Conformidade global de RH e IA: o guia para líderes de RH

Formar equipes globais permite que você acesse talentos com habilidades especializadas, reduza os tempos de produção e ofereça atendimento ao cliente 24 horas por dia. Se a sua empresa está construindo uma força de trabalho global, você precisa de uma estratégia global de conformidade de RH. 

Neste blog, analisaremos alguns dos desafios comuns relacionados à contratação global e conformidade global de RH e como adicionar as ferramentas de IA certas à sua pilha de tecnologia de RH pode ajudar você a superar esses desafios. Em particular, discutiremos como G-P Gia™ está mudando o cenário de conformidade no RH com orientação rápida, precisa e contextualmente relevante com base em quase um milhão de cenários de RH do mundo real e fontes avaliadas por especialistas. 

A diferença entre a conformidade de RH e a conformidade global de RH

Você já sabe que a conformidade de RH é fundamental para a segurança legal. A conformidade com as leis trabalhistas ajuda a evitar processos judiciais caros, multas governamentais e possíveis paralisações comerciais. Também estabelece uma base para práticas justas e éticas no local de trabalho que constroem confiança e engajamento dos funcionários. A principal diferença entre a conformidade de RH e a conformidade global de RH está na escala e complexidade:

• A conformidade de RH envolve a adesão às regulamentações trabalhistas, trabalhistas e de recursos humanos dentro da jurisdição(ões) onde sua empresa opera. Ele protege sua empresa e seus funcionários. E cobre todo o ciclo de vida do emprego, desde a contratação até a rescisão. 

• A conformidade global de RH faz a mesma coisa, em vários países, e a complexidade adicional de diferentes leis, expectativas e nuances culturais. As organizações devem criar políticas que trabalhem além dos limites internacionais e acompanhem as mudanças nas leis em todas as jurisdições. E a conformidade da folha de pagamento envolve diferentes moedas e requisitos em todas as jurisdições. Operar uma empresa globalmente aumenta os riscos porque a não conformidade em qualquer local leva a riscos legais, financeiros e de reputação significativos. 

À medida que as empresas se expandem globalmente, elas encontram novos requisitos de conformidade com a lei trabalhista, abrangendo tudo, desde direitos a feriados e períodos de aviso prévio de rescisão até medidas e benefícios antidiscriminação. Não apreciar essas diferenças pode causar contratempos operacionais e prejudicar a reputação global da sua organização.

Com o Gia , é possível gerenciar proativamente mudanças regulatórias e automatizar a consistência da conformidade em mais de 50 países e em todos os 50 estados dos EUA. Reduza os riscos de conformidade com dados proprietários de cenários de emprego globais do mundo real. Em vez de analisar várias fontes diferentes, Gia consolida a experiência de emprego global da G-P em um só lugar, para que você possa transformar sua equipe de RH de reativa para proativa. 

Os riscos de não conformidade no RH global

As leis trabalhistas internacionais e as leis trabalhistas globais podem ser um fardo para acompanhar. Mas não é opcional. A não manutenção da conformidade pode levar a:

• Multas e penalidades pesadas

• Litígios e acordos legais

• Aumento da rotatividade de funcionários

• Danos à reputação

• Barreiras para entrar em novos mercados

As equipes de RH estão cada vez mais recorrendo a parceiros de tecnologia para ajudar a mitigar riscos e a automação de processos de RH durante todo o ciclo de vida global dos funcionários. 

Use IA para dimensionar sua conformidade de RH globalmente

As ferramentas certas de IA capacitam sua equipe de RH a atender aos objetivos estratégicos de forma rápida e em conformidade. As ferramentas de IA erradas raspam a internet e dão respostas com base em materiais de origem não confiáveis. 

Ao analisar a ferramenta de IA certa para o seu negócio, considere:

• Experiência em direito trabalhista: você precisa de informações atualizadas sobre todas as leis locais e globais aplicáveis.

• Padronização da política: você precisa de consistência entre as políticas de RH e os requisitos legais específicos do país.

• Privacidade de dados: você precisa de proteção rigorosa de dados para atender às diretrizes de conformidade do Regulamento Geral de Proteção de Dados (RGPD).

• Gestão de mudanças: suas políticas e práticas precisam evoluir assim que as leis e expectativas sociais o fizerem.

Sua equipe de RH precisa de uma solução tecnológica que lhe dê tranquilidade, reduza o risco de não conformidade e aumente a produtividade. Gia foi criado pelo departamento jurídico e tem a confiança do RH.

