Na Costa Rica, os produtos e serviços de Employer of Record (EOR, na sigla em inglês) desempenham um papel crucial no cumprimento das complexas regulamentações trabalhistas do país. Eles supervisionam todo o processo de emprego, da contratação à rescisão, garantindo a conformidade com as leis locais. Os serviços de EOR (Enterprise Recovery Administration) baseados em IA, como o GP EOR, abrangem tudo, desde contratos de trabalho legais até a gestão de impostos sobre a folha de pagamento, garantindo operações perfeitas para as empresas.​​  

Ao recorrer à experiência de um profissional de Registro de Empregadores na Costa Rica, as empresas podem navegar com confiança pelos diversos requisitos regulatórios, minimizando os riscos legais. O suporte da EOR reduz o risco de não conformidade, permitindo que as empresas se concentrem em suas atividades principais e liberando-as das complexidades dos requisitos legais e fiscais locais.​​ 

Contratações na Costa Rica​​ 

Para se orientar no mercado de trabalho da Costa Rica, é necessário compreender as leis e os costumes trabalhistas do país. Ao fazer parceria com uma EOR como a GP, você garante que todos os aspectos da sua expansão, desde contratos de trabalho até rescisões, sejam tratados em conformidade com a lei. Essa estratégia auxilia no estabelecimento de uma forte presença no mercado costarriquenho, garantindo a conformidade com as leis e políticas trabalhistas.​​ 

Contratos de trabalho na Costa Rica​​ 

A written employment contract is generally required in Costa Rica. However, a verbal employment relationship can still be legally valid and may carry full employee rights. The contract must be in Spanish and clearly outline the terms of employment, including the job description, working hours, compensation, benefits, and termination requirements. Compensation should be stated in Costa Rican colones (CRC). If another currency is referenced, include the CRC equivalent and conversion method. An EOR ensures your contracts are fully compliant with the Costa Rican Labor Code from day one.​​ 

Horário de trabalho na Costa Rica​​ 

The standard maximum ordinary workweek is 48 hours for daytime work, 36 hours for night work, and 42 hours for mixed day/night schedules. Legal shifts are defined as:​​ 

  • Turno diurno: 5 da manhã às 7 da tarde, não excedendo 8 horas por dia ou 48 horas por semana.​​ 

  • Turno da noite: 7 13h às 5 , não podendo exceder 6 horas por dia ou 36 horas por semana.​​ 

  • Turno misto: Uma combinação de horas diurnas e noturnas, não excedendo 7 horas por dia ou 42 horas por semana.​​ 

Os funcionários têm direito a um intervalo não remunerado de pelo menos uma hora por dia. O tempo extraordinário é limitado a 4 horas por dia e deve ser pago a 150% da taxa horária normal. Determinados cargos de liderança e confiança (conforme definidos no Artigo 143 do Código do Trabalho) estão isentos de limites de horas de trabalho, mas não podem ser obrigados a trabalhar mais de 12 horas por dia.​​ 

Feriados nacionais na Costa Rica​​ 

Employees are generally entitled to 11 statutory public holidays per year:​​ 

  • Jan. 1: Dia de Ano Novo​​ 

  • Abril 11: Dia de Juan Santamaría​​ 

  • Quinta-feira Santa (data variável)​​ 

  • Sexta-feira Santa (data variável)​​ 

  • Maio 1: Dia do Trabalho​​ 

  • Julho 25: Dia da Anexação de Guanacaste​​ 

  • Agosto 2: Dia da Virgem de Los Angeles​​ 

  • Agosto 15: Dia das Mães​​ 

  • Agosto 31: Dia da Pessoa Negra e da Cultura Afro-Costarriquenha​​ 

  • Set. 15: Dia da Independência​​ 

  • Dez. 1: Dia da Abolição do Exército​​ 

  • Dez. 25: Dia de Natal​​ 

Dias de férias na Costa Rica​​ 

Employees earn at least two weeks of paid vacation after 50 weeks of continuous work for the same employer. This is commonly treated as 12 working days for a six-day workweek, depending on the employee’s schedule and company policy. The employer must grant earned annual vacation within 15 weeks after the vacation right becomes due, generally after 50 weeks of continuous service. An EOR can help track accrued vacation time to ensure compliance.​​ 

Licença médica na Costa Rica​​ 

For the first 3 days of sick leave, the employer must pay at least 50% of the employee’s salary. From the fourth day onward, the Costa Rican Social Security Fund generally covers the sickness subsidy, subject to eligibility and certification rules. From the fourth day onward, Costa Rica's Social Security Administration (Caja Costarricense de Seguro Social - CCSS) generally provides a subsidy of 60% of the employee’s salary or reference wage. The employer generally has no further statutory payment or top-up obligation, unless a contract, policy, practice, collective agreement, or special regime provides otherwise. A medical certificate is required for the employee to claim this benefit.​​ 

Licença-maternidade e paternidade na Costa Rica​​ 

As funcionárias têm direito a 4 meses de licença de maternidade remunerada: 1 meses antes do parto e 3 meses depois. O custo é dividido, com o empregador e o CCSS pagando 50% do salário do funcionário. A segurança no emprego é garantida durante a gravidez e a licença-maternidade.​​ 

