Guia para contratar na Finlândia

A Finlândia é um dos países menos corruptos do mundo, de acordo com o Índice de Percepção da Corrupção (IPC). Este índice mede a corrupção do setor público, conforme julgado por especialistas e executivos de negócios. Ela abrange suborno, uso indevido de dinheiro público, abuso de cargo público para ganho pessoal, nepotismo no serviço civil e captura do estado.

O país tem um cenário empreendedor vibrante e uma excelente infraestrutura tecnológica, incluindo redes 5G avançadas. A população da Finlândia é uma das mais habilidosas digitalmente na Europa. A força de trabalho é forte em áreas técnicas como tecnologia da informação e comunicação (TIC), engenharia e tecnologia da saúde.

Antes de expandir para a Finlândia, você precisará entender contratos, impostos, salários, benefícios e outras leis trabalhistas. Nosso guia lhe dirá tudo o que você precisa saber sobre contratação na Finlândia.  

O que saber antes de contratar na Finlândia

Se você está expandindo seus negócios para a Finlândia pela primeira vez, há requisitos legais importantes a serem observados. Essas normas e leis influenciam as práticas de contratação na Finlândia e muitos aspectos do relacionamento empregador-funcionário, incluindo remuneração e benefícios. 

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Aqui estão cinco coisas a saber sobre contratação na Finlândia.

1. Acordos de negociação coletiva (CBAs)

A Finlândia tem mais de 160 Acordos Coletivos de Negociação (CBAs) universalmente vinculativos. Um CBA universalmente vinculativo se aplica a todos os empregadores, sejam eles membros de uma associação de empregadores ou não. Isso torna a igualdade de condições e define padrões mínimos para condições de emprego.

Salários, horas de trabalho, horas extras, direitos de feriado, pagamento por doença e períodos de aviso prévio são cobertos por CBAs na Finlândia. Eles também podem abordar questões como treinamento, segurança ocupacional e procedimentos para resolver disputas. Se você estiver expandindo para a Finlândia, verifique o CBA aplicável ao seu setor.

2. Horário de trabalho e pagamento

O tempo de trabalho estatutário é de oito horas por dia e 40 horas por semana. Muitos CBAs definem horas semanais mais curtas, normalmente 7.5 horas por dia e 37.5 horas por semana. As horas de trabalho podem ser calculadas em média durante um período de até 52 semanas. Isso permite uma programação flexível.

Horas extras são permitidas com o consentimento do funcionário. O pagamento de horas extras é de pelo menos 50% extra para as duas primeiras horas e 100% extra para quaisquer horas depois disso.

A Finlândia não tem um salário mínimo nacional. CBAs específicos do setor definem o pagamento mínimo. O pagamento é mensal. Os funcionários recebem pagamento de férias, pagamento por doença e outros benefícios, conforme definido por lei ou pelo CBA aplicável.

3. Impostos e benefícios sociais

Os funcionários pagam impostos de renda nacionais e municipais progressivos. A alíquota de imposto nacional aumenta com a renda. As alíquotas de imposto municipal estão entre 16–23%. Os membros da igreja ortodoxa e luterana evangélica também pagam um imposto sobre a igreja.

Tanto empregadores quanto funcionários contribuem para os benefícios sociais. Os funcionários pagam contribuições de pensão, desemprego e seguro de saúde, que são retidos de seu salário. Os empregadores pagam contribuições extras de previdência social, geralmente de 20–25% do salário bruto.

Impostos e contribuições para a previdência social financiam a saúde universal da Finlândia. 

4. licenças e férias remuneradas;

Os funcionários têm pelo menos 2.5 dias de férias remuneradas para cada mês em que trabalham. Se um funcionário trabalhar durante todo o ano de férias (1 de abril a 31 de março), ele terá um total de 30 dias de licença anual. Os sábados contam como dias de licença, portanto, cinco semanas de licença equivalem a 24–25 dias úteis. Os funcionários que trabalharam menos de um ano têm pelo menos dois dias de licença remunerada para cada mês de serviço. 

A Finlândia tem 12 feriados nacionais. Os funcionários geralmente recebem licença remunerada nesses dias. Os funcionários na Finlândia também recebem licença médica remunerada. Os empregadores pagam o salário total pelos primeiros nove dias. A Instituição de Seguro Social fornece auxílio-doença depois disso. 

A Finlândia pagou maternidade (conhecida como licença para gravidez) e licença parental, bem como licença para cuidados infantis e emergências familiares:

• Licença para gravidez: 40 dias úteis que normalmente começam 30 dias antes do prazo esperado. 

• Licença parental: após a licença para gravidez, cada pai (independentemente do sexo) tem direito a 160 dias úteis de licença parental. Essa licença pode ser dividida em quatro períodos, mas deve ser usada antes que a criança faça dois anos. Os pais podem transferir até 63 dias para os outros pais, e pais solteiros têm direito aos 320 dias completos.

5. Idiomas

A Finlândia tem dois idiomas oficiais: finlandês e sueco. O finlandês é o mais amplamente falado dos dois. A maioria das pessoas que falam sueco como seu primeiro idioma vive nas Ilhas Åland, uma parte autônoma da Finlândia no Mar Báltico. 

