Singapura está entre os melhores países para se fazer negócios. A empresa acolhe companhias internacionais com políticas abertas e regulamentos claros.
Expandir seu negócio em Singapura lhe dá acesso a uma força de trabalho qualificada, conectividade global, tributação competitiva e aos mercados do Sudeste Asiático. Isso faz de Singapura uma das principais opções para expansão de negócios. Eis como abrir uma empresa em Singapura.
Principais considerações antes da expansão
Antes de expandir para Singapura, considere:
- Competências e disponibilidade da força de trabalho: Avalie a disponibilidade de talentos em Singapura relevantes para o seu setor. Pesquise os custos associados à atração e retenção de funcionários qualificados.
- Cost of doing business: Evaluate corporate tax rates, employment costs, and property expenses.
- Market entry strategy: While setting up a local entity in Singapore offers long-term benefits, using an employer of record (EOR) can minimize initial investment and administrative burdens. Partnering with an EOR is a good way to test the market before committing to an entity.
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2 maneiras de abrir uma empresa em Singapura
Existem duas abordagens principais para abrir uma empresa em Singapura: estabelecer uma entidade local ou usar uma EOR (Empresa de Registro de Entidade). Ambas as opções permitem contratar uma equipe local, com vantagens e desvantagens legais e fiscais.
Entidade local
Eis o que você pode esperar de uma configuração de entidade tradicional:
- Legal considerations: You need at least one local resident director before registering a local company in Singapore. The headline corporate tax is 17%.
- Operational needs: You must maintain a legally registered office and appoint a qualified company secretary. Other requirements include keeping and updating statutory records, filing annual returns and annual general meeting, preparing financial statements, and meeting audit and accounting obligations.
- Payroll and benefits: You must pay Central Provident Fund (CPF) contributions for Singapore citizens and permanent residents and file taxes to meet employment law obligations.
Uma estrutura jurídica tradicional permite que você abra contas bancárias corporativas em nome da sua empresa. Sua empresa também pode ser elegível para subsídios governamentais disponíveis apenas para entidades registradas em Singapura com capital próprio local. No entanto, você terá que gerenciar o processo de instalação e os custos operacionais, incluindo folha de pagamento, serviços de diretor local e contabilidade.
EOR
A segunda opção é estabelecer uma parceria com uma empresa de recuperação avançada de petróleo (EOR) em Singapura. O EOR atua como seu empregador legal e permite que você opere legalmente sem precisar constituir uma empresa. Você pode contratar rapidamente, evitar custos de incorporação e reduzir o risco de não conformidade. O EOR lida com:
- Folha de pagamento
- Retenção de impostos
- Benefícios legais
- Contratos de trabalho
- Administração local de RH
- Processos de rescisão
A GP EOR elimina o custo, a complexidade e o risco do emprego global. Integre e contrate novos membros para a equipe em dias, em vez de semanas. Com mais de uma década de experiência em RH, direito e conformidade, a GP EOR oferece a velocidade, a confiança e a vantagem competitiva necessárias para você expandir seus negócios para qualquer lugar com facilidade.
Tipos de entidades comerciais em Singapura
A estrutura empresarial que você escolher afetará a responsabilidade, os impostos, a conformidade e as operações. Existem três opções comuns para empresas internacionais que desejam estabelecer uma entidade em Singapura:
- Private limited company (Pte. Ltd.): As a separate legal entity, a Pte. Ltd. limits stakeholders' investment liability. You have full ownership and pay corporate tax on profits in Singapore — new startups may qualify for a tax exemption. This structure suits long-term operations and companies wanting local credibility, such as a tech firm establishing a development hub. International companies often set up a Pte. Ltd. company as a subsidiary to gain local benefits and incentives.
- Branch office: A branch office is an extension of a parent company, not a separate legal entity. Branch offices pay tax on local income and are a good option for companies expanding sales or services without creating a new entity. You must register with the Accounting and Corporate Regulatory Authority (ACRA) and operate under the parent company’s name. As a nonresident entity, branch offices may not qualify for tax exemptions and benefits. You must appoint at least one citizen of Singapore as an authorized representative of your company.
