Guia para contratar na Suíça

A população suíça de 8.9 milhões é uma combinação de suíço, alemão, francês, italiano, português e Kosovo. Cada cantão usa a mesma moeda nacional: o franco suíço. Os principais setores incluem finanças e bancos, equipamentos médicos e engenharia.

As leis tributárias corporativas favoráveis e a acessibilidade cultural são duas razões pelas quais muitas multinacionais se expandem para a Suíça. Nosso guia lhe dirá tudo o que você precisa saber sobre contratação na Suíça.

O que saber antes de contratar na Suíça

Se você está expandindo seus negócios para a Suíça pela primeira vez, há requisitos legais importantes a serem observados. Essas normas e leis influenciam as práticas de contratação na Suíça.

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Vamos dar uma olhada em oito coisas para saber sobre contratação na Suíça.

1. Estatutos de empregador-funcionário

Todos os relacionamentos entre empregador e funcionário devem cumprir os seguintes estatutos:

• SR 151.11 — Lei Federal sobre Igualdade de Gênero

• SR 220 — O Código de Obrigações

• SR 221.331 — A Portaria Federal contra Indenizações Excessivas com Empresas Listadas

• SR 822.11 — Lei Federal de Trabalho

• SR 822.14 — A Lei Federal sobre a Participação dos Trabalhadores

• SR 823.11 — Lei Federal sobre Agências de Colocação e Serviços de Aluguel de Pessoal

• SR 823.20 — A Lei Federal sobre Implantação

A Suíça reconhece os sindicatos, desde que atendam a todos os requisitos legais.

2. Cantões na Suíça

A Suíça é dividida em 26 cantões . Embora todos se enquadrem no guarda-chuva nacional suíço, são entidades poderosas por conta própria. Cada cantão tem tradições e cultura únicas. Eles também têm suas próprias formas de autogovernança, incluindo leis, constituições e estrutura governamental.

Ao contratar novos funcionários na Suíça, esteja ciente do cantão no qual você está anunciando sua posição. O cantão de residência dos candidatos lhe dará uma visão das expectativas de tradução, taxas de imposto a serem incluídas em seus contratos de trabalho e considerações sobre a quais feriados eles têm direito.

Comunidades — órgãos governamentais menores que residem dentro de cada cantão — determinam como contratar na Suíça.

3. O mercado de trabalho na Suíça

Mais de 5 milhões de pessoas são ativas no mercado de trabalho suíço. A taxa de emprego é de 80.6%. Para comparação, a taxa da UE é de 75.8%. Os trabalhadores são altamente qualificados e possuem diplomas de instituições de ensino superior. Em termos de educação infantil e ensino médio, o sistema de educação suíço varia entre os cantões. O IMD World Talent Ranking 2024 nomeou a Suíça como o país número 1 para promover talentos internos no mundo. 

4. Idiomas na Suíça

O multilingualismo é um componente central da cultura suíça, em grande parte devido à Lei de Idiomas . Esse ato reconhece alemão, francês, italiano e romano como línguas nacionais. Alemão, francês e italiano também são os idiomas oficiais da Confederação. O Romansh é usado oficialmente em comunicações com palestrantes do Romansh. Aproximadamente dois terços dos residentes do país falam mais de um idioma. Crianças suíças aprendem pelo menos dois dos idiomas nacionais durante seus primeiros anos de educação.

O suíço-alemão é o mais falado em cantões. O francês é comum em cantões ocidentais e italiano no sul. Romansh é uma linguagem menos utilizada que deriva do povo raetiano, primeiros habitantes da região dos Alpes. Alguns cantões e demografias também têm seus próprios dialetos e coloquialismos.

Todos os contratos de trabalho, entrevistas e atribuições devem considerar o primeiro idioma do entrevistado ou funcionário. É uma boa prática ter todos os documentos traduzidos e contratar um intérprete quando necessário.

5. Horário de trabalho e períodos de descanso

A lei trabalhista suíça regula as leis de horas de trabalho e folgas. A semana de trabalho máxima é de 45 horas para funcionários de empresas industriais, funcionários de escritório, técnicos e funcionários de vendas de grandes empresas de varejo. Para todos os outros funcionários, são 50 horas. As horas de trabalho diárias, incluindo intervalos e horas extras, não devem exceder 14 horas. Na prática, o tempo de trabalho típico na Suíça é de 12.5 horas. 