As of a 2022 law change, biological fathers are entitled to paid paternity leave of 2 days per week for the first 4 weeks after the child’s birth, for a total of 8 paid days.​​ 

Impostos e segurança social na Costa Rica​​ 

Todos os funcionários devem estar registrados no CCSS para fins de conformidade com os planos de saúde e previdência. O custo total das contribuições para a segurança social é significativo. Tanto empregadores quanto empregados devem lidar com as responsabilidades de garantir o cumprimento das obrigações tributárias.​​ 

  • Employer contribution: Generally about 26.67% of the employee's salary for social security and related payroll charges.​​ 

  • Contribuição do funcionário: Aproximadamente 10.67% do seu salário.​​ 

Os empregadores também são responsáveis por reter o imposto de renda dos salários dos funcionários com base em uma escala progressiva. A GP, como EOR (Empresa Responsável pelo Empregador), gerencia todos os cálculos da folha de pagamento da Costa Rica , retenções e remessas às autoridades competentes, garantindo total conformidade.​​ 

Bônus do 13mês na Costa Rica​​ 

Employees are legally entitled to a 13th-month bonus, known as the aguinaldo. It is generally equal to one-twelfth of the employee’s total salary earned between December 1 of the previous year and November 30 of the current year. It must be paid by December 20.​​ 

Rescisão e indenização na Costa Rica​​ 

A probationary period can generally be set for a maximum of 3 months. During this period, termination does not require severance pay, unless it is unlawful or discriminatory. Accrued statutory entitlements remain payable. Termination with just cause, as defined in Article 81 of the Labor Code, also absolves the employer of paying severance.​​ 

Em caso de rescisão sem justa causa, os empregadores devem fornecer aviso prévio ou indenização equivalente:​​ 

  • More than 3 months and up to 6 months of service: 1 week's notice.​​ 

  • 6 mês a 1 anos de serviço: aviso prévio de 15 dias.​​ 

  • Mais de 1 ano de serviço: aviso prévio de 30 dias.​​ 

Employees terminated without cause are also entitled to severance pay (cesantía). The amount is based on the employee’s average salary over the last 6 months and length of service. It starts at 7 days’ pay for 3 to 6 months of service, rises to 14 days for 6 months to less than 1 year, and then generally ranges from about 19.5 to 22 days per year, capped at 8 years’ service. Navigating these complex calculations and legal requirements for termination is a primary function of an EOR, mitigating risk for your company.​​ 

Por que escolher a GP como sua empregadora oficial na Costa Rica?​​ 

GP EOR é a plataforma SaaS premiada, impulsionada por IA, que capacita empresas ambiciosas a construir equipes globais. Contrate, gerencie e pague os melhores talentos em mais de 180 países em minutos, evitando o tempo, o custo e a complexidade típicos da configuração de entidades locais. A GP EOR é a parceira preferencial das principais plataformas de HCM, PEO e folha de pagamento. Reúna os dados da sua força de trabalho em um só lugar para manter os fluxos de trabalho existentes, garantindo ao mesmo tempo dados consistentes e precisos em todos os seus sistemas integrados.​​ 

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Perguntas frequentes​​ 

Quando usar uma EOR em vez de constituir uma entidade na Costa Rica?​​ 

Escolha uma empresa de engenharia de registro (EOR) para contratar talentos na Costa Rica rapidamente, sem precisar estabelecer uma entidade jurídica local. A criação de uma entidade local faz sentido para operações de grande porte e longo prazo que exigem capacidade de contratação local direta ou controle total sobre a infraestrutura de emprego no país.​​ 

Como uma empresa de engenharia de operações (EOR) na Costa Rica gerencia a folha de pagamento e a retenção de impostos?​​ 

Um profissional de registro de empregadores (EOR) na Costa Rica administra a folha de pagamento local em conformidade com as normas, calcula os salários e processa as deduções legais. A plataforma retém o imposto de renda aplicável e as contribuições previdenciárias profissionais. O EOR também administra as contribuições do empregador, paga os funcionários de acordo com as normas locais de folha de pagamento e mantém registros impecáveis para auditorias.​​ 

O que está incluído na taxa mensal de USD $599 da plataforma GP EOR?​​ 

O preço inicial do GP EOR de USD $599 por mês dá-lhe acesso total à Plataforma Global de Emprego GP. Utilizamos uma taxa fixa de plataforma em vez de cobrar uma porcentagem da folha de pagamento. Essa taxa inclui contratação em conformidade com as leis em mais de 180países, integração automatizada, processamento de folha de pagamento local, declarações fiscais, administração de benefícios e suporte jurídico e de RH contínuo.​​ 

Qual é o custo total do emprego além da taxa da plataforma EOR?​​ 

O custo total de contratação de um EOR inclui taxas mensais da plataforma, remuneração dos funcionários assistidos, impostos legais específicos de cada país e custos de conformidade.​​ 

Como um EOR lida com o registro e as contribuições do CCSS?​​ 

Um EOR da Costa Rica registra profissionais na Caja Costarricense de Seguro Social (CCSS). O parceiro é responsável pelos relatórios e pagamentos obrigatórios da segurança social. Por meio da folha de pagamento local, o EOR calcula as contribuições do empregador e do profissional, retém a parte do profissional e efetua os pagamentos dentro do prazo para manter a estrita conformidade.​​