Po podjęciu decyzji o rozszerzeniu działalności na Stany Zjednoczone musisz rozpocząć proces zatrudniania lokalnych talentów , aby usprawnić początkowe operacje na nowym rynku. Zanim jednak będziesz w stanie zatrudnić jakichkolwiek pracowników, musisz utworzyć zgodną z miejscowymi przepisami listę płac.
Taxation rules in the U.S.
Zasady opodatkowania w Stanach Zjednoczonych mogą się różnić w zależności od stanu. In addition to state tax, companies need to be mindful of federal tax no matter where they are in the country. W Stanach Zjednoczonych istnieje siedem różnych przedziałów podatku federalnego, które różnią się w zależności od dochodu. Najniższa stawka wynosi 10%, a najwyższa 37%. It’s up to the employer to withhold the federal income tax from employees’ wages and forward that money to the government.
U.S. payroll options for companies
When it comes to setting up payroll in the United States, companies have a few options:
- Internal: Large companies may decide to establish a subsidiary in the U.S. and run payroll internally. Ta opcja wymaga znacznych nakładów czasu i środków na zrozumienie i przestrzeganie wszystkich miejscowych przepisów płacowych i podatkowych.
- U.S. payroll processing company: With this option, compliance is ultimately the company’s responsibility, but the U.S. payroll processing company will take care of the administrative duties like calculations and payments.
- G-P: Another option is to partner with an Employer of Record (EOR) like G-P. This option enables companies to leave the complexities of payroll and employment to global HR and legal experts, so they can focus on building global teams.
How to set up a payroll in the U.S.
If setting up and managing payroll on their own, companies need to start by establishing a subsidiary in the U.S. To comply with federal tax laws, they’ll have to obtain an Employer Identification Number (EIN) when registering their subsidiary.
Payroll tax is state-based, so the process of setting up payroll will vary based on which state the company is registered in.
Uprawnienia/warunki rozwiązania umowy
Most of the U.S. operates under at-will employment, which means companies can terminate an employee at any time for any reason, as long as the reason is legal. A few illegal reasons for termination include race, sex, age, religion, and disability.
In the U.S., there are relatively few entitlements and termination terms that companies should be aware of from a legal standpoint. There’s no legal requirement for companies to grant severance pay to employees upon termination, though some businesses do offer it based on length of employment, position, and salary. W większości przypadków pracodawcy mogą ustalać własne warunki i określać je w umowach o pracę.
Usprawnij globalne zarządzanie listą płac dzięki G-P .
G-P usprawnia każdy etap procesu zarządzania listą płac dzięki naszej wiodącej na rynku platformie Global Growth Platform™. Pay teams with confidence anywhere in the world in 150 currencies with our 99% on-time automated payroll system — all with just a few clicks. Nasze produkty integrują się również z wiodącymi rozwiązaniami HCM, automatycznie synchronizując dane płacowe pracowników na różnych platformach, tworząc jedno niezawodne i wygodne źródło prawdy dla zespołów HR.
Skontaktuj się z nami , aby dowiedzieć się więcej o tym, jak możemy Ci pomóc.