Veja como Gia é diferente de outros modelos de IA:

Baseada em experiência, não em adivinhação de IA

• Base de conhecimento proprietária de mais de uma década de experiência em conformidade global

• Mais de 100.000 artigos legalmente verificados e mais de 1.500 fontes governamentais, com novas fontes validadas adicionadas diariamente

• G-P Fontes verificadas e revisadas por especialistas em que você pode confiar

• Insights de quase um milhão de cenários do mundo real

Cobertura de conformidade global

• Precisão em 50 países e em todos os 50 estados dos EUA

• O único agente global de RH que pode revisar e elaborar modificações de contrato para conformidade legal

Motivos como advogado

• IA com patente pendente com um modelo RAG proprietário e estrutura de agente oferece resultados precisos que são 10X melhores do que o padrão do setor de IA

• O raciocínio avançado de várias etapas oferece orientação específica do contexto em todas as jurisdições

• O melhor de tudo, sem horas faturáveis

Suporta todo o ciclo de vida do funcionário

• De contratos de trabalho e integração à lei de imigração e desligamento

• Analisa e gera documentos de RH compatíveis
  

Como a IA apoia as melhores práticas para RH e conformidade global

Conformidade abrangente com documentos de RH

Gerenciar documentos de RH manualmente em várias jurisdições é muito demorado e pode levar a erros humanos. E devido a restrições de tempo, o trabalho é frequentemente reativo ou feito intermitentemente. E a falta de familiaridade com as leis de uma jurisdição pode criar incertezas ou falta de confiança. Gia A oferece uma única fonte de verdade para ajudá-lo a gerenciar documentos em todas as jurisdições.

Com Gia como seu agente global de RH, você obtém: 

• Fácil revisão de conformidade da documentação existente

• Gestão automatizada do ciclo de vida dos funcionários

• Documentos e políticas de RH rápidos e compatíveis criados a partir de seus prompts

• Mais tempo para se concentrar em iniciativas estratégicas

Conformidade de integração global

A adaptação local no RH global é fundamental para reduzir o risco e garantir a conformidade. Gia pode:

• Responda às perguntas que você faz em linguagem normal — você não precisa ser um engenheiro imediato para obter a orientação de que precisa.

• Criar documentação de integração em conformidade para 50 países e todos os 50 estados dos EUA.

• Entender e traduzir documentos em mais de 50 idiomas

Conformidade com desligamento e rescisão

Gia ajuda a criar um processo de integração que respeita o funcionário que está saindo e ajuda a evitar possíveis disputas.  Gia pode:

• Responda às suas perguntas sobre as melhores práticas de desligamento

• Navegar pelas leis de rescisão e demissão específicas do país

• Criar toda a documentação de conformidade necessária

Conformidade global de folha de pagamento e impostos

Gerenciar a conformidade da folha de pagamento em várias regiões exige seguir as leis trabalhistas locais, regulamentos fiscais e muito mais. Soluções automatizadas de folha de pagamento e parceiros locais podem ajudar a reduzir o potencial de erros e dar suporte a sistemas globais de RH. 

G-PAS SOLUÇÕES DE EMPREGADOR DE REGISTRO (EOR) COM TECNOLOGIA DE IA DA AJUDAM AS EMPRESAS A INTEGRAR, GERENCIAR E PAGAR TALENTOS RAPIDAMENTE EM MAIS DE 180 PAÍSES, ELIMINANDO O CUSTO E A COMPLEXIDADE DE ESTABELECER ENTIDADES LOCAIS. O G-P Contractor é uma solução com tecnologia de inteligência artificial que permite criar e emitir contratos e pagar prestadores de serviços em 195 mercados em minutos, não em horas.

Conformidade de privacidade e segurança de dados no RH global

Proteger os dados de emprego é uma exigência de conformidade global de RH. Você deve armazenar dados com segurança, controlar o acesso a eles e seguir protocolos legais de transferência de dados, como os descritos no RH de conformidade com o GDPR. Gia O oferece recursos de segurança robustos e de nível empresarial para garantir que seus dados estejam sempre protegidos:

• Controle centralizado: você pode definir funções de usuário e permissões de acesso com suporte a logon único (SSO).

• Conformidade: acompanhe todas as ações e garanta a conformidade com o GDPR com criptografia e a capacidade de solicitar a exclusão completa dos dados. Obtenha uma trilha de auditoria completa para governança e conformidade.

• Gerenciamento seguro de dados: integre-se aos sistemas de gerenciamento de documentos para coletar arquivos em uma base de conhecimento única e segura.

• Confidencialidade: crie ambientes isolados para seus projetos confidenciais. Controle com segurança o compartilhamento externo.

• Proteção de dados confidenciais de RH: todas as informações são criptografadas em trânsito e em armazenamento, para sua tranquilidade.

Automatize tarefas de RH para obter uma vantagem estratégica

Gia economiza tempo, reduz custos legais e minimiza o risco de conformidade por meio da tecnologia de IA com patente pendente. Ele analisa e gera documentos de RH compatíveis para emprego global. Usar IA confiável para automação de processos de RH ajuda sua equipe a passar de trabalho administrativo reativo para poder se concentrar em iniciativas proativas e estratégicas. 

Outras suposições de IA. O Gia sabe. Gia A estrutura de agente da é construída por especialistas jurídicos com mais de 100,000 artigos legalmente verificados, 1,500 fontes governamentais, um milhão de cenários do mundo real e mais de uma década de experiência em emprego global da G-P . Assim, você obtém resultados G-P Verified que são rápidos, precisos e contextualmente relevantes. 

Saiba como Gia pode transformar sua abordagem para uma auditoria de conformidade de RH e capacitar sua equipe.

Experimente o Gia gratuitamente hoje mesmo.

Perguntas frequentes