Outros idiomas comuns na Finlândia são inglês e alemão. O inglês é especialmente comum em ambientes de negócios.

Principais centros de contratação na Finlândia

Algumas cidades da Finlândia são conhecidas por setores específicos. Saber o que cada cidade tem a oferecer permite que você concentre seus esforços de contratação no lugar certo e preencha as funções mais rapidamente. 

Os principais centros de talentos na Finlândia são:

• Helsinque é a capital. Helsinque tem a maior população e a maior concentração de empresas do país. A cidade produziu várias startups com um valor superior a US$ 1B. As empresas incluem a desenvolvedora de jogos Supercell e a plataforma de entrega de alimentos Wolt.

• Espoo faz parte da grande área de Helsinque. É um importante centro tecnológico que abriga a sede da Nokia e o ecossistema de inovação da Universidade de Aalto. 

• A Tampere está localizada no sul da Finlândia. Tampere é a terceira maior cidade e um grande centro econômico. A Tampere é conhecida por seus setores de engenharia, manufatura e TI. 

• Turku é uma importante cidade portuária. Construção naval, biotecnologia, produtos farmacêuticos, indústria alimentícia e logística são fortes em Turku.

• Oulu está localizada no norte da Finlândia. É conhecida pela tecnologia 5G, desenvolvimento de software e outros setores de alta tecnologia. Oferece um custo de vida menor em comparação com os centros do sul.

• Vantaa faz parte da área da Grande Helsinque. Vantaa abriga o aeroporto de Helsinque e várias empresas de logística, tecnologia e serviços.

Principais setores na Finlândia

Compreender os principais setores da Finlândia permite que você compare salários e benefícios. Você pode usar essa percepção para fazer escolhas inteligentes sobre onde investir e aumentar sua força de trabalho. 

As principais indústrias na Finlândia incluem:

• Florestas e papéis: empresas globais de papel e celulose, como Stora Enso e UPM-Kymmene, estão sediadas na Finlândia. O país produz madeira, compensado e vários materiais de construção e móveis à base de madeira. Os talentos especializados incluem especialistas em bioeconomia e biorrefinaria, profissionais de gestão de recursos florestais e sustentabilidade e trabalhadores de fábricas de automação de processos.

• Construção marítima e naval: a Finlândia é conhecida por construir embarcações especializadas, incluindo navios de cruzeiro de luxo e quebra-gelo. A Wärtsilä é líder global em soluções marítimas e de energia. Os talentos especializados incluem especialistas em tecnologia marítima do Ártico, arquitetos e engenheiros marítimos navais e especialistas em transporte e descarbonização sustentáveis.

• Tecnologia e TIC: a Finlândia é conhecida por seu setor de TIC. Desenvolvimento de software, telecomunicações e eletrônicos são as principais áreas. Empresas como a Nokia estão sediadas no país. Os talentos especializados incluem especialistas em cibersegurança, desenvolvimento de software e nuvem, engenheiros de 5G e telecomunicações.

• Energia: a Finlândia é líder em energia limpa. Uma grande parte de sua eletricidade vem da energia nuclear. O país tem como objetivo a neutralidade de carbono até 2035. Os talentos especializados incluem especialistas em eficiência energética e redes inteligentes, engenheiros de energia renovável e especialistas em controle de combustão e emissões.

• Produtos químicos: a Finlândia tem um grande setor químico. Produz produtos químicos, plásticos e produtos farmacêuticos. Os talentos especializados incluem cientistas de materiais e produtos químicos de base biológica, engenheiros de processo, químicos analíticos e profissionais de controle de qualidade.

O custo de contratar um funcionário na Finlândia

Quer você esteja contratando um funcionário ou uma equipe inteira na Finlândia, as despesas são inevitáveis. Orçamento para o seguinte:

• Configurar uma entidade (a menos que você faça parceria com um empregador registrado)

• Anunciar vagas de emprego

• Pagar bônus por indicação para funcionários com conexões na Finlândia

• Pagamento de uma equipe interna de contratação

• Viagens de e para a Finlândia, incluindo estadias em hotéis, refeições e transporte

• Parceria com um tradutor para elaborar documentos ou facilitar conversas (se aplicável)

• Usar um serviço de verificação de antecedentes para selecionar candidatos

• Elaboração de contratos de trabalho em conformidade, análise jurídica e consulta com especialistas em RH e jurídico

• Custos de fornecimento de computadores, telefones e licenças de software

• Materiais de integração e treinamento inicial

• Custos para manutenção de registros e documentação de impostos e folha de pagamento

De acordo com fontes da G-P Verified de Gia, a taxa de carga do empregador na Finlândia, que inclui custos desencadeados além dos salários, varia de 20–25%, excluindo o seguro contra acidentes, que pode variar. 

O que uma empresa precisa fazer para contratar funcionários na Finlândia?

Certifique-se de cobrir esses itens essenciais antes de expandir sua equipe na Finlândia:

• Registre sua empresa no registro comercial finlandês.