- Representative office: A representative office is a temporary setup (typically up to three years) used only for market research or study.. It’s not a legal entity and can’t engage in profit-generating activities or sign contracts. This structure works for businesses exploring the market, such as a manufacturing firm studying local demand.
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Recurso |
Pte. Ltda. |
Filial |
Escritório de representação |
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Situação jurídica |
entidade jurídica separada |
Extensão da empresa matriz |
Não é uma entidade legal |
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Responsabilidade |
Os acionistas têm responsabilidade limitada. |
A empresa matriz é responsável. |
A empresa matriz é responsável. |
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Tributação |
Imposto corporativo sobre lucros locais. Elegível para isenções de impostos locais |
Imposto corporativo sobre lucros locais. Não elegível para isenções de impostos locais. |
Não tributável/sem receita |
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Escopo operacional |
Atividades comerciais completas |
Igual à empresa matriz |
Apenas para fins de pesquisa e estudo de mercado |
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Adequação à indústria |
Qualquer setor |
Regulamentados e não regulamentados |
Todos os setores para uso em pesquisa |
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Conformidade |
É obrigatório apresentar declarações anuais. |
É necessário apresentar relatórios de contas de filial. |
Deve ser renovado anualmente. |
O que é necessário para abrir uma empresa em Singapura?
Existem alguns passos legais para abrir uma empresa em Singapura.
1. Reserve o nome e o endereço registrado da sua empresa.
Reserve o nome exclusivo da sua empresa no BizFile+. Este é o sistema eletrônico de arquivamento e recuperação de informações da Autoridade Reguladora de Contabilidade e Empresas (ACRA). Seu nome deve ser único. Não pode ser obsceno, ofensivo ou proibido pelo Ministro das Finanças.
Após o nome ser aprovado, ele será reservado por 120 dias. Se você não registrar e constituir sua empresa dentro desse prazo, o registro expira e o nome fica disponível para outras entidades utilizarem.
Você deve estabelecer a sede legal da sua empresa em Singapura. Um endereço de sede social (que deve ser um endereço físico) é um requisito obrigatório para o registro na ACRA, e você deve demonstrar seu direito legal de fazer negócios nesse endereço. O cadastro na ACRA não poderá ser efetuado sem esta informação crucial.
2. Formalize sua empresa
Escolha uma estrutura empresarial para constituir sua empresa, que pode ser privada ou pública. A maioria dos tipos de empresas possui responsabilidade limitada para com os acionistas, o que significa que a responsabilidade é limitada ao capital investido.
- Exempt Private Company (EPC): EPCs are the most common company type. They can have up to 20 shareholders, but no shareholder can be a corporate entity.
- Private Company Limited by Shares: This type can have up to 50 shareholders, and they can include corporate entities.
- Public company limited by shares: Can have more than 50 shareholders. This type must register with the Monetary Authority of Singapore (MAS) before going public.
- Public company limited by guarantee: This type is used for non-profits or charitable organizations. It has no official shareholders since it has no share capital; members act as guarantors
As empresas também podem ser de responsabilidade ilimitada, o que significa que os acionistas são pessoalmente responsáveis por todas as dívidas e prejuízos incorridos pela empresa. As empresas de responsabilidade ilimitada podem ser privadas, privadas isentas ou públicas.
3. Envie seu cadastro pelo BizFile+
Apresente o pedido de constituição da empresa através do BizFile+. Todos os parceiros comerciais devem manifestar seu consentimento para o registro da empresa. Algumas empresas optam por contratar especialistas jurídicos ou contábeis para cuidar do registro em seu nome. Um escritório de advocacia, uma empresa de contabilidade ou uma empresa de serviços de secretariado corporativo pode submeter a documentação em seu nome para economizar tempo e garantir a conformidade com as normas regulamentares.
A partir de 2025, a taxa para um pedido de nome é de SGD 15 e o registo de uma nova entidade comercial custa SGD 300. Quando o processo for aprovado, você receberá um certificado oficial de incorporação.
4. Obtenha seu número de entidade exclusivo (UEN)
As empresas de Singapura recebem um UEN (Número de Identificação Único) atribuído aleatoriamente para usar em transações com agências governamentais, incluindo declarações de impostos, contratos e faturas. As empresas têm a opção de adquirir um UEN Especial (SUN), que oferece um número fácil de identificar e memorizar; no entanto, os SUNs estão disponíveis a um custo mais elevado.
