Companies expanding to Benin will need to set up a subsidiary to begin operations. This is an essential step before you can hire employees, add them to your payroll, and give out compensation and benefits.
Luckily, there is an alternative. As a global EOR, G-P enables companies to expand without the hassle of entity setup. When you partner with us, you can start working in Benin in minutes, not months.
How to set up a Benin subsidiary
Antes de realizar uma expansão, pode ser útil considerar vários fatores que afetarão a incorporação. Your location, such as your office’s HQ, can have specific Benin subsidiary laws that make it easier or more difficult to incorporate. Se você não tiver certeza de qual local seria melhor para sua subsidiária, aconselhamos trabalhar com um especialista que possa recomendar o melhor lugar para seu escritório.
Aprender como criar uma subsidiária Benin também inclui saber qual entidade é melhor para as necessidades do seu negócio. Você pode incorporar como uma das várias entidades diferentes, incluindo uma empresa de responsabilidade limitada (LLC), empresa de responsabilidade limitada pública, filial ou escritório de representação.
Cada entidade tem seus próprios custos, disponibilidade, estrutura e gama de atividades permitidas, portanto, você deve escolher a que melhor se alinha com suas metas.
Many companies choose to set up their subsidiary as an LLC. Doing so will give your company more freedom and flexibility, and you can reap benefits for both your parent company and subsidiary. Estabelecer uma Benin LLC inclui as seguintes etapas:
- Escolhendo um nome de empresa exclusivo
- Encontrar um tabelião para autenticar o instrumento de incorporação
- Criar uma conta bancária no país e depositar capital social
- Filing all documents with the Guichet Unique de Formalisation des Entreprises (GUFE)
- Registro no registro comercial, autoridade fiscal, Diretoria do Trabalho e Diretoria do Comércio
- Retornar ao banco para mostrar seu registro oficial e ativar sua conta
- Registering with social security within 3 months of incorporation
- Declarar a existência à autoridade fiscal dentro de 20 dias do início da atividade comercial
- Submitting the fiscal number (IFU), the number of employees, and the “carte du commercant”
- Passar por uma agência fiscal para uma visita ao local para garantir que o endereço esteja correto
Benin subsidiary laws
LLCs require 1 director and 1 shareholder who can be of any nationality. Os acionistas também podem ser uma pessoa jurídica ou uma pessoa física. LLCs should have a minimum of USD 1 to go through the incorporation process, plus all required registration documents. Since LLCs operate like residential companies, you need to appoint a statutory auditor if share capital is above USD 18,000, annual turnover exceeds USD 45,000, or you employ more than 50 people.
Benefits of setting up a Benin subsidiary
Incorporating as an LLC can benefit both you and your parent company and allow you to start working in the country. Since the parent company and subsidiary have limited liability from each other, they can operate somewhat independently without the worry of incurring risk for one another.
However, as a global EOR, G-P can provide additional benefits. Instead of undergoing the lengthy setup process on top of hiring, compliance, and more, you can partner with us. We’ll handle the entire employment lifecycle and assure compliance every step of the way.
Outras considerações importantes
Prior planning is key to your subsidiary’s success. Comece reunindo-se com seu departamento de contabilidade para descobrir quanto dinheiro você precisará para o processo de configuração da subsidiária Benin. Em seguida, encontre um especialista nas leis de subsidiárias do Benin que possa ajudá-lo a manter a conformidade, seja um advogado, contador ou consultor terceirizado.
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