A Finlândia é um país nórdico com uma economia forte que incentiva a livre empresa e a propriedade privada. Também abriga uma força de trabalho altamente qualificada. Se você está considerando contratar um funcionário finlandês para trabalhar remotamente para sua empresa ou contratar uma equipe inteira de funcionários na Finlândia, você precisa entender alguns aspectos importantes do mercado de trabalho finlandês, práticas de contratação e leis trabalhistas. Em nosso guia para contratar na Finlândia, abordaremos esses pontos principais e forneceremos algumas dicas.
O que saber antes de contratar na Finlândia
Contratações internacionais demandam alguma pesquisa e, em muitos casos, orientação jurídica de especialistas locais, uma vez que cada país tem suas próprias leis e costumes que influenciam o processo. As leis trabalhistas e as práticas de contratação na Finlândia podem diferir das leis do seu país de origem. Vamos ver alguns importantes aspectos das relações trabalhistas na Finlândia que você deve conhecer antes de contratar funcionários no país.
1. O mercado de trabalho finlandês
A força de trabalho finlandesa se destaca por seu nível extremamente alto de educação. Até 2016, 87.9% dos finlandeses com mais de anos 25 tinham obtido um ensino médio ou superior. Em geral, um estudante finlandês médio tem 20 anos de educação formal, ou seja, três anos a mais que a média da União Europeia.
E o que essas pessoas estudam? Em 2019, a maior porcentagem de graduação foi obtida em administração, administração e direito, além de humanidades e artes, seguidas de perto pela tecnologia.Dados mais detalhados de 2017 mostram que engenharia, fabricação, construção, jornalismo e ciências sociais também são assuntos populares entre estudantes universitários. As áreas de estudo mais populares para estudantes de doutorado 2019 incluem comércio, administração e direito, humanidades e artes, tecnologia, saúde e bem-estar.
O maior setor da Finlândia , de longe, é o setor de serviços. A maioria dos trabalhadores finlandeses atua no setor, em segmentos como transportes, serviços sociais e de saúde, hospitalidade, entre outros. O próximo maior setor da Finlândia é a manufatura. Se sua empresa atua em algum desses setores, são grandes as chances de você encontrar candidatos altamente qualificados e experientes.
2. Acordos coletivos de negociação
Os sindicatos têm papel proeminente no mercado de trabalho da Finlândia. Assim como nos outros países nórdicos, uma grande porcentagem dos trabalhadores finlandeses faz parte de um sindicato. Esses sindicatos negociam acordos coletivos com associações de empregadores. Os acordos coletivos complementam as obrigações trabalhistas legais da Finlândia, em muitos casos definindo salários mínimos, a jornada de trabalho máxima e períodos de aviso prévio, entre outras coisas.
Alguns acordos coletivos se aplicam a empresas ou grupos de empresas específicos. No entanto, muitos deles se aplicam a setores inteiros. Isso significa que um CBA provavelmente se aplicará à sua empresa e às suas contratações finlandesas, mesmo que você não pertença a uma associação de empregadores na Finlândia ou que seus funcionários sejam membros não sindicalizados. Além das leis trabalhistas da Finlândia, também é importante conhecer os acordos aplicáveis para assegurar seu cumprimento.
3. Horas de trabalho e pagamento
A semana de trabalho na Finlândia não pode exceder oito horas por dia ou 40 horas por semana. A maioria dos trabalhadores de colarinho branco está acostumada a uma semana de trabalho um pouco mais curta37.5, dividida em 7.5-hour dias. Horas extras são permitidas se solicitadas pelo empregador e aceitas pelo funcionário. Mesmo com horas extras, em geral, a semana de trabalho não pode exceder uma média de 48 horas em um período de quatro meses.
Os funcionários têm direito a um prêmio de 50% sobre seus salários normais por hora nas duas primeiras horas extras em que trabalham em um dia. Horas extras adicionais concedem um aumento de 100% sobre o salário normal. Não existe salário mínimo nacional na Finlândia, uma vez que isso é estabelecido pelos acordos coletivos. Os acordos também podem definir diferentes níveis de remuneração por horas extras.
4. Impostos e benefícios sociais
Funcionários finlandeses pagam imposto de renda com base em uma alíquota progressiva, além de um imposto de renda municipal. Membros das igrejas luterana e ortodoxa da Finlândia também estão sujeitos a um imposto sobre igrejas. Os empregadores são responsáveis pela retenção de impostos no holerite dos funcionários.
Tanto funcionários quanto empregadores têm de contribuir para planos de bem-estar social. Os empregadores contribuem para o seguro contra acidentes de trabalho e o seguro de vida coletivo de seus funcionários. Empregadores e funcionários contribuem para o seguro-desemprego, seguro médico e planos de pensão. A maior contribuição é para os planos de pensão. Em 2020, os empregadores contribuíram com uma média de 16.95% dos salários brutos dos funcionários para o seguro de pensão.Os funcionários contribuem com 7.15% ou 8.65 %, dependendo da idade. As contribuições dos funcionários para a previdência social devem ser retidas pelos empregadores.
