR mogą wykorzystać podejmowanie decyzji w oparciu o dane, aby przygotować się na sukces. 

1. Określ cele.

Pierwszy etap procesu planowania strategicznego? Wyznacz realistyczne cele. Oceń swoje krótko- i długoterminowe cele biznesowe i uwzględnij w rozmowie właściwych ludzi, nie tylko przedstawicieli działu kadr. Przy opracowywaniu strategicznych inicjatyw w zakresie planowania siły roboczej należy uwzględnić ekspertów ds. technologii kadrowych, dyrektorów biznesowych i przedstawicieli ds. usług finansowych. 

2. Analizuj swoją siłę roboczą.

Drugim krokiem procesu planowania jest analiza obecnej siły roboczej. Dokładnie oceń swoje dane, aby zagwarantować, że Twoja organizacja będzie miała odpowiednie połączenie technologii, talentów i modeli zatrudnienia. 

3. Zidentyfikuj braki w umiejętnościach.

Analiza braku umiejętności zapewni cenne dane dotyczące przyszłej siły roboczej. Brak umiejętności odnosi się do różnicy między umiejętnościami, których pracodawca oczekuje od swoich pracowników, a umiejętnościami, które faktycznie posiadają. Szczegółowa analiza pomoże organizacji zatrudniać nowe talenty z umiejętnościami, które odpowiadają potrzebom firmy lub podnoszą kwalifikacje istniejących talentów.

4. Przewiduj przyszłe wyzwania.

Ważne jest, aby opracować plan dotyczący siły roboczej, który przewiduje przyszłe problemy biznesowe i zapewnia praktyczne kroki w celu ich rozwiązania. Przykłady przyszłych problemów związanych z siłą roboczą obejmują zarówno problem z łańcuchem dostaw, jak i problemy związane z rynkiem pracy.

5. Opracuj plan działania.

Ustalenie planu rekrutacji i zatrzymywania talentów, restrukturyzacji organizacji i ulepszania technologii w razie potrzeby. 

6. Wdrożyć plan działania.

Upewnij się, że niezbędne zasoby są dostępne, role są jasne, a potrzeby spełnione, aby zrealizować plan i osiągnąć cele biznesowe.

7. Przetestuj i monitoruj plan.

Wraz ze zmianą potrzeb biznesowych możliwe jest również opracowanie strategii planowania zatrudnienia. Regularnie sprawdzaj i monitoruj swój plan, aby zidentyfikować obszary wymagające poprawy.  

Planuj z wyprzedzeniem z G-P Meridian Prime™.

Znajdź, zatrudnij i zarządzaj globalnymi zespołami dzięki G-P Meridian Prime™, naszemu najpotężniejszemu pakietowi pracodawcy formalnego (EOR). Dzięki naszemu rozwiązaniu premium możesz skorzystać z dodatkowych narzędzi, rozszerzonych wskazówek i dostępu do ekskluzywnych usług doradczych. 

1. Planuj z wyprzedzeniem podczas wdrażania i wychodzenia z pracy.

Uprość i usprawnij wdrażanie pracowników, aby szybko wprowadzić nowych pracowników do zespołu. Planujesz zmiany na dużą skalę wśród swoich pracowników? Nasza funkcja masowego wdrażania umożliwia posiadaczom kont G-P Meridian Prime obsługę dużych wdrożeń wśród swoich pracowników. Nasza technologia radzi sobie również z zakończeniem współpracy z zachowaniem wrażliwości, troski i zgodności z lokalnymi przepisami.

2. Przygotuj się na wszystko dzięki zaawansowanym analizom ekspansji.

Poinformuj o swojej strategii ekspansji za pomocą narzędzi badawczych, aby uzyskać bogatsze globalne dane dotyczące zatrudnienia, w tym:

• Dostępność talentów.
• Analiza świadczeń
• Usługi kwartalnej weryfikacji rachunku.
• Niestandardowe raporty dotyczące pracowników, które pomogą Ci w planowaniu ekspansji.

3. Uzyskaj wskazówki od niestandardowych usług doradczych.

Usługi doradcze G-P pozwalają odkrywać nowe możliwości rynkowe z większą strategiczną swobodą i pewnością siebie. Czy w przyszłości nastąpi fuzja lub przejęcie? Pozwól, aby nasze usługi w zakresie fuzji i przejęć rozwiązały złożone problemy związane z przejściem pracowników. 

Skorzystaj już dziś z niezrównanej technologii i niezrównanej wiedzy. Następnie zbuduj lepszy plan strategiczny dotyczący siły roboczej na jutro.