Guia para contratação no Luxemburgo
Localizado na Europa Central, Luxemburgo faz fronteira com importantes economias como a Alemanha, a França e a Bélgica. O país oferece excelente acesso comercial e às transações com o mercado da UE.
A extensa rede de tratados para evitar a dupla tributação em Luxemburgo reduz a carga tributária para empresas globais. Luxemburgo pode passar despercebido, mas pode ser a vantagem estratégica que você precisa. Nosso guia lhe dirá tudo o que você precisa saber sobre contratação em Luxemburgo.
O que você precisa saber antes de contratar alguém em Luxemburgo
Se você está expandindo seus negócios para Luxemburgo pela primeira vez, há importantes requisitos legais que você precisa conhecer. Essas normas e leis influenciam as práticas de contratação em Luxemburgo e muitos aspectos da relação empregador-empregado.
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Vamos analisar cinco coisas que você precisa saber sobre contratação em Luxemburgo.
1. A força de trabalho luxemburguesa
Despite its small size, Luxembourg is a diverse country — 47% of Luxembourg's workforce are cross-border workers. Cross-border workers commute to work from neighboring countries like France, Belgium, and Germany. Another 25% of the workforce in Luxembourg are non-nationals.
The workforce in Luxembourg is also impressively skilled, specifically in multilinguism and sectors like supply chain logistics, engineering, and finance. According to the ManPower Group’s 2024 Total Workforce Index, 69% of workers are highly educated and 58% are fluent in English. Some of the country’s most significant business sectors include:
- Fabricação avançada
- Tecnologias limpas
- Economia de dados
- Fintech e finanças
- Tecnologias de saúde
- Logística e gestão da cadeia de suprimentos
- Marítimo
- Mobilidade inteligente
- Espaço
Outras indústrias importantes incluem a siderurgia, a agricultura e o turismo.
2. Diversidade linguística
According to the Ministry of National Education, 98% of the population speaks French, 80% speaks English, 78% speaks German, and 77% speaks Luxembourgish. French and German are administrative languages alongside Luxembourgish. Other common languages in the country include Portuguese and some Slavic and Nordic languages.
The Luxembourg government notes that in the workforce, the language you can expect to hear depends on the context. French is most common, especially in the trade and the hospitality industries, followed by Luxembourgish, German, English, and Portuguese. English has become a dominant business language since it functions as a lingua franca — a common language between individuals who don’t share the same first language. English is most common in the banking and industrial sectors, as well as in European institutions in the country.
Se a sua empresa utiliza um idioma diferente, você pode precisar de um especialista para traduzir a escritura de constituição — incluindo os estatutos sociais — para um dos idiomas administrativos de Luxemburgo.
3. Impostos e previdência social
Luxemburgo é conhecido por seu ambiente fiscal favorável e reputação amigável aos negócios. No entanto, calcular os impostos dos funcionários nem sempre é simples.
Os empregadores são responsáveis por reter os impostos e as contribuições para a segurança social dos seus funcionários. Mas uma alta porcentagem de trabalhadores são cidadãos de outros países, o que aumenta a complexidade.
Luxembourg residents pay income tax and social security. Tax rates are progressive and take into account an employee’s income bracket, marital status, and dependents. When it comes to mandatory social contributions, both parties contribute to health and pension insurance. Employees alone pay into long-term care insurance. Employers cover contributions to accident insurance, occupational health services, and employer’s mutual insurance, which provides partial refunds for remuneration paid to absent employees.
Cross-border workers pay income tax for any income they earn in Luxembourg. This doesn’t include income earned elsewhere. If someone lives and works in Luxembourg for 183 days in a calendar year, they’re considered a resident and will be taxed on their worldwide income.
Em relação à segurança social, os trabalhadores fronteiriços contribuem para o sistema luxemburguês, a menos que sejam destacados por uma empresa matriz num país vizinho e trabalhem no Luxemburgo há menos de dois anos. Nesse caso, eles podem optar por contribuir para o sistema de segurança social de qualquer um dos países.
4. Compensação
Luxembourg’s national currency is the euro. As of 2025, Luxembourg has the highest minimum wage in the EU. The country has four tiers for minimum wage, depending on the worker’s age:
- 18+ (qualificado): EUR 18.29
- 18+ (não qualificado): EUR 14.24
- 17 anos de idade: EUR 12.19
- 15-16 anos de idade: EUR 11.43
In addition to their salary, many employees receive a 13th-month bonus in Luxembourg. This bonus is equal to one month’s wages, and employers customarily pay it close to the Christmas holiday. Some employers give employees the equivalent of an extra 1.5 months of wages.
