Guia para contratação no Japão​​ 

Principais conclusões​​ 

• Os principais setores industriais do Japão incluem o automotivo, o financeiro e o tecnológico.​​ 
• Os principais polos de contratação do Japão são Tóquio, Osaka e Nagoya.​​ 
• As empresas que contratam no Japão têm diferentes opções, incluindo parceria com uma empresa empregadora registrada (EOR), contratação de terceirizados, abertura de uma subsidiária ou registro direto como empregador.​​  
• O pagamento de horas extras normalmente varia de um adicional de 25a50% sobre o salário normal.​​ 

O Japão, uma nação insular, é menor que o estado americano da Califórnia. No entanto, o Japão é a quinta maior economia do mundo, depois dos EUA, China, Alemanha e Índia. Se você deseja expandir seus negócios para o Japão, nosso guia lhe dirá tudo o que você precisa saber.​​ 

O que preciso saber antes de contratar alguém no Japão?​​ 

Se você está expandindo seus negócios para o Japão, há importantes requisitos legais e expectativas sociais que você precisa conhecer. Essas leis e costumes trabalhistas influenciam as práticas de contratação no Japão e muitos aspectos da relação empregador-empregado.​​ 

Se você não sabe por onde começar, GP Gia ™ , nossa agente global de RH com inteligência artificial, pode responder às suas perguntas mais difíceis sobre conformidade em 50 países — incluindo o Japão — e em todos os 50 estados dos EUA. Reduza sua dependência de consultores externos e diminua o tempo e o custo de conformidade em até 956% com a Gia.​​ 

Vamos analisar cinco coisas que você precisa saber sobre contratação no Japão.​​ 

1. Escassez de mão de obra​​ 

O envelhecimento da população e a queda das taxas de natalidade levaram à escassez de mão de obra no país. Isso significa que os funcionários estão acostumados a uma excelente segurança no emprego. Os candidatos geralmente recebem ofertas de várias empresas. Em entrevistas, promover a marca empregadora é tão importante quanto avaliar as habilidades dos candidatos.​​ 

2. Contratos de trabalho e normas de trabalho​​ 

A Lei de Normas Trabalhistas do Japão exige que as principais condições de trabalho sejam fornecidas por escrito. Isso inclui detalhes como horário de trabalho, salário, responsabilidades e a possibilidade de mudanças no local de trabalho e nas funções desempenhadas.​​ 

De acordo com a lei japonesa, empresas com 10ou mais funcionários devem criar regras de trabalho e submetê-las ao escritório local de Inspeção de Normas do Trabalho. As normas de trabalho detalham as condições de trabalho que você oferece aos funcionários, incluindo salários, horário de trabalho, feriados, regras da empresa e procedimentos em caso de violação. O escritório de Inspeção de Normas Trabalhistas pode orientá-lo sobre se as suas normas de trabalho abrangem todas as informações necessárias.​​ 

A GP EOR possui um Gerador de Contratos de Trabalho para ajudá-lo a elaborar contratos de trabalho em conformidade com todos os requisitos legais e as melhores práticas no Japão.​​ 

3. Leis sobre jornada de trabalho e salário mínimo​​ 

A semana de trabalho padrão no Japão é de 40 horas, com um máximo de 8 horas por dia. A Lei de Normas Trabalhistas regulamenta a jornada de trabalho para garantir condições justas e proteger o bem-estar dos funcionários. Antes que os funcionários sejam autorizados a fazer horas extras, os empregadores são obrigados a ter um acordo de gestão trabalhista, conhecido como saburoku kyōtei, que deve ser aprovado por um sindicato ou representante dos funcionários e registrado no conselho trabalhista local.​​  

Os funcionários que trabalham horas extras, durante a noite ou em feriados têm direito a receber pagamento de horas extras. Normalmente, isso varia de 2550um prêmio de 0 a 1% sobre os salários normais. O tempo extraordinário é limitado a 45 horas por mês e 360 horas por ano na maioria dos casos padrão.​​ 

No Japão, o salário mínimo não é o mesmo em todo o país. O governo japonês fornece uma média nacional com base no custo de vida, portanto, as taxas locais variam. Cada uma das 47 prefeituras define seu próprio salário mínimo.​​  

