Ao escolher um Employer of Record global, você terceiriza sua infraestrutura global de RH, jurídica e financeira. Se seus contratos de trabalho forem uma bagunça, seu Employer of Record não gerenciou os dados adequadamente ou as cláusulas de proteção de propriedade intelectual com os funcionários não atribuem a propriedade de seu trabalho de volta para você, o impacto de escolher o Employer of Record errado pode ser desastroso no momento mais importante – na sua saída.
Contratos de trabalho internacionais: proteger seu maior ativo ou criar responsabilidades inesperadas?
Conforme o setor global de Employer of Record (EOR) se torna conhecido, algumas empresas podem considerar terceirizar a contratação de membros de equipe em todo o mundo por meio de terceiros. Isso permite que as empresas contratem talentos em todo o mundo por meio de empresas locais já estabelecidas. Você identifica o talento e ele coloca seu talento na folha de pagamento em conformidade com a lei local. Parece simples, certo? E é, mas, ainda assim, todo o trabalho feito nos bastidores para simplificar esse processo precisa ser feito com qualidade.
O objetivo de escolher um Employer of Record global é terceirizar sua infraestrutura global de recursos humanos, jurídica e tributária. É essencial certificar-se de escolher um parceiro global que tenha a conformidade em mente não apenas para o seu crescimento, mas também para o momento mais importante, ou seja, na sua saída. Escolher o Employer of Record errado pode significar que sua empresa estará repleta de campos minados legais e responsabilidades que você nunca imaginou.
Modelos de Employer of Record
Existem dois modelos globais de Employer of Record. Um deles é um modelo interno totalmente construído, por meio do qual uma equipe jurídica, de recursos e tributária altamente qualificada constrói uma infraestrutura global para atender aos padrões de classe mundial. Esse modelo assume a responsabilidade de garantir que as coisas sejam tratadas de forma adequada e legal em cada país, bem como atender aos padrões de classe mundial que qualquer empresa de alto crescimento e com respaldo profissional precisa no momento mais importante, que é a sua saída. Além de ter a equipe jurídica e tributária para provar que construíram uma infraestrutura sólida em que você pode confiar, o Employer of Record também devem ter o apoio de investidores significativos – pessoas confiáveis que avaliaram algo tão importante quanto a qualidade de uma infraestrutura legal internacional terceirizada.
Existe também o modelo consolidador. Este é o modelo em que uma empresa guarda-chuva seleciona lojas de terceiros de mães e pop shops em cada país em nome de seus clientes e atua como um intermediário entre o cliente e o parceiro local no país. Isso é conhecido como o modelo Employer of Record agregador ou consolidador. Isso significa que a empresa agregadora atua como uma organização guarda-chuva e subcontrata o emprego dos membros da equipe do cliente para fornecedores em vários países, que normalmente são pequenas empresas familiares que têm a presença local que o Employer of Record agregador não teve tempo de preparar por conta própria.
Consequências inesperadas do modelo de agregador
Há muitos desafios em usar um Employer of Record agregador para contratar sua equipe internacional, mas um dos maiores problemas surge em um dos momentos mais críticos para sua empresa: quando é hora de sair.
E adivinhe? Seus contratos com sua equipe internacional, que geram uma quantidade significativa de receita e propriedade intelectual que contribuíram para o seu sucesso, são vistos como um grande ativo ou um grande passivo que diminui a avaliação de saída e afeta sua capacidade de fechar o negócio. E tudo depende de quão bem os contratos de trabalho foram elaborados.
Se você usar um Employer of Record agregador, os contratos de trabalho passam por pelo menos três partes antes de chegarem à sua empresa. Começa com o seu pessoal, depois vai para um terceiro, depois para a empresa consolidadora e, por fim, para a sua empresa. No entanto, qualquer transferência ineficaz de propriedade ou outras falhas jurídicas nesses contratos colocam um bem tão valioso, como a sua propriedade intelectual, em risco.
Além disso, se houve um problema em que você precisou impor a propriedade da propriedade intelectual, como você o fará? No seu contrato com o Employer of Record agregador, eles podem passar para você o ônus de responsabilizar o terceiro no país. O agregador também pode estar sediado em um país estrangeiro ou não ter ativos reais, o que dificulta responsabilizar o Employer of Record agregador, mesmo que contratualmente ele seja responsável. Tentar resolver a questão da responsabilidade legal, e efetivamente fazer cumprir esses contratos e subcontratos no momento de uma saída pode atrasar ou até mesmo inviabilizar o seu negócio.
Você precisa ter certeza de ter escolhido um parceiro que tenha a fortaleza, a equipe e a consciência para configurar as coisas corretamente desde o início – uma equipe em que você possa confiar. Preparar as coisas corretamente significa não apenas seguir as leis locais do país, como também seguir os regulamentos internacionais de lavagem de dinheiro, normas de proteção de dados e melhores práticas jurídicas e de recursos humanos de alto nível no país em que sua empresa está sediada. Embora as pequenas empresas familiares de cada país possam ter boas intenções, elas não foram feitas para atender aos requisitos legais, fiscais e de recursos humanos de alto nível, e não foram projetadas para transações interfronteiriças. Esse é o defeito do modelo agregador.
O que você pode fazer?
Para começar, você pode escolher um Employer of Record global que foi construído do zero e que conta com a equipe e a infraestrutura necessárias para provar que fizeram tudo da maneira certa. Aprenda com alguém que teve que navegar a própria empresa pelo due diligence e o processo de avaliação.
