Se sua empresa está expandindo ou procurando talentos fora de seu país, alguns requisitos precisam ser cumpridos para garantir que não haja problemas. Cada país tem diferentes leis fiscais, obrigações contratuais e expectativas de remuneração que determinarão o custo de contratar seus novos funcionários e como conduzir negócios com eles. Isso é especialmente verdadeiro na Suíça, que consiste em cantões 26 separados, cada um com seus próprios padrões, leis, idiomas e até mesmo feriados públicos.
Saiba como encontrar e proteger trabalhadores talentosos com este guia para contratar funcionários na Suíça.
O que saber antes de contratar na Suíça
A população suíça de 8,453,550 é uma combinação de residentes suíços, alemães, franceses, italianos, portugueses, kosovos e outros residentes que trabalham juntos para criar um ponto cultural. Cada cantão usa a mesma moeda nacional — o franco suíço, também chamado de CHF, SFr ou FR. A capital do país é Bern, às vezes chamada de Berne. Seus maiores setores são os setores agrícola, químico e farmacêutico, de engenharia, relojoaria, turismo, bancos e seguros, comércio de commodities e varejo.
As leis fiscais corporativas favoráveis e a acessibilidade cultural são duas razões pelas quais muitas corporações multinacionais estabeleceram uma base na Suíça, mas o país prospera em suas pequenas e médias empresas. Ao contrário de muitos outros países, você não precisa estabelecer uma empresa ou pessoa jurídica na Suíça para contratar um funcionário. No entanto, isso não significa que o processo esteja sem suas complexidades — você ainda deve navegar pelos requisitos específicos de cada cantão.
Todos os relacionamentos entre empregador e funcionário devem cumprir os seguintes estatutos:
- SR 151.11 — Lei Federal sobre Igualdade de Gênero
- SR 220 — O Código de Obrigações
- SR 221.331 — A Portaria Federal contra Indenizações Excessivas com Empresas Listadas
- SR 822.11 — Lei Federal de Trabalho
- SR 822.14 — A Lei Federal sobre a Participação dos Trabalhadores
- SR 823.11 — Lei Federal sobre Agências de Colocação e Serviços de Aluguel de Pessoal
- SR 823.20 — A Lei Federal sobre Implantação
A Suíça reconhece os sindicatos, desde que atendam a todos os requisitos legais.
1. Cantões na Suíça
A Suíça é dividida em 20 cantões e seis meio cantões para um total de 26 entidades separadas. Embora todos se enquadrem no guarda-chuva nacional suíço, são entidades poderosas por conta própria. Cada cantão tem seu próprio senso de tradição e cultura e, por extensão, suas próprias expectativas sociais, linguagem, dialeto e feriados públicos. Eles também têm suas próprias formas de autogovernança, incluindo leis, constituições e estrutura governamental.
Ao contratar novos funcionários na Suíça, você deve estar ciente do cantão no qual está anunciando sua posição e das várias leis e restrições. Depois de contratar funcionários, o cantão de residência deles também pode fornecer informações sobre as expectativas de tradução ou taxas de impostos a serem incluídas em seus contratos de trabalho, como quais feriados lhes dar e quanto custará empregá-los em comparação com candidatos igualmente qualificados de outro cantão.
A forma de contratar na Suíça também depende de comunidades específicas — órgãos governamentais menores que residem dentro de cada cantão.
2. O mercado de trabalho na Suíça
A força de trabalho da Suíça inclui 5.067 milhões de trabalhadores com baixas taxas de desemprego em comparação com outros países europeus. Os trabalhadores aqui são altamente qualificados, com muitos com diplomas de instituições de ensino superior. Em termos de educação infantil e ensino médio, o sistema de educação suíço varia entre os cantões. Especialistas projetam metade da população do país entre as idades de 25 e 65 terão um grau superior ou diploma profissional avançado até 2037.
3. Idiomas na Suíça
O multilingualismo é um componente central da cultura suíça, em grande parte devido à Lei de Idiomas, que prioriza o respeito e a educação para vários idiomas suíços. Aproximadamente dois terços dos residentes do país falam mais de um idioma em uma semana comum. Crianças suíças aprendem pelo menos dois dos idiomas nacionais durante seus primeiros anos de educação.
A Suíça tem quatro idiomas nacionais — alemão, francês, italiano e romano — graças à sua composição cultural e proximidade a outros países. O suíço-alemão é o mais falado em cantões. O francês é comum em cantões ocidentais e italiano no sul. Romansh é um idioma menos utilizado, mas ainda importante e reconhecido nacionalmente, que deriva do povo raetiano, dos primeiros habitantes da região dos Alpes. Alguns idiomas adicionais não nacionais falados aqui incluem inglês, português, espanhol e serbocreatina. Alguns cantões e demografias também têm seus próprios dialetos e coloquialismos.
Todos os contratos de trabalho, entrevistas e atribuições devem ser responsáveis pelo idioma nativo ou idiomas do seu entrevistado ou funcionário. É considerado uma boa prática ter todos os documentos traduzidos e contratar um intérprete quando necessário.