Horas extras só são permitidas em circunstâncias extraordinárias. Ele deve ser remunerado com um prêmio salarial de 25% ou folga equivalente. Os funcionários devem ter pelo menos 11 horas consecutivas de descanso por dia. Isso pode ser reduzido para 8 horas uma vez por semana, desde que a média de descanso ao longo de duas semanas seja de pelo menos 11 horas. Os trabalhadores têm um intervalo contínuo de pelo menos 35 horas por semana, incluindo domingo. 

Os funcionários têm direito a três semanas de licença médica no primeiro ano de emprego em uma empresa. Cada cantão tem suas próprias restrições de licença remunerada e licença médica. 

As funcionárias grávidas têm 14 semanas de licença maternidade remunerada e os pais têm direito a duas semanas de licença paternidade. 

Independentemente do cantão, cada funcionário tem quatro semanas de férias por ano, ou cinco se o funcionário tiver 20 anos ou menos. Funcionários e empregadores podem negociar folgas adicionais em seus contratos, se desejado. 

Os cantões têm seus próprios feriados locais e públicos. O Dia Nacional em 1 de agosto é o único feriado federal. Se o Dia Nacional cair em uma terça ou quinta-feira, é comum dar aos funcionários um fim de semana prolongado. A Suíça também comemora o Ano Novo, a Páscoa e o Natal, mas os regulamentos específicos para esses horários variam entre os empregadores. Os funcionários podem escolher salário extra em vez de tirar férias pagas.

6. Contratos de trabalho

Os funcionários podem ser temporários, fornecidos pela agência, em meio período ou em período integral. O primeiro mês de emprego é considerado o período de experiência. Você pode prorrogar isso até um máximo de três meses em seu contrato de trabalho . Se, a qualquer momento, você optar por encerrar a relação de trabalho, você deve fornecer um aviso prévio de pelo menos sete dias. 

Contratos de trabalho não são exigidos, mas são comuns e altamente recomendados, pois alguns termos são reconhecidos legalmente apenas se forem por escrito. Os contratos são vinculativos. Os empregadores não podem ir contra os termos do contrato acordado. A Suíça tem várias leis para proteger sindicatos e certos funcionários, como mulheres ou menores de idade. Os empregadores devem ter uma carta por escrito detalhando a data de início, função, salário e número de horas que os funcionários trabalharão a cada semana.

Contratos indefinidos são comuns na Suíça. Os contratos de “Corrente” são vistos desfavoravelmente pelos tribunais suíços. Os contratos em cadeia são uma série de contratos de prazo fixo iniciados em sequência com o mesmo funcionário. A prática pode ser considerada um abuso de direitos se usada para contornar as proteções de emprego permanente, como segurança no trabalho e períodos de aviso prévio. Quando o último dia do contrato for concluído, a relação funcionário-empregador terminará, sem necessidade de aviso prévio.

Você e o membro da sua equipe podem concordar com uma duração igual para dar um aviso de saída ou rescisão. Este aviso não deve ser inferior a um mês no primeiro ano de emprego e dois meses para cada período de emprego de até nove anos. Três meses são costumeiros além disso. Você não pode demitir funcionários se estiverem grávidas, doentes ou em licença maternidade. Você só precisa pagar indenização se os funcionários tiverem 50 anos ou mais e trabalharem para você por mais de 20 anos.

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7. Remuneração e benefícios

A Lei Federal Suíça sobre Igualdade de Gênero (GEA) exige que todas as empresas com 100 ou mais funcionários realizem uma auditoria interna para garantir que a igualdade salarial seja aplicada.

A Suíça não tem salário mínimo federal, mas alguns cantões têm. Os funcionários são pagos uma vez no final do mês. Horas extras estatutárias incluem horas trabalhadas acima do número máximo de horas de trabalho legais. Horas extras estatutárias são diferentes das horas extras contratuais e são permitidas apenas durante turnos diurnos ou noturnos em dias úteis. Ele deve ser remunerado com um suplemento salarial de pelo menos 25%. 