• Obtenha uma ID comercial.

• Inscreva-se na administração fiscal finlandesa. 

• Inscreva-se como empregador.

• Assine o registro de renda.

• Abra uma conta bancária local e deposite o requisito mínimo de capital.

• Obtenha códigos de identidade pessoal dos funcionários para fins fiscais, previdenciários e de folha de pagamento.

• Comprar apólices de seguradoras autorizadas pela lei finlandesa.

• Notificar o Serviço de Imigração da Finlândia (para funcionários internacionais).

• Mantenha registros abrangentes de emprego e folha de pagamento.

A criação de uma subsidiária na Finlândia pode levar semanas ou meses. Use o G-P EOR para contratar funcionários em tempo integral na Finlândia sem configurar sua própria entidade. Construa sua equipe a um custo menor e com tranquilidade de que você está fazendo isso em conformidade.

As etapas para contratar na Finlândia

O processo de contratação na Finlândia é semelhante ao que você provavelmente conhece em seu próprio país. O processo de contratação segue cinco etapas básicas: anunciar o cargo, avaliar candidaturas, entrevistar candidatos, enviar ofertas de emprego e integrar novos funcionários.

1. Anunciar vagas de emprego

Descreva claramente a descrição, responsabilidades e qualificações do cargo. Certifique-se de que o anúncio não seja discriminatório e esteja em conformidade com as leis finlandesas de igualdade e antidiscriminação. Todos os critérios no anúncio de emprego devem ser objetivamente justificados e relevantes para o cargo. 

A partir de 2025, os empregadores devem publicar anúncios de vagas na plataforma oficial de serviços eletrônicos do Job Market Finland. A plataforma fornece modelos estruturados e orientação para ajudar a garantir a conformidade com as leis de transparência e não discriminação. 

Duunitori, Jobly, Oikotie Työpaikat, Indeed e Job Market Finland são outros locais de trabalho populares na Finlândia.

2. Avaliar aplicativos

Reúna currículos e formulários de solicitação. Faça uma lista de candidatos com base em critérios objetivos relevantes para a descrição do cargo. Obter consentimento explícito para quaisquer avaliações psicológicas ou relacionadas à saúde.

Embora não haja um período de retenção estatutário para registros de recrutamento, recomendamos mantê-los por pelo menos um ano após a conclusão do processo.

3. Entrevistar candidatos

Entreviste candidatos que entraram na sua lista. Use perguntas de entrevista estruturadas e não discriminatórias. Gia pode ajudá-lo a criar perguntas que seguem as leis antidiscriminação na Finlândia para que você possa encontrar a melhor opção para a função, cumprindo as regulamentações locais.

4. Fazer ofertas de emprego

Entre em contato com o candidato escolhido para oferecer a ele um cargo na empresa. Preparar um contrato de trabalho por escrito que esteja em conformidade com a Lei de Contratos de Trabalho da Finlândia. Ambas as partes precisam assinar o contrato antes do início do emprego.

5. Admissão dos novos funcionários

Agora você pode integrar novos funcionários. Registre o novo funcionário junto à administração fiscal finlandesa e às autoridades de previdência social relevantes. Fornecer os documentos de integração necessários, orientação no local de trabalho e treinamento de saúde e segurança.

Se você estiver trabalhando com um Employer of Record como o G-P, não precisará se preocupar com o ônus administrativo da integração. Vamos simplificar o processo para que você possa se concentrar em treinar seu novo contratado e integrá-lo à cultura da sua empresa. 

Contratação de contratados na Finlândia

Trabalhar com contratados independentes na Finlândia pode ser uma maneira econômica de testar o mercado e construir uma presença sem o compromisso de funcionários em tempo integral. Prestadores de serviços baseados na Finlândia entendem o comportamento, as regras e as práticas de negócios do consumidor local. Eles estarão prontos para começar a trabalhar rapidamente com seus próprios equipamentos e processos de trabalho estabelecidos. 

Contratar prestadores de serviços permite que você ajuste facilmente sua força de trabalho com base nas necessidades da sua empresa, sem as complexidades e os custos do emprego. 

Antes de entrar em um acordo com um contratado independente na Finlândia, considere o seguinte:

1. Funcionários vs. contratados independentes

É importante entender a diferença entre funcionários e contratados independentes. Na Finlândia, os empregadores contratam funcionários para trabalhar e, em troca, pagam a eles um salário e benefícios regulares. Prestadores de serviços independentes prestam serviços. Ao contrário dos funcionários, os prestadores de serviços definem seus cronogramas, usam seus próprios equipamentos e trabalham em projetos específicos, em vez de ter uma função contínua.

2. Penalidades por classificação incorreta

Classificar alguém como contratado quando não estiver pode levar a penalidades severas. Se ocorrer uma classificação errada, você terá que:

• Pagar contribuições, impostos e benefícios trabalhistas não remunerados da previdência social. 

• Pagar multas administrativas.

• Enfrente sanções criminais em casos de negligência intencional ou grave.

3. Como pagar prestadores de serviços na Finlândia

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