Kiedy rozszerzasz swoją działalność na nowy kraj, spotykasz się z nowym zestawem przepisów dotyczących płac i podatków. Aby zachować zgodność z przepisami, musisz dokładnie przestrzegać tych przepisów. W G-P usprawniamy zarządzanie płacami, zlecając Twoje procesy naszej spółce zależnej w wybranym przez Ciebie kraju.
Zasady opodatkowania w Papui-Nowej Gwinei
Opodatkowanie jest podstawową częścią listy płac. Kiedy rozszerzasz swoją działalność, musisz poznać nowy zestaw przepisów. W Papui-Nowej Gwinei, Urząd Skarbowy (IRC) wymaga od pracodawców potrącenia podatku dochodowego z wypłat pracowników.
Struktura podatku dochodowego działa na różnych poziomach w oparciu o roczne zyski. Jeśli dana osoba zarabia mniej niż K20 000 rocznie, nie jest zobowiązana do płacenia żadnych podatków. Jednakże każdy dochód przekraczający ten próg podlega 30stawce % podatku. Jeśli ktoś zarabia K33000 rocznie, będzie mu przysługiwała stała kwota K3900, a wszelkie dochody przekraczające tę kwotę będą opodatkowane w wysokości 35%. Podatki te rosną wraz z przedziałami dochodów. Gdy zarobki pracownika osiągną wartość K250 000, muszą zapłacić stałą kwotę podatku w wysokości K88850, a wszelkie dochody przekraczające tę kwotę opodatkowane są stawką w wysokości 42%.
Innym obowiązkiem pracodawcy jest potrącanie składek na rzecz Narodowego Funduszu Emerytalnego, czyli NASFUND. Jest to krajowy fundusz grantowy, który obejmuje pracowników sektora prywatnego i organizacji finansowanych przez rząd. Finansowanie obejmuje wydatki od emerytury, bezrobocia, niepełnosprawności i nagłych granic przepływu dochodów.
Składki dla NASFUND pochodzą od pracodawców i pracowników. Pracodawcy płacą 8.4 % dochodu pracownika, a pracownicy odprowadzają 6 %.
Opcje listy płac dla firm w Papui-Nowej Gwinei
Będziesz mieć kilka możliwości zarządzania listą płac w Papui-Nowej Gwinei. Różne opcje wymagają różnych poziomów zasobów finansowych. Dostępne opcje to:
- Wewnętrzny: Jeśli masz podmiot zależny w kraju, możesz utworzyć wewnętrzny dział płac. Ta metoda daje Ci największą kontrolę nad wypłatami pracowników, ale wymaga czasu i pieniędzy, a Ty ponosisz odpowiedzialność za nieprzestrzeganie przepisów.
- Firma przetwarzająca listy płac: Możesz zdecydować się na współpracę z zewnętrzną firmą przetwarzającą w tym kraju. Podczas gdy jedna z tych organizacji będzie oferować większą wiedzę na temat płac, Twoja firma nadal będzie ponosić odpowiedzialność za wszelkie popełnione błędy.
- Zdalny: gdy brakuje Ci zasobów do utworzenia nowego działu lub współpracy z podmiotem zewnętrznym, możesz zdalnie zarządzać swoją listą płac. Takie porozumienie wymaga rozległej organizacji w celu zapewnienia oddzielenia różnych procesów listy płac w poszczególnych krajach. Będziesz również ponosić odpowiedzialność za błędy prawne.
- G-P: Jako Twój globalny PEO, zatrudnimy Twoich pracowników za pośrednictwem naszej spółki zależnej, dzięki czemu będziemy całkowicie odpowiedzialni za procesy płacowe. Dzięki naszemu wsparciu zlikwidujesz całe ryzyko dla nas, a Twoi pracownicy otrzymają wypłaty, których oczekują na czas.
Jak utworzyć listę płac w Papui-Nowej Gwinei?
Konfiguracja listy płac będzie zależeć od wybranej metody zarządzania. Jeśli zdecydujesz się na wewnętrzną listę płac, musisz założyć podmiot w danym kraju. Proces ten wymaga tygodni tworzenia struktury biznesowej i składania odpowiednich zezwoleń rządowych.
Niezależnie od wybranej metody listy płac, musisz zarejestrować swoich pracowników w różnych organach podatkowych. Aby złożyć podatek dochodowy, musisz uzyskać numer identyfikacji podatkowej (TIN) od każdego pracownika. Musisz również uzyskać numery członkowskie swoich pracowników dla NASFUND, jeśli są oni obowiązkowymi kontrybutorami.
Prawa i warunki wypowiedzenia
Pracodawcy i pracownicy mogą rozwiązać umowę w dowolnym momencie za odpowiednim wypowiedzeniem. Jeżeli którakolwiek ze stron zdecyduje się nie przekazywać powiadomienia, musi zapłacić przeciwnej stronie kwotę równą kwocie zapłaconej w okresie wypowiedzenia.
Jeśli pracownik ma prawo do urlopu wypoczynkowego, otrzyma wynagrodzenie po rozwiązaniu stosunku pracy. Pracownicy powinni otrzymywać jednodniowe wynagrodzenie za każdy obsługiwany miesiąc.
Obsługa listy płac w Papui-Nowej Gwinei
Eksperci z G-P zadbają o to, aby Twoi pracownicy otrzymywali prawidłowe wypłaty. Biorąc pod uwagę wszelkie ryzyko prawne na naszych barkach, możesz skupić się na tym, co robisz najlepiej – prowadzeniu swojej firmy. Skontaktuj się z naszym zespołem już dziś, aby dowiedzieć się więcej o naszych usługach outsourcingowych.