Os funcionários também podem escolher folgas em vez do aumento salarial. Horas extras estatutárias nunca devem exceder duas horas por dia e nunca podem exceder 170 horas por 45-hour semanas ou 140 horas por 50-hour semanas de trabalho. Algumas exceções podem ser concedidas em emergências.

Os empregadores normalmente pagam 80% — com um limite anual — do salário de um funcionário se ele sofrer uma lesão relacionada ao trabalho. O valor pode diferir dependendo do setor ou do plano de seguro específico. Os empregadores são responsáveis por estabelecer uma relação de previdência social entre seus funcionários e o escritório de previdência social de seu cantão. A previdência social inclui contribuições para o seguro de licença maternidade (MSE), seguro de deficiência (DI), seguro de benefícios para crianças (FZ) e pensão, ou seguro de idade avançada e sobreviventes (OASI). As taxas de previdência social são de 6.4% para o empregador e 6.4% para o funcionário.

Bônus e salário do 13o mês não são necessários, mas são comuns. Os empregadores podem conceder bônus contratualmente ou a seu critério. Observe que a Suíça tem diretrizes rígidas de bônus para o setor financeiro. Isso serve para evitar riscos excessivos e garantir que as práticas de remuneração não prejudiquem a estabilidade financeira.

Se um funcionário estiver na sua empresa há mais de três meses, trabalhar pelo menos oito horas por semana e atender aos requisitos de renda, ele pode participar de um fundo de pensão patrocinado pelo empregador. O valor mínimo atual para a pensão de AHV é CHF 1,260. Os empregadores também são responsáveis pelo seguro contra acidentes. 

Você pode administrar facilmente planos de benefícios com o G-P EOR . Nossos especialistas internos monitoram continuamente as leis trabalhistas para atender às regulamentações e normas específicas do país. Crie e gerencie planos de benefícios por meio da plataforma para oferecer uma experiência tranquila aos funcionários. 

8. Impostos

A alíquota de imposto de renda federal da Suíça é progressiva, com uma alíquota máxima de 11.5% para a faixa de renda mais alta. É importante observar que impostos cantonais e municipais também se aplicam. Isso pode afetar muito seu valor total de impostos, dependendo de onde você está baseado. A taxa de IVA federal é de 8.1%.

Principais centros de contratação na Suíça

Algumas cidades suíças são conhecidas por setores específicos. Saber o que cada cidade tem a oferecer pode ajudá-lo a canalizar seus esforços de contratação para o lugar certo e preencher funções mais rapidamente. 

Os principais centros de talentos na Suíça são:

• Zurique é a maior cidade da Suíça. Seu principal centro financeiro e de negócios é conhecido por serviços bancários, de tecnologia e profissionais. Grandes bancos como UBS, Julius Baer e ZKB estão localizados aqui.

• Genebra é um centro internacional com muitas organizações sem fins lucrativos globais e empresas de finanças e comércio. Ela abriga importantes organizações internacionais, como a sede europeia das Nações Unidas, a OMS, a OMC e a Cruz Vermelha.

• A Basileia é famosa por seus setores farmacêutico, químico e de ciências biológicas. Ela tem uma forte presença financeira e é a sede de grandes empresas como a Roche e a Novartis e de muitas empresas de biotecnologia e instituições de pesquisa menores.

• Bern é um centro para os setores de governo, administração e serviços. Muitos cargos e funções do governo federal em saúde, educação e fabricação estão baseados aqui.

• Lausanne é conhecida pela educação e tecnologia. Esta cidade de língua francesa se destaca em ensino e pesquisa relacionados a ciências biológicas, TI e gestão esportiva.

Principais setores na Suíça

Compreender os principais setores da Suíça ajuda você a comparar salários e benefícios. Você pode usar essa percepção para fazer escolhas inteligentes sobre onde investir e aumentar sua força de trabalho. 