4. Horário de trabalho e períodos de descanso
O funcionário médio na Suíça trabalha de 40 a 42 horas por semana com um máximo variável de horas por semana, dependendo do setor e do trabalho específicos. As empresas sujeitas a mudanças operacionais sazonais ou relacionadas ao clima podem ter aumentado as horas de trabalho semanais, muitas vezes entre 45 e no 50 total. Eles também podem exigir horas extras de até quatro horas, desde que a média semanal ao longo de seis meses não exceda o máximo. Os funcionários que trabalham em semanas de cinco dias podem estender as horas de trabalho em duas horas se uma média de oito semanas estiver abaixo do máximo, ou em quatro horas se uma média de quatro semanas estiver abaixo do máximo.
Muitas empresas restringem ou fazem provisões para horas extras no contrato de trabalho. Cada funcionário tem direito a um 15-minute intervalo a cada cinco horas e meia e um 30-minute intervalo a cada sete horas. Os funcionários que trabalham nove horas têm pelo menos uma hora de descanso. Os funcionários que trabalham em turnos de retorno rápido têm direito a pelo menos horas 11 consecutivas entre os turnos.Os funcionários têm pelo menos um dia de folga por semana — geralmente domingo.
Os funcionários têm direito a licença médica, conforme necessário, incluindo três semanas no primeiro ano de emprego em uma empresa. Cada cantão tem suas próprias restrições de licença remunerada e licença médica. As mulheres devem ter no mínimo oito semanas de folga após o parto e têm direito legal a 14 semanas de licença-maternidade remunerada. Em 2021, a Suíça adotou um plano de licença paternidade remunerada de duas semanas.
Independentemente do cantão, cada funcionário recebe quatro semanas de feriados a cada ano, cinco se o funcionário for 20 ou menos jovem. Funcionários e empregadores podem negociar folgas adicionais em seus contratos, se desejado. O Dia Nacional 1 de agosto é o único feriado federal, mas os cantões têm seus próprios feriados locais e públicos. Se o Dia Nacional cair em uma terça ou quinta-feira, é comum dar aos funcionários um fim de semana prolongado. A Suíça também comemora o Ano Novo, a Páscoa e o Natal, mas os regulamentos específicos para esses horários variam entre os empregadores. Alguns funcionários podem optar por reivindicar salário extra em vez de tirar férias pagas.
5. Contratos de trabalho
Os funcionários suíços podem ser temporários, fornecidos pela agência, em meio período ou em período integral. O primeiro mês de emprego é considerado o período de experiência. Você pode concordar, em seu contrato de trabalho, em prorrogá-lo para três meses. Se, a qualquer momento, você optar por não prosseguir com a parceria, você deve fornecer um aviso prévio de pelo menos sete dias.
Contratos de trabalho não são exigidos, mas são comuns e altamente recomendados, pois alguns termos são reconhecidos legalmente apenas se forem por escrito. Os contratos são vinculativos — um empregador não pode ir contra os termos do contrato acordado. A Suíça tem várias leis para proteger sindicatos e alguns tipos de funcionários, como mulheres ou menores de idade. Os empregadores devem ter uma carta por escrito detalhando a data de início, função, salário e número de horas que os funcionários trabalharão a cada semana.
Embora não haja limite de tempo para a validade de um contrato, você não tem permissão para emitir contratos de “cadeia” — uma série de contratos de prazo fixo iniciados consecutivamente com o mesmo funcionário. Quando o último dia do contrato for concluído, a relação funcionário-empregador terminará, sem necessidade de aviso prévio.
Você e seu funcionário concordam com uma duração igual para dar um aviso de saída ou rescisão. Este aviso não deve ser inferior a um mês no primeiro ano de emprego e dois meses para cada período de emprego de até nove anos. Três meses são costumeiros além disso. Você não pode demitir funcionários se estiverem grávidas, doentes ou em licença maternidade. Você só precisa pagar verbas rescisórias se os funcionários tiverem idade 50 ou mais e trabalharem para você por 20 anos ou mais.
6. Remuneração e benefícios
A Suíça não tem salário mínimo federal, mas alguns cantões têm. Os funcionários são pagos uma vez no final do mês. Horas extras estatutárias incluem horas trabalhadas acima do número máximo de horas de trabalho legais e devem ser usadas apenas em circunstâncias excepcionais. Horas extras estatutárias são diferentes das horas extras contratuais e são permitidas apenas durante turnos diurnos ou noturnos em dias úteis. Ele deve ser remunerado no salário do funcionário, mais um prêmio adicional de 25%. Os funcionários também podem optar por receber folgas em vez do aumento salarial se perguntarem ou concordarem com esse acordo. Horas extras estatutárias nunca devem exceder duas horas por dia por funcionário, com algumas exceções concedidas em emergências, e nunca podem exceder 170 horas por 45-hour semanas ou 140 horas por semanas de 50-hour trabalho.