5. Folga remunerada
A lei finlandesa determina que os funcionários têm direito a licenças remuneradas e especifica que o período de acúmulo de férias vai de abril a março. Durante o primeiro ano de serviço de um funcionário, ele ganha dois dias de férias remuneradas a cada mês trabalhado. Após esse período, os funcionários ganham um pouco mais a cada mês , totalizando 30 dias ou cinco semanas de licença remunerada anual. Os funcionários também normalmente recebem férias 10 remuneradas a cada ano.
Os finlandeses também recebem licenças médicas remuneradas. Se os trabalhadores ficarem doentes ou sofrerem uma lesão e tiverem que perder o trabalho, desde que esses funcionários estejam na sua empresa há pelo menos um mês, você deve continuar pagando por até 10 dias. Funcionários que ficarem doentes antes de completarem um mês de trabalho ainda têm direito a receber metade de seu salário normal.
6. Idiomas locais
A Finlândia tem dois idiomas oficiais: finlandês e sueco. O finlandês é o mais usado. A maioria dos finlandesas cuja primeira língua é o sueco vive nas ilhas Åland, uma região autônoma da Finlândia localizada no mar Báltico. Uma 2018 pesquisa descobriu que 93% dos residentes finlandeses com idade 18-64 tinham algum nível de proficiência em pelo menos um idioma além de seu idioma nativo.
As línguas mais comuns como segundo idioma entre os habitantes da Finlândia incluem inglês, sueco e alemão. As empresas sediadas em países que falam inglês devem saber que cerca de 90 % dos finlandeses atestam que falam inglês. O inglês é especialmente comum em ambientes de negócios. Ainda assim, aprender algumas frases finlandesas para usar em conversas com seus colegas finlandeses é uma boa maneira de demonstrar respeito e boa vontade.
O custo de contratar um funcionário na Finlândia
Ao contratar em um novo país, você terá que considerar o custo contínuo da mão de obra e o custo inicial do processo de recrutamento. O custo do trabalho na Finlândia está ligeiramente acima da média para a UE. Além dos salários pagos aos funcionários, deve-se considerar o custo adicional dos benefícios. Na Finlândia, recomendamos orçar um 25 percentual extra do salário de um funcionário para obter benefícios legais.
Para o processo de recrutamento, considere os seguintes custos:
- Pesquisa e consultoria jurídica para garantir conformidade
- Encargos do estabelecimento da entidade comercial
- Tempo da sua equipe de contratação
- Agência de recrutamento terceirizada
- Anúncios de emprego pagos
- Triagem pré-emprego
- Despesas de viagem
Do que uma empresa precisa para contratar na Finlândia?
Quando você deseja contratar funcionários em um novo país, você tem duas opções principais: estabelecer uma entidade comercial no país ou trabalhar com um Employer of Record (EOR). Se você optar por criar uma subsidiária, precisará seguir todos os requisitos para o local específico, além dos requisitos estabelecidos na Lei de Empresas de Responsabilidade Limitada da Finlândia. Estabelecer um negócio na Finlândia leva 13 dias ou mais. Antes de contratar, é preciso fazer o seguinte:
- Escolha a estrutura de negócios: geralmente, você deve escolher entre uma empresa de responsabilidade limitada privada ou pública para sua subsidiária. Também é possível estabelecer uma filial estrangeira da sua empresa, mas a operação de uma filial tem maior vínculo com a sede da empresa do que uma subsidiária. Além disso, será preciso determinar sua estrutura administrativa.
- Abrir uma conta bancária: você precisará abrir uma conta bancária na Finlândia e atender ao requisito mínimo de capital social para o seu tipo de negócio.
- Enviar documentos de negócios: você terá que elaborar e enviar vários documentos, incluindo escrituras de fundação, seu Memorando de Associação e uma explicação dos negócios e atividades bancárias da sua empresa. Também é preciso apresentar informações de identificação de todos os acionistas e diretores, incluindo cópias autenticadas de passaportes.
- Registre um início da notificação de negócios: você também precisa registrar uma notificação de que está iniciando um negócio para que possa ser registrado nos registros de Registro Comercial e Administração Fiscal.
- Comprar apólices de seguro: Você precisará ter apólices de seguro privadas. Isso inclui seguro de pensão trabalhista, seguro de indenização trabalhista e seguro de vida em grupo. Adquira as apólices de seguradoras autorizadas de acordo com a legislação da Finlândia.
Você pode evitar essa lista de requisitos se optar por trabalhar com um Employer of Record. Quando você faz parceria com um Employer of Record, também conhecido como organização de emprego profissional (PEO), você não precisa estabelecer uma entidade comercial — o Employer of Record serve como empregador finlandês oficial e é responsável pela folha de pagamento, benefícios de funcionários e tarefas de RH, como integração, para que você possa se concentrar no crescimento da sua empresa. No entanto, você ainda gerencia seus funcionários e suas responsabilidades diárias.
