Guia para contratar na Finlândia

A Finlândia é um dos países menos corruptos do mundo, de acordo com o Índice de Percepção da Corrupção (IPC). Este índice mede a corrupção do setor público, conforme julgado por especialistas e executivos de negócios. Ela abrange suborno, uso indevido de dinheiro público, abuso de cargo público para ganho pessoal, nepotismo no serviço civil e captura do estado.

O país tem um cenário empreendedor vibrante e uma excelente infraestrutura tecnológica, incluindo redes 5G avançadas. A população da Finlândia é uma das mais habilidosas digitalmente na Europa. A força de trabalho é forte em áreas técnicas como tecnologia da informação e comunicação (TIC), engenharia e tecnologia da saúde.

Antes de expandir para a Finlândia, você precisará entender contratos, impostos, salários, benefícios e outras leis trabalhistas. Nosso guia lhe dirá tudo o que você precisa saber sobre contratação na Finlândia.  

O que saber antes de contratar na Finlândia

Se você está expandindo seus negócios para a Finlândia pela primeira vez, há requisitos legais importantes a serem observados. Essas normas e leis influenciam as práticas de contratação na Finlândia e muitos aspectos do relacionamento empregador-funcionário, incluindo remuneração e benefícios. 

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Aqui estão cinco coisas para saber sobre contratação na Finlândia.

1. Acordos de negociação coletiva (CBAs)

A Finlândia tem mais de 160 Acordos Coletivos de Negociação (CBAs) universalmente vinculativos. Um CBA universalmente vinculativo se aplica a todos os empregadores, sejam eles membros de uma associação de empregadores ou não. Isso torna a igualdade de condições e define padrões mínimos para condições de emprego.

Salários, horas de trabalho, horas extras, direitos a feriados, pagamento por doença e períodos de aviso prévio são cobertos por CBAs na Finlândia. Eles também podem abordar questões como treinamento, segurança ocupacional e procedimentos para resolver disputas. Se você estiver expandindo para a Finlândia, verifique o CBA aplicável ao seu setor.

2. Horas de trabalho e pagamento

O tempo de trabalho estatutário é de oito horas por dia e 40 horas por semana. Muitos CBAs definem horas semanais mais curtas, normalmente 7.5 horas por dia e 37.5 horas por semana. A média das horas de trabalho pode ser calculada ao longo de um período de até 52 semanas. Isso permite uma programação flexível.

Horas extras são permitidas com o consentimento do funcionário. O pagamento de horas extras é de pelo menos 50% extra para as duas primeiras horas e 100% extra para quaisquer horas depois disso.

A Finlândia não tem um salário mínimo nacional. CBAs específicos do setor definem o pagamento mínimo. O pagamento é mensal. Os funcionários recebem pagamento de férias, auxílio-doença e outros benefícios, conforme estabelecido por lei ou pelo CBA aplicável.

3. Impostos e benefícios sociais

Os funcionários pagam impostos de renda nacionais e municipais progressivos. A alíquota de imposto nacional aumenta com a renda. As alíquotas de imposto municipal estão entre 16–23%. Os membros evangélicos da igreja luterana e ortodoxa também pagam um imposto sobre a igreja.

Tanto empregadores quanto funcionários contribuem para benefícios sociais. Os funcionários pagam contribuições de pensão, desemprego e seguro de saúde, que são retidos de seu salário. Os empregadores pagam contribuições extras de previdência social, geralmente 20–25% do salário bruto.

Impostos e contribuições para a previdência social financiam a saúde universal da Finlândia. 

4. licenças e férias remuneradas;

Os funcionários têm pelo menos 2.5 dias de férias remuneradas para cada mês em que trabalham. Se um funcionário trabalhar durante todo o ano de férias (1 de abril até março de 31), ele terá um total de 30 dias de licença anual. Os sábados contam como dias de licença, portanto, cinco semanas de licença equivalem a 24–25 dias úteis. Funcionários que trabalharam menos de um ano recebem pelo menos dois dias de licença remunerada para cada mês de serviço. 

A Finlândia tem 12 feriados nacionais. Os funcionários geralmente recebem licença remunerada nesses dias. Os funcionários na Finlândia também recebem licença médica remunerada. Os empregadores pagam o salário total pelos primeiros nove dias. A Instituição de Seguro Social fornece auxílio-doença depois disso. 

A Finlândia pagou maternidade (conhecida como licença para gravidez) e licença parental, bem como licença para cuidados infantis e emergências familiares:

• Licença para gravidez: 40 dias úteis que normalmente começam 30 dias antes da data prevista para o parto. 

• Licença parental: após a licença para gravidez, cada pai (independentemente do sexo) tem direito a 160 dias úteis de licença parental. Essa licença pode ser dividida em quatro períodos, mas deve ser usada antes que a criança faça dois anos. Os pais podem transferir até 63 dias para os outros pais, e pais solteiros têm direito aos 320 dias completos.

5. Idiomas locais

A Finlândia tem dois idiomas oficiais: finlandês e sueco. O finlandês é o mais amplamente falado dos dois. A maioria das pessoas que falam sueco como seu primeiro idioma vive nas Ilhas Åland, uma parte autônoma da Finlândia no Mar Báltico. 