Em geral, os empregadores pagam 80 % — com um limite anual — do salário de um funcionário ferido se sofrerem uma lesão relacionada ao trabalho. O valor pode diferir dependendo do setor ou do plano de seguro específico. Os empregadores são responsáveis por estabelecer uma relação de previdência social entre seus funcionários e o escritório de previdência social de seu cantão. A previdência social inclui contribuições para o seguro de licença maternidade (MSE), seguro de deficiência (DI), seguro de benefícios para crianças (FZ) e pensão, ou seguro de idade avançada e sobreviventes (OASI). As taxas de previdência social incluem 5.30% para o empregador e 5.30% para o funcionário.
Bônus e salário de 13o mês não são necessários, mas são comuns. Os empregadores podem conceder bônus contratualmente ou a seu critério. Observe que a Suíça tem diretrizes rígidas de bônus em vigor para o setor financeiro.
Se um funcionário estiver na sua empresa há mais de três meses, trabalhar pelo menos oito horas por semana e atender aos requisitos de renda, o indivíduo pode participar de um fundo de pensão patrocinado pelo empregador. O mínimo atual para a pensão de AHV é 1,195 CHF. O empregador também é responsável pelo seguro contra acidentes.
A partir de julho de 2020, a Lei Federal Suíça sobre Igualdade de Gênero (GEA) exige que todas as empresas com 100 ou mais funcionários realizem uma auditoria interna para garantir que a igualdade salarial seja aplicada.
7. Impostos
A taxa de imposto de renda 2021 federal para indivíduos varia de 0.77% a 11.5%, embora cada cantão e comunidade possa ter diretrizes e reduções adicionais. A taxa de IVA federal é de 7.7 %.
Custo de contratar um funcionário na Suíça
O custo total para contratar um funcionário na Suíça inclui:
- Anúncios de emprego
- Integração, treinamento e documentação de novos contratados
- Trabalhar com uma agência de contratação ou comitê interno
- Software de rastreamento de candidatos
- Verificações de antecedentes
- Uma conta bancária local
- Um espaço local para conduzir entrevistas
- Qualquer equipamento especial para funcionários
- Um tradutor ou intérprete
- Despesas de viagem de e para a Suíça, se necessário
- Contribuições de pensão do empregador
- Contribuições de previdência social do empregador
- Bônus ou 13o salário, se aplicável
- Direito de férias do funcionário
- Folga remunerada do funcionário e direito a licença médica
Práticas de contratação na Suíça
Você pode recrutar qualquer funcionário elegível com idade 18 a partir de anos ao contratar alguém na Suíça, incluindo cargos de gestão. A sociedade prioriza a limpeza, honestidade e trabalho árduo, que são evidentes nessas expectativas para interações profissionais:
- A cultura suíça valoriza a pontualidade e a organização, portanto, esteja preparado para cada entrevista e reunião de negócios.
- Configurações profissionais exigem trajes formais para os negócios.
- Inicie reuniões e apresentações com um aperto de mão firme e contato visual estabelecido. Não quebre o contato visual durante o aperto de mão.
- Use os sobrenomes dos candidatos e quaisquer cargos, como Dr. ou Sra., até que eles indiquem que você pode chamá-los pelos nomes deles.
- Evite ficar muito perto ou invadir o espaço pessoal durante as conversas.
Lembre-se de estudar sua região de perto quanto a expectativas culturais específicas do cantão e da comunidade ou orientação de contratação. Um especialista local pode ajudar com isso.
O que uma empresa precisa contratar na Suíça?
É do seu interesse estabelecer um relacionamento com os escritórios econômicos locais ou embaixadas de um cantão. Você não precisa de uma pessoa jurídica para contratar lá, mas se optar por abrir uma empresa suíça, você pode escolher entre:
- Uma propriedade única de proprietário único
- Uma parceria geral
- Uma parceria limitada
- Uma corporação ou empresa de ações conjuntas
- Uma empresa de responsabilidade limitada
- Uma subsidiária
- Uma filial local de um negócio estabelecido
As filiais são uma rota comum para empresas externas e exigem que você pague impostos locais e mantenha pelo menos um residente suíço com autoridade legal. Você deve ter toda a documentação legal, contratos e contas financeiras estabelecidas preparadas. Uma maneira de evitar o incômodo de criar uma companhia é trabalhar com a Global Employment Platform da Globalization Partners.
Contratação de funcionários remotos na Suíça
Antes de 2020, 496,000 os funcionários suíços ocasionalmente trabalhavam remotamente, enquanto outros trabalhavam mais da metade de seus trabalhos em casa. 2020 O número esperado de pessoas trabalhando em casa aumentou, com 22% dos funcionários relatando se sentirem mais produtivos do que antes. Espera-se que o emprego remoto continue sendo uma parte importante da força de trabalho daqui para frente.
Ao agendar entrevistas remotas, lembre-se de comparar seu fuso horário local com o do seu entrevistado e escolher um horário que acomode cada um de vocês. A Suíça escreve a data no formato dia/mês/ano. Observe todas as informações críticas, como o código do país +41e o código da internet, .ch.
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