O desafio: navegar pelas complexas regulamentações internacionais para contratar fora do mercado doméstico.
O Grupo Ecolex procurava contratar talentos altamente especializados fora de seu mercado doméstico em Singapura, visando regiões como os EUA, China, México e Arábia Saudita. Ao avaliarem suas opções para expansão global, encontraram fornecedores que se limitavam estritamente ao processamento de folha de pagamento, contabilidade e serviços fiscais — não havia uma solução única que atendesse a todas as suas necessidades.
Eles priorizaram encontrar um parceiro de registro de emprego (EOR, na sigla em inglês) que pudesse se manter atualizado sobre as regulamentações internacionais complexas e em constante mudança nessas jurisdições drasticamente diferentes.
“Além de ser dispendioso adaptar-se às leis fiscais locais, o sistema tributário dos EUA é extremamente complexo, enquanto o Japão possui um conjunto de regras diferente. "Prefiro deixar isso para os especialistas do que dedicar nossos próprios recursos a uma tarefa que consome muito tempo e recursos", disse Rosalind Lee, Controladora de Finanças Corporativas e Negócios do Grupo Ecolex.
Encontrar o fornecedor certo não é tão fácil quanto parece. Um parceiro de expansão global precisa ser zeloso no respeito às leis trabalhistas internacionais, experiente em conformidade e ágil.
“Trabalhar com nosso fornecedor anterior era difícil por causa da diferença de fuso horário”, disse Lee. “Era uma empresa sediada nos EUA, enquanto nós estamos em Singapura.” Mas não conseguiríamos fazer isso sozinhos, e processar a folha de pagamento em tempo hábil, cumprir todos os requisitos legais nos níveis local e federal e garantir a conformidade com o Employment Pass (EP) para nossos talentos americanos era fundamental.”
A solução: uma plataforma única para contratação global em conformidade com as normas e suporte local.
O Grupo Ecolex escolheu cuidadosamente um aliado com equipes regionais dedicadas e tecnologia líder de mercado, necessários para contornar as tarefas administrativas dispendiosas e demoradas que ameaçavam desacelerar seu crescimento global. Essa parceria permitiu que a empresa se expandisse rapidamente para mercados globais importantes para testes de produtos antes de estabelecer entidades estrangeiras permanentes.
“Recorrer a uma EOR é definitivamente a melhor escolha na fase inicial de crescimento de uma empresa”, disse Lee. “À medida que seu negócio cresce, contratar por meio de uma EOR significa que você pode continuar a crescer sem problemas até atingir a massa crítica que justifique a criação de uma entidade jurídica.”
O Grupo Ecolex encontrou a solução para seus problemas de expansão internacional: a Plataforma Global de Emprego da G-P ofereceu todas as suas necessidades de contratação em um só lugar — desde a geração automatizada de contratos e folha de pagamento e relatórios de despesas até a total conformidade com as leis trabalhistas específicas de cada país nos EUA, China, México e Arábia Saudita.
O que mais me impressionou foi ver todos os contratos disponíveis — os formatos que a G-P consegue gerar em um período de tempo surpreendentemente curto e com um nível de detalhamento impressionante. Nos Estados Unidos, por exemplo, cada estado tem sua própria legislação trabalhista, o que se traduz em taxas diferentes. Todos os contratos estão em total conformidade com as leis internas dos países considerados.
Uma das principais vantagens de trabalhar com a GP foi a sua sólida equipe de especialistas locais, que oferece suporte em tempo integral em cada etapa do processo de crescimento.
“Contar com uma empresa de recuperação de petróleo com presença em Singapura facilita muito a nossa vida.” “Chega de problemas com fusos horários ou dificuldades de colaboração”, disse Lee. “A equipe da G-P está atenta às nossas necessidades e preocupações a qualquer hora do dia.” Eles têm o cumprimento das normas rigorosamente controlado, principalmente no que diz respeito a questões de EP (Employee Public Insurance - Programa de Educação Elegível).
O impacto: entrada facilitada no mercado, acesso direto ao cliente e uma presença global consolidada.
A plataforma da G-P conta com o respaldo de especialistas em RH, direito e finanças, eliminando a necessidade de consultoria externa e proporcionando tranquilidade à equipe do Ecolex Group. Eles podiam ficar tranquilos, pois tinham um parceiro ao seu lado para lidar com todas as questões de RH e conformidade em cinco continentes.
A G-P compreendeu a importância de as organizações em fase de crescimento contarem com um parceiro que cresça em conjunto com elas. O Grupo Ecolex descobriu que esse tipo de parceria proporcionava uma vantagem inestimável sobre a concorrência.
A plataforma da G-P oferece visibilidade total das equipes que criamos em outros países. Sabemos que com um simples clique, poderíamos estar indo para o próximo mercado. Gostamos sempre de trabalhar com pessoas que estão em fase de crescimento. Nossa energia e nossa paixão sempre contrastam com as empresas que já estão estagnadas.”
Ao contar com a G-P como sua aliada global de crescimento, o Grupo Ecolex experimentou uma entrada no mercado rápida e sem complicações, permitindo que se concentrasse exclusivamente no que faz de melhor: desenvolver química lipídica sustentável e expandir seus negócios globalmente.
O Grupo Ecolex está confiante em expandir-se onde quer que haja demanda, contratando rapidamente membros para a equipe no México, Arábia Saudita, Estados Unidos e China. A empresa desbloqueou a capacidade de integrar perfeitamente equipes de talentos locais — uma vantagem inestimável quando se trata de consolidar uma presença local em novos mercados.
"Agora podemos concentrar nossos esforços no mercado chinês para melhorar significativamente nossas margens, indo diretamente ao cliente final em vez de depender de um distribuidor local", disse Lee. "Ao estabelecer uma presença local, podemos oferecer aos nossos clientes um serviço técnico mais especializado do que um distribuidor pode." Também pretendemos usar G-P para consolidar uma equipe na Argentina.”
Estamos empenhados em consolidar nossa presença e exploramos novas ideias, oportunidades e produtos diariamente. Observamos essa mesma energia quando trabalhamos com G-P.”