Os principais setores na Suíça incluem:

• Serviços financeiros: a Suíça é bem conhecida por seus serviços bancários, seguros e gestão de ativos. A estabilidade política, as leis de confidencialidade e a experiência do país atraem clientes em todo o mundo. Os principais bancos globais, como a UBS, têm sua sede aqui. Talentos especializados incluem consultores financeiros, planejadores de patrimônio e analistas de investimento.

• Farmacêutica e ciências biológicas: a Suíça abriga muitas das principais empresas farmacêuticas, de biotecnologia e de dispositivos médicos. Líderes globais como Roche e Novartis estão baseados lá. O setor se concentra em produtos de alto valor, como vacinas, medicamentos especializados e soros. Talentos especializados incluem profissionais de P&D, cientistas e engenheiros.

• Maquinário, instrumentos de precisão e engenharia: a Suíça lidera o mundo em máquinas, relógios e instrumentos de alta precisão. Talentos especializados incluem vários cargos de engenharia, como engenheiros mecânicos, elétricos e de fabricação.

• Tecnologia da informação e comunicações: a Suíça é líder em tecnologia blockchain e criptomoedas, atraindo startups e empresas financeiras descentralizadas estabelecidas. Os talentos especializados incluem desenvolvedores de software, cientistas de dados e arquitetos de nuvem.

• Produtos químicos: a indústria química apresenta grandes empresas no setor de aromas e fragrâncias , como a Givaudan e a DSM-Firmenich. Talentos especializados incluem profissionais de P&D, engenheiros e cientistas.

Custo de contratar um funcionário na Suíça

Quer você esteja contratando um funcionário ou uma equipe inteira na Suíça, as despesas são inevitáveis. Orçamento para o seguinte:

• Anúncios de emprego

• Integração, treinamento e documentação

• Software de rastreamento de candidatos

• Verificações de antecedentes

• Qualquer equipamento especial para funcionários

• Um tradutor ou intérprete (se aplicável)

• Despesas de viagem de e para a Suíça, se necessário

• Contribuições de pensão do empregador

• Contribuições de previdência social do empregador

• Bônus ou 13o salário, se aplicável

• Direito de férias do funcionário

• Folga remunerada do funcionário e direito a licença médica

De acordo com Gia , a taxa de carga anual total do empregador na Suíça, que inclui custos desencadeados além dos salários, está entre 10% e 20% do salário bruto. As taxas dependerão do salário, do setor e do cantão do funcionário. Gia O aproveita os mais de 13 anos de experiência de emprego global de G-P, juntamente com percepções de quase um milhão de cenários do mundo real, para fornecer informações precisas e atualizadas sobre a lei trabalhista.

O que uma empresa precisa contratar na Suíça?

É do seu interesse estabelecer um relacionamento com os escritórios econômicos locais ou embaixadas de um cantão. Você não precisa de uma pessoa jurídica para contratar lá, mas se optar por abrir uma empresa suíça, você pode escolher entre:

• Uma propriedade única de proprietário único

• Uma parceria geral

• Uma parceria limitada

• Uma corporação ou empresa de ações conjuntas

• Uma empresa de responsabilidade limitada

• Uma subsidiária

• Uma filial local 

As filiais são uma rota comum para empresas internacionais e exigem que você pague impostos locais e mantenha pelo menos um residente suíço com autoridade legal. Você deve ter toda a documentação legal, contratos e contas financeiras estabelecidas preparadas. 

Contrate funcionários em tempo integral na Suíça sem configurar sua própria entidade com o G-P EOR . Crie sua equipe na Suíça a um custo menor e com a tranquilidade de que você está cumprindo os requisitos exclusivos de cada cantão.  

Etapas para contratar na Suíça

O processo de contratação na Suíça segue cinco etapas básicas: anunciar o emprego, avaliar candidaturas, entrevistar candidatos, enviar ofertas de emprego e integrar novos funcionários.

1. Anunciar vagas de emprego

Primeiro, crie uma descrição detalhada do cargo. Defina a função, as responsabilidades e as qualificações necessárias. Para certas profissões com taxas de desemprego mais altas, os empregadores são legalmente obrigados a notificar os escritórios de emprego cantonal sobre vagas antes de publicá-las publicamente. Isso garante acesso prioritário para candidatos registrados e conformidade com a Lei Federal sobre Serviços de Emprego.