Em 2025, o salário mínimo médio no Japão é de JPY 1,121 por hora. Devido ao mercado de trabalho estar favorável aos candidatos, você precisará oferecer salários e benefícios competitivos para atrair os melhores talentos.​​ 

4. licenças e férias remuneradas;​​ 

Os funcionários baseados no Japão têm direito a férias remuneradas depois de terem trabalhado para uma empresa durante seis meses e terem comparecido a pelo menos 80% dos seus dias de trabalho programados. Nesse ponto, os funcionários recebem 10 dias de férias remuneradas anuais. Após os primeiros seis meses, os funcionários recebem um dia adicional a cada ano subsequente. Assim, após 18 meses, os funcionários têm 11 dias de folga. O período de férias é limitado a 20 dias. Um funcionário atingirá esse limite após 6,5 anos de emprego.​​ 

Se desejar, você pode oferecer à sua equipe no Japão mais tempo de folga remunerada do que o exigido por lei. Muitos empregadores também oferecem feriados nacionais remunerados, mesmo que isso não seja obrigatório por lei. O Japão tem 16 feriados nacionais. Oferecer esses dias como feriados remunerados pode aumentar o seu atrativo como empregador. Licença médica remunerada não é obrigatória no Japão.​​ 

Com o GP EOR, você pode administrar planos de benefícios com facilidade. Nossos especialistas internos monitoram continuamente as leis trabalhistas japonesas para garantir a conformidade com as normas e regulamentações específicas do país. Crie e gerencie planos de benefícios por meio de nossa plataforma para proporcionar uma experiência tranquila aos funcionários.​​ 

5. Impostos e previdência social​​ 

O Japão possui um sistema de imposto de renda progressivo. Rendimentos mais elevados são tributados a taxas mais altas. Os empregadores devem deduzir o imposto de renda dos salários dos funcionários e enviá-lo às autoridades fiscais.​​ 

Tanto empregadores quanto empregados contribuem para o sistema de seguridade social do Japão. Isso inclui seguro de saúde, seguro de pensão e seguro contra acidentes de trabalho. Empregadores e empregados dividem igualmente os custos dos seguros de saúde e de pensão.​​  

Os empregadores 0 pagam850,1% dos salários para o seguro de emprego, enquanto os empregados pagam 0 502,3%. No Japão, os empregadores cobrem integralmente o custo do seguro de indenização por acidentes de trabalho.​​ 

Como a previdência social inclui o seguro saúde público, você não precisa oferecer planos de seguro privado. No entanto, você deve fornecer aos funcionários exames físicos e avaliações anuais.​​ 

6. Testes de estresse obrigatórios​​ 

Exames anuais de bem-estar ou de estresse são obrigatórios para todas as empresas com 50ou mais funcionários, independentemente do setor. Nos 1 2028 de abril, os requisitos para esses check-ins serão expandidos para incluir todos os locais de trabalho.​​ 

Essas verificações de estresse foram criadas para combater o karoshi, ou esgotamento extremo que se traduz como "morte por excesso de trabalho". Essa legislação não só ajuda a criar ambientes de trabalho mais saudáveis, como também representa um movimento cultural em direção a um melhor equilíbrio entre vida profissional e pessoal.​​ 

Quais são os modelos de contratação para empresas globais no Japão?​​ 

Existem diferentes modelos de contratação a serem considerados ao expandir seus negócios para o Japão. As opções incluem:​​ 

• Registro direto do empregador: registre sua empresa junto ao governo japonês, enquanto gerencia a folha de pagamento e outros serviços de forma independente.​​  

• Empregador oficial (EOR): A GP EOR gerencia todos os processos administrativos e de folha de pagamento em nome da sua empresa.​​ 

• Subsidiária ou filial: estabelecimento de uma entidade no Japão, que funcionará como uma entidade separada sob a lei japonesa.​​ 

• Contratado independente: contratar trabalhadores independentes no Japão não exige o estabelecimento de uma entidade ou filial local. Existem penalidades significativas para trabalhadores classificados incorretamente, portanto, diretrizes rigorosas devem ser seguidas na contratação deles.​​ 