5. Baixe seu perfil comercial da ACRA.
Após concluir o registro da sua empresa, baixe o perfil da sua empresa no BizFile+. Este documento essencial fornece detalhes importantes da empresa, incluindo seu UEN (Número de Identificação Único), endereço registrado, diretores, acionistas e capital social. É necessário para etapas críticas, como abertura de conta bancária, solicitações de licenças e verificações de diligência prévia.
6. Abrir uma conta bancária
O próximo passo essencial é abrir uma conta empresarial em uma instituição que tenha o estatuto de banco em Singapura, para facilitar as transações comerciais legais. Normalmente, você precisará fornecer a seguinte documentação:
- Formulários de abertura de conta bancária preenchidos e assinados.
- Comprovante de endereço residencial dos diretores, signatários e beneficiários finais.
- Cópia autenticada do perfil da sua empresa emitida pela ACRA.
- Certificado oficial de incorporação.
- Cópia autenticada da Constituição da Empresa (anteriormente conhecida como Memorando e Artigos de Associação).
- Resolução do conselho de administração autorizando a abertura da conta.
- Cópias autenticadas dos passaportes ou SingPasses dos diretores.
- Certificados oficiais de titularidade e regularidade fiscal para contas offshore (exigidos principalmente para acionistas corporativos de entidades offshore).
7. Obtenha um CorpPass
O CorpPass é a identidade digital corporativa oficial que permite realizar transações como o pagamento de impostos, a solicitação de licenças e a interação com o governo de Singapura.
Sua empresa deve nomear um administrador do CorpPass para configurar a conta e gerenciar o acesso a funções como envio de CPF, solicitações de licença e declaração de impostos. Os passos são ligeiramente diferentes dependendo se você possui um UEN local ou se é uma entidade internacional, como uma filial no exterior.
8. Solicite licenças e aprovações.
Todas as empresas devem verificar se possuem licenças, pois certos setores precisam de licenças e aprovações comerciais especiais para operar legalmente em Singapura. Por exemplo, se você possui um negócio de serviços de alimentação, pode precisar de uma licença para loja de alimentos, licença para barraca de comida, licença para venda de bebidas alcoólicas ou certificado halal. Utilize o portal de licenciamento GoBusiness para verificar o que você precisa. Certifique-se de enviar suas candidaturas com antecedência, pois os prazos de processamento podem variar.
9. Inscreva-se para contribuições ao CPF
Como empregador em Singapura, você é legalmente obrigado a contribuir mensalmente para o Fundo Central de Previdência (CPF) em nome de todos os funcionários elegíveis. Você deve concluir esta etapa antes de começar a recrutar e contratar qualquer funcionário local.
Normalmente, essa solicitação é feita online, usando suas informações de UEN e CorpPass. Quando sua solicitação for aprovada, você receberá um número de envio do CPF (CSN), uma solicitação de Ordem Recorrente Interbancária Geral (GIRO) e um aviso de pagamento por meio do Formulário CPF91.
Benefícios fiscais de constituir uma empresa em Singapura
Singapura incentiva a criação de novas empresas e a expansão internacional com políticas fiscais competitivas.
- Startup tax-exemption scheme: New companies may qualify for a three-year partial startup tax exemption if they're a tax resident in Singapore, have 20 or fewer shareholders, and meet specific ownership requirements.
- Partial tax exemption: Companies are eligible for partial tax exemption on a portion of their normal taxable income, which lowers the effective corporate tax rate. This scheme is usually claimed by companies that do not qualify for the Startup tax-exemption scheme or have passed its three-year eligibility period.
- Double taxation agreements (DTAs): Singapore has DTAs with over 80 jurisdictions, preventing the same income from being taxed twice. These agreements may also eliminate or reduce withholding taxes on cross-border dividends, interest, and royalties.
- International tax efficiency: Companies often use Singapore's DTA network, single-tier tax system, and lack of capital gains tax to structure operations. Tax residency certificates from the Inland Revenue Authority of Singapore are often needed to claim benefits under a DTA.
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