2. Avaliar aplicações

Depois que os candidatos se candidatarem para seus novos cargos, você pode avaliar suas candidaturas e determinar quais candidatos são os mais adequados para o cargo. A lei suíça proíbe a discriminação com base em gênero, idade, origem, raça, religião, deficiência, orientação sexual ou outras características protegidas em todos os estágios do recrutamento. Isso está descrito na Constituição Federal Suíça e na Lei de Igualdade de Gênero. 

Verifique se os anúncios de emprego, critérios de seleção e perguntas da entrevista estão livres de viés. 

3. Entrevistar candidatos

Em seguida, entreviste os candidatos que entraram na sua lista. Use critérios de seleção relevantes para o trabalho e entrevistas estruturadas para garantir justiça e consistência.  Gia pode ajudá-lo a criar perguntas de entrevista que seguem as leis antidiscriminação na Suíça, para que você possa encontrar a melhor opção para a função, cumprindo as regulamentações locais. 

É uma prática recomendada manter a documentação do processo de recrutamento, incluindo anotações da entrevista e decisões de seleção, por pelo menos cinco anos.

4. Fazer ofertas de emprego

Agora é hora de notificar o candidato escolhido. Esboçar um contrato de trabalho por escrito que esteja em conformidade com a lei trabalhista suíça. O contrato deve incluir termos essenciais, como cargo, deveres, salário, horário de trabalho, períodos de aviso prévio e quaisquer acordos coletivos de trabalho (CBAs) aplicáveis.

5. Admissão dos novos funcionários

Registre o novo funcionário no sistema de previdência social da Suíça (AHV/AVS), seguro contra acidentes, fundo de pensão (BVG/LPP) e, se aplicável, junto às autoridades fiscais relevantes. Configure a folha de pagamento para garantir pagamentos de salário corretos, deduções para previdência social, contribuições de pensão e impostos.

Contratação de contratados na Suíça

Trabalhar com contratados independentes na Suíça pode ser uma maneira econômica de testar o mercado e construir uma presença sem o compromisso de funcionários em tempo integral. Prestadores de serviços baseados na Suíça entendem o comportamento, as regras e as práticas de negócios do consumidor local. Eles estarão prontos para começar a trabalhar rapidamente com seus próprios equipamentos e processos de trabalho estabelecidos. 

Contratar prestadores de serviços permite que você ajuste facilmente sua força de trabalho com base nas necessidades da sua empresa, sem as complexidades e os custos do emprego. 

Antes de celebrar um contrato com um contratado independente na Suíça, considere o seguinte:

1. Funcionários vs. contratados independentes

É importante entender a diferença entre funcionários e contratados independentes. Na Suíça, os contratos de trabalho para funcionários geralmente incluem cláusulas de exclusividade e especificam horas de trabalho, localização e deveres. Os contratos de serviços para prestadores de serviços se concentram em resultados e resultados, enfatizando a autonomia e a independência do trabalhador. 

As empresas contratam funcionários para trabalhar e, em troca, pagam um salário regular. Os prestadores de serviços devem organizar seus próprios planos de previdência social e aposentadoria. Ao contrário dos funcionários, os prestadores de serviços definem seus cronogramas, usam seus próprios equipamentos e trabalham em projetos específicos, em vez de ter uma função contínua.

2. Penalidades por classificação incorreta

Classificar alguém como contratado quando não estiver pode levar a penalidades severas. Se ocorrer uma classificação errada , talvez seja necessário:

• Pagar retroativamente a participação do empregador e do funcionário nas contribuições para a previdência social por até cinco anos. Isso inclui contribuições para o seguro contra idosos e sobreviventes (OASI), seguro por deficiência e seguro-desemprego.

• Pagar encargos de juros e multas calculados com base no valor devido e na duração do atraso.

• Auditorias de conduta facial e análises de conformidade de autoridades suíças, como a Secretaria de Estado para Assuntos Econômicos (SECO), que podem levar a ações de execução adicionais se for detectada uma classificação incorreta.

3. Como pagar prestadores de serviços na Suíça

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Perguntas frequentes (FAQs)