Outros idiomas comuns na Finlândia são inglês e alemão. O inglês é especialmente comum em ambientes de negócios.

Principais centros de contratação na Finlândia

Algumas cidades da Finlândia são conhecidas por setores específicos. Saber o que cada cidade tem a oferecer permite que você concentre seus esforços de contratação no lugar certo e preencha as funções mais rapidamente. 

Os principais centros de talentos na Finlândia são:

• Helsinque é a capital. Helsinque tem a maior população e a maior concentração de empresas do país. A cidade produziu várias startups com um valor superior a US$ 1B. As empresas incluem a desenvolvedora de jogos Supercell e a plataforma de entrega de alimentos Wolt.

• Espoo faz parte da grande área de Helsinque. É um importante centro tecnológico que abriga a sede da Nokia e o ecossistema de inovação da Universidade de Aalto. 

• A Tampere está localizada no sul da Finlândia. Tampere é a terceira maior cidade e um grande centro econômico. A Tampere é conhecida por seus setores de engenharia, manufatura e TI. 

• Turku é uma importante cidade portuária. Construção naval, biotecnologia, produtos farmacêuticos, indústria alimentícia e logística são fortes em Turku.

• Oulu está localizada no norte da Finlândia. É conhecido por 5G setores de tecnologia, desenvolvimento de software e outros setores de alta tecnologia. Ela oferece um custo de vida menor em comparação com os hubs do sul.

• Vantaa faz parte da área da Grande Helsinque. Vantaa abriga o aeroporto de Helsinque e várias empresas de logística, tecnologia e serviços.

Principais setores na Finlândia

Compreender os principais setores da Finlândia permite que você compare salários e benefícios. Você pode usar essa percepção para fazer escolhas inteligentes sobre onde investir e aumentar sua força de trabalho. 

As principais indústrias na Finlândia incluem:

• Floresta e papel: empresas globais de papel e celulose , como Stora Enso e UPM-Kymmene, estão sediadas na Finlândia. O país produz madeira, compensado e vários materiais de construção e móveis à base de madeira. Os talentos especializados incluem especialistas em bioeconomia e biorrefinaria, profissionais de gestão de recursos florestais e sustentabilidade e trabalhadores de fábricas de automação de processos.

• Construção marítima e naval: a Finlândia é conhecida por construir navios especializados, incluindo navios de cruzeiro de luxo e quebra-gelo. A Wärtsilä é líder global em soluções marítimas e de energia. Os talentos especializados incluem especialistas em tecnologia marítima do Ártico, arquitetos e engenheiros marítimos navais e especialistas em transporte e descarbonização sustentáveis.

• Tecnologia e TIC: a Finlândia é conhecida por seu setor de TIC. Desenvolvimento de software, telecomunicações e eletrônicos são as principais áreas. Empresas como a Nokia estão sediadas no país. Os talentos especializados incluem especialistas em segurança cibernética, desenvolvimento de software e nuvem, 5G e engenheiros de telecomunicações.

• Energia: a Finlândia é líder em energia limpa. Uma grande parte de sua eletricidade vem da energia nuclear. O país tem como objetivo a neutralidade de carbono até 2035. Os talentos especializados incluem especialistas em eficiência energética e redes inteligentes, engenheiros de energia renovável e especialistas em controle de combustão e emissões.

• Produtos químicos: a Finlândia tem um grande setor químico. Produz produtos químicos, plásticos e farmacêuticos. Os talentos especializados incluem cientistas de materiais e produtos químicos de base biológica, engenheiros de processo, químicos analíticos e profissionais de controle de qualidade.

O custo de contratar um funcionário na Finlândia

Quer você esteja contratando um funcionário ou uma equipe inteira na Finlândia, as despesas são inevitáveis. Orçamento para o seguinte:

• Configurar uma entidade (a menos que você faça parceria com um empregador registrado)

• Anunciar vagas de emprego

• Pagar bônus de indicação para funcionários com conexões na Finlândia

• Pagamento de uma equipe interna de contratação

• Viagens de e para a Finlândia, incluindo estadias em hotéis, refeições e transporte

• Parceria com um tradutor para elaborar documentos ou facilitar conversas (se aplicável)

• Usar um serviço de verificação de antecedentes para selecionar candidatos

• Elaboração de contratos de trabalho em conformidade, análise jurídica e consulta com especialistas em RH e jurídicos

• Custos de fornecimento de computadores, telefones e licenças de software

• Materiais de integração e treinamento inicial

• Custos para manutenção de registros e documentação de impostos e folha de pagamento

De acordo com fontes da G-P Verified de Gia, a taxa de carga do empregador na Finlândia, que inclui custos desencadeados sobre salários, varia de 20–25%, excluindo seguro contra acidentes, que pode variar. 

O que uma empresa precisa fazer para contratar funcionários na Finlândia?

Certifique-se de abordar esses itens essenciais antes de expandir sua equipe na Finlândia:

• Registre sua empresa no registro comercial finlandês.

