Contratar em novos países ajuda sua empresa a se manter resiliente em uma economia desafiadora. Seja para integrar novos funcionários ou contratar prestadores de serviços, os contratos formais são cruciais para proteger sua empresa e seus colaboradores. Cada país possui suas próprias leis trabalhistas e de emprego, e a classificação incorreta de trabalhadores representa um risco enorme.
Contratos sólidos minimizam os riscos legais e, ao mesmo tempo, estabelecem expectativas claras para cada membro da sua equipe global. Este guia explica os tipos de contratos de trabalho para que você possa fazer escolhas inteligentes para cada local de contratação e tipo de trabalhador.
O que é um contrato de trabalho?
Um contrato de trabalho é um acordo legal entre um empregador e um empregado. O documento explica os termos e condições de trabalho, incluindo funções, remuneração, benefícios, horário de trabalho, confidencialidade, direitos de propriedade intelectual e acordos de trabalho. Um contrato de trabalho protege você e os membros da sua equipe de mal-entendidos, definindo os direitos, responsabilidades e expectativas de cada parte.
Quais são os diferentes tipos de contratos de trabalho?
Existem vários tipos de contratos de trabalho. Compreender a finalidade e os elementos de cada um ajuda você a escolher os contratos de trabalho ideais para sua equipe global.
1. Contrato de trabalho por tempo indeterminado
Um contrato por tempo indeterminado, também conhecido como contrato permanente ou sem prazo definido, é o padrão para contratos de trabalho. Não tem data de término definida. Os funcionários com contratos por tempo indeterminado geralmente têm maior proteção legal em relação à rescisão, indenização e demissão por justa causa, em comparação com aqueles com contratos por prazo determinado. Você pode rescindir o contrato, mas deve seguir as normas locais para rescisão do vínculo empregatício, incluindo o aviso prévio e o pagamento da indenização rescisória.
2. Contrato de trabalho em tempo parcial
Um contrato de tempo parcial é para funções com menos horas do que um contrato de tempo integral, geralmente menos de 30–35 horas por semana. Os membros da equipe em regime de tempo parcial podem receber benefícios proporcionais. Por exemplo, na Austrália, tanto os funcionários em tempo integral quanto os em tempo parcial têm direito a folgas remuneradas com base em sua carga horária semanal padrão. Assim, um funcionário que trabalha 20 horas por semana recebe 80 horas de férias anuais (4 semanas × 20 horas).
Este contrato oferece mais flexibilidade para você e sua equipe. Você pode usar contratos de trabalho de meio período para cobrir horários de pico quando precisar de mais funcionários ou quiser preencher vagas contínuas que não exigem 35+ horas por semana.
3. Contrato de trabalho por prazo determinado
Um contrato por prazo determinado tem uma data de início e uma data de término bem definidas. É ideal para projetos, trabalhos sazonais ou contratações temporárias para substituir alguém em licença. O contrato termina automaticamente, a menos que você o renove. Os funcionários com contrato por prazo determinado geralmente recebem os mesmos benefícios que os membros permanentes da equipe, mas apenas durante a vigência do contrato.
Muitos países, como as Filipinas, têm regulamentações para impedir contratos de prazo fixo "renováveis" ou "em série". Contratos renováveis são aqueles em que se cria um novo contrato por prazo determinado sempre que o anterior expira, em vez de oferecer ao funcionário um cargo permanente.
4. Contrato de trabalho temporário
Um contrato temporário é um termo amplo que abrange todos os tipos de acordos relacionados a necessidades de trabalho de curto prazo. Contratos por prazo determinado se enquadram nessa categoria, mas ela também pode incluir contratos temporários, trabalho sazonal ou contratos que terminam quando ocorre um determinado evento (nem sempre com uma data definida). Por exemplo, um contrato temporário pode terminar quando o financiamento para uma função se esgota, como acontece em cargos de pesquisa financiados por bolsas de pesquisa.
