Se a sua empresa está pensando em expandir os negócios em mercados internacionais, uma das perguntas mais importantes que você precisa fazer a si mesmo é se deseja abrir uma filial ou uma subsidiária internacional. A sua resposta à pergunta depende das oportunidades que você percebe em um novo mercado bem como sua disposição para desafios culturais e regulatórios em um novo país.
Ainda que alguns desafios empresariais permaneçam os mesmos onde quer que você esteja localizado, outros são muito específicos de um determinado país. Algumas das perguntas que a sua empresa talvez tenha que responder incluem:
- Você precisa criar primeiro uma entidade legal no país?
- Quais são os requisitos do visto?
- E as autorizações de trabalho e de residência para os funcionários?
- Se você seguir todas as regras e regulamentos de um país estrangeiro, quanto tempo levará para que a sua empresa possa fazer negócios legalmente?
Depois de pensar nessas perguntas, você pode se perguntar: Devemos abrir uma filial ou subsidiária?
Qual é a diferença entre filial e subsidiária?
Ao decidir se a sua empresa quer abrir uma filial ou uma subsidiária em um país estrangeiro, você precisa decidir qual será o principal interesse nos negócios, quais serão as metas para a filial ou a subsidiária e como você lidará com as questões de tributação e responsabilidade.
Forneceremos uma cartilha abaixo, mas há um breve detalhamento da diferença entre filial e subsidiária.
1. Uma Filial tem um Vínculo com a Matriz
Uma filial é criada pela matriz para executar mais ou menos os mesmos negócios que a matriz, mas em outro lugar. Um bom exemplo seria filiais de bancos nos Estados Unidos. Empresas bancárias famosas como Wells Fargo, BB&T ou TD Bank têm filiais em todo o país que fazem os mesmos negócios que a matriz que, nesse caso, é um banco.
2. Uma filial é subordinada ao escritório central
Todas as filiais são, em última instância, responsáveis pelos escritórios centrais e relatam todos os dados e informações importantes ao escritório central.
3. Uma Filial Normalmente Mantém Contas Conjuntas com o Escritório Central
Em uma filial, a manutenção da conta pode ser feita separadamente ou em conjunto, embora na maioria dos casos ela seja feita em conjunto com o escritório central.
4. Uma Filial é Totalmente Controlada pela Matriz
Uma matriz terá sempre 100% da propriedade de uma filial. Seja a filial nos Estados Unidos ou em um país estrangeiro, não há parcerias nem propriedade conjunta de uma filial.
5. A Matriz Possui 100% da Responsabilidade da Filial
Se uma filial estiver envolvida em uma ação judicial ou litígio de qualquer tipo, isso significa que a responsabilidade estende-se à matriz. Assim, se uma filial não puder cumprir sujas responsabilidades, quaisquer multas, acordos ou encargos terão que ser pagos pela matriz. Uma filial não tem pessoa jurídica separada.
6. Se uma filial perder dinheiro, ela é fechada
Se a matriz abrir uma filial em um país estrangeiro e descobrir que está perdendo dinheiro ou que sua chance de ser rentável no futuro é mínima, ela pode fechá-la.
O indivíduo encarregado da filial é conhecido como gerente da filial. Embora seja diretamente responsável pelas atividades da filial, ele recebe instruções e é subordinado ao escritório central.
Uma subsidiária geralmente opera com base em:
1. Uma Subsidiária É, em Última Instância, Propriedade da Matriz, mas Opera como uma Entidade Separada
Uma subsidiária é uma entidade em que o interesse controlador é total ou parcialmente detido por outra empresa, quase sempre conhecida como holding. Nesse caso, a matriz tem o total ou a maioria das ações.
2. A Subsidiária é Subordinada à Holding
Uma subsidiária, ao contrário da filial, não é subordinada à matriz. Ao contrário, ela é subordinada à holding que a controla.
3. Na Maioria dos Casos, uma Subsidiária Não Fará os Mesmos Negócios que a Matriz
Às vezes, uma subsidiária fará exatamente os mesmos negócios que a matriz. Outras vezes, no entanto, ela pode envolver-se em negócios que são totalmente diferentes dos que a matriz faz. Por exemplo, se a matriz estiver envolvida no negócio de petróleo, a subsidiária pode trabalhar no varejo ou em telecomunicações.