A Globalization Partners recentemente completou uma rodada com as principais empresas de capital privado, obtendo uma avaliação de empresa de bem mais de meio bilhão de dólares. O processo de due diligence por si só foi um esforço multimilionário conduzido pelos “quatro grandes” escritórios de contabilidade e advocacia de prestígio, que avaliaram cada detalhe de nossa infraestrutura legal e tributária para garantir que nosso compromisso com nossos clientes em 187 países estava protegido, e que nossos investidores não estavam comprando passivos inesperados.
Nosso advogado da Mintz Levin foi citado em um comunicado de imprensa, afirmando que nós passamos pela due diligence – um grande feito para uma empresa com operações que abrangem 95% dos países onde nossos clientes contratam. Além disso, nosso modelo foi testado com várias empresas clientes que estão encerrando suas operações, incluindo a Magento Commerce, que encerrou suas operações usando a Globalization Partners em 25 países a uma avaliação de USD 1,7 bilhões.
Quando você usa um Employer of Record que foi construído do zero por uma equipe jurídica, tributária e de recursos humanos de alto nível, isso não apenas ajuda a gerenciar sua empresa durante sua construção, mas é fundamental no momento em que você encerra suas operações, quando cada detalhe de seus contratos internacionais será avaliado.
É importante ressaltar que a Globalization Partners emprega uma grande equipe de advogados internos que abrangem todos os continentes, exceto a Antártica, e construímos nossa empresa para atender aos padrões de uma equipe de alto nível, com Ogletree, Littler e outras empresas importantes como nossos especialistas jurídicos no país, quando necessário. Construímos nossa infraestrutura para atender aos padrões de alto nível mundial nos quais nossos clientes podem confiar.
Faça as perguntas certas antes de terceirizar sua infraestrutura global jurídica, financeira e de RH
Uma empresa posicionada para uma saída forte é aquela construída com base em uma infraestrutura legal segura e estável. Quando se trata da infraestrutura da sua empresa, em escala global, como você pode garantir a maior avaliação possível?
Tudo se resume a fazer as perguntas certas e escolher os parceiros certos, especialmente ao envolver um Employer of Record para contratar sua equipe internacional.
Ao avaliar um Employer of Record, eis o que você deve focar:
- Quem é contratualmente responsável por garantir que os contratos de trabalho usados para contratar os membros da sua equipe seguem as melhores práticas? Quem são os advogados internos e externos do Employer of Record (EOR) e onde eles estão localizados?
- Em termos práticos, você pode responsabilizar legalmente seu Employer of Record ou eles transferem a responsabilidade de proteger os riscos e responsabilidades da sua empresa em relação aos funcionários para seus prestadores de serviços terceirizados? Como você responsabilizaria esses prestadores de serviço terceirizados se descobrir que algo deu errado no momento de sua saída?
- Com quem você falará e como será a comunicação se você receber um telefonema tarde da noite de um funcionário que se machucou no trabalho em outro país, está no hospital e precisa de ajuda? O funcionário está coberto por seguro? Como você vai entrar em contato com a equipe?
- O Employer of Record tem uma equipe jurídica/tributária internacional interna, uma equipe jurídica ou um especialista em privacidade de dados? Peça para ver os perfis do LinkedIn de todos esses profissionais.
- Seu Employer of Record segue todas as leis de RGPD em relação aos dados de emprego? (Se não, cuidado com multas, equivalentes a cerca de 4% de sua receita bruta. Além disso, os investidores podem penalizá-lo.) Como eles podem ter certeza de que seus parceiros locais também estão em conformidade com a privacidade de dados?
- Se as coisas derem errado, você tem acesso a uma equipe interna de recursos humanos e jurídica? Como você vai se comunicar com eles? O Employer of Record tem uma equipe adequada? Tudo está registrado por e-mail ou eles estão trabalhando por meio de um helpdesk de dados seguro? Quais são seus acordos de nível de serviço para tempos de resposta?
- A empresa tem capitalização suficiente e foi avaliada por investidores de renome mundial?
Faça sua saída tão forte quanto sua infraestrutura
A Globalization Partners é o único SaaS Employer of Record global que foi construído por uma equipe de advogados trabalhistas de renome mundial, com operações que cobrem 95% do mercado. Montamos nossa infraestrutura legal com alguns dos melhores especialistas do mundo, Littler e Ogletree, e tivemos nossa estrutura tributária avaliada pela EY e Deloitte. Em cada país, elaboramos contratos de trabalho rígidos que estão em conformidade local e atendem a melhores práticas mais rigorosas, protegendo sua propriedade intelectual e também seguindo as melhores práticas para negócios internacionais. Tudo é automatizado, feito em conformidade, e está ao alcance de sua equipe.
Melhor ainda, abrimos o caminho para tornar a conformidade total menos complexa. As melhores práticas para se tornar global estão ao seu alcance. Quer seja o seu gerente de RH, seu diretor jurídico ou um gerente de integração, se eles usarem as categorias suspensas pré-selecionadas do nosso gerador de contratos de trabalho, você pode ter certeza de que nosso software já foi desenvolvido para conformidade local e melhores práticas internacionais, dispensando qualquer revisão adicional.
Com sede nos EUA, Irlanda e Singapura, cobrimos todos os mercados, tornando possível a conformidade global e preparando sua empresa para o sucesso internacional.
Globalization Partners: Contrate o mundo
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