O desafio: expandir uma ONG enxuta sem deixar que a burocracia regional ameace o financiamento por meio de doações.
Como uma organização não governamental (ONG) global sem fins lucrativos dedicada a promover energia limpa, o Regulatory Assistance Project (RAP) impulsiona mudanças no mundo real, colocando os especialistas certos nas regiões certas. No entanto, a necessidade de garantir novo financiamento para o projeto significou que a RAP passou a precisar, repentinamente, de especialistas altamente qualificados em política energética no terreno, em diversas jurisdições internacionais.
Para uma organização enxuta, estabelecer e manter entidades jurídicas independentes em cada novo país representava um enorme obstáculo à sua missão principal.
A criação de entidades locais não só exige um grande investimento financeiro, como também acarreta sérios atrasos administrativos. Anteriormente, a contratação direta levava meses para lidar com as leis trabalhistas regionais, exigindo inúmeras revisões de contrato. Esses atrasos ameaçaram ativamente a capacidade da RAP de cumprir os requisitos da subvenção e fizeram com que a organização perdesse candidatos raros e altamente especializados para ofertas concorrentes.
“Tínhamos acabado de receber financiamento para um novo projeto e precisávamos recrutar muito rapidamente”, explicou Judith Miller, Diretora de Operações Globais da RAP. “A criação de uma entidade normalmente leva de três a seis meses, podendo chegar a um ano, e tínhamos que garantir que traríamos o talento necessário para atender aos requisitos da subvenção e do projeto.” Portanto, uma recuperação avançada de petróleo (EOR) era definitivamente o caminho a seguir para nós.
A solução: integração global guiada por IA com suporte humano dedicado.
A RAP fez uma parceria com a GP para aproveitar a solução de empregador registrado (EOR, na sigla em inglês) que eles oferecem, permitindo que a ONG tivesse acesso imediato a talentos globais qualificados sem a necessidade de estabelecer uma entidade estrangeira.
Ao utilizar a plataforma com inteligência artificial e a experiência de integração da G-P, a RAP conseguiu automatizar a tarefa complexa de geração de contratos localizados. A plataforma proporcionou a Judith visibilidade imediata das perguntas frequentes regionais e preços transparentes, permitindo-lhe construir um argumento comercial claro para a liderança executiva, detalhando o custo exato e o investimento de tempo para cada nova contratação internacional.
Ao comparar diferentes fornecedores, gostei muito da interface da G-P. Adorei as perguntas frequentes e ver exatamente quanto custava contratar alguém, assim pude apresentar esses números rapidamente ao meu diretor de programa. Essa acessibilidade foi realmente muito útil.”
Além da tecnologia, a RAP precisava de um parceiro que garantisse total conformidade legal em mercados altamente complexos. O conhecimento local da G-P eliminou o risco de pontos cegos legais que uma equipe interna de RH enxuta simplesmente não conseguiria monitorar sozinha.
"A Hungria é muito específica em relação aos órgãos sociais que precisam estar envolvidos, então eu certamente teria pontos cegos e acabaríamos sendo multados", disse Miller. “A conformidade é sempre o ponto de partida, e fiquei realmente impressionado com a forma como a G-P explicou o contrato detalhadamente, mostrando-nos: 'Isto precisa estar neste contrato, e aqui está o porquê.'”
Aliada a essa experiência jurídica, houve um suporte local excepcional. A G-P forneceu contatos regionais dedicados, garantindo que o RAP nunca se sentisse como um número de senha em uma fila.
"Aprecio muito o fato de ter contratado quatro pessoas na Índia e de a mesma pessoa ter respondido a todos os chamados que abri", disse Miller. “É muito útil ver o mesmo nome no rodapé de um e-mail — saber que eles realmente sabem como funciona o processo.” Você se sente à vontade para fazer perguntas e, com a G-P, não se sente apenas como um número de protocolo.
O impacto: redução do tempo de integração global de meses para <10 dias
Ao substituir o processo tradicional de criação de entidades pela plataforma com inteligência artificial da G-P, a RAP transformou seu fluxo global de talentos. O abandono do processo seletivo devido à extensa burocracia desapareceu, uma vez que o prazo global de integração foi reduzido de uma provação de vários meses para pouco mais de uma semana.
Antes da G-P, a contratação internacional podia levar meses porque tínhamos que falar com diferentes escritórios de advocacia para garantir que os contratos estivessem corretos. Quando chegamos à fase de assinatura do contrato, já tínhamos perdido candidatos porque eles não podiam esperar. Agora são 10 dias no máximo, dependendo da jurisdição em que estamos contratando. Com a G-P, contratar é tão simples quanto clicar em um botão — é muito mais fácil.
A equipe jurídica integrada da G-P possibilitou a mobilidade global descomplicada para os funcionários da RAP, evitando que a ONG tivesse que arcar com o custo elevado da contratação de advogados de imigração especializados.
"O que tem sido um diferencial absoluto e uma habilidade inestimável é que podemos trabalhar com a G-P para integrar pessoas e conseguir para elas o Cartão Azul, autorizações de residência e mobilidade global, porque há uma equipe jurídica por trás disso, em vez de eu ter que ir ao mercado buscar por conta própria", disse Miller. "Eu não conseguiria fazer isso sozinho, e sei que me custaria uma fortuna."
Hoje, com a conformidade global, a mobilidade global e o processo de integração funcionando sem problemas, a RAP pode se concentrar no que mais importa: lutar por um futuro de energia limpa e, ao mesmo tempo, construir uma cultura remota coesa onde cada funcionário se sinta valorizado.
"O nome da RAP pode não estar no contracheque deles, mas os membros da nossa equipe global ainda fazem parte da equipe", disse Miller. "A cultura da empresa não começa com onde processamos a folha de pagamento e onde oferecemos benefícios; ela começa, na verdade, com quem somos como empregadores."
Quanto vale o seu tempo? A curto prazo, quanto tempo você gasta atualmente pesquisando e quanto custa um processo de contratação a longo prazo? A longo prazo, se o plano for crescer para mais de cinco funcionários — até mesmo três — em uma jurisdição global na qual você ainda não está estabelecido, um EOR (Empresa de Registro) pode ser a melhor opção para evitar complicações.