• Obtenha uma ID comercial.

• Inscreva-se na administração fiscal finlandesa. 

• Inscreva-se como empregador.

• Assine o registro de renda.

• Abra uma conta bancária local e deposite o requisito mínimo de capital.

• Obtenha códigos de identidade pessoal do funcionário para fins fiscais, previdenciários e de folha de pagamento.

• Comprar apólices de seguradoras autorizadas pela lei finlandesa.

• Notificar o Serviço de Imigração da Finlândia (para funcionários internacionais).

• Mantenha registros abrangentes de emprego e folha de pagamento.

A criação de uma subsidiária na Finlândia pode levar semanas ou meses. Use o G-P EOR para contratar funcionários em tempo integral na Finlândia sem configurar sua própria entidade. Construa sua equipe a um custo menor e com tranquilidade de que você está fazendo isso em conformidade.

As etapas para contratar na Finlândia

O processo de contratação na Finlândia é semelhante ao que você provavelmente conhece em seu próprio país. O processo de contratação segue cinco etapas básicas: anunciar o cargo, avaliar candidaturas, entrevistar candidatos, enviar ofertas de emprego e integrar novos funcionários.

1. Anunciar vagas de emprego

Descreva claramente a descrição, responsabilidades e qualificações do cargo. Certifique-se de que o anúncio não seja discriminatório e esteja em conformidade com as leis finlandesas de igualdade e antidiscriminação. Todos os critérios no anúncio de emprego devem ser objetivamente justificados e relevantes para o cargo. 

A partir de 2025, os empregadores devem publicar anúncios de vagas na plataforma oficial de serviços eletrônicos do Job Market Finland. A plataforma fornece modelos estruturados e orientação para ajudar a garantir a conformidade com as leis de transparência e não discriminação. 

Duunitori, Jobly, Oikotie Työpaikat, Indeed e Job Market Finland são outros locais de trabalho populares na Finlândia.

2. Avaliar aplicativos

Reúna currículos e formulários de solicitação. Faça uma lista de candidatos com base em critérios objetivos relevantes para a descrição do cargo. Obter consentimento explícito para quaisquer avaliações psicológicas ou relacionadas à saúde.

Embora não haja período de retenção estatutário para registros de recrutamento, recomendamos mantê-los por pelo menos um ano após a conclusão do processo.

3. Entrevistar candidatos

Entreviste os candidatos que entraram na sua lista. Use perguntas de entrevista estruturadas e não discriminatórias. Gia pode ajudá-lo a criar perguntas que seguem as leis antidiscriminação na Finlândia para que você possa encontrar a melhor opção para a função, cumprindo as regulamentações locais.

4. Fazer ofertas de emprego

Entre em contato com o candidato escolhido para oferecer a ele um cargo na empresa. Preparar um contrato de trabalho por escrito que esteja em conformidade com a Lei de Contratos de Trabalho da Finlândia. Ambas as partes precisam assinar o contrato antes do início do emprego.

5. Admissão dos novos funcionários

Agora você pode integrar novos funcionários. Registre o novo funcionário junto à administração fiscal finlandesa e às autoridades de previdência social relevantes. Fornecer os documentos de integração necessários, orientação no local de trabalho e treinamento de saúde e segurança.

Se você estiver trabalhando com um Employer of Record como o G-P, não precisará se preocupar com o ônus administrativo da integração. Vamos simplificar o processo para que você possa se concentrar em treinar seu novo contratado e integrá-lo à cultura da sua empresa. 

Contratação de contratados na Finlândia

Trabalhar com contratados independentes na Finlândia pode ser uma maneira econômica de testar o mercado e construir uma presença sem o compromisso de funcionários em tempo integral. Os prestadores de serviços baseados na Finlândia entendem o comportamento, as regras e as práticas de negócios do consumidor local. Eles estarão prontos para começar a trabalhar rapidamente com seus próprios equipamentos e processos de trabalho estabelecidos. 

Contratar prestadores de serviços permite que você ajuste facilmente sua força de trabalho com base nas necessidades da sua empresa, sem as complexidades e os custos do emprego. 

Antes de entrar em um acordo com um contratado independente na Finlândia, considere o seguinte:

1. Funcionários vs. contratados independentes

É importante entender a diferença entre funcionários e contratados independentes. Na Finlândia, os empregadores contratam funcionários para trabalhar e, em troca, pagam salários e benefícios regulares. Prestadores de serviços independentes prestam serviços. Ao contrário dos funcionários, os prestadores de serviços definem seus cronogramas, usam seus próprios equipamentos e trabalham em projetos específicos, em vez de ter uma função contínua.

2. Penalidades por classificação incorreta

Classificar alguém como contratado quando não estiver pode levar a penalidades severas. Se ocorrer uma classificação errada , você terá que:

• Pagar contribuições, impostos e benefícios trabalhistas não remunerados para a previdência social. 

• Pagar multas administrativas.

• Enfrente sanções criminais em casos de negligência intencional ou grave.

3. Como pagar prestadores de serviços na Finlândia

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