Quais são os principais polos de contratação no Japão?​​ 

Algumas cidades japonesas são conhecidas por indústrias específicas. Conhecer as ofertas de cada cidade pode ajudar você a direcionar seus esforços de recrutamento para o local certo e preencher as vagas mais rapidamente.​​ 

Os principais polos de talento no Japão são:​​ 

• Tóquio: capital e maior cidade do Japão. É o principal centro de negócios, finanças e tecnologia do país. Tóquio possui um conjunto diversificado de talentos e abriga muitos dos principais bancos japoneses e internacionais, bem como empresas de tecnologia financeira (fintech).​​ 
• Osaka: conhecida por suas fortes indústrias de manufatura e serviços. Possui uma longa história na fabricação de eletrônicos, máquinas, robótica, produtos químicos e alimentos. Empresas como a Panasonic e a Sharp têm sede aqui.​​ 
• Nagoya: um importante polo nos setores automotivo, aeroespacial e de manufatura. Muitas empresas, incluindo a Toyota, a Mitsubishi e a Boeing, estão localizadas na região.​​ 
• Fukuoka: frequentemente chamada de Vale do Silício do Japão. A cidade é conhecida por suas startups e por ter a maior taxa de abertura de empresas no Japão. Também é conhecida por suas iniciativas em blockchain e cidades inteligentes.​​ 
• Yokohama: parte da Grande Área de Tóquio. É uma importante cidade portuária conhecida por sua logística, tecnologia e negócios internacionais.​​ 

Quais são os principais setores industriais do Japão?​​ 

Compreender as principais indústrias do Japão ajuda você a comparar salários e benefícios. Você pode usar essa informação para tomar decisões inteligentes sobre onde investir e expandir sua força de trabalho.​​ 

As principais indústrias do Japão incluem:​​ 

• Fabricação de automóveis: O Japão é conhecido por suas montadoras, como Toyota, Honda, Nissan, Mazda e Suzuki. O setor abrange tudo, desde a construção de veículos até a fabricação de peças automotivas. O talento especializado inclui engenheiros mecânicos, especialistas em automação industrial e engenheiros de controle de qualidade.​​ 
• Eletrônica e equipamentos elétricos: O Japão é famoso por sua eletrônica avançada, incluindo aparelhos eletrônicos, semicondutores e máquinas industriais. Empresas como a Sony e a Panasonic desempenham um papel importante nesse setor. Este setor exige diversos especialistas em engenharia.​​ 
• Robótica: O Japão é líder em robótica. Empresas como a Fanuc estão entre as melhores do mundo. A necessidade de robôs industriais está crescendo devido à escassez de mão de obra no país. O talento especializado inclui desenvolvedores, engenheiros de aprendizado de máquina e especialistas em segurança cibernética.​​ 
• Tecnologia da informação e software: O Japão possui um setor de TI forte. Entre as principais empresas estão Fujitsu, NEC, Hitachi e Sony. Grandes empresas globais de tecnologia, como Microsoft, Google e Amazon, também possuem operações no país. Os talentos especializados incluem desenvolvedores, arquitetos de nuvem e engenheiros de dados.​​ 
• Finanças e seguros: Tóquio é um importante centro financeiro global com​​  

Mercado bancário e de gestão de ativos bem desenvolvido. O país também possui um dos maiores mercados de seguros do mundo, particularmente em termos de prêmios de seguros de vida e não vida. O talento especializado inclui profissionais de banco de investimento, analistas quantitativos e gestores de risco financeiro.​​ 

Qual o custo de contratação de um funcionário no Japão?​​ 

Quer esteja a contratar um funcionário ou uma equipa inteira no Japão, as despesas são inevitáveis. Orçamento para o seguinte:​​ 