4. Uma Subsidiária Mantém suas Contas Separadamente da Matriz
A subsidiária não mantém suas contas com a matriz. Em vez disso, ela é exclusivamente responsável por manter contas sozinha.
5. A Matriz Tem de 51% a 100% das Ações na Subsidiária
A propriedade em uma subsidiária depende dos regulamentos de cada país. Por exemplo, na Arábia Saudita, uma empresa estrangeira pode ter 100% de propriedade de uma subsidiária. Outros países, no entanto, podem exigir uma propriedade local em qualquer subsidiária. Na Argélia, uma empresa de importação de propriedade estrangeira precisa incluir pelo menos 30% de propriedade argelina dessa entidade
6. A Matriz Não Tem Nenhuma Responsabilidade pela Subsidiária
Se uma subsidiária em um país estrangeiro estiver envolvida em qualquer tipo de litígio, qualquer responsabilidade será limitada exclusivamente à subsidiária e não envolve a matriz. Uma subsidiária tem uma entidade legal separada da matriz.
7. Se a Subsidiária Perder Dinheiro, Ela é Geralmente Vendida a Outra Empresa
Ao contrário de uma filial, que fecha se perder dinheiro, se uma subsidiária não conseguir obter lucro ou não parecer que pode sustentar um futuro lucrativo, geralmente é vendida para outra empresa dentro desse país estrangeiro.
Quais são as vantagens e as desvantagens de operar uma filial ou uma subsidiária?
Quais são as vantagens e as desvantagens de operar uma filial ou uma subsidiária em um país estrangeiro? Cada operação oferece à matriz benefícios e desafios distintos. Como observamos acima, em ultima instância, a matriz precisa fazer a escolha entre filial ou subsidiária com base no que ela espera das operações comerciais específicas.
Vantagens de uma Filial
1. A Matriz Mantém um Nível de Controle Maior Sobre a Filial
Visto que a filial é subordinada à matriz e recebe todas as instruções dela, a matriz tem um papel muito maior no processo de tomada de decisões.
2. A Filial é Principalmente Regida pelas Leis e Regras do País no qual Está Localizado o Escritório Central da Matriz
Ainda que sempre existirão algumas regras e regulamentos locais que a filial terá que seguir quando localizada em um país estrangeiro, eles terão um efeito limitado sobre a filial. Isso significa que a matriz pode gerenciar a filial com mais eficiência.
3. O Custo de Estabelecer uma Filial é Menor
Assim que a matriz recebe permissão para abrir uma filial em um país estrangeiro, o processo de colocá-la em funcionamento é muito mais fácil e econômico. Por exemplo, uma filial não tem que perder tempo negociando uma participação na propriedade local e, em muitos casos, os custos de overhead compreendem o aluguel do espaço do escritório e o pagamento dos funcionários.
4. Uma Filial Oferece à Matriz Maiores Benefícios Fiscais
Na maioria dos casos, a receita arrecadada pela filial será manuseada pelos tratados fiscais assinados entre o país onde a matriz está localizada e o país onde se encontra a filial. Esses tratados eliminam a dupla tributação. Assim, se a filial precisar pagar impostos no país estrangeiro, esses impostos contam para a fatura fiscal da matriz nos Estados Unidos.
5. Uma Filial é a Forma Mais Simples que um Negócio Pode Assumir para Expandir suas Oportunidades
Uma filial é a forma mais simples e segura para uma empresa expandir sua marca em um país estrangeiro e explorar novos mercados e outros lugares.
Vantagens de Ter uma Subsidiária
1. Subsidiárias São Independentes da Matriz
Visto que uma subsidiária em um país estrangeiro é uma entidade legal separada, isso torna mais fácil conduzir negócios, formar parcerias e explorar novos mercados.
2. Uma Subsidiária Agrega mais Credibilidade à Matriz
Em muitos casos, os provedores de serviços e bancos em países estrangeiros ficam mais satisfeitos em negociar com uma subsidiária por motivos jurídicos e financeiros.
3. Uma Subsidiária É Mais Flexível do que uma Filial
Uma subsidiária desfruta de mais flexibilidade porque ela pode emitir ou transferir ações a terceiros como investidores, parceiros, funcionários ou investidores de capital de risco. Porque uma subsidiária pode ser listada na bolsa de valores, ela também pode emitir ações ou títulos públicos.