Os Acordos Coletivos de Trabalho (ACTs) são comuns em Luxemburgo. Esses acordos podem estabelecer um requisito de salário mínimo mais elevado para determinados trabalhadores e afetar outros termos relevantes, como as políticas de férias.
5. Semana de trabalho e períodos de descanso
The workweek in Luxembourg is 40 hours, divided into five, eight-hour days. Employees may work overtime in some cases, which typically comes with an increased pay rate. However, Luxembourg employment law stipulates that pregnant employees should not work overtime.
Os funcionários têm direito a 25 dias de férias remuneradas por ano. Os funcionários podem solicitar férias após três meses de trabalho na empresa. Além do direito a férias anuais, Luxemburgo tem 11 feriados públicos ao longo do ano.
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Principais polos de contratação em Luxemburgo
Algumas cidades luxemburguesas são conhecidas por indústrias específicas. Conhecer as ofertas de cada cidade pode ajudar você a direcionar seus esforços de recrutamento para o local certo e preencher as vagas mais rapidamente.
Os principais polos de talento em Luxemburgo são:
- Luxembourg City is the capital and largest city of Luxembourg. It’s the leading business and financial center, with many multinational companies, banks, and EU institutions. There are many job opportunities in finance, IT, consulting, and administration.
- Esch-sur-Alzette is known for its industrial sector and is increasingly focused on technology and research.
- Differdange is an important center for industry and education. It’s home to the University of Luxembourg's Belval campus.
- Dudelange has a strong industrial base and is close to the French border.
- Ettelbruck plays an important role in healthcare, logistics, and services.
Principais setores industriais em Luxemburgo
Compreender os principais setores da economia do Luxemburgo ajuda a comparar salários e benefícios. Você pode usar essa informação para tomar decisões inteligentes sobre onde investir e expandir sua força de trabalho.
Os principais setores industriais do Luxemburgo incluem:
- Financial services: Luxembourg is a major global center for banking, investment funds, and insurance. Many international banks and financial institutions operate here, contributing to 25% of the country's GDP. The talent in this sector includes investment fund specialists, wealth planners, tax advisors, and financial controllers.
- Information and communication technology (ICT): The current government has promised to invest in innovation to position Luxembourg as a leader in new digital technologies. AI, 5G, and high performance computers are all central to this plan. ICT talent includes professionals in fintech, cybersecurity, and cloud technologies.
- Logistics and transportation: Luxembourg's central location in Europe makes it a key hub for logistics, air cargo, and transportation services. The country has specialists in supply chain and logistics, warehouse operations, and customs and trade compliance.
- Steel and manufacturing: Luxembourg has a rich history in steel production and plays a significant role in this industry. It’s home to ArcelorMittal, one of the world's largest steel producers. Specialist talent includes roles in engineering and production and operations.
- Satellite technology: Luxembourg is a leader in the commercial space sector, promoting satellite communications. SES (Société Européenne des Satellites) was Europe's first private satellite operator. Specialist talent includes roles in engineering like communications, radio frequency, and network engineers.
O custo de contratar um funcionário em Luxemburgo
Quer esteja a contratar um funcionário ou uma equipa inteira no Luxemburgo, as despesas são inevitáveis. Orçamento para o seguinte:
- Contratar advogados e contadores para se manter atualizado sobre as leis trabalhistas, comerciais e tributárias.
- Setting up your business entity in Luxembourg (unless you work with an Employer of Record)
- publicar anúncios de emprego em classificados e sites de networking;
- contratar um tradutor para preparar documentos em luxemburguês, alemão ou francês;
- contratar um serviço de verificação de antecedentes para as triagens pré-emprego; e
- viajar a Luxemburgo para montar seu escritório ou fazer entrevistas.
Do que uma empresa precisa para contratar em Luxemburgo?
Unless you work with an EOR, you need an entity to hire employees in Luxembourg. Most international companies choose to form a Société á Responsabilité Limitée (S.a.r.l.) for their subsidiary. The S.a.r.l. is one of several corporation structures and is similar to a private limited liability company.
The steps to set up a Luxembourg subsidiary include:
- verificar se o nome da sua empresa está disponível no registro comercial de Luxemburgo;
- Elaboração de uma escritura de constituição de empresa comercial, incluindo o contrato social, e seu envio a um tabelião.
- abrir uma conta bancária no país e depositar o capital necessário;
- adquirir um escritório registrado em Luxemburgo;
- solicitar um alvará de funcionamento;
- inscrever sua empresa no Registro de Comércio e Empresas; e
- cadastrar-se nos órgãos fiscais.
- Obtenção de licenças comerciais específicas do setor.
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Etapas para contratar em Luxemburgo
O processo de recrutamento no Luxemburgo tem cinco etapas básicas: anunciar a vaga, avaliar as candidaturas, entrevistar os candidatos, enviar as propostas de emprego e integrar os novos funcionários.