• Pesquisa: Determine em que região do Japão você deseja estabelecer seu negócio e pesquise as práticas de emprego locais, bem como quaisquer requisitos para o seu setor.​​ 
• Apoio jurídico: A menos que você trabalhe com um empregador formal (EOR, na sigla em inglês), precisará de um advogado para ajudá-lo com o cumprimento das normas e garantir que esteja seguindo as leis trabalhistas locais.​​ 
• Despesas de viagem: Se você precisar viajar para o Japão para recrutamento ou para abrir um novo escritório, leve esses custos em consideração.​​ 
• Anúncios de emprego: Anunciar sua vaga online ou impressa pode aumentar seus custos de recrutamento.​​ 
• Tradutor: Você pode precisar contratar um tradutor para ajudá-lo a se comunicar com os candidatos a emprego, tanto por escrito quanto em entrevistas.​​ 
• Verificações de antecedentes: As verificações de antecedentes podem aumentar seus custos. No Japão, a verificação de antecedentes e de registros criminais é regulamentada por leis de privacidade rigorosas.​​ 

De acordo com fontes verificadas da GP da Gia, a taxa anual total de encargos do empregador no Japão está entre 15e17% do salário bruto. Essa taxa pode aumentar em setores de alto risco devido à variabilidade do prêmio do seguro de acidentes de trabalho.​​ 

O que uma empresa precisa para contratar funcionários no Japão?​​ 

Certifique-se de abordar esses pontos essenciais antes de expandir sua equipe no Japão:​​ 

• Constituição de entidade ou parceria EOR​​ 
• Conta bancária japonesa​​ 
• Cadastro fiscal​​ 
• Inscrição no serviço de pensões do Japão​​ 
• Inscrição no Escritório de Segurança do Emprego Público para o seguro-desemprego.​​ 
• Seguro contra acidentes do departamento de Condições de Trabalho​​ 

Contrate funcionários em tempo integral no Japão sem precisar abrir sua própria empresa com a GP EOR. Monte sua equipe no Japão a um custo menor e com a tranquilidade de saber que está fazendo isso em conformidade com a lei.​​ 

Quais são os passos para contratar um profissional no Japão?​​ 

Antes de começar o recrutamento, vamos revisar os princípios básicos de como contratar no Japão. Alguns aspectos do processo provavelmente serão diferentes do que você está acostumado em seu país de origem.​​ 

1. Divulgue!​​ 

O primeiro passo é informar os candidatos a emprego locais sobre as suas vagas. Escreva anúncios de emprego em japonês e publique-os online, onde terão maior visibilidade. Publique sua vaga em sites de emprego populares no Japão, como Denko-Mirai, GaijinPot Jobs, CareerCross, Daijob, Rikunabi, En Japan e MyNavi.​​ 

Se você tiver contatos no Japão, use sua rede de contatos para identificar trabalhadores que gostariam de se juntar à sua equipe. No Japão, os candidatos a emprego tendem a dar mais atenção às recomendações pessoais do que a contatos não solicitados de recrutadores ou anúncios online.​​ 

Outra opção é se envolver em um processo chamado shinsotsu. Isso envolve o recrutamento de grupos de graduados universitários à medida que entram no mercado de trabalho. Embora possam não ter experiência profissional prévia, os graduados podem oferecer perspectivas inovadoras, grande ambição e uma sólida formação acadêmica.​​ 

2. Avaliar candidaturas​​ 

Com 1 vagas disponíveis por 26 , os candidatos a emprego locais têm muitas oportunidades para escolher.​​ 

Ao avaliar as candidaturas, lembre-se de que você sempre pode oferecer treinamento para ajudar um novo funcionário a ter sucesso como membro de sua equipe. Contrate alguém disposto a crescer com sua empresa a longo prazo.​​ 

3. Entrevistar candidatos a emprego​​ 

Em seguida, entreviste os candidatos que chegaram à sua lista final. Entrevistas por telefone ou vídeo são especialmente úteis se você estiver contratando funcionários remotos ou quiser evitar viagens.​​  

Não se esqueça de levar em consideração a diferença de fuso horário com base na sua localização. Por exemplo, a cidade de Nova Iorque está 13 ou 14 horas atrás de Tóquio, dependendo se o horário de verão está em vigor nos EUA. As ferramentas digitais de agendamento podem ser extremamente úteis para que você possa lidar com essa diferença de fuso horário com facilidade e precisão.​​ 