5. Contrato de trabalho temporário
Um contrato eventual é para trabalho realizado conforme a necessidade. Não há garantia de horas de trabalho nem compromissos de longo prazo. Isso é comum em setores com demanda flutuante, como hotelaria ou varejo. Na Austrália, os trabalhadores temporários recebem um adicional por hora mais alto, denominado "adicional temporário", em vez de benefícios. Os funcionários com contratos de trabalho temporário podem aceitar ou recusar turnos.
6. Acordo Coletivo de Trabalho (ACT)
Embora não seja um contrato de trabalho, um Acordo Coletivo de Trabalho (ACT, na sigla em inglês) é um contrato entre um empregador (ou um grupo de empregadores) e um grupo de empregados, geralmente representados por um sindicato. Define as regras para remuneração, benefícios e condições de trabalho. Os acordos coletivos de trabalho são comuns em muitos países europeus e têm força de lei. Em alguns países, um Acordo Coletivo de Trabalho (ACT) aplica-se a empresas de um determinado setor. Por exemplo, na Alemanha, os acordos coletivos de trabalho abrangem muitos setores e estabelecem padrões mínimos para todos os funcionários dentro de seus respectivos setores.
O que é um contrato de prestação de serviços?
Um contrato de prestação de serviços ou de trabalho autônomo serve para contratar um profissional liberal ou uma empresa independente. Isso cria uma relação cliente-contratado em vez de uma relação empregado-empregador. Trata-se de um acordo comercial entre duas empresas (ou entre uma empresa e um indivíduo) e possui requisitos diferentes dos contratos de trabalho.
Os empreiteiros controlam como e quando trabalham. Eles entregam os resultados dentro do prazo acordado. Eles pagam seus próprios impostos e arcam com seus próprios custos de saúde e outros benefícios. Em geral, os contratados não estão sujeitos às leis trabalhistas, mas classificar erroneamente alguém como contratado quando essa pessoa atua como empregado pode resultar em multas e no pagamento retroativo de impostos, custos e benefícios trabalhistas.
Existem outros tipos de contratos?
1. Acordos de voluntariado
Esses acordos abrangem funções não remuneradas, geralmente em organizações sem fins lucrativos ou de caridade, e esclarecem expectativas e responsabilidades.
2. Contrato de zero horas
Um contrato de zero horas não garante um número mínimo de horas. Seu colega de equipe trabalha somente quando necessário e pode recusar turnos. Este tipo de contrato é permitido no Reino Unido, mas é proibido ou restringido em outros países.
Diferentemente do emprego temporário, o emprego sem garantia de horas não compensa os funcionários pela falta de segurança no emprego e pelos horários imprevisíveis. Os trabalhadores com contrato de zero horas têm direito ao salário mínimo ou ao salário digno e aos mesmos padrões de férias anuais que outras formas de emprego no Reino Unido.
3. Contrato de estágio
Os contratos de estágio oferecem experiência prática e treinamento para estudantes ou recém-formados. Os estágios podem ser remunerados ou não remunerados, dependendo das leis locais. O país e o acordo específico determinarão se os estágios são contratos de trabalho ou acordos educacionais. Em países como o Reino Unido, estágios não remunerados são ilegais, a menos que o estagiário faça parte de um programa de educação ou treinamento. Isso impede que os empregadores se aproveitem de estudantes ou recém-formados para obter lucro com trabalhos realizados gratuitamente.
Formatos de contratos de trabalho
Além dos diferentes tipos de contratos de trabalho, você pode usar dois formatos principais:
- Written agreement: A written agreement is a signed document explaining all the terms of work, including job duties, pay, hours, and termination clauses. Written agreements are the most common and secure format. They give you clear evidence of the agreement. Many countries require written agreements by law, especially for global hires.
- Verbal or implied contracts: An implied or verbal contract is based on spoken words rather than a written document. For example, if you tell someone you'll pay them a set salary for 40 hours per week and they work those hours consistently, you have a verbal or implied contract to continue paying them at this rate. These can be legally binding in many countries, but they're hard to prove and enforce.
