Rozszerzenie działalności firmy na Stany Zjednoczone jest ekscytującym procesem, ale może być również sporym wyzwaniem. Będziesz potrzebować zespołu utalentowanych pracowników, którzy pomogą Ci przygotować firmę na globalny sukces. Jeśli planujesz przenieść pracowników ze spółki macierzystej, aby ułatwić przejście, musisz upewnić się, że mają oni wizy i pozwolenia niezbędne do podjęcia legalnej pracy w USA.
Types of work visas in the U.S.
The United States is a large, complex country that’s open to development from international companies. As a result, there’s a wide variety of U.S. work visas for international employees to choose from.
Oto niektóre z popularnych kategorii wiz pracowniczych w USA:
- E-2 visa for investors.
- I visa for international media representatives.
- H-1B visa for professionals in a specialty occupation.
- L-1A/B visa for intra-company transferees.
- O-1 visas for nationals from other countries with extraordinary achievements or abilities.
- TN NAFTA visas for professionals from Canada or Mexico.
The H-1B visa for professionals performing services in a specialty occupation is the most common U.S. working visa, and it’s the one most of your employees will likely need.
Although non-immigrant visas are generally less complex than immigrant visas, which grant permanent residence in the U.S., the H-1B visa operates as a lottery with random selection and is subject to an annual cap of 65000. Additionally, there is an advanced degree exemption from the H-1B cap, allowing beneficiaries with a U.S. master’s degree or higher to be eligible for an additional 20 000 slots.
Requirements to obtain U.S. work visas
To get an H-1B visa, international employees must provide the following documents:
- Copies of educational certificates, degrees, and transcripts demonstrating the applicant’s educational qualifications
- A comprehensive resume detailing the applicant’s work experience, skills, and qualifications
- Ważny paszport
- Letters from previous employers supporting the applicant’s qualifications and work experience
Pracodawca będzie musiał dostarczyć:
- A certified LCA to the U.S. Department of Labor (DOL) before filing the H-1B petition.
- Form I-129, which includes the information about the job, the employee’s qualifications, and other relevant details.
- The Employer Identification Number (EIN), also known as the Federal Employer Identification Number (FEIN) or the Federal Tax Identification Number.
- A detailed letter from the sponsoring employer outlining the terms and conditions of the job, the employee’s qualifications, and the need for an H-1B visa.
- Any contractual agreements between the employer and the H-1B visa holder.
- If applicable, evidence demonstrating that the job requires specialized knowledge or skills that the H-1B applicant possesses.
- If the applicant has previously held U.S. visas, copies of those approvals may be required.
Proces aplikacyjny
Twoim obowiązkiem jako wnioskodawcy jest złożenie wniosku w imieniu każdego pracownika, który ubiega się o uzyskanie wizy H-1B. Procedura składania wniosków jest następująca:
- The employer determines the prevailing wage and the actual wage for the position: To find the prevailing wage, you’ll need to file a form ETA-9141 with the National Prevailing Wage Center in the U.S. You can determine the actual wage by comparing the wages of other workers in the same position with the same experience level as the employee. Twoja firma musi oferować wyższe z tych dwóch wynagrodzeń.
- The employer files a Labor Certification Application (LCA): By signing this form, your company agrees to pay the previously determined wage and offer the international employee the same benefits as your other employees.
- Departament Pracy Stanów Zjednoczonych zatwierdza LCA: Po zatwierdzeniu Twoja firma otrzyma uwierzytelnioną kopię LCA. W miejscu pracy musisz umieścić informację o złożeniu wniosku LCA.
- Pracodawca składa wniosek do amerykańskiej Citizenship and Immigration Services (USCIS): You’ll need to include a variety of job-specific information, including the exact dates of employment and the duties of the position. You will then receive a receipt with a reference number, and an estimated processing time after submission.
- The USCIS approves the petition: Upon approval, you’ll receive a notice (Form I-797). Prospective workers residing outside the U.S. may apply with the U.S. Department of State (DOS) at a U.S. embassy or consulate abroad for an H-1B visa (if a visa is required). After entering the U.S., the employee can begin working for your company.
Inne ważne kwestie
USCIS ogranicza liczbę wiz H-1B dostępnych w każdym roku, dlatego najlepiej jest złożyć wniosek jak najszybciej.
The registration period for H-1B visa applicants usually commences around February or March and closes approximately 1 month later. During this limited timeframe, individuals can submit their registrations, and shortly afterward, USCIS informs the selected registrants. Subsequently, successful applicants can proceed to file their H-1B visa application, with the earliest possible start date of 1 październik.
You should also be aware that the H-1B visa is valid for up to 3 years, after which you can renew it once for a total of up to 6 years.
Dowiedz się, w jaki sposób G-P może pomóc Ci w zarządzaniu globalnymi zespołami.
W G-P zobowiązaliśmy się do przełamywania barier w globalnej działalności biznesowej, stwarzania możliwości dla wszystkich i wszędzie, a także pomagania firmom w wykorzystaniu pełnego potencjału ich pracowników. Pomagamy w zachowaniu pełnej zgodności z lokalnymi przepisami i zapewniamy, że wszystko, od zatrudniania i wdrażania do pracy po wypłacanie wynagrodzenia członkom zespołu, jest szybkie i łatwe, niezależnie od tego, gdzie się znajdują.
Dowiedz się więcej o tym, jak nasza Global Growth Platform™ może pomóc Ci w rozwoju Twojego zespołu na całym świecie.
–
W przypadku tej konkretnej lokalizacji G-P może zaoferować wsparcie w przetwarzaniu określonych wiz pracowniczych i pozwoleń. Skontaktuj się z nami już dziś, aby ocenić swoje konkretne potrzeby.