4. Faça ofertas de emprego e compartilhe o contrato de trabalho.​​ 

Assim que identificar o candidato ideal para a vaga, você poderá formalizar a oferta de emprego.​​ 

Compartilhe suas regras de trabalho e crie um contrato individualizado para seus novos funcionários. Descreva as funções do cargo, os benefícios, as expectativas em relação ao trabalho remoto, a remuneração e quaisquer outros detalhes importantes.​​ 

5. Admissão dos novos funcionários​​ 

Finalize o processo de contratação integrando seu novo funcionário. Envie os formulários de previdência e seguro saúde em até cinco dias após a data de início do funcionário. Informe os novos funcionários sobre o itinerário da primeira semana e providencie qualquer treinamento necessário para que eles comecem a trabalhar.​​  

Se você contratar estrangeiros no Japão, também precisará enviar a documentação ao Centro Público de Serviços de Emprego.​​ 

Os empregadores também devem inscrever os funcionários elegíveis no sistema de seguro social Shakai Hoken no prazo de cinco dias após a contratação, que abrange seguro de saúde, planos de pensão e seguro de assistência a idosos.​​ 

Integre os membros da sua equipe no Japão em minutos com o GP EOR. Nós cuidaremos das questões legais e administrativas, para que você possa começar a trabalhar mais rapidamente. Fluxos de trabalho simples e autoguiados garantem um processo tranquilo para você e seus novos contratados.​​ 

Como faço para contratar empreiteiros no Japão?​​ 

Trabalhar com profissionais autônomos no Japão pode ser uma maneira econômica de testar o mercado e construir uma presença sem o compromisso de funcionários em tempo integral.​​ 

Os prestadores de serviços sediados no Japão compreendem o comportamento do consumidor local, as regras e as práticas comerciais. Eles estarão prontos para começar a trabalhar rapidamente com seus próprios equipamentos e processos de trabalho já estabelecidos.​​ 

Contratar profissionais autônomos permite que você ajuste facilmente sua força de trabalho de acordo com as necessidades do seu negócio, sem as complexidades e os custos de um emprego formal.​​ 

Antes de firmar um contrato com um prestador de serviços independente no Japão, considere o seguinte:​​ 

1. Empregados versus trabalhadores independentes​​ 

No Japão, os funcionários geralmente têm contratos por tempo indeterminado, o que implica em emprego contínuo. Os contratados são contratados para projetos específicos ou períodos fixos, mediante contratos de prestação de serviços que definem claramente as datas de início e término.​​  

Os funcionários recebem salários mensais regulares, e os empregadores retêm o imposto de renda e as contribuições para a previdência social de seus salários. Os contratados são pagos com base no escopo do projeto, no trabalho por hora ou em etapas concluídas. Eles mesmos administram suas declarações de imposto de renda e contribuições para a previdência social.​​ 

2. Penalidades por classificação incorreta​​ 

Classificar alguém como contratado quando não o é pode acarretar penalidades graves. Caso ocorra uma classificação incorreta , você poderá acabar em:​​ 

• Pagamento dos impostos de renda retidos e das contribuições para a previdência social referentes ao período de classificação incorreta.​​ 
• Enfrentando interrupções devido a alterações contratuais, mudanças no sistema de folha de pagamento e treinamento gerencial durante a reclassificação.​​ 
• Pagar multas de até JPY 300,000 ou enfrentar pena de prisão de até seis meses de acordo com a Lei de Normas Trabalhistas.​​ 

3. Como pagar empreiteiros no Japão​​ 

A GP Contractor™ simplifica o processo complicado e demorado de contratar e pagar prestadores de serviços internacionais. Você pode criar e emitir contratos e pagar contratados com apenas alguns cliques, garantindo a conformidade e evitando penalidades.​​ 

A G-P pode me ajudar a contratar funcionários e prestadores de serviços no Japão?​​ 

A Plataforma Global de Emprego da G-P e seus produtos baseados em IA – EOR, Contractor e Gia – ajudam empresas de todos os portes a construir e gerenciar equipes globais.​​ 

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Perguntas frequentes​​