4. Uma Subsidiária Pode Explorar Mais Oportunidades Econômicas em um País Estrangeiro
Enquanto a filial basicamente faz negócios semelhantes à matriz, a subsidiária pode explorar novas realidades econômicas em um país estrangeiro. Assim, enquanto a filial de uma organização de varejo seguirá principalmente no varejo, a subsidiária pode se interessar em explorar o mercado farmacêutico no mesmo país.
5. Uma Subsidiária Pode Tirar Proveito das Eficiências de Custo em um País Estrangeiro
A matriz que abre uma subsidiária estrangeira em outro país quase sempre é capaz de tirar vantagem dos custos de fabricação e mão de obra do país.
6. Uma Subsidiária Oferece Maior Proteção de Responsabilidade para a Matriz
Como uma subsidiária tem uma identidade legal separada, ela oferece maior proteção legal para os acionistas da organização controladora que não terão nenhuma responsabilidade se a subsidiária cair em dívida ou sofrer problemas legais.
Quais São os Problemas de Abrir uma Filial ou uma Subsidiária
Ainda que possam parecer incentivos atraentes, abrir uma filial no exterior ou uma subsidiária estrangeira também tem seus desafios e problemas. Ainda que abrir uma filial ou uma subsidiária em alguns países seja relativamente simples, outros países têm requisitos jurídicos e leis trabalhistas complexos que podem atrasar consideravelmente o desejo da matriz de entrar em um novo mercado.
As Desvantagens de Abrir uma Filial
1. Uma Filial Torna Mais Difícil Para a Matriz Explorar Novas Oportunidades de Negócios
Visto que uma filial é amplamente restrita às atividades da matriz, isso torna mais difícil expandir-se para outras áreas com potencial lucrativo.
2. Se a Filial Incorrer Em Dívidas ou Sofrer Problemas Jurídicos, a Matriz É Responsável
Ao contrário de uma subsidiária, a matriz é 100% responsável por quaisquer dívidas, multas ou acordos legais que a filial for obrigada a pagar. Isso também coloca os acionistas da matriz em risco.
3. Encontrar Funcionários para a Filial
Dependendo das leis trabalhistas do país estrangeiro, quase sempre é mais difícil trazer trabalhadores dos Estados Unidos para trabalhar em um país estrangeiro. Os requisitos de visto e as autorizações de trabalho muitas vezes são difíceis de obter, e a filial talvez tenha permissão de empregar apenas um determinado número de trabalhadores estrangeiros devido a cotas.
As Desvantagens de Abrir uma Subsidiária
1. Uma Subsidiária Custa Mais para Estabelecer e Abrir
Conforme observamos acima, uma filial quase sempre requer apenas espaço de escritório. Uma subsidiária, por outro lado, pode precisar de uma unidade de fabricação e enfrentar questões jurídicas mais complexas como propriedade local e como a subsidiária é tributada. É importante para a matriz fazer sua due diligence financeira ao considerar a possibilidade de abrir uma subsidiária.
2. Uma Subsidiária Enfrenta Desafios Culturais e Regulatórios em um País Estrangeiro
Embora uma filial enfrente algumas das mesmas questões porque é principalmente controlada pela matriz no país anfitrião, essas questões não são tão onerosas. Uma subsidiária, no entanto, opera exclusivamente em um país estrangeiro. Isso significa que qualquer matriz que desejar abrir uma subsidiária precisa estudar cuidadosamente os ambientes cultural, político e regulatório no país estrangeiro em questão. Este é de fato um forte argumento para algum percentual de propriedade local em uma subsidiária. Os proprietários que vivem no país estrangeiros podem ajudar a matriz a entender melhor como o país funciona.
3. Os Custos Podem Ser Altos se Houver Problemas
Se uma filial tiver problemas, a matriz pode simplesmente fechá-la. Se uma subsidiária provar se um problema com relação ao lucro ou receita, há questões financeiras e jurídicas muito mais complexas envolvidas. Quase sempre uma subsidiária que está perdendo dinheiro será vendida a outra empresa no país estrangeiro, e isso pode resultar em negociações financeiras e jurídicas complexas e onerosas.
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Decidir entre uma filial e uma subsidiária em um país estrangeiro pode ser uma questão complexa e difícil, especialmente se você estiver interessado em expandir em outro mercado o mais rápido possível. Além de levar tempo para a sua operação decidir como gostaria de ser representada em um país estrangeiro, também é preciso pesquisar e entender as leis, as regras e os costumes do país em que você quer fazer negócios.
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