Acordos por escrito são sempre mais seguros, especialmente para equipes globais.
Como escolher o contrato de trabalho certo
Escolher o contrato de trabalho certo é fundamental para construir uma equipe forte e em conformidade com as normas. Eis como fazer a melhor escolha para o seu negócio:
- Assess the role's duration: Use a fixed-term or temporary agreement for short-term projects and an indefinite agreement for ongoing roles.
- Think about supervision and control: Consider how much you'll direct the person's work. If you need to manage the person's day-to-day work, use an employment contract. If you want a contractor who controls how and when they work but commits to delivering an outcome, use a services agreement.
- Review employment laws: Every country has its own rules for employment contracts, benefits, and termination. For example, zero-hour contracts are legal in the U.K. but banned in Germany and France. Some local and state jurisdictions also differ. Always check local laws before you draft a contract.
- Confirm classification: To confirm whether a worker is an employee or a contractor, look at how much control you have, who provides the tools, and how you manage payments. Misclassifying someone as a contractor when they're an employee can lead to fines and back pay.
- Evaluate flexibility versus job security: If you need flexibility, consider casual, temporary, or zero-hour contracts. If you want to build loyalty, retention, and workforce stability, use indefinite or part-time agreements.
- Factor in benefits, compensation, and statutory minimums: Some agreements must include full benefits, such as indefinite contracts. Others, such as contractor or casual contracts, may offer limited or no benefits. Follow all local laws for pay, leave, and insurance for your intended agreement type.
- Align agreements to strategy: Different work agreement types suit different business strategies. For example, you could use fixed-term contracts or service agreements to test new markets or for specific projects.
- Consult the experts: When hiring in new locations, connect with an employer of record (EOR) that has legal and HR expertise in the region. They can ensure compliance and recommend the best work arrangements for your strategies.
10 para criar contratos de trabalho em conformidade com a lei.
O cumprimento das normas é a base de qualquer acordo de trabalho. Estas dicas 10 ajudarão você a criar contratos em conformidade com a lei e a proteger seu negócio:
- Check local employment laws: Start by understanding the legal landscape where you want to hire. In Australia, contracts must meet the Fair Work Act's minimum standards for pay, leave, and termination. Australia also enforces the National Employment Standards for most employees.
- Define worker classification: Misclassifying employees as contractors can lead to significant penalties and liability. Use local definitions and clear criteria, including payment structure and control over work conditions, to decide if someone is an employee or a contractor.
- Include mandatory benefits: Most countries have statutory minimums for employment benefits, compensation, and leave. In the U.K., this includes statutory sick pay, holiday pay, and pension contributions. In the Philippines, mandatory benefits include 13th-month pay for certain employees, social security contributions, and national health insurance enrollment.
- Clarify expectations: Outline the professional's role, responsibilities, and who they report to. This clarification avoids confusion and sets clear expectations.
- Address termination, notice periods, and severance: Explain what each party should do if they want to end the agreement. For example, the Philippines mandates severance pay for qualifying employees who lose employment due to redundancy, retrenchment, or other reasons outside their control.
- Incorporate necessary clauses: Include confidentiality, noncompete, intellectual property, and jurisdiction clauses relevant to the employee's role and location.
- Use standardized templates: Contract templates save time, but remember to tailor them to each country's laws and expectations.
- Review and update contracts regularly: Laws change, so review contracts periodically or any time you expand to a new country.
- Partner with an EOR: Choosing an EOR with a global entity infrastructure and legal and HR expertise in your hiring location is the best way to reduce your risk, save time, and ensure compliance. With G-P EOR, you can create, update, and manage compliant contracts in 180+ countries.
- Simplifique a conformidade com IA: GP Gia ™ é um agente global de RH com inteligência artificial que pode reduzir o tempo e o custo da conformidade em até 95%. Gia fornece respostas em tempo real às suas perguntas sobre conformidade, consulta leis locais atualizadas e gera e atualiza modelos de contrato para 50 países e todos os 50 estados dos EUA.
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