1. Cadastre e anuncie a vaga de emprego.
You must register your vacant position with the National Employment Administration before hiring someone in Luxembourg. Then, you can focus on recruiting professionals to fill these positions.
Fazer networking é uma excelente maneira de encontrar funcionários em Luxemburgo. No entanto, se você é novo no mercado, pode não ter contatos em Luxemburgo. Uma forma de criar conexões e conhecer candidatos é por meio de uma feira de empregos.
Anunciar vagas de emprego online é outra opção popular. Sites como .jobs.lu e jobfinder.lu são bons lugares para publicar anúncios de emprego. Você também pode querer publicar anúncios de emprego no LinkedIn.
2. Selecionar os principais candidatos
Os trabalhadores luxemburgueses estão habituados a candidatar-se a empregos com o seu CV e uma carta de apresentação. A diversidade na força de trabalho significa que você pode encontrar currículos em vários formatos.
Geralmente, os candidatos tendem a enviar suas candidaturas no mesmo idioma da descrição da vaga. Se você deseja que os candidatos enviem suas candidaturas em um idioma específico, indique isso no anúncio da vaga.
3. Fazer entrevistas
Next, interview candidates who made it onto your shortlist. You can conduct interviews virtually or in person if you have a branch or subsidiary set up. Phone or video interviews are especially helpful if you’re hiring remote employees in Luxembourg and want to avoid traveling there. With a 99% internet penetration rate in Luxembourg, job applicants should have no problem working remotely.
During interviews, avoid questions that may be considered discriminatory. This includes personal questions regarding a person’s political or religious beliefs, age, sexuality, or ethnicity. Gia can help you create questions that follow antidiscrimination laws, so you can find the best fit for the role while complying with local regulations.
Em Luxemburgo, os empregadores costumam submeter os candidatos a várias entrevistas antes de fazerem uma oferta de emprego. Portanto, não hesite em convidar os candidatos para entrevistas adicionais, se necessário, antes de fazer ofertas de emprego.
4. Preparar contratos de trabalho e enviar ofertas de emprego
When you’re ready to extend job offers, draft employment contracts to share with prospective hires. Luxembourg law requires employers to create a written employment agreement before employees begin their roles with the company. This agreement must specify employment details, including:
- Data de início do funcionário
- Local de trabalho
- Deveres inerentes à função
- Horário de trabalho habitual
- Remuneração
- Férias anuais
- Período de aviso prévio, se houver
- Duração do período de experiência, se houver
- Acordo coletivo de trabalho relevante, se aplicável.
- Plano de pensão, se houver.
If the contract is for a fixed term, you must include additional items in the agreement. G-P EOR has an Employment Contact Generator to help you draft compliant employment contracts that meet all legal requirements and best practices in Luxembourg.
No Luxemburgo, a verificação de antecedentes é permitida como parte do processo de triagem pré-emprego. No entanto, você deve seguir as leis relativas à proteção de dados e ao combate à discriminação.
5. Admissão dos novos funcionários
Once prospective hires agree to the terms of their contract and sign it, you can begin onboarding. This involves basic tasks like obtaining employees’ tax cards to set up payroll and registering employees with the Social Security Common Center (CCSS).
Contratação de prestadores de serviços no Luxemburgo
Trabalhar com prestadores de serviços independentes no Luxemburgo pode ser uma forma economicamente viável de testar o mercado e construir uma presença sem o compromisso de funcionários em tempo integral. Os prestadores de serviços sediados no Luxemburgo compreendem o comportamento do consumidor local, as regras e as práticas comerciais. Eles estarão prontos para começar a trabalhar rapidamente com seus próprios equipamentos e processos de trabalho já estabelecidos.
Contratar prestadores de serviços permite ajustar facilmente a sua força de trabalho de acordo com as necessidades do seu negócio, sem as complexidades e os custos da contratação de funcionários.
Antes de celebrar um contrato com um trabalhador independente no Luxemburgo, considere o seguinte:
1. Empregados versus trabalhadores independentes
It’s important to understand the difference between employees and independent contractors. In Luxembourg, employers hire employees to do work and, in return, pay them a regular salary and benefits. Independent contractors provide services. Unlike employees, contractors set their schedules, use their own equipment, and work on specific projects, rather than having an ongoing role.
2. Penalidades por classificação incorreta
Classifying someone as a contractor when they’re not can lead to severe penalties. If misclassification occurs, you may need to:
- Pagar multas por descumprimento das leis trabalhistas.
- Pagar retroativamente, incluindo horas extras e benefícios.
- Pagar retroativamente a parte das contribuições para a segurança social que cabe ao empregador e ao empregado.
3. Como pagar empreiteiros no Luxemburgo
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