Etapas para contratar na Finlândia
Se você estiver se perguntando como contratar na Finlândia, descobrirá que o processo se assemelha muito a isso em muitos outros países. Entretanto, alguns aspectos da lei e da cultura finlandesas devem influenciar a execução de cada etapa.
1. Anunciar cargos
Quando estiver tudo pronto para começar a sua busca, você precisa preparar os anúncios de emprego. Na maioria dos casos, o ideal é que os anúncios estejam em finlandês, então você pode precisar de um tradutor. No entanto, você pode publicar anúncios em inglês para atrair pessoas fluentes no idioma. Depois de criar os anúncios, é hora de procurar os melhores lugares para publicá-los.
A Finlândia tem uma taxa de penetração de usuário de internet impressionantemente alta, portanto, anunciar empregos on-line é uma estratégia sólida. Você ainda pode publicar anúncios em jornais ou outras mídias tradicionais, mas quadros de empregos on-line como Monster.fi, Oikotie.fi e Duunitori.fi são plataformas populares. Além disso, você pode anunciar em classificados de empregos voltados especificamente para o seu setor. Alguns finlandeses também procuram empregos em sites de redes sociais, especialmente no LinkedIn.
2. Escolha os principais candidatos
Quando se candidatam a um emprego, os finlandeses costumam enviar currículos breves, acompanhados por uma carta de apresentação. Pode ser interessante incluir questionários, testes de habilidades ou outras atividades interativas no processo de candidatura, desde que você evite perguntas que possam ser consideradas discriminatórias. Sua agência ou equipe de contratação provavelmente usará algum software para fazer a triagem inicial dos candidatos. À medida que as opções diminuírem, você deve começar a identificar candidatos que pareçam ter o que você procura.
3. Entrevistar candidatos
Marque entrevistas presenciais ou virtuais com os candidatos que mais se destacarem. Não deve haver problemas com entrevistas por chamada de vídeo, uma vez que os finlandeses são acostumados com comunicações digitais. Essa é uma opção bastante valiosa ao contratar funcionários remotos na Finlândia. Entrevistas presenciais também são uma opção e podem ser preferíveis se você estiver abrindo um escritório no país. Se fizer entrevistas à distância, observe a diferença de fuso entre o local onde você estiver e o horário do leste da Europa.
4. Estender ofertas de emprego e revisar contratos
Depois de uma ou várias rodadas de entrevistas, quando identificar os melhores candidatos para sua empresa, você pode oferecer o cargo a eles formalmente. Este também é o momento de negociar o salário e outras condições do emprego. Quando o candidato aceitar sua oferta, você deve preparar um contrato de trabalho detalhado. Contratos por escrito são habituais na Finlândia.
Você deve dar aos funcionários uma declaração por escrito cobrindo suas principais condições de emprego. Você deve fornecer este documento a eles até o final do primeiro período de pagamento, e ele deve cobrir características importantes do contrato, incluindo:
- Deveres inerentes à função
- Período de experiência (se houver)
- Acordo coletivo aplicável
- Remuneração
- Horário de trabalho e feriados
- Aviso prévio, em caso de rescisão
Se estiver contratando alguém na Finlândia por um período fixo, você também deve incluir essa duração no contrato, juntamente com o motivo que justifica esse termo fixo. Isso ocorre porque a Finlândia não permite contratos de prazo fixo, a menos que você tenha um motivo válido para não torná-lo um contrato indefinido.
5. Candidatos integrados
Finalmente, é hora de conduzir o processo admissional de seus novos funcionários, incluindo todos os documentos necessários para a folha de pagamento e a inclusão em seus sistemas internos. Se ainda não tiver revisado o contrato junto aos funcionários, essa deve ser uma prioridade para o primeiro dia de trabalho. Também pode ser preciso oferecer treinamento para que os novos funcionários comecem a trabalhar conhecendo a empresa e os deveres inerentes à função.
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Este guia para contratar funcionários na Finlândia ajudará você com os primeiros passos de seu processo de expansão global. No entanto, como vimos aqui, estabelecer uma subsidiária e cumprir todas as leis trabalhistas da Finlândia pode ser um processo complicado. Se quiser simplificar esse caminho e começar a contratar novos funcionários na Finlândia sem arcar com o tempo e os custos de estabelecer uma entidade, a Globalization Partners pode ser seu Employer of Record na Finlândia. Com a nossa solução e especialistas jurídicos no país, nós cuidamos da folha de pagamento, benefícios e outras questões de Recursos Humanos para toda a sua equipe finlandesa. Para começar a usar esta solução, solicite uma proposta da Globalization Partners hoje mesmo.
